Agile es un enfoque popular para la gestión de proyectos que prioriza la flexibilidad, los tiempos de trabajo cortos y la recopilación de comentarios.
La gestión ágil de proyectos es una categoría amplia que abarca muchas metodologías específicas de gestión de proyectos. En esta guía, desglosamos los pros y los contras de la metodología ágil, explicamos cómo implementarla e investigamos las cinco fases del desarrollo de proyectos ágiles.
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lunes.com
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
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Wrike
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Mediana (250-999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados), grande (1000-4999 empleados)
Mediana, Empresa, Grande
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
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Base rápida
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Mediana (250-999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados), grande (1000-4999 empleados), pequeña (50-249 empleados)
Mediana, Empresa, Grande, Pequeña
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
¿Qué es la gestión ágil de proyectos?
Agile es un enfoque iterativo para la gestión de proyectos que se centra en entregables continuos, progreso incremental a través de sprints y recopilación frecuente de comentarios de los clientes. Muchas metodologías específicas de gestión de proyectos se incluyen en el ámbito ágil, como scrum, kanban y lean.
Agile surgió originalmente como un marco para proyectos de desarrollo de software, pero su flexibilidad y efectividad lo han convertido en una opción popular para muchos tipos diferentes de equipos que buscan enfoques de gestión de proyectos. Agile funciona especialmente bien para pequeñas empresas o para equipos más pequeños dentro de una empresa más grande.
Beneficios y desventajas de la gestión ágil de proyectos
| Altamente flexible, puede ser utilizado para muchos tipos de proyectos por muchos tipos de equipos. | La falta de documentación durante todo el proceso puede ser difícil de superar más adelante. |
| La recopilación constante de comentarios significa que los problemas se identifican y solucionan rápidamente. | Con frecuencia conduce a un desplazamiento del alcance debido a la ausencia de parámetros establecidos. |
| Los tiempos de respuesta más rápidos a menudo conducen a una implementación más rápida. | La imprevisibilidad puede causar estrés a los miembros del equipo y a las partes interesadas. |
| La reducción de la burocracia libera a los empleados para que puedan dedicarse a tareas de valor añadido en lugar de trabajos pesados. | No hay plazos claros ni fin de proyectos. |
| Múltiples metodologías para elegir, para que su equipo pueda seleccionar la que mejor funcione. | Es difícil predecir los costes finales y, por tanto, crear un presupuesto y ceñirse a él. |
Cómo implementar una gestión ágil de proyectos
Si está interesado en implementar un enfoque ágil para la gestión de proyectos por primera vez, existen algunas prácticas recomendadas que puede seguir para que el proceso sea lo más fluido posible.
Estos son nuestros consejos de expertos sobre cómo implementar una gestión ágil de proyectos:
Llene las lagunas de conocimiento antes de comenzar
Agile es un enfoque de gestión de proyectos de amplio alcance que abarca muchas posibilidades, por lo que debes repasar tus conocimientos antes de lanzarte hacia adelante.
Determinar si ágil es el enfoque correcto
Agile es un enfoque popular de gestión de proyectos por una razón, pero no es la opción correcta para todos los proyectos. Analice detenidamente los requisitos, los objetivos y la estructura del equipo de su proyecto para ver si la metodología ágil será el enfoque más eficaz.
Elija una metodología ágil específica
Una vez que haya determinado que ágil es un buen enfoque para su proyecto, debe elegir una metodología específica para usar, como scrum, kanban, programación extrema (XP) o lean. Una vez que haya elegido una metodología, úsela durante todo el proyecto.
Obtenga la aceptación de todas las partes interesadas
Si va a implementar ágil, entonces tanto el cliente como su equipo deben estar a bordo. Discuta las demandas de la metodología ágil con todas las partes relevantes para asegurarse de que todos estén dispuestos y sean capaces de trabajar.
Reúna su equipo ágil
Si es nuevo en el seguimiento ágil de proyectos, es posible que desee contratar algunos expertos con certificaciones ágiles para que le ayuden a implementarlo. Por ejemplo, si va a utilizar una metodología scrum, entonces probablemente querrá en su equipo Scrum Masters y Product Managers con experiencia que hayan implementado la gestión de proyectos scrum anteriormente.
Crea un plan para un pequeño proyecto
Si usted y su equipo son nuevos en Agile, es mejor comenzar con un proyecto pequeño y simple en lugar de uno grande y complejo. Aprender una nueva metodología de gestión de proyectos es un desafío y desea preparar a su equipo para el éxito sin abrumarlos.
Elija las herramientas ágiles de gestión de proyectos adecuadas
Necesitará el software adecuado para implementar con éxito la gestión ágil de proyectos. Consulte nuestras recomendaciones sobre el mejor software de gestión de proyectos, como Smartsheet para equipos en crecimiento y Wrike para equipos más grandes.
Consulte con su equipo durante todo el proyecto.
Recibirá comentarios de los clientes y usuarios a lo largo del proyecto, así que no olvide pedirle a su equipo comentarios adicionales sobre qué tan ágil está funcionando (o no) hasta ahora. Esto le permitirá abordar los problemas a medida que surjan en lugar de darles tiempo para que se conviertan en problemas mayores.
Organice una retrospectiva después de la finalización del proyecto.
Una vez que finalice su primer proyecto ágil, programe una reunión informativa con su equipo para analizar qué funcionó y qué se puede mejorar la próxima vez. Si su cliente está dispuesto a ello, también debe realizar una sesión informativa con él.
Gestión de proyectos ágil vs en cascada
La gestión de proyectos tradicional, también conocida como gestión de proyectos en cascada, es un enfoque completamente diferente al ágil. Estas son las principales diferencias entre la gestión de proyectos en cascada y la gestión ágil de proyectos:
- Con la metodología en cascada, los equipos siguen una serie estricta de fases y deben completar cada etapa antes de pasar a la siguiente.
- Las partes interesadas establecen plazos, presupuestos y requisitos muy estrictos al principio y los cumplen durante todo el proyecto, en contraste con el enfoque flexible de Agile.
- En la gestión de proyectos en cascada, los roles y responsabilidades del equipo son muy rígidos y no cambian a lo largo del proyecto.
- Los gerentes de proyecto toman las decisiones de arriba hacia abajo en cascada en lugar de que todo el equipo participe en la toma de decisiones como en Agile.
- La gestión de proyectos tradicional se centra en completar entregas específicas en determinadas fechas en lugar de priorizar el descubrimiento y la resolución alternativa de problemas como lo hace la metodología ágil.
- El método en cascada utiliza fases de proyecto más largas, a diferencia de los sprints más cortos de Agile.
- La gestión de proyectos tradicional requiere mantener una documentación completa durante todo el proceso.
Las cinco fases de la gestión ágil de proyectos
La gestión ágil de proyectos utiliza una estructura de cinco fases que es altamente flexible y adaptable a muchos tipos de proyectos. Las cinco fases de la gestión de proyectos de metodología ágil son:
- Guardar: El cliente y el equipo colaboran juntos para conceptualizar el producto o proyecto general y establecer algunos requisitos iniciales.
- Especular: Las partes interesadas deciden una lista específica de requisitos y crean hitos para el proyecto en función de ellos.
- Explorar: Cada equipo comienza a trabajar en un único hito, explorando posibilidades para cumplir con los requisitos mientras se mantiene dentro de las limitaciones del proyecto.
- Adaptar: El cliente brinda comentarios sobre la iteración actual del producto y el equipo realiza cambios en función de los comentarios.
- Cerca: El producto o proyecto final se compara con la lista de requisitos iniciales y se aborda cualquier problema persistente para finalizar el producto final.
Metodologías ágiles
Existen varias metodologías ágiles específicas para elegir, según su equipo, sus objetivos y su industria. Las cuatro metodologías ágiles más populares son:
- Melé: Se basa en sprints, que son períodos de trabajo definidos de una determinada duración, gestionados por roles específicos como Scrum Master y Product Owner.
- Kanban: Utiliza un tablero kanban para gestionar visualmente el trabajo a medida que avanza por etapas específicas hasta su finalización.
- Programación extrema (XP): Combina una estructura rígida con sprints muy cortos y altamente enfocados para entregar rápidamente productos de software.
- Inclinarse: Prioriza la reducción de residuos y el aumento de la eficiencia; especialmente popular en la industria manufacturera, donde se originó.
Principios ágiles de gestión de proyectos
La gestión ágil sigue cuatro valores y 12 principios esenciales, como se describe en el Manifiesto Ágil, publicado en 2001.
Los cuatro valores son:
- Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
- Software funcional sobre documentación completa.
- Colaboración con el cliente durante la negociación de contratos.
- Responder al cambio en lugar de seguir un plan.
El Manifiesto Ágil también describe 12 principios de gestión ágil que se derivan de estos cuatro valores principales.
Los principios son:
- Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso.
- Bienvenidos los requisitos cambiantes, incluso en las últimas etapas del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para lograr la ventaja competitiva del cliente.
- Entregar software que funcione con frecuencia, desde un par de semanas hasta un par de meses, dando preferencia al plazo más corto.
- Los empresarios y los desarrolladores deben trabajar juntos diariamente durante todo el proyecto.
- Construya proyectos en torno a personas motivadas. Bríndeles el entorno y el apoyo que necesitan y confíe en ellos para hacer el trabajo.
- El método más eficiente y eficaz para transmitir información hacia y dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.
- El software funcional es la principal medida del progreso.
- Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deberían poder mantener un ritmo constante indefinidamente.
- La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.
- La simplicidad (el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado) es esencial.
- Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
- A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más eficaz y luego ajusta y ajusta su comportamiento en consecuencia.
