Precios, características, ventajas y desventajas

Zenefits es una excelente opción para equipos en crecimiento que buscan una solución de recursos humanos. Con precios competitivos y un enfoque en la experiencia del usuario final, es una opción sólida.

Existen muchas opciones para los equipos que buscan digitalizar su gestión de recursos humanos y beneficios. La mayoría de las soluciones hacen todo lo posible para satisfacer las necesidades de sus clientes, pero pocas se centran tanto en la funcionalidad del usuario final como lo hace Zenefits.

Con una práctica aplicación móvil, muchas funciones de autoservicio y una gran cantidad de complementos de recursos humanos personalizables, Zenefits tiene mucho que ofrecer a los equipos en crecimiento que necesitan una solución de software sencilla y rentable.

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Precios de Zenefits

Zenefits ofrece tres niveles de precios, cada uno de los cuales se puede pagar anualmente o mes a mes. Los usuarios pueden comenzar con una prueba gratuita y personalizar su suscripción incluyendo cualquiera de una serie de paquetes complementarios, de modo que solo paguen por lo que están usando.

El precio inicial está en el extremo inferior en comparación con el de sus pares de Zenefit en el espacio. Dicho esto, los planes cobran por un mínimo de cinco empleados, por lo que los equipos con cuatro o menos miembros no ahorrarán más al tener un menor número de empleados.

Esenciales de Zenefits

Precio: $8 por mes por empleado (o $10 por mes por empleado pagado mes a mes).

Este plan cubre lo básico:

• Automatización de incorporación.
• Gestión de empleados.
• Rastreador de tiempo libre y programación.
• Aplicación movil.
• Opciones de análisis prediseñadas.

Crecimiento de beneficios Zen

Precio: $16 por mes por empleado (o $20 por mes por empleado pagado mes a mes).

El plan Growth agrega las siguientes características a la lista Essentials:

• Análisis avanzados y personalizables.
• Análisis e informes de compensación.
• Herramientas de gestión del desempeño.

Zenefits Zen

Precio: $27 por mes por empleado (o $33 por mes por empleado pagado mes a mes).

Finalmente, los usuarios de Zen recibirán las siguientes funciones avanzadas además de las ofrecidas en los planes inferiores:

• Compromiso y retroalimentación de los empleados.
• Plataforma comunitaria y de mensajería “People Hub”.
• Funcionalidad de nómina.

Complementos

Zenefits también ofrece varios módulos que se pueden agregar o eliminar según sea necesario para satisfacer las necesidades del equipo:

• Nómina (incluida en Zen): $6 por mes por empleado.
• Soporte experto: $8 por mes por empleado.
• Opción de beneficios de traer su propio corredor: $5 por mes por empleado.
• Reclutamiento: Desde $35 por mes.

Características clave de Zenefits

Autoservicio para el usuario final

Quizás la característica más importante de la plataforma Zenefits es la conveniencia para el usuario final (es decir, los empleados, contratistas y otro personal colaborador). Muy a menudo, el software de recursos humanos está diseñado para hacer la vida más fácil a los equipos de recursos humanos y, al mismo tiempo, hacer las cosas más frustrantes para los empleados que esperan sus cheques de pago.

Zenefits evita este problema construyendo la herramienta desde cero para que sea más fácil para los usuarios. cada empleado a utilizar. Con una interfaz fácil de usar y opciones integrales de autoservicio, los empleados pueden iniciar sesión y verificar estados, realizar ajustes, enviar solicitudes (Figura A), etc., desde cualquier lugar y en prácticamente cualquier dispositivo.

Figura A

Hablando de que…

Funcionalidad de la aplicación móvil

Muchas soluciones SaaS, especialmente en el espacio B2B, incluyen una aplicación móvil. Pero no todas valen el tiempo que lleva descargarlas e iniciar sesión. Desde interfaces obtusas hasta funcionalidades limitadas, seguridad y gestión de acceso mediocres, un buen número de esas aplicaciones móviles “convenientes” son más decorativas que cualquier otra cosa.

Por el contrario, la aplicación móvil Zenefits está diseñada para facilitar a los empleados el uso de su cuenta desde cualquier lugar y facilitar la gestión a los administradores de recursos humanos. Prácticamente todo lo que se puede hacer en la versión de escritorio se puede hacer en la aplicación móvil, lo que la convierte en un valor agregado significativo.

Apoyo de trabajadores contingentes

Uno de los grandes puntos conflictivos para los equipos que necesitan software de recursos humanos (especialmente en un panorama empresarial pospandémico de “operaciones en cualquier lugar”) es si una herramienta permite o no el pago y la gestión de empleados no tradicionales. La plataforma Zenefits puede atender a contratistas, trabajadores independientes, temporales y básicamente todo el personal que no pertenece a W2 (Figura B).

El paquete de nómina no solo facilita los pagos a los trabajadores independientes, sino que esos trabajadores pueden tener acceso a la plataforma como usuarios finales, como cualquier empleado interno. Tendrán acceso a cualquier función a la que el empleador esté suscrito actualmente, incluido el plan básico y cualquier complemento. Son menos dolores de cabeza para ellos y para usted, ya que administra los horarios y ejecuta la nómina de todo su personal desde una sola aplicación.

Figura B

Complemento de nómina completo

No todas las herramientas de nómina pueden admitir cálculos y presentaciones de impuestos automatizados en todos los estados de EE. UU. Zenefits puede hacerlo, incluso para los trabajadores eventuales antes mencionados. Nómina (Figura C) incluye pagos ilimitados, depósito directo, soporte para embargos y propinas y mucho más. Es un complemento bastante económico para los usuarios de Essentials y Growth, y los usuarios de Zen lo obtienen como parte de su suscripción básica.

Figura C

Pros de Zenefits

• Aplicación móvil con todas las funciones.
• Autoservicio integral para usuarios finales.
• Funcionalidad completa de nómina para personal interno e independiente.
• Soporte de recursos humanos todo en uno que cubre reclutamiento, incorporación, gestión del desempeño y más.
• Múltiples niveles de suscripción, con opciones complementarias modulares.
• Precio competitivo.

Desventajas de Zenefits

• Precios para un mínimo de cinco miembros del equipo.
• Sin funciones de gestión de tareas.
• Sin gestión del aprendizaje/sistema de biblioteca compartida.

Si Zenefits no es ideal para ti, consulta estas alternativas

Entusiasmo

Con un precio inicial más alto, Gusto puede parecer una opción menos económica que Zenefits al principio. Pero Gusto ofrece una serie de funciones como parte de sus suscripciones que serían complementos de Zenefits. Con todo lo que Zenefits ofrece, además de algunas herramientas más (como gestión de tareas), Gusto puede ser la mejor opción para los equipos que prefieren evitar numerosas tarifas adicionales.

Precios

• Simple: $40 por mes más $6 por empleado.
• Más: $80 por mes más $12 por empleado.
• De primera calidad: Consulte en el sitio web de Gusto para obtener más detalles.

Ondulación

Para los equipos que buscan una plataforma orientada a organizaciones más grandes y complejas, Rippling puede ser una mejor opción. Con una solución de administración “todo en uno” similar, muchas más verticales caen bajo el ámbito de competencia de Rippling, incluidas TI, finanzas y más. El producto principal tiene un precio comparable al de Zenefits y los suscriptores pueden optar por otros módulos según sea necesario para ampliar la funcionalidad.

Precios

• $8 por mes, por usuario. Sin embargo, con cada paquete de módulos adicional al que se inscriba, el costo puede subir rápidamente a niveles de “nivel empresarial”.

Paycor

No todos los equipos pueden conformarse con una herramienta de software de recursos humanos rápida y sencilla. Algunas organizaciones deben tener en cuenta el cumplimiento y la gobernanza, y su tecnología también debe ser compatible con las regulaciones. Paycor tiene una funcionalidad integrada para estos casos de uso particulares, lo que ayuda a los equipos a mantener la privacidad, la seguridad y otras formas de mitigación de riesgos.

Precios

• Comuníquese con Paycor para conocer los precios.

Metodología de revisión

Mientras escribíamos este artículo, investigamos a los proveedores y sus sitios web, así como las opiniones y calificaciones de los clientes, para obtener una comprensión completa de dónde encaja cada solución en el panorama del mercado y a quién sirven de manera más efectiva.