¿Qué herramienta debería utilizar?

Cuando se trata de gestión de proyectos y tareas, necesita una herramienta que se ajuste a su presupuesto y a las necesidades de su equipo. Taskade y Todoist son soluciones brillantes para gestionar tareas y trabajar con usuarios internos y externos de tu equipo. En esta comparación, exploraremos las diferencias en características y costos de las dos aplicaciones.

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¿Qué es Taskade?

Figura A

Taskade es una solución de gestión de proyectos con diversas vistas de trabajo, herramientas de inteligencia artificial y funciones de comunicación y colaboración. Es adecuado para equipos grandes y tiene una versión gratuita completa, o para equipos pequeños que exploran el software antes de comprarlo. Para obtener más información, consulte nuestra revisión de Taskade.

¿Qué es Todoist?

Figura B

Todoist es una herramienta sencilla de gestión de proyectos y tareas con ayuda de IA para tareas, usuarios invitados y recordatorios de tareas. No están repletos de funciones, pero sí se integran con herramientas de productividad, junto con Zapier, para ampliar sus ofertas. Para obtener más información sobre Todoist, consulte nuestra reseña.

Taskade vs Todoist: tabla comparativa

Precios de Taskade y Todoist

Cada herramienta de gestión de tareas tiene una estructura de precios diferente y planes de precios muy diferentes.

tarea

El modelo de precios en Taskade no es por usuario, sino que incluye una cantidad de usuarios en la tarifa fija mensual, ya sea pagada anualmente o mensualmente. Esto lo hace más rentable para equipos más grandes que buscan precios al por mayor, pero a veces costoso para equipos pequeños.

Niveles personales

• Gratis: 3 usuarios, 1 espacio de trabajo y 1000 créditos de IA mensuales.
• Inicio: 3 usuarios a $4 al mes, con facturación anual, o a $8 al mes, con facturación mensual.
• Más: 5 usuarios a $8 al mes, facturado anualmente, o $16 al mes, facturado mensualmente.

Niveles comerciales

• Pro: 10 usuarios a $19 al mes, facturado anualmente, o $39 al mes, facturado mensualmente.
• Negocio: 25 usuarios a $49 por mes, facturado anualmente, o $99 mes, facturado mensualmente.
• Último: 50 usuarios a $99 al mes, facturado anualmente, o $199 al mes, facturado mensualmente.
• Empresa: Más escalabilidad con miembros y almacenamiento ilimitados; consulte las ventas para conocer los precios.

Todoist

En Todoist, el precio no es directamente por usuario. En Pro, pagas una tarifa fija mensual para hasta 25 personas por proyecto. En Business, pagas por cada miembro de pleno derecho, los usuarios invitados son ilimitados y gratuitos.

• Principiante: 5 proyectos con 5 personas permitidas por proyecto, sin espacio de trabajo en equipo.
• Pro: $4 al mes, facturado anualmente, o $5 al mes, facturado mensualmente.
• Negocio: $6 usuario/mes, facturado anualmente, o $8 usuario/mes, facturado mensualmente.

Comparación de funciones: Taskade frente a Todoist

A primera vista, Todoist es una aplicación muy simple, mientras que Taskade tiene muchas más funciones. En una mirada más cercana, en realidad tienen algunas de las mismas ofertas, como recordatorios de tareas, tiempo de duración de las tareas, filtros personalizados y programación. A continuación, nos centramos en las grandes diferencias que determinarán qué equipos encajan mejor.

Plan gratuito

Tanto Todoist como Taskade ofrecen versiones gratuitas. Taskade ofrece un nivel gratuito como parte de sus niveles de suscripción personal y es limitado en comparación con su plan comercial. Sin embargo, todavía tienen bastantes características. En Gratis, puedes tener 3 usuarios, 1 espacio de trabajo y proyectos, lo que parece pequeño hasta que llegas a las herramientas y conjuntos de funciones de IA.

Gratis tiene asistencia de IA para ayudar con tareas, chat y flujos de trabajo. También tiene acceso a agentes de inteligencia artificial para ayudar con la investigación, los archivos multimedia y el análisis de SEO. Si bien solo tienes una opción de espacio de trabajo en Gratis, aún tienes la mayoría de las funciones de colaboración como video chat, mensajería, comentarios, 5 invitados y espectadores ilimitados. El plan también incluye acceso a todas las vistas de trabajo (lista, tablero, organigramas y mapas mentales), una semana de historial de actividades, tiempos de tareas, asignaciones de tareas, recordatorios y fechas de entrega.

Todoist no ofrece tanto en su plan gratuito Principiante. El plan ofrece 5 proyectos, 5 usuarios por proyecto, una semana de historial de actividades, junto con vistas de lista y tablero de trabajo.

En comparación, Taskade tiene más colaboración en equipo, inteligencia artificial, gestión de tareas y vistas de trabajo diversas, todo en su plan gratuito. Ambos son buenos para comenzar a administrar tareas, pero la gran diferencia es que Taskade ofrece una visión integral de las capacidades de su plataforma.

Espacios de trabajo en equipo

La suscripción personal de Taskade solo ofrece 1 espacio de trabajo, y su nivel personal más alto ofrece 2 espacios de trabajo a $8 por mes, facturados anualmente.

Todoist está estructurado de forma ligeramente diferente. Su nivel más alto, Business, tiene un espacio de trabajo en equipo compartido que puede manejar 500 proyectos de equipo, 300 proyectos personales por miembro, miembros ilimitados e invitados gratuitos ilimitados. El costo es de sólo $6 por usuario/mes, facturado anualmente.

Profundizando, los espacios de trabajo en los planes Business de Taskade ofrecen más espacios de trabajo, con 5 en Pro, 20 en Business e ilimitados en Ultimate. Business y Ultimate tienen invitados ilimitados, pero el único plan con miembros ilimitados es Enterprise.

Cuanto más grande sea tu equipo u organización, más terminarás gastando tanto en Taskade como en Todoist. Todoist tiene menos funciones pero será más rentable para equipos pequeños. El plan Ultimate de Taskade incluye 50 usuarios por una tarifa fija de $99 por mes, mientras que el plan Business de Todoist de $6 por usuario/mes podría costar alrededor de $300 por mes para 50 usuarios. Para tener más perspectiva, el plan Business de Taskade cuesta $49 por mes para 25 usuarios, mientras que el plan Pro de Todoist cuesta $4 por mes para 25 usuarios.

herramienta de inteligencia artificial

En términos de asistencia de IA, ambos ofrecen herramientas. En Todoist, tienen un asistente de IA que ayuda con tareas y filtros en los niveles Pro y Business. Para Taskade, tanto el nivel personal como el empresarial tienen acceso a una variedad de diferentes herramientas de inteligencia artificial.

Apoyo

El soporte de Todoist se limita al autoservicio con recursos del centro de ayuda para documentación del usuario y resolución de problemas. Taskade tiene una base de conocimientos para su plan gratuito, soporte 24 horas al día, 7 días a la semana para el plan Starter, soporte prioritario para Plus, además de incorporación para el plan Business.

Historial de actividad ilimitado

Taskade solo tiene un historial de actividad ilimitado en su plan Ultimate, que cuesta $99 por mes. Todoist tiene un historial de actividad ilimitado y copias de seguridad automáticas en su plan Business, que cuesta $6 por usuario/mes.

Vistas de trabajo

Para la visualización del trabajo, Todoist tiene vistas de lista y tablero con la opción de configurar tus propios filtros. Taskade ofrece listas, tableros, calendarios, mapas mentales, tablas, organigramas y vistas personalizadas. Una próxima vista de trabajo para la plataforma son los diagramas de Gantt para los planes Business y Ultimate.

Integraciones

Las integraciones de Taskade incluyen herramientas populares como Zapier, OneDrive, Dropbox y Google Drive. Todoist no ofrece muchas opciones de almacenamiento e integración del espacio de trabajo, pero sí tienen Zapier, Zendesk, Slack, Gmail y Outlook. También trabajan con aplicaciones menos conocidas para ayudar con el seguimiento del tiempo y la productividad.

Pros y contras de la tarea

Ventajas de Taskade

• Múltiples herramientas de IA.
• Capacidades de colaboración en equipo.
• Versión gratuita apilada.

Contras de Taskade

• Más caro y el precio mensual es extremadamente alto.
• Tiene más funciones y puede tener una curva de aprendizaje.
• La incorporación solo se ofrece en los niveles más altos.

Pros y contras de Todoist

Ventajas de Todoist

• Muy accesible.
• Es fácil empezar.
• Asistente de IA para tareas.

Contras de Todoist

• No muchas funciones.
• Puede resultar costoso cuantos más miembros tenga en el plan Business.
• Sin apoyo directo.

Metodología

Para esta comparación, consideramos cada software de manera objetiva. Los precios y las características fueron el foco principal de nuestra comparación y contraste, con especial atención a los diferentes tamaños de equipos de los que se benefician. Evaluamos ofertas para equipos y flujos de trabajo y nos encargamos de resaltar las fortalezas y debilidades de cada aplicación. También se tuvieron en cuenta la interfaz de la aplicación y la facilidad de uso.

¿Tu organización debería utilizar Taskade o Todoist?

Ambas aplicaciones son excelentes para la gestión de proyectos y tareas, pero dependiendo del tipo de proyecto en el que estés trabajando, cada una es mejor para casos de uso drásticamente diferentes. Todoist es asequible y excelente para proyectos simples. Taskade tiene muchas funciones y tiene precios al por mayor para equipos grandes, pero puede que no valga la pena para equipos pequeños.

La versión gratuita de Todoist es básica para 5 usuarios, mientras que la versión gratuita de Taskade tiene acceso a potentes funciones para 3 usuarios. Hay mucho toma y daca entre cada solución, por lo que todo se reduce a qué priorizas. ¿Proyectos complejos para un equipo con 50 usuarios o menos? Taskade puede ser una mejor opción. ¿Flujos de trabajo simples con un equipo preocupado por las curvas de aprendizaje y las funciones densas? Échale un vistazo a Todoist.