Revisión de OnPay (2024): características, ventajas y desventajas

OnPay ofrece soluciones de nómina y beneficios asequibles y fáciles de usar para pymes. Por solo $40 por mes y $6 por mes por cada empleado adicional, tiene acceso a pagos ilimitados, procesamiento gratuito de formularios W-2 y 1099 y pagos y presentaciones de impuestos sobre la nómina.

OnPay también brinda a las empresas acceso a herramientas de recursos humanos, como cartas de oferta para empleados, incorporación automática, gestión de PTO, seguimiento del tiempo y mensajería en la aplicación.

Precios de OnPay

OnPay tiene precios sencillos y transparentes, con una tarifa base de $40 por mes y $6 por mes por cada empleado adicional. Eso significa que solo paga por la cantidad real de trabajadores pagados en un mes. Tampoco cobra ninguna tarifa adicional por la configuración del sistema y la migración de datos de registros y salarios de empleados anteriores. OnPay también ofrece una prueba gratuita de un mes.

Sin embargo, tenga en cuenta que OnPay le cobra por:

• Impresión y envío por correo de formularios W-2 y 1099.
• Fondos insuficientes.
• Pagos de primas.

Características clave de OnPay

Procesamiento de nómina

La ejecución automática de nómina es una de las principales características de una buena herramienta de procesamiento de nómina. Con OnPay, puede elegir múltiples programas de nómina para sus empleados. También automatiza los cálculos de nómina, garantizando que cada pago que realice sea preciso y puntual. Esto reduce el esfuerzo manual que dedica al procesamiento de nómina y minimiza los errores. También permite la personalización para adaptarse a las necesidades específicas de su negocio, incluidos embargos, bonificaciones y reembolsos.

Declaración y pagos automáticos de impuestos

OnPay elimina la molestia de los cálculos y presentaciones de impuestos. Esta característica calcula los impuestos federales, estatales y locales. Luego, los presenta y paga automáticamente en nombre de su empresa. Esto garantiza el pleno cumplimiento de todas las leyes y regulaciones fiscales.

Métodos de pago flexibles

Al comprender que cada empresa tiene una necesidad diferente, OnPay admite una amplia gama de métodos de pago, incluidos depósitos directos, tarjetas de débito prepagas y cheques en papel. Esta flexibilidad garantiza que las empresas puedan adaptarse a las diversas necesidades de sus empleados.

Portal de autoservicio

El portal de autoservicio de OnPay empodera a los empleados brindándoles acceso directo a sus datos personales y laborales. Esta funcionalidad mejora el compromiso y la transparencia. También reduce la cantidad de consultas de RR.HH., lo que permite que su equipo de RR.HH. se centre en tareas más estratégicas.

Gestión de tomas de fuerza

Esta es una característica que debes buscar al elegir un software de nómina. Con OnPay, obtienes un sistema intuitivo de gestión de PTO que automatiza el proceso de solicitud y aprobación de tiempo libre. Proporciona tanto a los gerentes como a los empleados una vista en tiempo real de sus saldos y uso de licencias.

biblioteca de recursos de recursos humanos

OnPay reconoce el hecho de que el conocimiento es poder. Lo hace proporcionando a las empresas un amplio repositorio de recursos de recursos humanos. Esta biblioteca tiene una gran cantidad de información, desde las mejores prácticas hasta el cumplimiento, lo que le ayudará a mantenerse informado y cumplir con cualquier cambio en las normas y regulaciones laborales.

Ventajas de OnPay

• Proceso de configuración sencillo e interfaz intuitiva.
• Respuesta eficiente y rápida a las consultas y problemas de los clientes.
• Soluciones de nómina personalizadas que satisfacen las necesidades únicas de diversas industrias, desde la gestión de horas extras para una empresa manufacturera hasta la gestión de exenciones de impuestos sobre la nómina para organizaciones sin fines de lucro y el manejo de propinas en la industria de restaurantes.

Desventajas de OnPay

• No admite nómina global.
• Integraciones limitadas de terceros.
• Tarifas adicionales por distribuir los formularios W-2 y 1099.

Si OnPay no es ideal para ti, consulta estas alternativas

Solo funciona

Justworks brinda soporte al cliente en vivo 24 horas al día, 7 días a la semana para sus usuarios. Esta es una ventaja significativa para las empresas que necesitan asistencia inmediata sin importar la hora o el día. Esta accesibilidad las 24 horas garantiza que las empresas puedan resolver cualquier problema que pueda surgir a tiempo, minimizando los tiempos de inactividad y las interrupciones.

Entusiasmo

Si tiene una empresa con una fuerza laboral global o planea expandirse globalmente, Gusto es una mejor opción. A diferencia de OnPay, que atiende principalmente a empresas con sede en EE. UU., Gusto le permite pagar a contratistas internacionales. Esta característica permite a las empresas operar de manera más flexible y aprovechar una amplia gama de talentos globales.

pagox

Paychex está diseñado para empresas que desean mejorar sus procesos de gestión de empleo. Tiene un conjunto de servicios más amplio en comparación con OnPay, desde nómina hasta administración de beneficios y cumplimiento. Su plataforma está diseñada para soportar las complejidades de gestionar una fuerza laboral diversa, lo que la convierte en una herramienta invaluable para las empresas que están escalando rápidamente.

Metodología de revisión

Para revisar OnPay lo más exhaustivamente posible, combinamos toda la información que obtuvimos del sitio web del proveedor, bases de datos relevantes y sitios web de usuarios confiables. También lo comparamos con otros proveedores importantes de software de nómina.

Para calcular las calificaciones de estrellas de OnPay y otros proveedores, seguimos una rúbrica interna que incluye los siguientes criterios:

• Precios (25%)
• Características (35%)
• Facilidad de uso (15%)
• Servicio al cliente (15%)
• Análisis de expertos (10%)

Obtenga más información sobre nuestros criterios de evaluación, rúbrica de puntuación y métodos de investigación leyendo nuestra metodología de software de nómina.