¿Qué herramienta debería utilizar?

Notion y OneNote son dos aplicaciones líderes para tomar notas digitales que ofrecen capacidades de gestión de tareas y proyectos. Ambas aplicaciones pueden ayudarle a capturar ideas, organizar información y realizar un seguimiento de tareas.

Si bien tienen algunas similitudes, existen algunas diferencias clave que hacen que cada uno sea más adecuado para casos de uso específicos. En este artículo, destacamos las ventajas y desventajas, las características destacadas y los precios de cada software. También compartimos algunos consejos para ayudarle a elegir entre Notion y OneNote.

Notion vs OneNote: tabla comparativa

Notion vs OneNote: precios

Notion y OneNote ofrecen versiones gratuitas para siempre además de las versiones pagas. El precio de Notion está más orientado a las empresas y ofrece tres planes de precios pagos, incluido un nivel empresarial. Mientras tanto, OneNote viene incluido con la mayoría de las suscripciones de Microsoft, incluidos los planes personales y comerciales.

Es un poco difícil comparar sus planes de precios directamente ya que Microsoft incluye tantas herramientas y Notion es más una solución independiente, pero he enumerado los detalles de precios a continuación para ayudarlo a tomar una decisión.

Precios de nociones

Notion ofrece cuatro niveles de precios:

• Gratis: Este plan gratuito para siempre cuesta $0 y le permite cargar archivos de hasta 5 MB y ofrece un historial de páginas de 7 días.
• Más: Este plan cuesta $10 por usuario por mes facturado anualmente o $12 por usuario por mes facturado mensualmente. Le permite cargar archivos ilimitados y ofrece un historial de páginas de 30 días.
• Negocio: Este plan cuesta $15 por usuario por mes facturado anualmente o $18 por usuario por mes facturado mensualmente. Le permite cargar archivos ilimitados y ofrece un historial de páginas de 90 días.
• Empresa: Este plan requiere una cotización de precio personalizada por parte del equipo de ventas e incluye funciones adicionales como espacios de trabajo ilimitados y extensiones ilimitadas.

El Notion AI opcional cuesta $8 por usuario por mes facturado anualmente, o $10 por usuario por mes facturado mensualmente. Una prueba del plan Business y una demostración o prueba del plan Enterprise están disponibles previa solicitud.

Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Notion y consulte nuestra lista de alternativas de Notion.

Precios de OneNote

OneNote está disponible para descargar de forma gratuita en cualquier dispositivo. Necesita una cuenta de Microsoft para poder utilizar la aplicación OneNote, pero no es necesario que sea una suscripción paga. Sin embargo, una suscripción paga a Microsoft 365 o Microsoft Business le brindará acceso a funciones adicionales de OneNote, como pegatinas y la capacidad de almacenar archivos localmente en dispositivos Windows.

Los precios de las suscripciones personales de Microsoft 365 son los siguientes:

• Microsoft 365 Personal: $6,99 por mes o $69,99 por todo el año.
• Familia Microsoft 365: $9,99 por mes o $99,99 por todo el año.

Hay cuatro planes de negocios disponibles para que los empleadores elijan:

• Microsoft 365 Empresa Básico: $6 por usuario por mes facturado anualmente o $7.20 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Estándar empresarial de Microsoft 365: $12.50 por usuario por mes facturado anualmente o $15.00 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Microsoft 365 Empresa Premium: $22 por usuario por mes facturado anualmente o $26,40 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas: $8,25 por usuario por mes facturado anualmente o $9,90 por usuario por mes facturado mensualmente.

Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de OneNote o consulte nuestra Guía de información privilegiada de OneNote.

Notion vs OneNote: comparación de funciones

Toma de notas

Ganador: OneNote

Ambos software tienen excelentes capacidades para tomar notas, incluidas múltiples opciones para tomar notas, como audio y recortes web. Sin embargo, difieren en los detalles más finos. Si bien creo que OneNote ofrece una mejor toma de notas de forma libre para individuos, Notion proporciona una mejor estructura para organizar notas y colaborar con otros.

Una ventaja clave de OneNote son sus capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que le permiten leer texto de imágenes. Esto significa que cuando carga documentos con imágenes en OneNote, puede leer el texto de las imágenes para crear un documento editable y con capacidad de búsqueda. Actualmente, Notion no ofrece OCR y, sinceramente, es una de las omisiones más obvias de la plataforma.

Plantillas prediseñadas

Ganador: Noción

Notion ofrece una gama mucho más amplia de plantillas prediseñadas para ayudar a los equipos a empezar. Esto incluye plantillas para hojas de ruta y listas de verificación de proyectos, además de la toma de notas básicas. Si ninguna de las plantillas existentes satisface sus necesidades, también puede crear, personalizar y compartir sus propias plantillas desde cero.

OneNote ofrece plantillas básicas y también permite a los usuarios crear sus propias plantillas; sin embargo, esta característica en OneNote es significativamente limitada en comparación con Notion.

Gestión de tareas y proyectos.

Ganador: Noción

OneNote es adecuado para la gestión de tareas básicas, como crear listas de tareas, configurar recordatorios y asignar tareas. Sin embargo, su enfoque en la toma de notas significa que la plataforma no es lo suficientemente sólida para nada más que una gestión limitada de tareas, y definitivamente no la recomendaría para la gestión de proyectos. Por el contrario, Notion ofrece una amplia gama de herramientas de gestión de proyectos y tareas, incluidos tableros kanban, seguimiento de proyectos y múltiples vistas de proyectos.

Tenga en cuenta que tanto a Notion como a OneNote les faltan algunas funciones básicas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt y automatización del flujo de trabajo. Si eso es lo que necesita, le sugiero que consulte nuestra descripción general del software de gestión de proyectos para conocer otras plataformas que podrían adaptarse mejor a sus requisitos de flujo de trabajo.

Base de conocimientos y contenido de aprendizaje.

Ganador: Noción

Con Notion, los usuarios obtienen acceso a una base de conocimientos y un centro de aprendizaje más completos, que incluyen seminarios web periódicos y cientos de artículos útiles. También hay un foro comunitario vibrante que brinda apoyo entre pares.

Microsoft ofrece una sección de soporte dedicada para la aplicación OneNote con manuales de usuario, tutoriales y guías. También hay un foro comunitario para soporte básico para la resolución de problemas. Sin embargo, OneNote no ofrece el mismo nivel de base de conocimientos y contenido de aprendizaje que Notion.

Seguridad

Ganador: OneNote

Dentro de OneNote, los usuarios pueden proteger secciones específicas de notas con una contraseña. Esto ayuda a mantener su información segura cuando comparte notas con otras personas. La sección que esté protegida no aparecerá en ninguna búsqueda.

Notion no ofrece las herramientas para proteger con contraseña secciones específicas de sus notas. Sin embargo, le permite elegir quién puede acceder a diferentes archivos.

Pros y contras de la noción

Ventajas de la noción

• Fácil de colaborar con otros en notas.
• Herramientas de gestión de tareas y proyectos disponibles.
• Muchas plantillas prediseñadas disponibles.
• Más de 90 integraciones para elegir.

Contras de la noción

• Sin reconocimiento óptico de caracteres.
• No se pueden proteger con contraseña notas individuales.

Pros y contras de OneNote

Ventajas de OneNote

• Juega bien con el ecosistema de Microsoft.
• Excelente para tomar notas individuales.
• Puede proteger con contraseña notas individuales.
• Ofrezca capacidades de OCR limitadas.

Contras de OneNote

• Los recursos de conocimiento y aprendizaje son más limitados.
• Menos integraciones que Notion.

¿Su organización debería utilizar Notion o OneNote?

Elija Notion si:

• Necesitas colaborar con otros en las notas.
• Quieres muchas plantillas prediseñadas para elegir.
• Necesita herramientas de gestión de proyectos y tareas más sólidas.
• Quiere muchos recursos de conocimiento y apoyo.

Elija OneNote si:

• Ya te suscribes a un plan pago de Microsoft.
• Lo que busca principalmente es una aplicación para tomar notas para uso individual.
• Quieres capacidades de OCR.
• Desea poder proteger con contraseña notas individuales.

Metodología de revisión

Para comparar Notion con OneNote, creé cuentas gratuitas con cada servicio y las probé por mí mismo. También consulté la documentación del producto y las reseñas de los usuarios. Mientras escribía esta reseña, consideré funciones como la toma de notas, las plantillas y la gestión de tareas. También consideré otros factores, como el precio y la atención al cliente.

Preguntas frecuentes

¿Microsoft OneNote es mejor que Notion?

Microsoft OneNote es una excelente opción para tomar notas de forma gratuita y es una mejor opción que Notion si ya eres usuario de Microsoft. Sin embargo, Notion es una mejor opción para equipos que necesitan funciones de colaboración, gestión de tareas y proyectos, y más opciones de integración.

¿Hay algo mejor que OneNote?

OneNote es una solución para tomar notas que ofrece un generoso plan gratuito y es ideal para tomar notas individuales. Sin embargo, no tiene la interfaz más intuitiva y las integraciones son limitadas. Si OneNote no cumple con sus criterios, le recomendamos que consulte alternativas como Notion, Evernote y Obsidian.

¿Es Notion el mejor para tomar notas?

Notion es una excelente opción gratuita para tomar notas. También incluye herramientas adicionales para la gestión de proyectos y tareas. Si Notion no es la aplicación perfecta para tus necesidades, hay muchas otras opciones para explorar, incluidas OneNote, Evernote y Obsidian.