¿Cuál revolucionará su flujo de trabajo en 2024?

En la gestión de proyectos, la eficiencia, la colaboración y la organización son primordiales: elegir la herramienta adecuada puede marcar la diferencia. Tanto Coda como Notion han ganado una tracción significativa entre los profesionales de diversas industrias. Evaluamos las fortalezas, debilidades y puntos de venta únicos de cada herramienta para brindar un análisis integral que ayude a las personas y los equipos a seleccionar el mejor producto para sus casos de uso.

Coda es una excelente opción si buscas una herramienta que combine la funcionalidad de documentos, hojas de cálculo y bases de datos en una sola plataforma. Permite crear documentos interactivos y administrar bases de datos, lo que lo convierte en una opción versátil para proyectos y flujos de trabajo complejos.

Notion es mejor para equipos que buscan una herramienta de gestión del conocimiento para organizar y almacenar información. Puede crear bases de datos, wikis, notas y otros documentos para realizar un seguimiento de la información y acceder a ella fácilmente cuando sea necesario.

Coda versus noción: comparación

Coda versus Notion: precios

Tanto Coda como Notion ofrecen un plan gratuito y tres planes pagos. El monto que pagará depende de las funciones que necesite.

Precios de coda

Coda ofrece opciones de pago mensuales y anuales.

• Gratis: Tamaño de documento ilimitado para documentos no compartidos.
• Pro: $10 por marcador de documentos por mes, facturado anualmente, o $12 por marcador de documentos por mes, facturado mensualmente.
• Equipo: $30 por marcador de documentos por mes, facturado anualmente, o $36 por marcador de documentos por mes, facturado mensualmente.
• Empresa: Precios personalizados.

Precios de nociones

• Gratis: Bloques ilimitados para particulares.
• Más: $8 por usuario por mes, facturado anualmente, o $10 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• Negocio: $15 por usuario por mes, facturado anualmente, o $18 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• Empresa: Precios personalizados.

Coda versus Notion: comparación de funciones

Bases de datos

Así es como se comparan Coda y Notion en términos de sus capacidades de base de datos.

Estructura de datos

En Coda, las bases de datos se basan en tablas, similares a las hojas de cálculo. Puede definir columnas, dar formato a datos y crear fórmulas dentro de las celdas.

Por otro lado, Notion utiliza una estructura basada en bloques, donde cada bloque puede representar un tipo diferente de datos, como texto, casillas de verificación, fechas, etc. Le permite crear bases de datos vinculadas mediante el uso de propiedades relacionales.

Vistas de bases de datos

Coda proporciona una amplia gama de vistas, lo que le permite visualizar e interactuar con sus datos de manera diferente. Tiene nueve vistas: tablas, tarjetas, detalles, calendario, línea de tiempo, gráficos, formularios, nubes de palabras y tableros.

Notion también ofrece varias vistas de bases de datos para que pueda elegir según sus necesidades. Incluyen vistas de tabla, tablero, lista, línea de tiempo, galería y calendario. Estas vistas le brindan flexibilidad en la forma de mostrar y organizar sus datos.

Fórmulas y funciones

Tanto Coda como Notion admiten fórmulas y funciones para realizar cálculos y manipular datos dentro de sus respectivas bases de datos. Sin embargo, Coda tiene un lenguaje de fórmulas más extenso y proporciona funciones avanzadas como cálculos entre tablas (acciones entre documentos). También es más fácil escribir fórmulas en Coda que en Notion.

Curva de aprendizaje

Notion se centra en la simplicidad y el minimalismo en su diseño. Su interfaz es limpia y ordenada, lo que facilita la navegación y la comprensión. Notion organiza el contenido jerárquicamente utilizando páginas, subpáginas y bases de datos. La función de arrastrar y soltar permite a los usuarios reorganizar y organizar su contenido sin esfuerzo. La curva de aprendizaje de Notion generalmente se considera relativamente baja y muchos usuarios encuentran su uso intuitivo.

Por otro lado, Coda pretende ofrecer una experiencia más flexible y personalizable. Combina las funcionalidades de hojas de cálculo, documentos y bases de datos en una sola herramienta. Si bien esta versatilidad ofrece mucho poder y potencial, también puede hacer que Coda sea un poco más complejo de usar inicialmente. Crear tablas y fórmulas personalizadas puede requerir un poco de aprendizaje, especialmente para usuarios que no están familiarizados con las hojas de cálculo.

Notion arrasa con la victoria sobre Coda en lo que respecta a la experiencia del usuario.

Costo

A primera vista, Notion parece la opción más asequible, mientras que Coda parece cara si se comparan sus precios. Este puede ser el caso de pequeñas empresas o equipos con unos pocos miembros.

Sin embargo, Coda puede ser la opción más económica si tienes un equipo grande. Para mayor claridad, Notion cobra por usuario: si tienes 10 personas en tu plan Plus, tienes que pagar $10 por usuario por mes, lo que hace $100 por mes. Por otro lado, Coda solo te factura según la cantidad de creadores de documentos o creadores en tu equipo, lo que significa que si tienes un equipo de 10 en el plan Pro y solo dos miembros tienen derecho a crear documentos, solo pagarás $24 por mes.

Cuando se trata de costos, existe una delgada línea entre qué herramienta de gestión de proyectos tiene la tarifa más asequible. La opción más barata para ti depende de la cantidad de usuarios de tu equipo. Si es un equipo pequeño, Notion es la opción más asequible, mientras que Coda es más barato para equipos grandes o de rápido crecimiento.

Facilidad de uso

Descubrí que Notion es más fácil de usar en comparación con Coda. Notion tiene una interfaz más intuitiva, con un diseño limpio y minimalista que facilita la navegación y la búsqueda de lo que necesitas.

Coda, por otro lado, puede ser más complejo y requerir una curva de aprendizaje más pronunciada para los nuevos usuarios. A menudo se prefiere Notion por su facilidad de uso y su interfaz amigable.

Coda pros y contras

Ventajas de Coda

• Tiene más funciones que Notion.
• Ofrece más complementos e integraciones con aplicaciones de terceros que Notion.
• Automatización para manejar tareas recurrentes y recordatorios.
• Tiene formas nativas.

Contras de Coda

• Curva de aprendizaje más pronunciada que Notion.
• Solo permite 50 objetos por documento.

Pros y contras de la noción

Ventajas de la noción

• Herramientas de arrastrar y soltar.
• El plan gratuito tiene suficientes funciones para usuarios individuales.
• Adecuado tanto para equipos pequeños como grandes.
• El tamaño del documento de Notion para la versión gratuita es ilimitado.

Contras de la noción

• Limitaciones de funciones avanzadas.
• Pocas características de seguridad.

¿Su organización debería utilizar Coda o Notion?

Elija Coda si…

• Tienes un gran equipo.
• Necesita una herramienta sin código con funciones de automatización avanzadas.
• Sus necesidades están más basadas en bases de datos que en texto.

Elige Notion si…

• Tienes un equipo pequeño.
• Necesitas una herramienta fácil de usar.
• Necesita una herramienta con listas extensas de plantillas.

Si estas herramientas no satisfacen sus necesidades, consulte nuestra página sobre el mejor software de gestión de proyectos para ver qué productos funcionan para distintos tipos de usuarios y casos de uso.

Metodología

Para esta revisión, recopilé datos primarios de los sitios web de los proveedores y probé la herramienta para obtener experiencia de primera mano. Para identificar las fortalezas y debilidades de cada herramienta, revisé los comentarios de los clientes y las calificaciones de los sitios web de reseñas para conocer las experiencias de los usuarios actuales y pasadas.