Keeper es un administrador de contraseñas completo que ofrece una variedad de opciones de autenticación y una interfaz de usuario intuitiva.
En este artículo, le explicamos cómo configurar Keeper, cómo utilizarlo y cómo puede maximizar sus capacidades para su organización.
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Socios destacados: Software de gestión de contraseñas
Instrucciones paso a paso de Keeper
1. Elegir una suscripción a Keeper
Keeper tiene dos tipos de suscripción: Personal y Familiar y Organizaciones. Las opciones Personal y Familiar son las suscripciones más orientadas al consumidor, mientras que el nivel Organizaciones está diseñado para pequeñas y grandes empresas.
En nuestra revisión práctica, Keeper recibió una calificación de 4,4 estrellas sobre 5. Consulte la revisión completa de Keeper aquí.
El plan Personal o Ilimitado de Keeper tiene un precio de $2,92 por mes y viene con una bóveda de usuario. El plan familiar cuesta $ 6,25 por mes para cinco bóvedas de usuarios.
Los planes de Organizaciones se dividen en Business Starter, Business y Enterprise. Keeper Business Starter cubre equipos pequeños de hasta diez personas, mientras que Keeper Business está destinado a pequeñas y medianas empresas, con los dos planes a partir de $2 por usuario, por mes, y $3,75 por usuario, por mes, respectivamente.
Keeper Enterprise está diseñado para empresas más grandes e incluye funciones más centradas en el negocio. Puede ponerse en contacto con Keeper para obtener una cotización sobre los precios empresariales.
Keeper ofrece una generosa prueba gratuita de 30 días para Keeper Personal y una prueba de 14 días para Keeper Business; tampoco requiere tarjeta de crédito ni información de pago para acceder.
Recomiendo encarecidamente elegir el plan que mejor se adapte a usted o su empresa y probar su prueba gratuita. Esto le permite experimentar la gestión de contraseñas de Keeper sin pagar una suscripción premium. Keeper tiene una versión gratuita, pero es muy limitada y sólo está disponible en la aplicación móvil.
2. Configurar la aplicación web y la extensión del navegador
Para obtener acceso a una de las pruebas gratuitas de Keeper, haga clic en el botón “Pruébelo gratis” en la parte superior de la página de precios de Keeper y seleccione el plan que prefiera. Por el bien de esta guía, vamos a probar Keeper Personal.
Keeper le pedirá que proporcione una dirección de correo electrónico. Una vez que haya proporcionado uno, será redirigido a la aplicación web de Keeper. Desde allí, le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico y cree una contraseña maestra.
Su contraseña maestra es técnicamente la única contraseña que tendrá que crear usted mismo. Desbloquea sus bóvedas de Keeper, que es donde se almacenarán todos sus datos y credenciales.
Debido a que es su puerta de entrada principal a todas sus contraseñas, es fundamental que se asegure de recordar su contraseña maestra. Keeper le enviará un código de verificación a través de su correo electrónico y le pedirá que lo ingrese en su aplicación.
Una vez que ingrese el código, ¡ahora podrá acceder a la bóveda web completa de Keeper!
3. Usando Guardián
Cuando encuentre por primera vez la bóveda web de Keeper, le ofrecerá algunos tutoriales sobre cómo importar contraseñas, instalar la extensión del navegador y configurar la recuperación de cuentas.
De los tres tutoriales, consulte primero la guía de extensiones del navegador. Esto le permitirá tener la extensión de Keeper lista en su navegador en todo momento y hará que su experiencia de administración de contraseñas sea más fluida.
Si utiliza Chrome, puede descargar Keeper Password Manager en Chrome Web Store. Ahora que tiene instaladas la aplicación web de Keeper y su extensión de navegador, está listo para comenzar a guardar y administrar sus contraseñas.
Para mostrarle cómo guardar su primer inicio de sesión, le demostraré el proceso creando una nueva cuenta de Goodreads. Al navegar a la página de creación de cuenta de Goodreads, verá que aparecerá un logotipo de Keeper en el campo de contraseña. Al hacer clic en él, se mostrará el generador de contraseñas de Keeper.
El generador de contraseñas de Keeper crea automáticamente una contraseña aleatoria para cada nuevo inicio de sesión que tenga. A través del generador podrás configurar cuántos caracteres quieres que tenga una contraseña y si quieres que tenga números, letras, símbolos o una combinación de los tres. De forma predeterminada, el administrador de contraseñas de Keeper genera una contraseña de 20 caracteres con un máximo de 100 caracteres.
Después de ingresar los detalles de su nueva cuenta, la extensión del navegador de Keeper le pedirá que guarde el nuevo inicio de sesión en su bóveda de Keeper.
Una vez que haga clic en “Aceptar”, habrá guardado oficialmente su primer inicio de sesión en Keeper. Antes de seguir adelante, hay dos cosas que te recomiendo hacer:
- Configurar la autenticación de dos factores (2FA) para darle a su cuenta una capa adicional de protección. Al activar esta opción, Keeper le pedirá que proporcione un código o token adicional para acceder a su bóveda.
Para acceder al menú 2FA, simplemente vaya a la bóveda web de Keeper → haga clic en su correo electrónico en la esquina superior derecha → Configuración → Seguridad → Autenticación de dos factores.
- Designe contactos de confianza para emergencias para que sus seres queridos puedan acceder a su bóveda en caso de que se encuentre en una emergencia y se necesite una de sus credenciales.
Para seleccionar un contacto de confianza, vaya a la bóveda web de Keeper → haga clic en su correo electrónico en la esquina superior derecha → Cuenta → Acceso de emergencia.
Si tiene algún problema al utilizar Keeper, puede visitar su página de soporte y acceder al chat en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana. También puede enviar un correo electrónico si tiene un problema menos urgente o utilizar las guías disponibles en la página de soporte.
Las mejores formas de utilizar Keeper para su negocio
Keeper incluye las funciones principales que esperamos de un administrador de contraseñas, como generación de contraseñas, una bóveda cifrada y acceso de emergencia. Aparte de esto, también ofrece funciones convenientes que pueden impactar positivamente el flujo de trabajo diario de su empresa.
Compartir contraseñas entre equipos
Si bien muchos administradores de contraseñas ofrecen compartir contraseñas, Keeper tiene una función única de uso compartido único que permite a los usuarios compartir una contraseña y limitar el acceso a un solo dispositivo. Esto significa que solo el destinatario original de la contraseña puede acceder a ella, lo que evita el intercambio no deseado de credenciales con terceros.
Esta puede ser una herramienta valiosa para las empresas que trabajan habitualmente con autónomos o contratistas y desean una forma segura de compartir información de inicio de sesión. One-Time Share también permite compartir registros sin necesidad de que el destinatario cree una cuenta de Keeper.
Monitorear el estado general de la contraseña
También puede utilizar Keeper para evaluar el estado de todas sus contraseñas a través de su función Auditoría de seguridad. La Auditoría de seguridad evalúa la seguridad de cada contraseña y verifica si se reutiliza, si es débil y cuánto tiempo ha pasado desde la última vez que se cambió.
Esta es una excelente manera de monitorear el estado general de sus credenciales de cuenta y las de su equipo y asegurarse de que no haya cuentas que estén en riesgo de ser pirateadas.
Autocompletar rápidamente los inicios de sesión utilizados habitualmente
KeeperFill es la principal extensión de autocompletar de Keeper que permite a los usuarios completar rápidamente los inicios de sesión guardados en las aplicaciones que utilizan habitualmente. Si bien muchos administradores de contraseñas ofrecen autocompletar, KeeperFill se destaca por su rendimiento rápido y confiable al reproducir inicios de sesión.
Esto es útil para empresas que utilizan múltiples servicios o aplicaciones en línea a diario y no quieren atascarse iniciando sesión manualmente.
Cómo asegurarse de que está maximizando las capacidades de Keeper
Desde el primer momento, Keeper ofrece mayor seguridad para proteger sus contraseñas. Sin embargo, existen algunos pasos que puede seguir para maximizar al máximo las funciones de Keeper.
- Descargue la aplicación de escritorio de Keeper para poder tener una forma más organizada de ver sus bóvedas e inicios de sesión. Tener la aplicación Keeper de escritorio será útil para los usuarios que almacenan una gran cantidad de información de inicio de sesión y no quieren que su navegador se ralentice.
- Consulte los complementos pagos de Keeper, como BreachWatch y KeeperChat. BreachWatch es la versión de Keeper del escaneo en la web oscura, mientras que KeeperChat es un servicio de mensajería cifrada que funciona perfectamente con Keeper Password Manager.
- Maximice los descuentos de Keeper, ya que ofrecen precios más bajos para militares, socorristas, personal médico y estudiantes. En particular, Keeper ofrece un 50% de descuento para estudiantes y un 30% de descuento para personal militar y médico.
Administradores de contraseñas alternativos recomendados
Si Keeper no es adecuado para usted o su empresa, le recomiendo que pruebe uno de estos administradores de contraseñas.
Para las personas que desean una solución de seguridad integral, NordPass es una excelente opción. Los usuarios pueden comprar un paquete que incluye el popular servicio NordVPN de Nord Security y el administrador de contraseñas NordPass. Esto garantiza que tendrá una conexión a Internet segura y cifrada y también protección con contraseña.
Otra opción a considerar es 1Password. 1Password es una gran solución para viajeros frecuentes, ya que viene con una función única de Modo de viaje. El Modo Viaje elimina automáticamente las contraseñas que usted considera no “seguras para viajar”, protegiendo su contraseña de miradas indiscretas al pasar por inmigración y aduanas.
Si es un administrador y desea realizar un seguimiento de las credenciales compartidas, Zoho Vault debería estar en su lista. Tiene una función de auditorías en tiempo real que permite a los usuarios monitorear cada acción realizada en la bóveda de una organización. Esto incluye solicitudes de contraseña, marcas de tiempo e incluso direcciones IP de usuario.
