Wrike y Smartsheet son dos de las opciones de software de gestión de proyectos más populares disponibles en la actualidad. Si bien las dos plataformas parecen similares en una descripción general, descubrí muchas diferencias una vez que comencé a profundizar en las funciones con más detalle.
Después de compararlos de cerca, recomiendo Wrike para equipos pequeños que buscan una herramienta gratuita y empresas que necesitan más integraciones. Mientras tanto, el plan gratuito de Smartsheet ofrece más funciones para usuarios individuales y facturación mensual para empresas que no quieren verse atrapadas en un contrato anual.
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lunes.com
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
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Wrike
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados)
Mediana, Grande, Empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
3
Base rápida
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (5000+ empleados)
Pequeña, mediana, grande, empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
Smartsheet vs Wrike: tabla comparativa
| Características | ||
|---|---|---|
| Nuestra calificación (sobre 5) | ||
| Precio inicial (facturado anualmente) | ||
| Plan gratuito | ||
| Vistas del proyecto | ||
| Seguimiento del tiempo | ||
| Integraciones | ||
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Smartsheet frente a Wrike: precios
A primera vista, Smartsheet y Wrike parecen tener estructuras de precios similares: ambos ofrecen un plan gratuito para siempre, dos planes pagos con precios comparables y al menos un plan empresarial con precios no revelados (Wrike ofrece dos planes empresariales frente al plan empresarial único de Smartsheet). ).
El plan gratuito de Smartsheet solo admite un usuario y dos editores, en comparación con el generoso plan gratuito de Wrike que admite usuarios ilimitados. Sin embargo, aprecio que Smartsheet ofrezca una opción de precios de mes a mes, mientras que el precio de Wrike es solo anual, lo que puede resultar desalentador para las empresas que no quieren verse atrapadas en un contrato a largo plazo.
Precios de Smartsheet
- Gratis: $0 para un usuario y hasta dos editores.
- Pro: $9 por usuario por mes, facturado anualmente, o $12 por usuario por mes, facturado mensualmente.
- Negocio: $19 por usuario por mes, facturado anualmente, o $24 por usuario por mes, facturado mensualmente.
- Empresa: Las cotizaciones están disponibles a pedido.
Hay disponible una prueba gratuita de 30 días para el plan empresarial. Para obtener más información, lea la revisión completa de Smartsheet y vea esta lista de alternativas de Smartsheet.
Precios de Wrike
- Gratis: $0 por usuario por mes para usuarios ilimitados.
- Equipo: $9.80 por usuario por mes facturado anualmente.
- Negocio: $24.80 por usuario por mes facturado anualmente.
- Empresa: Comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada.
- Pináculo: Comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada.
Hay una prueba gratuita de 14 días disponible para todos los planes pagos de Wrike. Para obtener más información, lea la revisión completa de Wrike y vea esta lista de alternativas de Wrike.
Smartsheet vs Wrike: comparación de funciones
Planes gratis
Ganador: Wrike
En términos de tamaño del equipo, el plan gratuito de Wrike ofrece usuarios ilimitados, mientras que Smartsheet sólo permite un usuario, dos editores y dos espectadores. Si está buscando un software de gestión de proyectos para pequeñas empresas para utilizar con todo su equipo, el plan gratuito de Smartsheet no será suficiente, aunque veo que funciona para uso individual.
Sin embargo, cuando se trata de funciones, el plan gratuito de Smartsheet ofrece mucho más que Wrike. Con Smartsheet, obtiene informes y paneles ilimitados, así como cuatro (de cinco) vistas de proyectos, incluidos diagramas de Gantt y tableros Kanban. Su plan gratuito incluso admite 250 automatizaciones por mes y acceso a integraciones.
El plan gratuito de Wrike es más limitado y no ofrece automatizaciones, paneles, análisis ni integraciones. Dadas las numerosas plataformas de software de gestión de proyectos gratuitas que ofrecen planes generosos sin coste alguno, me decepcionó un poco ver esto. Pero el plan gratuito de Wrike obtiene acceso a múltiples vistas de proyectos, así como a gestión de subtareas, búsqueda inteligente y plantillas de proyectos de casos de uso. Además, ofrece usuarios ilimitados, lo que la convierte en una mejor opción en general para los equipos.
Seguimiento del tiempo
Ganador: Wrike
Wrike es bastante conocido por su software de seguimiento del tiempo de los empleados, que viene con los planes Business, Enterprise y Pinnacle. Smartsheet también ofrece seguimiento del tiempo nativo, pero eso es parte de sus capacidades de administración de recursos, que es un complemento pago no incluido en los planes básicos. Ni Wrike ni Smartsheet ofrecen seguimiento del tiempo en sus planes gratuitos. También puede utilizar un software de seguimiento del tiempo de terceros e integrarlo con cualquiera de las plataformas.
Automatización
Ganador: Empate
Wrike ofrece un número limitado de automatizaciones por usuario, que varía según el plan. Mientras tanto, Smartsheet ofrece una cierta cantidad de automatizaciones por plan para todos los usuarios. Por ejemplo, Wrike permite 50 automatizaciones de tareas por usuario en su plan Team, mientras que Smartsheet tiene 250 automatizaciones por mes en su plan Pro.
Analicé los números de los dos planes más baratos y descubrí que obtendrás más automatizaciones por persona con Smartsheet si tienes 12 usuarios o menos, pero obtendrás más automatizaciones en general con Wrike si tienes 13 usuarios o más.
Recomiendo tener en cuenta el tamaño de su propio equipo, la frecuencia de uso de la automatización y el presupuesto para obtener una comparación más precisa.
Integraciones
Ganador: Wrike
Smartsheet tiene más de 100 integraciones, mientras que Wrike tiene más de 400 integraciones. Ambos software se integran con herramientas comerciales estándar como Microsoft Teams, Google Workspace y Slack. Los equipos también pueden encontrar aplicaciones de terceros compatibles para visualización de datos, comunicación, inteligencia empresarial, marketing y seguridad para cada plataforma.
Si bien es fantástico que Wrike ofrezca una cantidad tan grande de conexiones, algunas de las integraciones de Wrike se limitan al complemento pago Wrike Integrate, y en el sitio web no me queda del todo claro qué integraciones son de pago. Es bastante típico que el software de gestión de proyectos restrinja cierta integración a planes de niveles superiores, pero me pareció un poco inusual que Wrike decidiera convertirlos en un complemento pago.
Si está buscando una integración específica para usar con Wrike, definitivamente vale la pena confirmar con el equipo de ventas si está incluida en un nivel de plan o si requeriría un costo adicional con el complemento.
Seguridad
Ganador: Empate
Los usuarios obtienen funciones de seguridad avanzadas, como el inicio de sesión único (SSO) SAML tanto en Smartsheet como en Wrike, pero estas funciones están limitadas al nivel Enterprise en ambas plataformas. Wrike también ofrece una capa adicional de cifrado a través de un complemento llamado Wrike Lock. Mientras tanto, Smartsheet ofrece varios complementos de seguridad a la carta, incluidas políticas de retención de datos e informes de eventos.
Pros y contras de Smartsheet
| Ventajas | Contras |
|---|---|
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Pros y contras de Wrike
| Ventajas | Contras |
|---|---|
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¿Deberías utilizar Smartsheet o Wrike?
Elija Smartsheet si. . .
- Está buscando un software de gestión de proyectos gratuito para uso individual.
- Quiere una opción de facturación mes a mes.
- Prefiere una interfaz de aspecto más tradicional que recuerde a Excel.
- Necesita herramientas avanzadas de análisis e informes.
Elige Wrike si. . .
- Quiere un software de gestión de proyectos gratuito con plazas ilimitadas.
- Necesita más integraciones y está dispuesto a pagar potencialmente por el complemento.
- Quiere facturación anual en lugar de mes a mes.
- Prefiere que el seguimiento del tiempo nativo se incluya en el plan base.
Preguntas frecuentes
¿Wrike es similar a Smartsheet?
Wrike y Smartsheet son software de gestión de proyectos y ofrecen muchas de las mismas funciones. Sin embargo, abordan sus estructuras de precios de manera diferente, por lo que es necesario comparar estrechamente las plataformas para determinar cuánto tendrá que pagar por las herramientas de su elección.
Por ejemplo, Smartsheet ofrece muchas más funciones en su plan gratuito, pero lo limita a un solo usuario, por lo que es inútil para equipos. Por el contrario, el plan gratuito de Wrike admite usuarios ilimitados pero ofrece funciones muy limitadas.
¿Cuáles son las limitaciones de Smartsheet?
Smartsheet solo admite un usuario y dos editores en su plan gratuito para siempre. Además, la interfaz inspirada en hojas de cálculo de Smartsheet puede parecer obsoleta en comparación con la interfaz más colorida y visualmente atractiva de su alternativa. Smartsheet también limita múltiples funciones de administración de recursos, incluido el seguimiento del tiempo nativo, a un complemento pago.
Metodología de revisión
Para comparar Smartsheet con Wrike, aproveché las pruebas gratuitas para poder probar el software yo mismo. Mientras escribía esta reseña, comparé características como vistas de proyectos, seguimiento del tiempo, automatizaciones, integraciones y seguridad. También consideré otros factores, como el precio, la atención al cliente y el diseño de la interfaz de usuario.
