El creciente volumen de información, junto con la aceleración de las tendencias de la industria, ha dificultado que los profesionales y equipos ocupados se mantengan al día con las amenazas y oportunidades emergentes en el mercado.
Las soluciones actuales para mantenerse al día con las tendencias se quedan cortas. De forma predeterminada, la mayoría de los equipos confían en cadenas de correo electrónico y chat ad hoc para compartir enlaces. Estas opciones carecen de contexto y añaden mucho ruido, caos y estrés no deseados.
Hoy, TecnoFans se complace en lanzar Boletines del equipo. Es la última incorporación a nuestras herramientas de inteligencia para equipos.
Los boletines de equipos se están convirtiendo rápidamente en una de las funciones más populares de TecnoFans Teams. Es una forma sencilla pero poderosa de compartir importantes tendencias y conocimientos de la industria con el resto de su equipo.
Los boletines son fáciles de configurar y proporcionan un resumen rápido de los artículos relevantes guardados por su equipo. Y lo mejor de todo es que TecnoFans enviará sus boletines a cualquier dirección de correo electrónico, incluso si la persona no forma parte de su cuenta de TecnoFans Teams.
Convierta los tableros en boletines
Crear un boletín de equipo es muy fácil: simplemente guarde los artículos que le gustaría incluir en su boletín en un tablero de equipo y active la función del boletín en ese tablero.
Si ya está suscrito a TecnoFans Teams, puede activar su newsletter con unos pocos clics. Abra uno de sus tableros de equipo y haga clic en el icono de correo electrónico. Mueva el interruptor a ON y seleccione sus opciones. Si es nuevo en TecnoFans Teams, siga el enlace de arriba para probarlo gratis con su equipo durante 30 días.
TecnoFans convertirá automáticamente los artículos recién guardados en un boletín formateado y lo entregará en el horario que elija a sus compañeros de equipo, así como a personas fuera de su equipo. A continuación, se muestra un ejemplo que muestra un boletín con imágenes activadas:
Los boletines informativos del equipo se envían directamente a su bandeja de entrada, lo que les brinda a todos un boletín electrónico personalizado para comenzar el día.
Nuestro equipo de estrategia utiliza la función de boletín informativo de TecnoFans para garantizar que los artículos pertinentes siempre encuentren a los miembros del equipo.
Clark Cameron, Investigación de mercado y estrategia de 3M
Entre nuestros clientes que utilizan boletines de equipo hoy en día, vemos la mayor tracción de aquellos que se centran en un solo tema, proyecto o cliente. Inspirados por su éxito, creamos 4 ejemplos de boletines informativos de equipos efectivos basados en clientes en finanzas, seguridad de la información y ventas, así como en nuestro increíble equipo de diseño en TecnoFans.
Las notas y los aspectos destacados agregan un contexto valioso
Puede utilizar las funciones de notas y aspectos destacados para enriquecer los boletines con información y resúmenes de artículos, hacer preguntas para iniciar un debate y llamar la atención de sus compañeros de equipo sobre eventos noticiosos importantes.
Digamos que cada persona de su equipo de ventas sigue un conjunto de tableros relacionados con sus cuentas objetivo. Cada mañana recibirán un hermoso resumen por correo electrónico con todos los artículos nuevos guardados en cada uno de los foros que siguen.
Estas valiosas pepitas de contexto facilitan la búsqueda de información relevante para usar en llamadas de ventas o sesiones de estrategia.
En los días más ocupados, tal vez solo tenga tiempo para una descripción general de 5 minutos de lo que sucedió en relación con los temas en los tableros de su equipo. Los boletines le brindan precisamente eso: una manera rápida y fácil de mantenerse al día con las últimas noticias.
Y siempre puede hacer clic en un elemento del correo electrónico para leer el artículo completo.
Opciones de visualización y programación flexibles
En la configuración de cada boletín, puede cambiar los días y las horas en que desea que sus boletines lleguen a su bandeja de entrada.
Si está suscrito a dos o más boletines informativos programados para la misma hora, TecnoFans los agrupará en un solo correo electrónico. En nuestro equipo de TecnoFans, algunos de los boletines informativos de nuestro equipo se envían a diario, mientras que otros son menos frecuentes. Tenemos algunos boletines informativos programados para la misma hora, por lo que se combinan en un solo correo electrónico.
Consulte estas plantillas de muestra para ver ejemplos de ambas opciones de visualización: solo texto o con una imagen destacada. La opción de solo texto hace que el correo electrónico sea más corto, especialmente si su boletín contiene más de unos pocos artículos.
Incluya personas ajenas a su equipo de TecnoFans
Agregue fácilmente a personas fuera de su cuenta de TecnoFans Team a un boletín también.
Esto es popular entre los clientes que necesitan enviar actualizaciones relevantes a una audiencia más amplia, como su equipo de ventas o ejecutivos senior.
Ve a la configuración de tu tablero e ingresa la lista de distribución o las direcciones de correo electrónico individuales en el cuadro etiquetado como “destinatarios externos”. Recibirán el boletín informativo en el mismo horario.
Los destinatarios externos, cualquier persona que no forme parte de su equipo de TecnoFans, serán dirigidos al artículo en el sitio web de origen, en lugar de ir al artículo en TecnoFans.
Hermoso en cualquier cliente de correo electrónico
Hemos optimizado los boletines informativos del equipo para que sean fáciles de leer en cualquier dispositivo y cliente de correo electrónico.
Guarde artículos desde cualquier lugar
Con la extensión del navegador “Guardar en tablero” de TecnoFans, puede guardar artículos en sus tableros mientras lee en el sitio web original.
¿Listo para comenzar?
Preguntas más frecuentes
P: ¿Qué plantilla debo elegir?
Hay dos plantillas disponibles: con o sin imágenes. Puede cambiar esta configuración en cualquier momento. Leer más sobre plantillas.
P: ¿Cómo ajusto la frecuencia de los correos electrónicos?
Establezca un horario de envío diferente para cada boletín o combine los boletines enviando dos o más al mismo tiempo. Haga clic en el icono del sobre de correo electrónico en un tablero de equipo o en una fuente de equipo para ajustar los días y la hora de envío. Por ejemplo, el boletín de una junta puede enviarse diariamente mientras que todos los demás se envían 2 o 3 veces por semana.
P: ¿A qué hora llegarán mis boletines?
Configure cada tablero para enviar un resumen por correo electrónico en el momento que sea mejor para su equipo. Seleccione la hora del día en la que desea activar el correo electrónico en la página de configuración de cada tablero. El boletín incluirá todos los artículos nuevos guardados desde el último boletín.
P: ¿Por qué no recibí el boletín?
Es probable que no haya ningún artículo nuevo guardado en el tablero desde el último resumen de correos electrónicos. También confirme si la junta está configurada para enviar un resumen diario o con menos frecuencia. Si aún no recibe su boletín, consulte con su administrador de correo electrónico para asegurarse de que pueda recibir correos electrónicos de teams@feedly.com.
