Precios, características, ventajas y desventajas

Xero es una herramienta de software de contabilidad de doble entrada basada en la nube y diseñada pensando en las pequeñas empresas. Más de 3,5 millones de usuarios en todo el mundo utilizan Xero para gestionar su facturación cada mes. En esta revisión del software de contabilidad Xero, desglosaremos los pros y los contras para ayudarle a determinar si Xero es la herramienta de contabilidad adecuada para sus necesidades.

Precios de Xero

Xero ofrece tres lugares de precios transparentes: el plan anticipado, el plan en crecimiento y el plan establecido. Xero ofrece un período de prueba gratuito de 30 días, para que puedas probar todas las funciones del software antes de comprometerte con un plan pago.

plan temprano

El plan Early cuesta $15 por mes y permite a los usuarios enviar hasta 20 facturas y programar hasta 5 facturas por mes. Otras características incluyen conciliar transacciones bancarias y capturar facturas y recibos con Hubdoc.

plan de crecimiento

El plan Growing cuesta $42 por mes e incluye un número ilimitado de facturas y facturas. Además de las funciones del plan Early, el plan Growing incluye conciliación de transacciones masivas para acelerar las cosas.

plan establecido

El plan establecido cuesta $78 por mes e incluye un número ilimitado de facturas y facturas. Además de todas las características de los otros dos planes, el plan Establecido incluye el uso de múltiples monedas, seguimiento del tiempo y proyectos, reclamación de gastos y visualización de análisis en profundidad.

complemento de nómina

Xero ofrece la opción de agregar soporte de nómina de servicio completo de Gusto a cualquier plan. Esta integración Gusto-Zero comienza en $40 por mes más $6 por empleado. Si está buscando software de nómina además de software de contabilidad, asegúrese de consultar nuestra guía sobre el mejor software de nómina para 2024.

Características clave de Xero

Facturación y pagos

La sencilla herramienta de facturación de Xero (Figura A) facilita cargar su logotipo y elegir entre varios temas de marca, pero me encantaría ver opciones de personalización más amplias. Xero ofrece una plantilla de factura para ayudarle a comenzar y puede optar por crear y guardar sus propias plantillas. Una vez que los clientes reciben la factura, pueden pagarle directamente desde ella haciendo clic en el botón “pagar ahora” y utilizando una tarjeta de crédito, débito o débito directo. También puedes aceptar pagos de servicios populares como Stripe y GoCardless.

Conexiones bancarias y conciliación.

Xero se conecta con más de 21,000 instituciones financieras en todo el mundo, lo que significa que hay muchas posibilidades de que pueda conectarse a sus cuentas bancarias comerciales e importar automáticamente información de transacciones. Si su banco aún no tiene una conexión, puede importar extractos en PDF.

Una vez que tenga su información bancaria en Xero, el software lo ayudará a hacer coincidir sus transacciones para la conciliación (Figura B). Tenga en cuenta que la conciliación masiva no está incluida en el plan anticipado más económico, por lo que es posible que deba pagar para actualizar si desea esta función. Ojalá estuviera incluido en todos los planes, porque conciliar manualmente una transacción a la vez es muy tedioso para muchas empresas.

Administración de gastos

Xero tiene una aplicación móvil, Xero Expenses, que le permite tomar fotografías de recibos y crear un gasto en lugar de tener que ingresar toda la información manualmente. Esta función está disponible en todos los planes de precios; lo cual agradezco ya que algunos programas de contabilidad cobran más por la captura de recibos móviles. Los empleados pueden enviar una solicitud de reembolso tan pronto como se cargan sus recibos, y el propietario de la empresa puede realizar un seguimiento de los gastos totales por categoría a medida que se envían (Figura C).

Seguimiento del proyecto y del tiempo.

El plan establecido brinda a los usuarios acceso al proyecto nativo de Xero y a la herramienta de seguimiento del tiempo, para que puedan realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedican a las tareas y facturarlo a un proyecto específico. Esta función es útil para empresas que cobran una tarifa por hora o que desean realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedican a sus trabajos para garantizar que sigan siendo rentables.

Pero si tiene un presupuesto ajustado y no necesita las funciones adicionales del plan Establecido, le recomiendo que consulte nuestras recomendaciones sobre el mejor software gratuito de gestión de proyectos, que ofrece muchas de las mismas herramientas sin costo alguno.

Informes financieros

Además de las capacidades de facturación y facturación, Xero va un paso más allá al proporcionar funciones de informes financieros y contables; las opciones incluyen un informe 1099, un informe de balance general, un informe de cuentas por cobrar vencidas, un informe de cuentas por pagar vencidas, un informe de inventario y más (Figura E). Estos informes ayudan a los propietarios de pequeñas empresas a identificar áreas de mejora y a tomar decisiones basadas en evidencia en tiempo real. Xero no ofrece tantos informes prediseñados en comparación con las alternativas de Xero como QuickBooks.

Los pros de Xero

• Usuarios ilimitados en todos los planes.
• Más de 1.000 integraciones para elegir.
• Seguimiento de inventario disponible en todos los planes.
• Proceso de configuración guiado disponible.
• El diseño simple es fácil de navegar.

Usuarios ilimitados

A diferencia de muchos otros competidores que limitan la cantidad de usuarios por plan (mirándote a ti, QuickBooks), Xero ofrece usuarios ilimitados incluso en el plan de nivel más bajo. Esto es beneficioso para las pequeñas empresas que necesitan que varias personas puedan iniciar sesión en el software de contabilidad y no quieren pagar más ni actualizar para obtener más puestos.

Muchas integraciones

Si hay muchas otras aplicaciones a las que necesita conectar su software de contabilidad, tengo buenas noticias: la tienda de aplicaciones Xero ofrece más de 1000 conexiones prediseñadas que se integran con aplicaciones de terceros. En perspectiva, está mucho más integrado que todos sus principales competidores, incluidos QuickBooks y FreshBooks.

Proceso de configuración guiado

Si eres nuevo en las aplicaciones de contabilidad, no temas: Xero ofrece un proceso de configuración altamente guiado que te guía a través de cada módulo con ventanas emergentes y tutoriales. También proporciona una cuenta de empresa de demostración que le permite practicar con datos ficticios, lo que encontré muy útil al escribir esta reseña.

Las desventajas de Xero

• El plan de nivel de entrada limita la cantidad de facturas y recibos.
• Sólo una organización por cuenta.
• No puedo llamar directamente al servicio de atención al cliente.
• Debe actualizar al plan Establecido para obtener seguimiento del proyecto y reclamar gastos.
• Podría incluir más opciones de personalización.

Límites del plan de nivel de entrada

La desventaja para los usuarios ilimitados de Xero en el plan Early es que impone límites bastante estrictos en otras cosas, permitiendo solo 20 facturas y 5 facturas por mes. La mayoría de las pequeñas empresas superarán ese límite rápidamente y se verán obligadas a actualizar a un plan más caro. La mayoría de las funciones más avanzadas de Xero, incluidas múltiples monedas y seguimiento del tiempo, se limitan al plan más caro, lo que significa que las empresas deben estar dispuestas a desembolsar 78 dólares al mes para tener acceso a ellas.

Una organización por cuenta

A diferencia de permitir usuarios ilimitados, Xero lo limita a una organización o empresa por suscripción. En otras palabras, si necesita llevar la contabilidad de más de una empresa, deberá comprar una cuenta para cada una. Este es un verdadero inconveniente para los propietarios de varias empresas o para los contables que trabajan con varios clientes.

La asistencia telefónica es limitada.

Xero no proporciona un número de teléfono al que pueda llamar directamente a la empresa, aunque afirma ofrecer soporte en línea las 24 horas, los 7 días de la semana. El sitio web de ayuda de Xero dice: “No tenemos un número de teléfono de soporte, pero llamamos a los clientes si es necesario. Si encuentra un número de teléfono en Internet que dice ser soporte de Xero o cobra por el soporte, es fraudulento”.

Alternativas a Xero

QuickBooks en línea

QuickBooks es el nombre a batir en software de contabilidad, pero está lejos de ser la opción más barata en la superficie: el precio comienza en $30 por mes después de que finaliza el descuento de registro. Las características incluyen plantillas de facturas personalizadas, capacidades de elaboración de presupuestos, concordancia automática entre pagos y facturas y una aplicación móvil fácil de usar.

A diferencia de Xero, QuickBooks permite facturas ilimitadas en el plan Simple Start más económico, pero lo limita a 1 usuario facturable y 2 usuarios de una firma de contadores. Si solo necesita una persona para usar el software pero planea enviar una gran cantidad de facturas y recibos, QuickBooks puede ser una opción más rentable que Xero.

Para ver cómo se compara QuickBooks, consulte nuestra comparación entre QuickBooks y Xero.

libros frescos

FreshBooks comienza en $19 por mes después del descuento de registro e incorpora características destacadas como roles de equipo y seguimiento del tiempo en todos los planes. El plan básico permite a los usuarios enviar facturas y estimaciones ilimitadas y realizar un seguimiento de gastos ilimitados de hasta 5 clientes, por lo que si tiene más clientes, deberá actualizar.

El número de usuarios también es técnicamente ilimitado, pero FreshBooks cobra una tarifa adicional de 11 dólares por usuario al mes. Esta tarifa adicional significa que FreshBooks podría ser una buena opción para las pequeñas empresas que necesitan enviar más facturas de las que permite el plan básico de Xero, pero necesitan más usuarios de los que permite el plan básico de QuickBooks y no están dispuestos a actualizar a un plan QuickBooks más caro.

Para ver cómo se compara FreshBooks, consulte nuestra comparación entre FreshBooks y Xero.

Contabilidad de olas

Si tiene un presupuesto ajustado, consulte Wave Accounting, que ofrece un plan inicial gratuito para siempre. Sí, ¡lo leyó correctamente! Obtendrá clientes, facturas y recibos ilimitados en el programa gratuito, pero deberá actualizar al plan Pro de $ 16 por mes si desea importar automáticamente transacciones bancarias y capturar digitalmente recibos ilimitados.

Dado que el plan de contabilidad pago único de Wave es más económico que todas las demás alternativas que hemos enumerado aquí y que ofrece un plan gratuito para siempre, esta es absolutamente la mejor opción si necesita ahorrar dinero. Sin embargo, las funciones de Wave son más limitadas que las de muchos competidores para mantener el precio bajo, por lo que puede que no sea suficiente para empresas en crecimiento.

Para ver cómo se compara Wave Accounting, consulte nuestra comparación Wave vs. Xero.

Metodología

Para revisar este software, me inscribí en una prueba gratuita del plan Xero Established. También revisé la documentación oficial del producto, vi videos de demostración, consulté reseñas de usuarios y comparé reseñas de software en publicaciones de la industria.