Precios, características, ventajas y desventajas

Si estás buscando una alternativa gratuita a Evernote, sin duda has encontrado Zoho Notebook. Esta sencilla herramienta para tomar notas es ideal para principiantes, para uso individual y para colaboración básica en equipo. También ofrece algunas funciones avanzadas, como captura de escritura a mano y búsqueda OCR, aunque su biblioteca de plantillas y sus opciones de formato visual se pueden mejorar.

En esta revisión de Zoho Notebook, examinamos de cerca sus características y desglosamos sus ventajas y desventajas para ayudarlo a decidir si es la aplicación para tomar notas adecuada para sus necesidades.

¿Qué es el cuaderno Zoho?

Zoho Notebook es la aplicación para tomar notas digitales creada por Zoho. Se integra perfectamente con el resto del software de Zoho, pero también se puede utilizar solo para uso personal o empresarial.

Resultados prácticos de la revisión de Zoho Notebook

Clasificamos Zoho Notebook según más de 30 variables. Así es como se midió en las categorías más importantes:

Precios del portátil Zoho

Puntaje: 3.9/5

Cuaderno esencial

El plan gratuito para siempre de Zoho Notebook le permite sincronizar entre dispositivos y admite 2 GB de almacenamiento en la nube para notas y archivos. Puede cargar archivos de hasta 100 MB y crear tarjetas de notas de hasta 30 MB cada una. Este plan también incluye funciones adicionales, como la capacidad de escanear documentos, configurar recordatorios recurrentes y leer marcadores sin conexión.

Cuaderno profesional

El plan Notebook Pro de Zoho Notebook cuesta $1,99 por mes con facturación mensual, $19,99 por todo el año o $49,99 por tres años. Este plan incluye todo lo que hay en el plan gratuito, así como hasta 100 GB de almacenamiento en la nube para notas y archivos, la capacidad de cargar archivos de hasta 1 GB y la capacidad de crear tarjetas de notas de hasta 200 MB.

Con este plan, también puedes buscar documentos usando OCR (reconocimiento óptico de caracteres), crear etiquetas inteligentes y convertir correos electrónicos en tarjetas. Este plan pago también obtiene acceso a soporte telefónico y por chat en vivo, mientras que el plan gratuito solo obtiene soporte comunitario y por correo electrónico.

Funciones principales de Zoho Notebook

Puntaje: 3.7/5

Zoho Notebook ofrece múltiples funciones para admitir la toma de notas individuales, así como funciones de colaboración limitadas.

Tarjetas de notas y organización.

En Zoho Notebook, hay seis tipos de tarjetas para elegir entre una tarjeta de texto, una tarjeta de lista de verificación, una tarjeta de audio, una tarjeta con fotografía, una tarjeta de boceto y una tarjeta de archivo. Puede personalizar cada cuaderno seleccionando una de las portadas precargadas de Zoho Notebook.

Las tarjetas de notas relevantes se pueden agrupar en pilas para organizarlas por categoría o tema, y ​​se pueden ver en modo de cuadrícula o en modo horizontal. Zoho Notebook también ofrece una vista “Mi cuaderno” que agrupa notas en columnas tipo kanban, como “recientes” y “todos los archivos”.

Formato

Zoho Notebook ofrece texto, formato y rebajas básicos, como texto en negrita o cursiva, inserción de citas y adición de una tabla. Puede insertar imágenes dentro de la nota, pero el formato no es tan flexible como otras alternativas, como Notion, que ofrece módulos que se pueden mover a voluntad.

La edición de código y sintaxis también es limitada, especialmente en comparación con los editores de código dedicados. Zoho Notebook tampoco viene con plantillas de notas, por lo que deberás crear cada una desde cero cada vez.

Funciones de colaboración

Zoho Notebook ofrece herramientas de colaboración limitadas. Las notas se pueden compartir con amigos o colegas a través de la dirección de correo electrónico y puede elegir el nivel apropiado de acceso de edición antes de enviar la invitación. Puede compartir notas con todo su equipo seleccionando la opción “Compartir con la organización”.

Solo un usuario puede editar una nota a la vez, por lo que Zoho Notebook no admite la edición colaborativa en tiempo real de la misma manera que lo hace Google Docs. Puede compartir una nota con hasta 50 usuarios, compartir hasta 50 notas con su organización, compartir hasta 500 notas de forma privada y recibir un máximo de 250 notas compartidas.

Etiquetar y vincular

Zoho Notebook ofrece numerosas formas de organizar y encontrar sus notas. En primer lugar, puede etiquetar notas relacionadas y luego ver todas las notas asociadas con esa etiqueta. Cada nota puede admitir un máximo de 100 etiquetas por nota individual, y las notas también se pueden etiquetar geográficamente por ubicación si desea habilitar esa función. Las notas de texto también pueden admitir hipervínculos a otras notas, pero esto no está disponible para otros tipos de tarjetas de notas.

Buscar

Zoho Notebook facilita la búsqueda de notas por tipo de categoría, como “favoritas” o “compartidas conmigo”. Los suscriptores de Notebook Pro también obtienen acceso a OCR (reconocimiento óptico de caracteres), que les permite buscar según el texto presente en tarjetas fotográficas, transcripciones de tarjetas de audio, contenido de sus tarjetas de marcadores, tarjetas de archivo y documentos escaneados. La función avanzada de detección de objetos también le permite buscar imágenes que tengan elementos similares presentes.

Captura web y de escritura a mano

Zoho Notebook proporciona cortadores web para cuatro navegadores diferentes: Chrome, Firefox, Safari y Microsoft Edge. Puede utilizar los cortapelos para guardar imágenes, texto, capturas de pantalla, enlaces e incluso páginas web completas.

También puede capturar escritura a mano o bocetos utilizando una Tarjeta de boceto o desde una Tarjeta de texto. Esta función se sincroniza con el Apple Pencil y el Samsung S Pen Stylus, por lo que necesitarás uno de ellos para aprovecharla. La búsqueda OCR no está disponible actualmente para Sketch Cards, pero se supone que estará disponible en una nueva actualización próximamente.

Facilidad de uso de Zoho Notebook

Puntaje: 5/5

Zoho Notebook es increíblemente fácil de usar, incluso para principiantes que nunca antes han usado una aplicación para tomar notas. La configuración inicial es sencilla, al igual que la curva de aprendizaje de funciones adicionales. La interfaz es intuitiva, atractiva y sencilla de navegar. Zoho también ofrece aplicaciones móviles y para tabletas tanto para iOS como para Android, por lo que no está limitado únicamente a la aplicación de escritorio. Por estas razones, calificamos muy alto a Zoho Notebook en cuanto a facilidad de uso.

Servicio y soporte al cliente de Zoho Notebook

Zoho Notebook ofrece múltiples opciones de soporte DIY para usuarios gratuitos, así como chat en vivo y soporte telefónico para usuarios pagos.

Base de conocimientos

Zoho Notebook ofrece una base de conocimientos a la que tanto los usuarios gratuitos como los de pago pueden acceder para obtener ayuda. Zoho ha creado una guía de preguntas frecuentes sobre temas comunes y también puede buscar preguntas específicas utilizando la barra de búsqueda.

Foro Comunitario

Si no puede encontrar una respuesta a su pregunta en la base de conocimientos, diríjase al foro de la comunidad. Después de publicar una pregunta en el foro, tanto los usuarios como los administradores de Zoho pueden aportar respuestas para ayudarle.

Soporte telefónico y chat en vivo

Los usuarios pagos de Notebook Pro obtienen acceso a soporte telefónico y por chat en vivo. Sin embargo, los usuarios gratuitos están restringidos a la base de conocimientos y al foro comunitario para obtener ayuda.

Pros y contras del portátil Zoho

Mejores usos para Zoho Notebook

La combinación de precios asequibles y una curva de aprendizaje baja de Zoho Notebook lo hace especialmente adecuado para escenarios particulares.

Uso personal

Zoho Notebook ofrece funciones de colaboración sencillas, pero la falta de edición en tiempo real puede obstaculizar la colaboración. Por esta razón, Zoho Notebook realmente destaca en el uso personal y en la toma de notas individuales.

Equipos con un presupuesto

Zoho Notebook ofrece un plan gratuito para siempre y el plan pago cuesta sólo $1,99 por persona al mes, mucho menos que otros competidores como Evernote y Notion. Si estas otras opciones son demasiado para su presupuesto y no necesita funciones de colaboración particularmente sólidas, entonces Zoho Notebook puede ser una excelente opción para usted.

Tomar notas para principiantes

Si eres nuevo en la idea de crear un segundo cerebro, entonces otras aplicaciones digitales para tomar notas pueden abrumarte con sus funciones avanzadas, que están dirigidas a usuarios avanzados. La sencilla interfaz de Zoho Notebook y su baja curva de aprendizaje lo convierten en una buena opción para los principiantes que son nuevos en la toma de notas digitales.

Alternativas y competidores de Zoho Notebook

MicrosoftOneNote

Microsoft OneNote ofrece múltiples funciones avanzadas, incluida una biblioteca de plantillas, búsqueda OCR y soporte para escritura a mano. El plan gratuito viene con funciones generosas, pero también puedes obtener OneNote como parte del paquete Microsoft 365 Personal si decides que necesitas más almacenamiento. Si necesita una alternativa gratuita más avanzada a Zoho Notebook, entonces vale la pena considerar OneNote.

Para obtener más información, lea nuestra revisión de Microsoft OneNote.

Espacio de trabajo de Google

Si la colaboración y la edición en tiempo real son las funciones más importantes para usted, entonces definitivamente debería consultar Google Docs, Google Sheets, Google Slides y otros productos de Google Workspace. Si bien no son tan eficientes para tomar notas rápidamente como Zoho Notebook, estas aplicaciones son excelentes para una colaboración en vivo más seria en proyectos empresariales y escolares.

Noción

Notion ofrece múltiples tipos de bloques de contenido, así como un editor WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes), que lo distingue de las opciones de formato más limitadas de Zoho Notebook. La desventaja es que Notion no admite la captura de escritura a mano ni la búsqueda OCR, pero si no necesita estas funciones, puede ser una excelente alternativa a Zoho Notebook para explorar.

Para obtener más información, lea nuestra revisión de Notion.

Metodología de revisión de Zoho Notebook

Nos registramos para obtener una cuenta gratuita de Zoho Notebook Essentials para probar el software por nosotros mismos. También vimos videos de demostración y consultamos la documentación del producto mientras escribíamos esta revisión. Calificamos Zoho Notebook según múltiples características diferentes, incluidas plantillas, formato visual, compatibilidad con rebajas, funciones de colaboración y etiquetado. También sopesamos otros factores como la facilidad de uso, el diseño de la interfaz, la curva de aprendizaje y la atención al cliente.