Precios, características, ventajas y desventajas

Si su empresa ya utiliza el ecosistema de la aplicación Square para pagos, puntos de venta o seguimiento del tiempo, es posible que se pregunte si Nómina Square es la opción correcta para usted. Square Payroll es una plataforma de nómina simple y asequible que puede ser suficiente para muchas pequeñas empresas, pero también carece de la escalabilidad y las funciones avanzadas que necesitan las empresas más grandes. En esta revisión, analizo los precios y las características de Nómina Square e investigo los pros y los contras para ayudarlo a decidir si es la opción correcta para su negocio.

Precios de Nómina Square

Nómina Square ofrece dos planes de precios simples y transparentes: uno para pagar a empleados y contratistas, y otro para pagar solo a contratistas. También hay complementos disponibles por un precio no revelado. No hay una versión de prueba disponible para probar de antemano, lo que definitivamente considero un inconveniente.

Nómina de servicio completo

Este plan cuesta $35 por mes más $6 por empleado por mes. Con este plan, puedes pagar tanto a empleados como a contratistas. Ofrece muchas más funciones que el plan Solo para contratistas, como nómina automática, nómina multiestatal y tasas de pago múltiples. Este plan también ofrece depósitos directos al día siguiente, a dos días y a cuatro días, además de herramientas adicionales para seguimiento del tiempo, programación, impuestos y cumplimiento.

Nómina solo para contratistas

Este plan no tiene una tarifa base y cuesta $6 por contratista por mes. Ofrece funciones muy limitadas en comparación con el plan de nómina de servicio completo. Admite pagos ilimitados por mes, por lo que no tiene que preocuparse por tarifas adicionales. También le permite pagar a los contratistas mediante cheque, depósito directo o Cash App. Con este plan, puede importar las tarjetas de tiempo de su equipo desde otros productos Square, pero no ofrece ninguna herramienta nativa para el seguimiento o la programación del tiempo.

Complementos opcionales

Nómina Square ofrece complementos opcionales por un precio no revelado. Algunas de estas funciones están incluidas en el plan de nómina de servicio completo, aunque se pueden agregar al plan de nómina solo para contratistas; otras funciones son complementos solo para ambos planes. Estos son algunos de los complementos:

• Compensación para trabajadores.
• Servicios de modificación pagados.
• Acceso directo a expertos certificados en recursos humanos.
• Creador de manuales para empleados.
• Administración de seguros de salud.
• Beneficios de jubilación 401(k).

Funciones clave de Nómina Square

Nómina para empleados

Ambos planes de Nómina Square obtienen ejecuciones de nómina ilimitadas, por lo que no se le cobrará una tarifa cada vez que ejecute la nómina. El plan de nómina de servicio completo admite la nómina automática (Figura A), por lo que puede programarla para que se ejecute en un horario predeterminado si no estará en su escritorio. Ambos planes le permiten pagar a los empleados mediante cheque, depósito directo o Cash App, para que los trabajadores puedan elegir lo que mejor les convenga.

Con el plan de nómina de servicio completo, su empresa puede administrar la nómina en los 50 estados (Square no admite la nómina internacional). Aprecio que Square no requiera que usted pague más para administrar la nómina en más de un estado, a diferencia de algunos competidores como Gusto que lo obligan a actualizar a un plan más costoso para esa opción. Este plan admite pagos fuera de ciclo y múltiples tasas de pago, lo cual es útil si necesita pagar a diferentes grupos de empleados en diferentes momentos.

La nómina de servicio completo ofrece no solo depósitos directos a dos y cuatro días, sino también depósitos al día siguiente. No todos los servicios de nómina ofrecen depósitos al día siguiente y algunos cobran una tarifa adicional por urgencia, por lo que es bueno tener esta opción en caso de que necesite pagar a los empleados rápidamente.

Impuestos y cumplimiento

Ambos planes de precios de Nómina Square incluyen cálculos automáticos de impuestos sobre la nómina y entrega digital de formularios W2 y 1099; enviar copias en papel cuesta $3 por formulario enviado por correo. El plan de nómina de servicio completo incluye pagos y presentación automatizados de impuestos federales y estatales (Figura B). Este plan emitirá alertas automáticas de cumplimiento de las leyes tributarias federales y estatales. Tenga en cuenta que los contratistas son responsables de calcular y pagar sus propios impuestos, razón por la cual estas funciones no están incluidas en el Plan solo para contratistas.

Tiempo y programación

Nómina Square ofrece funciones básicas de administración de equipos en el plan Nómina de servicio completo, pero sus características no se comparan con los planes más avanzados que ofrecen alternativas como Rippling y ADP. Con este plan, los gerentes pueden programar hasta 10 días de antelación y sincronizar tarjetas de tiempo de otros productos Square y soluciones de terceros (Figura C). También ofrece seguimiento e importación de propinas directas, cálculos de horas extras e informes de costos laborales.

Administración de beneficios

Las empresas pueden aplicar sus beneficios existentes dentro de la plataforma Nómina Square para obtener deducciones de beneficios sujetos a impuestos y contribuciones a los perfiles de sus empleados. Si aún no tiene un plan, Square se ha asociado con SimplyInsured para que pueda ofrecer planes médicos, dentales y de la vista a sus empleados. Gracias a otra asociación, Nómina Square le permite agregar los siguientes beneficios si lo desea (Figura D): compensación laboral (Next Insurance), ahorros para la jubilación (Guideline) y cumplimiento de recursos humanos (Bambee).

Integraciones

Nómina Square se integra perfectamente con otros productos Square, como Square POS y Square Team Management; sin embargo, sus integraciones fuera de Square son un poco limitadas. Se integra con Homebase para programación y QuickBooks Online para contabilidad, pero eso es todo. Si está buscando una plataforma de nómina que se conecte con muchas aplicaciones diferentes, le recomiendo que consulte algunas alternativas de Nómina Square como las que enumero al final de este artículo.

Ventajas de Nómina Square

• El precio mensual significa que no está atado a un contrato anual.
• Ejecuciones de nómina ilimitadas y opción de nómina automática.
• Sin tarifa base para el plan solo para contratistas.
• Se integra perfectamente con otros proyectos de Square.

Desventajas de Nómina Square

• No hay prueba gratuita disponible.
• Las funciones son limitadas en comparación con las de las alternativas.
• Solo dos integraciones con software de terceros.

Alternativas a Nómina Square

en pago

Nuestra calificación de estrellas: 4,7 sobre 5

La solución de nómina y recursos humanos de servicio completo de OnPay ofrece funciones de nómina comparables con un modelo de precios fácil de entender de $40 por mes más $6 por persona pagada. Además, incluye herramientas y capacidades para automatizar impuestos, nóminas, procesos de recursos humanos y gestión de equipos sin requerir tarifas adicionales. Las empresas pueden simplificar sus operaciones de nómina utilizando OnPay para crear informes de nómina personalizados, realizar gestión de PTO e incluso agilizar la incorporación de empleados. OnPay ofrece una prueba gratuita de un mes a nuevos usuarios.

Lea nuestra revisión completa de OnPay para obtener más información.

SurePayroll de Paychex

Nuestra calificación de estrellas: 4,7 sobre 5

SurePayroll de Paychex es otra opción útil para las empresas que buscan funciones sólidas de generación de informes dentro de su solución de nómina. El software simplifica los procesos de nómina y al mismo tiempo permite a los líderes empresariales obtener informes valiosos de diversas áreas de sus operaciones comerciales. Estos informes personalizables permiten a las empresas obtener información sobre los datos de los empleados, los beneficios y la nómina. Además, SurePayroll de Paychex automatiza la nómina para facilitar su uso y puede ser una herramienta útil para satisfacer las necesidades únicas de entornos comerciales específicos, como organizaciones sin fines de lucro y restaurantes. Las empresas pueden visitar la página de ventas de SurePayroll by Paychex para obtener una cotización.

Lea nuestra revisión completa de SurePayroll para obtener más información.

Entusiasmo

Nuestra calificación de estrellas: 4,6 sobre 5

Gusto es una de las plataformas de nómina más populares para pequeñas y medianas empresas, gracias a su interfaz altamente intuitiva. Ofrece múltiples planes de precios para escalabilidad, con un costo a partir de $40 por mes + $6 por persona pagada; sin embargo, limita ciertas características deseables, como el depósito al día siguiente y la nómina multiestatal, a planes de precios más caros. Gusto también ofrece un plan solo para contratistas que tiene el mismo precio que Square. Gusto se sincroniza con casi 200 plataformas de terceros, por lo que ofrece muchas más opciones de integración que Square.

Lea nuestra revisión completa de Gusto para obtener más información.

Metodología de revisión

Para revisar Nómina Square, consulté la documentación del producto y las reseñas de los usuarios. Investigué funciones como nómina, cálculos y presentación de impuestos, seguimiento del tiempo, programación, administración de beneficios e integraciones. También consideré factores como los planes de precios, el diseño de la interfaz de usuario y la atención al cliente.