¿Qué es Scrumban?

Una evolución de las metodologías Scrum y Agile nació con la búsqueda de ayudar a los equipos a moverse entre Kanban y Scrum y viceversa. En la misma línea en la que se acuñaron palabras como brunch para el desayuno y el almuerzo y malware para software malicioso, surgió Scrumban. Como es una combinación de Scrum y Kanban, está destinado a ofrecer flujos de trabajo más flexibles y eficientes. Analicemos cómo funciona, cómo se compara con Scrum y Kanban y cuándo utilizar este enfoque híbrido.

¿Qué es Scrumban?

Scrumban es simplemente una combinación de Scrum y Kanban. Scrum brilla por su marco estructurado e iterativo, mientras que Kanban está mejor representado por sus flujos de trabajo visuales y su enfoque en la mejora continua. Scrumban es una metodología híbrida de gestión de proyectos nacida de una combinación de estos principios destacados de Scrum y Kanban. Esto brinda a los usuarios de Scrumban una mayor flexibilidad y flujos de trabajo optimizados y les permite adaptarse rápidamente a los cambios.

¿Cómo funciona Scrumban?

Scrumban aprovecha las características de Scrum, como las reuniones diarias y las retrospectivas, para garantizar una evaluación periódica del progreso y la alineación del equipo. Utiliza simultáneamente la gestión visual de tareas de Kanban y los límites de trabajo en progreso (un número determinado de tarjetas en un tablero para evitar el exceso de trabajo) para optimizar el flujo de trabajo y mantener una productividad constante. Los equipos utilizan tableros visuales para realizar un seguimiento de las tareas a lo largo de varias etapas del proyecto.

En lugar de sprints de duración fija, Scrumban utiliza planificación bajo demanda, donde se programan nuevas tareas en función de las necesidades y la carga de trabajo actuales. El resultado es un proceso de planificación más receptivo y adaptable. Además, incorpora una planificación global, que implica gestionar objetivos a largo plazo y dividir objetivos más grandes en tareas más pequeñas y manejables que se pueden priorizar dinámicamente.

Este enfoque también diluye la importancia de los plazos, ya que la planificación bajo demanda y el uso de objetivos del tamaño de un cubo significan que las tareas de sprint pueden ir y venir en función de objetivos a largo plazo, con etapas de revisión y reiteración en el medio. Con este enfoque híbrido, se obtiene un marco equilibrado y flexible que se adapta a diversos entornos de proyectos y promueve la mejora continua y la adaptabilidad.

Scrum vs Kanban vs Scrumban

Para comprender mejor las diferencias y similitudes entre Scrum, Kanban y Scrumban, comencemos con una tabla comparativa que resume sus aspectos clave:

Melé

Scrum es un marco bien definido que promueve roles estructurados e iteraciones con límites de tiempo llamadas sprints. El Scrum Master acelera el proceso, el Product Owner gestiona el trabajo pendiente del proyecto y el Equipo de Desarrollo trabaja en los objetivos del sprint. Las ceremonias de Scrum, que incluyen reuniones diarias, planificación de sprints, revisiones y retrospectivas, garantizan una mejora y alineación continuas. Scrum es mejor para proyectos con requisitos en evolución, ya que proporciona una estructura clara para el desarrollo iterativo y la entrega incremental.

Kanban

Kanban enfatiza visualizar todo el flujo de trabajo y poner límites al trabajo en progreso para mejorar la eficiencia del proyecto. No hay roles fijos ni iteraciones con límites de tiempo; en su lugar, tiene tareas extraídas de un trabajo pendiente según lo permita la capacidad. Este modelo de entrega continua ayuda a los equipos a mantener un flujo de trabajo constante y adaptarse rápidamente a los cambios. El software Kanban es particularmente útil para proyectos que necesitan flexibilidad y flujo de trabajo constante, como tareas de mantenimiento y soporte.

scrumban

Como se mencionó anteriormente, Scrumban fusiona la planificación estructurada de Scrum con la gestión visual del flujo de trabajo de Kanban. Permite a los equipos equilibrar la planificación y el flujo, lo que lo hace ideal para proyectos con requisitos fluctuantes. Scrumban es especialmente beneficioso para los equipos que hacen la transición de Scrum a Kanban y viceversa, ya que ofrece la flexibilidad de adaptarse a las prioridades cambiantes mientras mantiene un seguimiento estructurado del progreso.

Beneficios y desventajas de Scrumban

Como fusión de dos metodologías ágiles, Scrumban introduce una variedad de beneficios y limitaciones a la gestión de proyectos.

Beneficios de Scrumban

• Sin jerarquía de equipo: Como no hay jerarquía, no hay un líder claro de un grupo y cada miembro del equipo tiene las mismas oportunidades para tomar decisiones.
• Flexibilidad: Scrumban es adecuado para proyectos con prioridades cambiantes, ya que permite a los equipos ajustar los flujos de trabajo de forma dinámica.
• Visualización mejorada: Con Scrumban, los usuarios obtienen tableros visuales más eficaces para realizar un mejor seguimiento del progreso, identificar obstáculos y mejorar la transparencia y la rendición de cuentas.
• Mejora continua: Scrumban fomenta la evaluación periódica y el refinamiento de los procesos, aumentando la eficiencia.
• Menores gastos generales de planificación: Elimina la necesidad de sprints de duración fija y minimiza los gastos generales de planificación asociados con Scrum.

Desventajas de Scrumban

• Sin jerarquía de equipo: La ausencia de jerarquía en el equipo es tanto una ventaja como una desventaja. Dependiendo del caso de uso, carecer de un líder claro y tener un equipo autogestionado puede generar cuellos de botella en el rendimiento de su equipo.
• Curva de aprendizaje: Si su equipo no está familiarizado con Scrum o Kanban, es posible que necesiten capacitación para implementar Scrumban de manera efectiva.
• Complejidad: La combinación de elementos de ambas metodologías puede introducir complejidad en la gestión de procesos.
• Muchos recursos: El seguimiento y la mejora continuos pueden consumir muchos recursos.
• Potencial de sobremodificación: Los equipos corren el riesgo de modificar demasiado el marco y, en última instancia, perder los beneficios de los procesos estructurados.

Herramientas de gestión de proyectos que soportan Scrumban

Jira

Jira de Atlassian es una sólida solución de software de gestión de proyectos que admite marcos Scrum y Kanban, lo que la hace perfecta para implementar Scrumban. Ofrece características como flujos de trabajo personalizables, herramientas avanzadas de generación de informes y seguimiento detallado de problemas, equipando a los equipos con las herramientas adecuadas para visualizar su trabajo y gestionar tareas a través de sprints con límites de trabajo en progreso.

Jira tiene niveles de precios que van desde un plan gratuito que cubre 10 usuarios hasta planes de nivel empresarial y un plan premium de nivel básico que comienza en $8,15 por usuario al mes.

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ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos versátil adecuada para pequeñas y medianas empresas. Es compatible con Scrumban con sus tableros de tareas visuales, seguimiento de objetivos y dependencias de tareas detalladas, lo que permite a los equipos gestionar los flujos de trabajo de forma flexible. Las amplias capacidades de integración de ClickUp con varias aplicaciones de terceros mejoran su utilidad para optimizar los procesos de gestión de proyectos.

Las opciones de precios incluyen un nivel gratuito y planes pagos desde $7 por usuario al mes.

Miró

Miro es conocido por sus pizarras interactivas en línea que facilitan la gestión visual de proyectos y lo califican para implementar Scrumban. Permite a los equipos colaborativos de distintos tamaños de empresas crear tableros personalizables para visualizar flujos de trabajo, establecer límites de WIP y colaborar en tiempo real.

La flexibilidad y facilidad de uso de Miro se complementan con niveles de precios que comienzan con una opción gratuita y se extienden a planes premium con un precio de $8 por miembro al mes.

Cuando usar Scrumban

Scrumban es ideal para organizaciones que buscan un enfoque equilibrado para la gestión de proyectos que combine las fortalezas de Scrum y Kanban. Si su equipo necesita un método que se adapte a las prioridades cambiantes y mejore la colaboración, Scrumban es la solución ideal.

Considere Scrumban cuando se encuentre frente a cualquiera de los siguientes escenarios:

• Transición entre metodologías: Dado que Scrumban se diseñó inicialmente para ayudar a los equipos a realizar la transición de Scrum a Kanban, puede adoptar gradualmente prácticas Kanban manteniendo elementos familiares de Scrum para una transición fluida y sin cambios abruptos.
• Tiene proyectos a largo plazo con requisitos cambiantes: La combinación de Scrumban de planificación iterativa y flujo continuo respalda la planificación a largo plazo y al mismo tiempo se adapta a pequeños cambios en grandes incrementos de tiempo.
• Proyectos de flujo continuo: Si tiene proyectos con un flujo de trabajo continuo y sin plazos definitivos, a diferencia de Scrum, que reinicia su tablero después de cada sprint, Scrumban es una buena opción, ya que mantiene un flujo continuo de tareas.
• Equipos que buscan más flexibilidad que Scrum: Si encuentra que Scrum es demasiado rígido pero aún necesita algo de estructura, puede considerar Scrumban por su planificación y ejecución más flexibles en comparación con los marcos estrictos de Scrum.
• Cuando se prefiere la planificación bajo demanda: Scrumban admite la planificación bajo demanda en lugar de la planificación de sprints fijos, lo que beneficia a los equipos que necesitan adaptarse rápidamente a las prioridades y demandas en evolución.
• Equipos que buscan reducir los gastos generales de las reuniones: Scrumban requiere menos reuniones formales que Scrum, lo cual es bueno si el calendario de reuniones de Scrum le resulta demasiado exigente. Además, un menor número de reuniones puede ayudar a mantener el enfoque en el trabajo productivo y al mismo tiempo permitir la comunicación y la alineación necesarias.

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