¿Qué herramienta debería elegir?

Wrike y Asana son dos de las soluciones de software de gestión de proyectos más populares en la actualidad, lo que hace que mucha gente se pregunte: ¿cuál es la diferencia entre ellas? ¿Es una mejor que la otra? Ambas herramientas son fantásticas para gestionar proyectos, pero después de probarlas, descubrí que existen ligeras diferencias en las características y el enfoque de cada solución de gestión de proyectos.

• Wrike es la mejor opción para empresas más grandes que necesitan más funciones y un mayor nivel de personalización, y empresas que prefieren soporte telefónico y chat en vivo.
• Asana es una excelente opción para las pequeñas empresas que desean una herramienta de gestión de proyectos que equilibre la funcionalidad con la facilidad de uso y para los equipos que están de acuerdo con recibir solo ayuda mediante tickets de soporte.

Wrike vs Asana: tabla comparativa

Precios de Wrike y Asana

Tanto Wrike como Asana ofrecen planes gratuitos para siempre, lo que los coloca en nuestra lista de los mejores software gratuitos de gestión de proyectos, así como dos planes de nivel medio con precios transparentes y dos planes empresariales con precios personalizados.

Precios de Wrike

Los precios de los cinco planes de Wrike son los siguientes:

• Gratis: $0 por usuario por mes para usuarios ilimitados.
• Equipo: $9.80 por usuario por mes.
• Negocio: $24.80 por usuario por mes.
• Empresa: Comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada.
• Pináculo: Comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada.

Hay una prueba gratuita de 14 días disponible para todos los planes pagos de Wrike. Consulte nuestra revisión completa de Wrike para obtener un desglose más detallado de estos planes de precios y qué funciones se incluyen en cada nivel.

Precios de asanas

Los precios de los cinco planes de Asana son los siguientes:

• Básico: $0 por usuario por mes para hasta 10 usuarios.
• De primera calidad: $10,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $13,49 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• Negocio: $24,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $30,49 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• Empresa: Comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada.
• Empresa+: Comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada.

Hay disponible una prueba gratuita de 30 días para los planes Premium y Básico. Consulte nuestra revisión completa de Asana para obtener un desglose completo de estos planes de precios y qué funciones son compatibles con cada plan.

Comparación de funciones: Wrike frente a Asana

Gestión de proyectos

Wrike y Asana son excelentes herramientas para gestionar proyectos y ocupan un lugar muy alto en función de sus características. Nuestras revisiones de expertos de TechRepublic le dieron a Asana un 4,9/5 y a Wrike un 5/5. Con ambas plataformas, me resultó muy fácil agregar tareas, crear subtareas, ordenarlas por fecha de vencimiento, adjuntar archivos y establecer fechas límite.

Tanto Wrike como Asana también ofrecen múltiples vistas de proyectos, incluida la vista de lista, tableros Kanban y diagramas de Gantt. Pero las vistas del proyecto de Asana tienen un diseño más simple y directo; mientras que los tableros Kanban y los diagramas de Gantt de Wrike parecen más complejos y coloridos.

Una de las diferencias notables entre Wrike y Asana solía ser que Wrike incluía funciones nativas de seguimiento del tiempo en su plan Business, mientras que Asana no las ofrecía en absoluto. Más tarde, Asana comenzó a incorporar el seguimiento del tiempo para competir mejor con las alternativas de Asana, aunque primero tendrás que actualizar al menos al plan Avanzado para disfrutarlo. Dado que estos dos planes tienen casi exactamente el mismo precio, son bastante comparables.

Las funciones de informes de Wrike también son más sólidas que las de Asana. Asana ofrece un panel de informes con algunos widgets simplificados, pero ese es el alcance de sus capacidades analíticas. Los paneles de Wrike contienen mucha más información y son más personalizables. Wrike también ofrece varias plantillas de informes para complementar los paneles, o puedes crear tu propio informe personalizado desde cero.

Colaboración en equipo

Tanto Wrike como Asana hacen que sea muy sencillo comentar tareas, cargar archivos adjuntos y crear calendarios de equipo compartidos. Estas dos herramientas de gestión de proyectos también ofrecen sólidas herramientas de colaboración, como revisión y mantener los comentarios en un solo lugar, para que no tengas que cambiar constantemente a otras aplicaciones como Google Docs. Ambas herramientas también se integran con Outlook y GMail, lo que las hace ideales para equipos que prefieren comunicarse de esa manera.

Pero también existen algunas diferencias en lo que podrían ofrecer Wrike y Asana. Por ejemplo, con Wrike, los equipos pueden editar descripciones de tareas simultáneamente a través del editor en vivo; Asana no tiene esta opción. La función de revisión de Wrike también es más avanzada que la de Asana, lo que permite a los equipos realizar un seguimiento de los comentarios en múltiples versiones. La función de revisión de Wrike admite más de 30 tipos de archivos creativos, mientras que la de Asana solo admite cinco. Este último crea automáticamente una subtarea para cada comentario de revisión, lo cual es un poco extraño.

Personalización y automatización

No hay dos organizaciones que gestionen proyectos exactamente de la misma manera, por lo que la personalización es fundamental a la hora de decidir qué software de gestión de proyectos utilizar. Wrike y Asana ofrecen muchas opciones de personalización que los equipos pueden maximizar para adaptar sus espacios de trabajo a sus necesidades. Pero Wrike tiene una ventaja en términos del nivel de personalización que permite realizar a sus usuarios. Por ejemplo, Wrike ofrece muchas más vistas de proyectos que Asana (15+) y cada una se puede personalizar según las necesidades del equipo o del usuario. Wrike también te permite reemplazar el logotipo de Wrike en las notificaciones por correo electrónico con el logotipo de tu empresa, lo cual es útil para empresas que trabajan con muchos clientes externos.

Ambas herramientas de gestión de proyectos brindan a los equipos la opción de crear flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas manuales repetitivas. En Asana, los equipos pueden utilizar Workflow Builder, una herramienta visual para crear procesos de trabajo automatizados. En Wrike, los equipos pueden utilizar Automation Engine para el mismo propósito.

Integraciones

Wrike y Asana cuentan con una gran biblioteca de integraciones, pero Wrike ofrece el doble de integraciones que Asana. Wrike permite la integración con más de 400 aplicaciones de terceros, mientras que Asana se integra con solo más de 200 herramientas.

Las integraciones populares para Wrike incluyen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Gmail, Jira y Slack. Las integraciones populares para Asana incluyen todas estas opciones, así como Adobe Creative Cloud, Tableau, Clockwise y Zapier. Si necesitas incluso más integraciones que esta, consulta nuestra lista de las mejores alternativas de Wrike.

Facilidad de uso

Tanto Asana como Wrike obtuvieron un perfecto 5/5 por su facilidad de uso. A pesar de su amplia gama de funciones, Wrike es muy fácil de configurar y usar. Tanto Wrike como Asana ofrecen muchas plantillas entre las que los usuarios pueden elegir, pero tampoco llevaría mucho tiempo crear un proyecto desde cero con cualquiera de estas dos herramientas, ya que son bastante fáciles de navegar. Sus diseños también son bastante lógicos, lo que permite encontrar rápidamente las funciones que necesita.

Atención al cliente

La atención al cliente es un área en la que Wrike eclipsa claramente a Asana: Wrike obtuvo un total de 5/5 y Asana solo obtuvo 2,9/5. La razón es que Asana no brinda asistencia por teléfono o chat en vivo, solo tickets de soporte a través del chat bot. Mientras tanto, los usuarios pagos de Wrike pueden obtener ayuda las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de formularios web, chats del centro de ayuda, una línea telefónica dedicada y canales de chat en el espacio de trabajo. Ambas plataformas ofrecen una base de conocimientos de autoservicio o un centro de ayuda, así como opciones de capacitación en vivo.

Seguridad

Tanto Asana como Wrike vienen con sólidas herramientas de seguridad, especialmente en sus planes Enterprise. Las medidas de seguridad incluyen cifrado de datos, controles de acceso basados ​​en roles, autenticación multifactor, inicio de sesión único y certificaciones de cumplimiento. Wrike también ofrece un complemento opcional llamado Wrike Lock, que permite a tu empresa gestionar sus propias claves de cifrado.

Pros y contras de Wrike

Ventajas de Wrike

• Función de planificación de hoja de ruta.
• Fuerte comunidad de usuarios.
• Soporte telefónico y chat en vivo.
• Altamente escalable hasta proyectos complejos.
• Potentes capacidades y análisis de automatización del flujo de trabajo.

Contras de Wrike

• Mejor para cargas de trabajo más complejas.
• La cantidad de funciones puede resultar abrumadora.
• Las opciones del panel son limitadas.
• El nivel premium de alto precio significa que las empresas más pequeñas se perderán las mejores funciones.

Pros y contras de las asanas

Ventajas de las asanas

• Facilidad de configuración del proyecto e integración con los clientes.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Fácil de asignar tareas y etiquetado.
• Herramientas fáciles de usar como arrastrar y soltar.
• La función de portafolios permite a los usuarios personalizar y agrupar proyectos.

Contras de las asanas

• Potentes funciones bloqueadas en el nivel de precio premium.
• No hay soporte telefónico ni chat en vivo disponible.
• Escalabilidad limitada para equipos grandes.
• Sin integración de código fuente.

¿Tu organización debería utilizar Wrike o Asana?

Elige Wrike si. . .

• Necesitas un nivel muy alto de personalización.
• Usted es una gran empresa que necesita muchas funciones de gestión de proyectos.
• Quieres una interfaz más colorida.
• Necesitas incluso más integraciones que Asana.
• Su equipo necesita soporte telefónico y chat en vivo.

Elija Asana si. . .

• Usted es una empresa más pequeña que busca un software de gestión de proyectos que no sea demasiado abrumador.
• Quieres una herramienta con una interfaz más sencilla.
• No necesitas más de las más de 200 integraciones de Asana.
• No le preocupa especialmente el método mediante el cual la herramienta brinda soporte.

Afortunadamente, tanto Asana como Wrike ofrecen pruebas gratuitas, por lo que puedes probarlas antes de comprometerte con un plan. También ofrecen planes gratuitos para siempre si desea intentar usarlos durante un período de tiempo más largo y está de acuerdo con un conjunto de funciones limitado. Si ninguna de las herramientas se adapta a sus necesidades, existen muchas otras herramientas de gestión de proyectos. Consulte nuestras mejores opciones para conocer el mejor software de gestión de proyectos para 2024.

Metodología de revisión

Para comparar estas dos plataformas, leí la documentación del producto, consulté reseñas de usuarios y probé el software de forma práctica. Consideré factores como el precio, la facilidad de uso, la interfaz de usuario, las vistas del proyecto, la gestión de tareas y más.