Los usuarios empresariales a menudo experimentan una desaceleración a fin de año que presenta una oportunidad oportuna para ponerse al día con algunas tareas atrasadas. A medida que las reuniones se ralentizan y los horarios de trabajo y las listas de tareas pendientes a menudo se alivian, los profesionales con visión de futuro pueden aprovechar la breve pausa para asegurarse de que la computadora que impulsa sus actividades diarias esté lista para el próximo año. Esta diligencia no es sólo para los usuarios de Windows, sino también para aquellos que usan Mac. Estos son los pasos de fin de año que debe seguir para asegurarse de que su Mac esté lista para 2024.
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Confirmar copias de seguridad
La tarea y el paso más importante que debe realizar primero es revisar sus copias de seguridad para asegurarse de que los documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, videos y otros archivos almacenados en su computadora tengan una copia de seguridad adecuada.
Los discos duros, ya sean mecánicos tradicionales o SSD, fallan habitualmente. Así que verifique sus copias de seguridad para confirmar que estén funcionando correctamente y que estén respaldando los archivos que necesita. Esto es cierto ya sea que esté utilizando Time Machine y realizando una copia de seguridad en una unidad externa o dos o en una solución basada en la nube como:
VER: Guía completa de iCloud de TechRepublic
Comprobar el estado del sistema
Después de asegurarse de que se haya realizado una copia de seguridad adecuada de los archivos de su Mac, confirme que la Mac esté funcionando correctamente. Con una Mac Apple Silicon, ejecute Apple Diagnostics presionando y manteniendo presionado el botón de encendido de la Mac hasta que vea el ícono Opciones en la pantalla, luego suelte el botón de encendido y presione y mantenga presionadas las teclas Comando y D. (Se requieren diferentes pasos para ejecutar el diagnóstico usando una Mac con chip Intel). La prueba de Apple verifica numerosos componentes, incluidos los sensores, la batería, el equipo Bluetooth y Wi-Fi, la unidad de almacenamiento, el procesador y la memoria de una Mac. Revise los resultados y resuelva cualquier problema que surja con el personal de TI de su empresa o con un técnico de Apple según lo recomendado por la utilidad de diagnóstico (Figura A).
Figura A
Instalar actualizaciones del sistema
A lo largo del año, es fácil distraerse y posponer la instalación de las actualizaciones del sistema de una Mac. Sin embargo, estas mejoras de rendimiento, correcciones de software y parches de seguridad ayudan a que su computadora de escritorio o portátil Apple funcione de manera más confiable y segura, así que asegúrese de verificar el estado de actualización de software de su Mac al final del año y luego mensualmente.
Para buscar e instalar actualizaciones de Mac, haga clic en el ícono de Apple en la barra de menú de Mac, seleccione Configuración del sistema y luego haga clic en General. Haga clic en la opción Actualización de software, que mostrará más información sobre la versión del sistema instalada en Mac y brindará la oportunidad de descargar las actualizaciones disponibles.
Revisar aplicaciones instaladas
Con el tiempo, a menudo se instalan varios programas y paquetes de software en su Mac; por ejemplo, puede descargar un programa para probar sus funciones o cargar una aplicación y usarla una vez. Los programas innecesarios consumen espacio en disco (espacio de almacenamiento que a menudo es escaso debido a la popularidad de los SSD más pequeños pero más rápidos) y potencialmente incluso recursos de memoria y procesador si se cargan automáticamente al inicio o funcionan en segundo plano.
Fin de año es un momento oportuno para revisar las aplicaciones instaladas en tu Mac y eliminar aquellas que ya no necesitas. Desinstale aplicaciones innecesarias, ya sea eliminándolas de la carpeta Aplicaciones de Mac o utilizando una aplicación de desinstalación de terceros, como el Desinstalador de aplicaciones de Pocket Bits, que elimina mejor los programas al limpiar también varios detritos sobrantes asociados.
Actualizar aplicaciones
Así como es importante descargar e instalar actualizaciones del sistema en tu Mac, debes realizar el mismo paso para tus programas de software. Estos parches de rendimiento y correcciones de seguridad ayudan a que sus aplicaciones se ejecuten de manera más eficiente y segura y, a menudo, también introducen nuevas funciones y mejoras.
Descargue e instale actualizaciones para aplicaciones compradas a través de la App Store de Apple abriendo la App Store, haciendo clic en Actualizaciones y actualizando cualquier programa para el que haya actualizaciones disponibles pero que aún no se hayan instalado. Otros programas de software instalados de forma independiente requieren ser actualizados directamente desde la aplicación.
Revisar elementos de inicio automático
El fin de año también es un buen momento para revisar los programas y servicios que se cargan automáticamente cada vez que inicias tu Mac. Lo más probable es que algunos programas o aplicaciones antiguos que realmente ya no usas todavía se carguen al inicio y roben a tu sistema la memoria y la capacidad del procesador que podrían usarse mejor para otras tareas.
Abra Configuración del sistema, haga clic en General y luego en Elementos de inicio de sesión. Haga clic en el ícono – para eliminar cualquier aplicación que se esté cargando innecesariamente al inicio y use los botones de opción proporcionados (Figura B) para deshabilitar el inicio automático de cualquier aplicación que no necesite ejecutarse innecesariamente en segundo plano.
Figura B
Confirmar la protección contra malware
Confirmar que las protecciones antimalware de su Mac estén funcionando correctamente es otra tarea inteligente. Si bien debe completar dichas comprobaciones con regularidad, el final del año es una forma de garantizar que no se pase por alto el paso, que potencialmente puede evitar que todos sus archivos e información se corrompan.
Como parte de su verificación, confirme que el firewall de la Mac esté habilitado, que el software antimalware se esté ejecutando sin mostrar errores ni alertas y que los análisis recientes no hayan informado errores o problemas que requieran intervención adicional.
Ejecute un análisis completo de malware
En el último paso, recomendé verificar para asegurarse de que los análisis antivirus de su Mac no hayan informado problemas, incidentes o errores. Como parte de su rutina de mantenimiento de fin de año, asegúrese de que la aplicación antimalware de su Mac también esté configurada para ejecutar ocasionalmente un análisis completo del sistema.
A menudo, para ahorrar tiempo y recursos, las aplicaciones antimalware ejecutan análisis rápidos, pero los problemas pueden radicar en archivos almacenados en caché, bibliotecas y otras áreas que inadvertidamente se omiten en análisis menos intensivos. Sólo completando un análisis completo podrá asegurarse de que esas áreas también hayan sido revisadas y que no haya archivos maliciosos al acecho allí.
Eliminar archivos basura
Los cachés de Internet, las cookies del navegador web, las actualizaciones del sistema y de las aplicaciones y una serie de otras fuentes y procesos pueden dejar archivos innecesarios. Este es especialmente el caso de los navegadores web que almacenan en caché (o guardan) información de los sitios web que visita.
Con el tiempo, estos archivos pueden consumir un espacio en disco sorprendente y ralentizar el rendimiento de su Mac. Eliminar archivos basura al final del año ayuda a garantizar que comience el nuevo año con una configuración más nueva y con mejor rendimiento.
Si bien las Mac incluyen herramientas integradas para ayudar a administrar el almacenamiento (por ejemplo, puede abrir Configuración del sistema, seleccionar General y hacer clic en Almacenamiento para ajustar los archivos almacenados en iCloud, optimizar el almacenamiento y vaciar la papelera automáticamente, como se muestra en Figura C), aplicaciones de terceros para ayudar mejor a eliminar archivos basura; Ejemplos de estas aplicaciones incluyen:
Figura C
Figura D
Archivar archivos innecesarios
Así como las aplicaciones innecesarias y los archivos basura se acumulan naturalmente en una Mac, también lo hacen los archivos innecesarios que usted crea y descarga intencionalmente. Algunos de estos archivos, ya sean imágenes de alta resolución, vídeos o similares, pueden consumir grandes cantidades de espacio.
Si ya no necesita estos archivos, elimínelos. Si es posible que necesite los archivos algún día, pero en ningún momento en el futuro previsible, considere archivarlos en un disco duro externo o en un servicio de almacenamiento en la nube. Si no está seguro de dónde residen los archivos más grandes de su Mac, una utilidad de terceros puede ayudarle; Ejemplos incluyen:
Figura E
GrandPerspective es una utilidad de terceros que ayuda a identificar rápidamente archivos grandes almacenados en una Mac para ayudar a administrar y archivar datos. Imagen: Erik Eckel
Ordenar archivos y carpetas
A lo largo del año, especialmente cuando uno se preocupa por los proyectos y actividades de trabajo y por cumplir con los plazos, una variedad de archivos (incluidos documentos, hojas de cálculo, presentaciones, fotografías y videos, archivos PDF e incluso archivos ejecutables de aplicaciones) se recopilan comúnmente en varios lugares.
El fin de año es un momento inteligente para ordenar las estructuras de carpetas de su Mac y asegurarse de que los archivos almacenados en directorios incorrectos (incluidas su carpeta Escritorio y Descargas, pero también los directorios raíz de sus Documentos y directorios de iCloud) se muevan a una ubicación permanente más apropiada. ubicaciones. O, como se analizó en los pasos anteriores, estos archivos innecesarios se pueden eliminar o archivar.
Limpiar físicamente el Mac
Si bien todos los pasos anteriores se centraron en solucionar problemas con el contenido de la Mac, no subestimes la importancia de limpiar físicamente tu Mac. Además de limpiar la pantalla, la carcasa y el teclado, utilice aire comprimido o un plumero de calidad (yo uso este modelo para evitar el gasto continuo de productos de aire comprimido) para mantener los ventiladores y las rejillas de ventilación de una Mac libres de polvo y residuos que puedan provocar sobrecalentamiento e incluso apagados intermitentes del sistema.
Realizar dicha limpieza también le ayuda a detectar posibles problemas (como una llave suelta, una carcasa abultada debido a un mal funcionamiento de la batería no detectado por el diagnóstico o un trackpad dañado) que pueden requerir mayor atención.
