¿Cuáles son las principales diferencias?

Trello y Slack son dos de las aplicaciones de productividad más populares, lo que lleva a muchas personas a preguntarse: ¿cómo se comparan Trello y Slack entre sí? ¿Puede salirse con la suya con solo una de estas herramientas?

Después de haber usado ambos software durante años, puedo decir con confianza que Trello y Slack son excelentes plataformas con propósitos fundamentalmente diferentes. Trello está diseñado para la gestión de proyectos y Slack está diseñado para la comunicación y la mensajería, por lo que uno realmente no reemplaza al otro. De hecho, Trello y Slack funcionan mejor cuando se integran juntos para que puedan complementar las fortalezas de cada uno.

Sin embargo, tenga en cuenta que Trello sufrió recientemente una filtración de datos que involucró a más de 15 millones de cuentas de usuarios, por lo que si la seguridad es un problema, es posible que desee mantenerse alejado.

Profundicemos en una comparación práctica entre Slack y Trello para analizar las principales diferencias.

Trello vs. Slack: tabla comparativa

Trello frente a Slack: precios

Tanto Trello como Slack siguen una estructura de precios similar, aunque en general Trello es más asequible que Slack. Ambas plataformas ofrecen un generoso plan gratuito, seguido de dos planes pagos a precios asequibles. Trello y Slack tienen un plan Enterprise, pero el precio del nivel Enterprise de Slack no se revela, mientras que el de Trello sí.

Precios de Trello

• Gratis: Sin costo para tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por Espacio de Trabajo
• Estándar: $5 por usuario por mes, facturado anualmente, o $6 por usuario, facturado mensualmente
• De primera calidad: $10 por usuario por mes, facturado anualmente, o $12,50 por usuario, facturado mensualmente
• Empresa: Entre $7,38 y $17,50 por usuario al mes, facturado anualmente, dependiendo del número de usuarios. Los equipos con más de 5000 usuarios pueden comunicarse con Atlassian para obtener precios personalizados.

Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de Trello y nuestra lista de alternativas de Trello.

Precios flojos

• Gratis: Gratis para usuarios ilimitados con hasta 10 integraciones.
• Pro: $7,25 por usuario por mes, facturado anualmente, o $8,75 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• Negocios+: $12.50 por usuario por mes, facturado anualmente, o $15 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• Empresa: Precios personalizados: comuníquese con el equipo de ventas para obtener una cotización.

Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de Slack y nuestra guía del usuario de la “hoja de trucos” de Slack.

Trello frente a Slack: comparación de funciones

comunicación en equipo

Ganador: flojo

Tanto Trello como Slack ofrecen funciones de comunicación en equipo, pero según mi experiencia, lo abordan de manera muy diferente. Trello ofrece funciones de comunicación básicas que son prácticamente estándar en cualquier software de gestión de proyectos. Estas incluyen dejar comentarios en los mensajes, etiquetar personas en los comentarios y reaccionar con emojis. Sin embargo, no puedes enviar mensajes a un usuario o a un grupo de usuarios directamente, algo que permiten otras soluciones de software como Asana. Trello tampoco ofrece video nativo o chat de voz, sino que depende de Zoom y otras integraciones para esta funcionalidad.

Por el contrario, Slack tiene que ver con la comunicación en equipo. Puedes enviar mensajes a individuos, grupos de personas, canales específicos o incluso a toda la empresa. También puede organizar reuniones de audio y video dentro de la aplicación y enviar mensajes a invitados fuera de su organización. Puede responder directamente a los mensajes, @mencionar a sus colegas y agregar reacciones emoji. Slack también ofrece una función Huddle que admite la colaboración virtual a través de videochats, uso compartido de pantalla entre varias personas y un hilo dedicado para notas.

Gestión de proyectos y tareas.

Ganador: Trello

Después de usar ambas plataformas, puedo decir que la gestión de proyectos es donde Trello realmente brilla. La herramienta es conocida por sus tableros kanban altamente intuitivos, que son fáciles de aprender incluso para un principiante. La interfaz de arrastrar y soltar es casi sencilla y el diseño simple es rápido de navegar. Si el tablero kanban no le funciona y tiene un plan pago, puede cambiar a una de las otras vistas del proyecto: línea de tiempo, tabla, calendario, panel, mapa y espacio de trabajo.

Slack, por otro lado, no ofrece mucho en términos de funciones de gestión de tareas o proyectos listas para usar, aunque se pueden agregar algunas funciones a través de integraciones. Tiene una función llamada Canvas que se puede usar para la colaboración, pero en realidad solo es útil para coeditar contenido en lugar de la gestión de proyectos real. Si necesita más que una aplicación de mensajería de oficina, Trello es una mejor opción que Slack.

Flujos de trabajo y automatizaciones

Ganador: Trello

Trello ofrece un creador de automatización llamado Butler que facilita la automatización de todo tipo de acciones repetitivas. Incluso puede vincular varias acciones a un único evento desencadenante; por ejemplo, marcar una fecha de vencimiento como completa y mover una tarjeta a la columna “Listo” cuando se completa una lista de verificación. Trello también ofrece la opción de agregar botones de tablero y tarjetas personalizados, que ejecutarán múltiples acciones con un solo clic. Incluso las cuentas gratuitas tienen acceso a estas automatizaciones, lo cual es una buena ventaja.

Para los planes pagos, Slack ofrece automatizaciones limitadas que se limitan prácticamente a enviar un mensaje cuando se realiza una determinada acción desencadenante. Por ejemplo, puede configurar un mensaje de registro diario automático para enviar todos los días laborables a la misma hora o enviar automáticamente un mensaje cuando alguien reacciona a una conversación con un emoji específico. Slack ofrece media docena de plantillas para elegir, pero también puedes crear tu propia automatización. Para obtener más funciones, deberá integrar aplicaciones de terceros.

Pros y contras de Trello

Ventajas de Trello

• Tableros kanban altamente visuales e intuitivos.
• Generador de automatización sencillo y robusto.
• Curva de aprendizaje baja para principiantes.
• Planes de precios transparentes y asequibles.

Contras de Trello

• Herramientas de comunicación limitadas.
• Carece de ciertas funciones nativas, como el seguimiento del tiempo.
• No se admiten chats de audio y vídeo.
• Tuvo una filtración de datos reciente que afectó a millones.

Pros y contras de Slack

Ventajas de holgura

• Excelentes funciones de mensajería.
• Se admiten chats de audio y vídeo.
• Herramientas únicas de Huddle y Canvas para la colaboración.
• Gran función de búsqueda.

Contras de holgura

• Herramientas limitadas de gestión de proyectos.
• La videoconferencia es limitada en comparación con Zoom.
• Las notificaciones pueden ser abrumadoras.

¿Su organización debería utilizar Trello o Slack?

Elija Trello si. . .

• Necesita herramientas de gestión de proyectos integrales y fáciles de aprender.
• No necesita extensas herramientas de comunicación.
• Está buscando tableros kanban intuitivos.
• Necesita un generador de automatización más sólido.

Elija Slack si. . .

• Necesitas una aplicación de mensajería empresarial.
• Quiere que se admitan chats de audio y vídeo.
• No necesitas herramientas de gestión de proyectos.
• Estás de acuerdo con las automatizaciones limitadas.

Metodología de revisión

Utilicé versiones gratuitas de Trello y Slack para probarlas exhaustivamente. Al comparar las dos herramientas, me centré en las funciones del proyecto, las herramientas de comunicación y las automatizaciones del flujo de trabajo. También consideré factores como la curva de aprendizaje, la facilidad de uso, el diseño de la interfaz, los precios y la atención al cliente.