A veces no puedes encontrar la aplicación perfecta que se adapte a tus necesidades y, a veces, tienes que crear tu propia aplicación. Podio es una solución empresarial para crear aplicaciones de trabajo sin necesidad de experiencia de desarrollador. Esta revisión de Podio explora cómo funciona, los costos, sus aspectos más destacados y sus inconvenientes, para que pueda tomar decisiones informadas antes de una gran compra.
| Precio inicial | $11.20 usuario/mes |
| Prueba gratis | No, pero tiene un plan gratuito. |
| Características clave | Colaboración a través de espacios de trabajo, integraciones y uso compartido de archivos. |
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¿Qué es Podio?
Figura A
Podio de Citrix es una solución sin código para las necesidades empresariales. Se puede utilizar para comunicación, gestión de tareas, gestión de clientes y más. El software está diseñado para ofrecer la posibilidad de personalizar su propia aplicación para adaptarla a las necesidades específicas de su equipo sin conocer ningún código.
Precios del podio
| Planes | Precios mensuales | Precios anuales |
|---|---|---|
| Gratis | – | – |
| Más | $11.20 | $14 |
| De primera calidad | $19.20 | $24 |
Gratis
La versión gratuita de Podio ofrece una muestra de la plataforma. Permite 5 usuarios, gestión de tareas, creación de aplicaciones, así como sus propios espacios de trabajo de equipo privados o abiertos.
Más
En el siguiente plan, los equipos pueden acceder a la automatización del flujo de trabajo, trabajar con usuarios de clientes ilimitados y administrar roles de usuario. Es un gran paso adelante con respecto a su versión gratuita, pero puede resultar costoso para equipos nuevos o pequeños.
De primera calidad
En este nivel, tiene acceso a todas las funciones, como un panel de ventas avanzado y automatización del flujo de trabajo. Es fantástico para equipos centrados en el cliente. El nivel no ofrece funciones de soporte especiales como podrían ofrecer otros competidores; todo el soporte es a través de autoservicio o mediante solicitud de ticket.
Funciones principales de Podio
En una solución única sin código como Podio, aún encontrarás tus funciones favoritas. Los creadores de aplicaciones ofrecen una amplia personalización, pero descubrirá que el espacio de trabajo en sí también ofrece excelentes capacidades de comunicación y trabajo en equipo.
Aplicaciones sin código
Figura B
Si está buscando una aplicación empresarial con opciones de personalización y personalización profundas, Podio es una buena opción. El software proporciona una interfaz de arrastrar y soltar y tipos de campos que puede personalizar para diferentes tareas. Puede agregar campos de texto para escribir, categorías para organizar, relaciones para vincular datos relevantes e incluso campos de progreso para incluir indicadores del estado actual del proyecto.
Las aplicaciones que usted crea tienen capacidades para la manipulación de datos, como generar informes con sus datos y crear flujos de trabajo. También puedes mejorar el flujo de tus datos enviándolos directamente desde tu sitio web a Podio a través de formularios web o simplemente compartiendo proyectos desde tu aplicación Podio.
Comunicación y colaboración
Figura C
En Podio, las empresas tienen acceso a espacios de trabajo diseñados para la colaboración en equipo. Hay espacios de trabajo abiertos, privados y para empleados, siendo los espacios abiertos opcionales para los miembros de la organización que figuran en la lista. Dentro de los espacios de trabajo, puede participar en un canal social de trabajo que permite publicaciones de estado, comentarios, chat, me gusta, mensajería directa, medios de video y audio.
Se integra bien con otro software
Figura D
Una de las capacidades destacadas de Podio es su capacidad para conectarse con su pila tecnológica y mejorar la comunicación de información. Puede conectarse con la mayoría de las plataformas para compartir archivos como Dropbox, ShareFile, Box y HighTail.
Para el correo electrónico, los equipos pueden hacer que los correos electrónicos vayan directamente a su aplicación personalizada. Esto funciona bien para tomar información de contacto o notas de reuniones de correos electrónicos y convertirlas en datos de aplicaciones. También puede convertir correos electrónicos en tareas de lista de tareas pendientes o publicaciones en el espacio de trabajo para compartir con su equipo. Los archivos adjuntos multimedia en sus correos electrónicos también se transferirán.
Los equipos de Google Workspace tendrán el beneficio adicional de poder instalar Podio Task Gadget. Le permite convertir correos electrónicos en tareas desde su Gmail.
Compartición de archivos
Figura E
Podio permite múltiples métodos para compartir archivos. Puede compartir archivos en espacios de trabajo como parte de publicaciones, comentarios, mensajes y tareas. Importar y exportar están diseñados para ser fáciles, especialmente cuando se transfieren datos hacia y desde Microsoft Excel. También se puede acceder a un historial de todos los archivos agregados a Podio, para que pueda encontrar archivos adjuntos fácilmente incluso si el archivo se eliminó.
Versiones móviles
Figura F
Puede utilizar Podio en dispositivos móviles iOS y Android, así como utilizar la API abierta y los SDK móviles de Podio para crear aplicaciones móviles para su equipo. Podrá acceder a espacios de trabajo compartidos, ver y cargar medios y recibir notificaciones en su dispositivo móvil preferido.
Facilidad de uso de Podio
Si bien la mayoría del software sin código tiene una curva de aprendizaje porque hay que tomarse el tiempo para crear sus propias aplicaciones, Podio es particularmente difícil al principio. La interfaz es muy gris y básica cuando comienzas. Tienen etiquetas flotantes y guías integradas para navegar, pero sus descripciones no dicen demasiado hasta que comienzas a crear la aplicación.
El Centro de ayuda de Podio y el vídeo de introducción son definitivamente necesarios para darle una perspectiva. Sus plantillas de aplicaciones también hacen que sea mucho más fácil comenzar con los flujos de trabajo del proyecto.
Servicio y soporte al cliente de Podio
Como ocurre con cualquier aplicación de creación de aplicaciones, la ayuda es una necesidad. Podio ofrece mucha ayuda gratuita pero no demasiadas opciones de soporte dedicado.
Centro de ayuda de Podio
En el Centro de ayuda, los equipos pueden encontrar temas comunes, tutoriales, seminarios web y guías de usuario de introducción. Es muy recomendable consultar sus tutoriales visuales antes de comenzar. Puede ver sus videos sin suscripción y utilizarlos para tomar decisiones antes de crear una cuenta.
Foro de la comunidad Podio
En el foro de la comunidad, los usuarios pueden participar en debates, hacer preguntas y conocer información sobre nuevos productos. El espacio de colaboración es especialmente útil para la comunidad de desarrolladores de API que aprovecha la API abierta de Podio. La comunidad puede agregar plantillas de aplicaciones para mejorar las ofertas comerciales de la plataforma.
Opciones de soporte
Cuando se trata de opciones de soporte directo, lo máximo que puede hacer es enviar un ticket de soporte. No ofrecen opciones de soporte avanzadas como soporte por correo electrónico o teléfono.
Pros y contras del podio
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| Fuerte personalización | Soporte muy limitado |
| Excelentes funciones de integración y uso compartido de archivos. | No tiene tantas funciones como otras soluciones |
| Buen plan gratuito para explorar la aplicación. | Curva de aprendizaje |
| Puede resultar costoso para equipos pequeños |
Principales integraciones y extensiones de Podio
Figura G
Podio ofrece principalmente integraciones para compartir archivos y datos, pero también tiene extensiones para actualizar la funcionalidad de la aplicación.
Google Drive
Al integrarse con Google Workspaces, Podio ofrece organización y funciones especiales como Podio Task Gadget.
Ir a la reunión
En Podio, puedes organizar y programar reuniones fácilmente con GoToMeeting. Los equipos podrán iniciar su reunión desde la aplicación y conectarse para mantener debates de seguimiento después de las reuniones.
buzón
Los equipos pueden incorporar fácilmente archivos de Dropbox en los flujos de trabajo de gestión de proyectos de Podio. Puede compartir archivos en todo su espacio de trabajo en mensajes y publicaciones.
Extensiones comunitarias
Las extensiones de Podio son desarrolladas por su ávida comunidad de desarrolladores. Hay extensiones para seguimiento del tiempo, diagramas de Gantt, automatización del flujo de trabajo y más.
Mejores usos para Podio
Los equipos pueden adaptar sus aplicaciones Podio a una variedad de casos de uso específicos. A continuación se muestran algunos ejemplos. Pero siempre que le gusten las capacidades del software, puede usarlo para la mayoría de los escenarios y mejorarlo para necesidades específicas a través de su comunidad de extensiones abierta.
Contenido
Las aplicaciones que cree pueden organizar su contenido de la manera que prefiera, con una variedad de campos para administrar texto y medios. En la plataforma es posible compartir documentos desde aplicaciones de almacenamiento, correo electrónico y calendarios.
Gestión de proyectos
En Podio, tu equipo puede personalizar sus aplicaciones para la gestión de proyectos y tareas. Puede automatizar flujos de trabajo, colaborar en espacios de trabajo e integrar datos de otras aplicaciones en tareas.
CRM
Los equipos que trabajan con clientes pueden beneficiarse de las funciones de Podio, como usuarios de clientes ilimitados, espacios de trabajo colaborativos y fácil uso compartido. Puede obtener información del cliente de todo tipo de aplicaciones y programar reuniones fácilmente desde los espacios de trabajo de Podio.
Alternativas y competidores de Podio
Podio es una gran solución, pero existen muchas otras soluciones que ofrecen personalización y organización para mejorar los flujos de trabajo.
| podio | Haga clic arriba | mesa de aire | Wrike | |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Prueba gratis | No, usa la versión gratuita | 14 dias | No, usa la versión gratuita | 14 dias |
| Precio inicial | $11.20 usuario/mes | $7 usuario/mes |
$20 usuario/mes |
$9.80 usuario/mes |
Haga clic arriba
Una de las mejores soluciones de gestión de proyectos para la gestión de datos y la gestión de clientes es ClickUp. Tienen más de 15 visualizaciones de trabajo diferentes, como diagramas de Gantt, mapas y tableros kanban. Los equipos pueden acceder a potentes funciones como automatización del flujo de trabajo, informes detallados, seguimiento del tiempo y más de 50 integraciones nativas.
mesa de aire
Si está buscando otra potente solución de creación de aplicaciones, Airtable es una excelente opción. Ofrecen una interfaz de arrastrar y soltar, extensiones, espacios de trabajo colaborativos, automatización e integraciones sincronizadas. Tienen herramientas para desarrolladores y opciones de soporte avanzadas, aunque están limitadas a niveles superiores.
Wrike
Una de las soluciones de gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y generación de informes más populares para empresas es Wrike. Con el software, puede crear automatización del flujo de trabajo, organizar proyectos con gestión de tareas, gestionar recursos y acceder a potentes integraciones. Las organizaciones podrán gestionar su equipo, presupuestos y datos de inteligencia empresarial, además de los proyectos del día a día.
Metodología de revisión de Podio
Para esta revisión, exploramos la versión gratuita del software, leímos la documentación y analizamos los recursos disponibles para los usuarios potenciales. Dimos una evaluación justa de las ventajas y desventajas de Podio y vimos la plataforma desde la perspectiva de los usuarios finales. Los costos y las características fueron un factor importante, además de ofrecer alternativas con diversos planes y capacidades.
