Cómo convertirse en director de proyectos en 2024

Los gerentes de proyectos son responsables de garantizar que un equipo complete sus proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con un alto nivel. Específicamente, esto podría implicar organizar equipos, establecer resultados, rastrear el progreso y administrar recursos. El puesto es adecuado para alguien a quien le gusta planificar, establecer objetivos y llevar los proyectos hasta su finalización.

Iniciar una carrera como gerente de proyectos no requiere ninguna calificación o habilidad específica, pero el camino que elija tomar en el puesto podría determinar la industria en la que terminará. Los gerentes de proyectos generalmente se necesitan en construcción, ingeniería, finanzas y TI.

Como tantas organizaciones diferentes operan proyecto a proyecto, los gerentes de proyecto son muy buscados. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, la demanda del puesto crecerá un 6% entre 2022 y 2032, más rápido que el promedio. Para 2027, los empleadores necesitarán casi 88 millones de profesionales en roles orientados a la gestión de proyectos a nivel mundial, según un informe del Project Management Institute.

Ya sea que esté haciendo la transición de un campo diferente o emprendiendo un cambio de carrera, esta guía le brindará toda la información que necesita para encaminarlo hacia el éxito como gerente de proyectos.

Descargo de responsabilidad: Este artículo está patrocinado por Coursera.

¿Qué hace un director de proyecto?

Un gerente de proyecto es responsable de una serie de tareas para garantizar que un proyecto se desarrolle sin problemas desde su inicio hasta su finalización, que incluyen:

• Creación y actualización de un cronograma del proyecto.
• Seleccionar y capacitar a los miembros apropiados del equipo.
• Establecer entregables y objetivos.
• Asignar y gestionar de otro modo el presupuesto u otros recursos.
• Realizar un seguimiento de los plazos y las métricas de rendimiento, como el número de errores y el índice de rendimiento de costes.
• Comunicarse con los miembros del equipo, la gerencia y el cliente, incluida la actualización sobre el progreso o los retrasos.

VER: Las 10 mejores herramientas y software de gestión de proyectos gratuitos para 2024

¿Qué habilidades se requieren para ser gerente de proyectos?

Muchas de las habilidades necesarias para tener éxito como director de proyectos no son técnicas y pueden ser innatas o adquirirse a través de la experiencia. Incluyen:

• Liderazgo: Una fuerte capacidad de liderazgo permite a un gerente de proyecto guiar a su equipo hacia los objetivos del proyecto de manera efectiva.
• Gestión del tiempo: Un buen director de proyectos asigna tiempo de manera eficiente a las tareas, garantizando que los hitos del proyecto se cumplan dentro de los plazos.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos: El dominio de Jira, Trello, Asana, Wrike y otro software de gestión de proyectos común es una gran ventaja.
• Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación, tanto orales como escritas, son esenciales para transmitir claramente ideas, expectativas y comentarios a los miembros del equipo y a las partes interesadas.
• Análisis de los datos: Las decisiones basadas en datos son importantes para el éxito de un proyecto, por lo que un buen director de proyectos debería poder interpretar los datos del proyecto con herramientas como Excel o PowerBI.
• Presupuesto: Las habilidades presupuestarias son cruciales para gestionar las finanzas del proyecto, garantizando que los recursos se utilicen de manera efectiva y se controlen los costos.

Asegúrese de resaltar estas habilidades o experiencias en su currículum o CV, demostrándolas cuando solicite su primer puesto de director de proyectos.

VER: Reseñas y tutoriales de gestión de proyectos en TechRepublic

¿Cómo se inicia una carrera como director de proyectos?

Si bien hoy en día muchas carreras profesionales requieren una licenciatura, un gerente de proyectos no es necesariamente una de ellas. Lo más importante es adquirir experiencia en la gestión de proyectos, que se puede obtener en la universidad o en el lugar de trabajo.

Gestione proyectos en su función actual

Puede obtener experiencia en gestión de proyectos ofreciéndose como voluntario para liderar pequeños proyectos o iniciativas en su trabajo actual, lo que ayuda a desarrollar las habilidades esenciales destacadas en la última sección. Podrás organizar y liderar reuniones de equipo, eventos de empresa, sesiones de formación o la implementación de nuevo software. Si estás estudiando para obtener un título, participar en proyectos grupales puede brindarte experiencia práctica en gestión de proyectos.

Estos escenarios pueden permitir que un aspirante a director de proyectos ejerza una serie de habilidades transferibles, incluida la gestión de cronogramas, la creación de diagramas de Gantt y el desarrollo de estrategias de mitigación de riesgos.

La industria en la que adquiera un puesto de director de proyectos probablemente estará determinada por su experiencia. Por ejemplo, si eres estudiante de ingeniería y lideras un proyecto grupal como parte de tus estudios, te resultará más fácil conseguir tu primer trabajo en una empresa de ingeniería.

Aprende nuevas habilidades técnicas

Ciertas habilidades técnicas son útiles para los gerentes de proyectos, pero pueden ser difíciles de obtener si trabajas en un campo no relacionado. Explorar opciones de autoaprendizaje fuera del horario laboral, como libros, tutoriales en vídeo o cursos cortos, podría ayudar a conseguir el primer trabajo de director de proyectos.

Las siguientes metodologías son las más utilizadas en todas las industrias, por lo que dominarlas podría resultar útil:

• Ágil: La gestión ágil de proyectos se centra en el desarrollo iterativo y la colaboración, lo que permite a los equipos reaccionar rápidamente a los cambios. Es una filosofía amplia que guía cómo se gestionan y entregan los proyectos.
• Melé: Scrum es un marco definido dentro de Agile para gestionar proyectos complejos. Se caracteriza por su conjunto de roles como Scrum Master, ceremonias como la planificación de primavera y artefactos como la cartera de productos.
• PRÍNCIPE2: Proyectos en entornos controlados, o PRINCE2, es otra metodología estructurada de gestión de proyectos ampliamente utilizada en el Reino Unido. Divide los proyectos en etapas y mide el progreso en función de seis objetivos de desempeño definidos o “tolerancias”.

VER: Las 6 mejores certificaciones ágiles para directores de proyectos en 2024

Participa en un curso de gestión de proyectos.

Las universidades ofrecen una serie de títulos y maestrías en gestión de proyectos que ayudan a los estudiantes a realizar la transición a una función de gerente de proyectos después de graduarse. Sin embargo, el tiempo y los compromisos financieros que requieren los cursos de estudio a tiempo completo podrían ser un lujo que no todos los aspirantes pueden permitirse.

Hay cursos más cortos y flexibles disponibles para profesionales que deseen mejorar sus capacidades de gestión de proyectos manteniendo su trabajo actual u otras responsabilidades. El Project Management Institute otorga certificaciones reconocidas por la industria, pero Coursera ofrece muchos otros cursos relevantes.

VER: Las 5 mejores certificaciones de gestión de proyectos para 2024

¿Cuánto tiempo lleva convertirse en director de proyectos?

Convertirse en director de proyectos puede llevar diferentes cantidades de tiempo según la trayectoria profesional de cada uno. Para los graduados universitarios, normalmente se requieren unos tres años de experiencia relevante, a menudo comenzando en puestos de nivel inicial y progresivamente asumiendo más responsabilidades.

Si ya está empleado en una empresa que contrata gerentes de proyectos, el cronograma puede ser más corto. Puede llevar uno o dos años asumir gradualmente más tareas de gestión de proyectos, complementadas con capacitación y certificación específicas. Para aquellos que hacen un cambio completo de carrera, la transición puede llevar más tiempo, ya que necesitan adquirir no solo habilidades de gestión de proyectos sino también conocimientos de la industria antes de poder conseguir su primer puesto de tiempo completo.

¿Cuáles son los mejores cursos para los aspirantes a directores de proyectos?

Certificado profesional de gestión de proyectos de Microsoft: Coursera

El programa de Certificado Profesional de Gestión de Proyectos de Microsoft está diseñado para proporcionar a los estudiantes las habilidades y conocimientos fundamentales necesarios para un rol de director de proyectos. No requiere requisitos previos, comenzando con la definición de la terminología de uso común antes de pasar a áreas clave como las fórmulas PMP de desarrollo de equipos y los enfoques ágiles. El curso también enseña los conceptos básicos de cómo utilizar Microsoft Excel para la preparación, análisis y visualización de datos en el contexto de la programación de proyectos. El contenido se entrega a través de una combinación de videos, evaluaciones y actividades prácticas, que se actualizan periódicamente. El curso también está diseñado para preparar a los estudiantes para tomar el examen PMP autorizado por PMI, reconocido en la industria, un estándar global en certificación de gestión de proyectos.

Precio

$49/£39 al mes después de una prueba gratuita de 7 días.

Duración

Cuatro meses a diez horas semanales.

Gestión de proyectos de Google: certificado profesional—Coursera

El certificado de gestión de proyectos de Google es un poco más detallado que la versión de Microsoft. Además de los fundamentos de la gestión de proyectos y las metodologías ágiles, tiene especial énfasis en Scrum. El curso cubre la implementación de eventos de Scrum, la construcción de artefactos de Scrum y la comprensión de los roles de Scrum. Al finalizar el curso, los estudiantes habrán completado más de 100 horas de educación en gestión de proyectos para calificar para el examen de Asociado Certificado en Gestión de Proyectos del PMI.

Precio

$49/£39 al mes después de una prueba gratuita de 7 días.

Duración

Seis meses a diez horas semanales.

Fundación PRINCE2 7—PRINCE2

Los cursos de gestión de proyectos PRINCE2 fueron iniciados por el gobierno del Reino Unido en 1989 y rápidamente se hicieron populares en todo el mundo. La metodología PRINCE2 implica dividir un proyecto en etapas más pequeñas, definir los roles y responsabilidades de los miembros del equipo y utilizar siete procesos para gestionar el ciclo de vida del proyecto. También hay siete principios clave que los miembros del equipo deben seguir continuamente y siete temas que brindan orientación sobre cómo aplicar los principios. El curso básico está diseñado específicamente para gerentes de proyectos principiantes sin experiencia con el método PRINCE2.

Precio

Desde $1,186/£1,725.

Duración

Tres días.

Conceptos básicos de gestión de proyectos: PMI

El PMI es el organismo de gestión de proyectos más prestigioso de EE. UU. y ofrece una serie de cursos para directores de proyectos en diferentes etapas de su carrera. El curso Conceptos básicos de gestión de proyectos cubre conceptos fundamentales como el lenguaje de los proyectos y los estándares del PMI y es perfecto para aquellos que quieren ver si una carrera en gestión de proyectos es para ellos. También ofrece un punto de partida sólido para quienes desean obtener certificaciones PMI como Project Management Professional, pero no es un curso oficial de preparación para exámenes. El curso, en línea y a su propio ritmo, enseña los conceptos básicos de la gestión de proyectos como se describe en la guía del PMBOK.

Precio

$400/£317.

Duración

23 horas, divididas en módulos de 20 minutos.

Capacitación para la certificación PMP®: Master of Project Academy

La certificación PMP es reconocida mundialmente como una marca de excelencia en la gestión de proyectos, y este curso intensivo de Master of Project Academy está diseñado específicamente para preparar a los candidatos para el examen PMP. Ofrece más de 300 videoconferencias, 740 preguntas de exámenes de práctica, un examen de muestra y 20 casos de proyectos situacionales del mundo real, todo lo cual se puede completar al propio ritmo del alumno. El curso también cuenta con una tasa de aprobación del 99,6% por primera vez y tiene una garantía de devolución de dinero de 30 días. Como los candidatos que deseen realizar el examen PMP deben tener al menos tres años de experiencia en proyectos, este curso es más adecuado para profesionales con experiencia en liderazgo existente.

Precio

$99/£78 por mes.

Duración

35 horas.