¿Qué herramienta es mejor para su equipo?

Trello y Todoist son ejemplos de software de gestión de proyectos potente, detallado y de alta calidad que pueden ayudar a los trabajadores a navegar a lo largo de sus días, semanas, meses y más en el trabajo.

• Trelo es un ecosistema de gestión de proyectos basado en navegador que puede abordar proyectos grandes o pequeños. Funciona creando tarjetas que se asemejan a notas adhesivas. Las tarjetas representan tareas que se pueden asignar a los usuarios. Luego, estas tarjetas se fijan en tableros, y cada tablero representa un proyecto en particular. Es sencillo organizar tarjetas según el estado, como “Por hacer”, “En proceso” y “Listo”.
• Todoist es un entorno de seguimiento de tareas multiplataforma que se ejecuta en una variedad de sistemas operativos y dispositivos, incluidos Windows, Apple, Chromebooks e incluso relojes de teléfonos inteligentes. También ofrece extensiones para navegadores y clientes de correo electrónico, que guardan páginas web como tareas.

Sin embargo, es importante señalar que Trello sufrió recientemente una filtración masiva de datos que afectó a millones de cuentas personales.

Trello vs Todoist: tabla comparativa

Trello frente a Todoist: precios

Trello está diseñado más para la gestión colaborativa de proyectos en equipo, con amplias funciones de automatización e integración a través de Power-Ups. El plan gratuito es generoso en términos de límites de miembros y juntas directivas, pero puede volverse restrictivo con su límite en las acciones de automatización. La actualización a niveles superiores brinda más capacidades de automatización y vistas avanzadas de proyectos, como cronogramas y paneles, que son cruciales para equipos más grandes que necesitan un seguimiento y una gestión exhaustivos de proyectos.

El enfoque más simple de Todoist se centra en la productividad individual y la colaboración en equipos pequeños. El plan gratuito es básico y adecuado para uso personal o pequeños proyectos. El plan Pro es asequible y ofrece amplias funciones para usuarios avanzados que necesitan recordatorios y administración de tareas avanzadas. El plan Business agrega las funciones administrativas necesarias para la gestión de equipos, lo que lo hace ideal para equipos pequeños y medianos.

Precios de Trello

• Gratis: Sin costo para usuarios ilimitados.
• Estándar: $5 por usuario por mes, facturado anualmente, o $6 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• De primera calidad: $10 por usuario por mes, facturado anualmente, o $12,50 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• Empresa: Varía entre $7,38 y $17,50 por usuario al mes, facturado anualmente.

Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Trello.

Precios de Todoist

• Principiante: Sin costo para hasta 5 proyectos personales.
• Pro: $4 por usuario por mes, facturado anualmente, o $5 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• Negocio: $6 por usuario por mes, facturado anualmente, o $8 por usuario por mes, facturado mensualmente.

Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Todoist.

Trello frente a Todoist: comparación de funciones

Administración de tareas

Ganador: Trello

Trello utiliza una técnica de tablero kanban donde las tareas se representan como tarjetas que se pueden mover entre listas para representar diferentes etapas del proyecto. Las tarjetas pueden contener una gran cantidad de información, incluidas fechas de vencimiento, listas de verificación, archivos adjuntos y comentarios. Trello está diseñado para la organización visual, lo que facilita ver el estado de las tareas de un vistazo.

Todoist se centra en la gestión de tareas basada en listas, donde las tareas se pueden ordenar en diferentes proyectos y categorizar por etiqueta. También admite subtareas, lo que resulta útil para dividir tareas complejas en partes más pequeñas y manejables.

Colaboración

Ganador: Trello

Trello ofrece amplias funciones de colaboración, que incluyen miembros ilimitados en tableros (incluso en el plan gratuito), comentarios en tarjetas y la capacidad de asignar tareas a miembros específicos del equipo. Los planes de nivel superior introducen características como observadores e invitados de múltiples tableros, lo que hace que la herramienta sea adecuada para la gestión de proyectos en equipo.

Todoist permite la colaboración compartiendo proyectos y tareas con los miembros del equipo. Incluye funciones básicas de colaboración, como comentarios y asignaciones de tareas, pero carece de la profundidad de las herramientas colaborativas de Trello.

Automatización

Ganador: Trello

Trello proporciona automatización integrada a través de Butler, que permite a los usuarios crear reglas personalizadas y automatizar tareas repetitivas. Las capacidades de automatización de Trello son amplias y se pueden integrar con varios Power-Ups para mejorar la funcionalidad.

Todoist ofrece funciones básicas de automatización a través de integraciones con servicios de terceros como Zapier. Si bien son útiles, estas automatizaciones no están tan profundamente integradas en la plataforma como Trello’s Butler.

Integraciones

Ganador: Trello

Trello admite una amplia gama de integraciones, conocidas como Power-Ups, que se pueden agregar para mejorar los tableros con herramientas como Google Drive, Slack y otras. Estas integraciones permiten a los usuarios adaptar Trello a sus necesidades específicas.

Todoist se integra con varias herramientas vitales, como Google Calendar, Gmail y varias herramientas de comunicación y seguimiento del tiempo. Sin embargo, la gama de integraciones no es tan amplia como la de Trello.

Aplicaciones móviles y de escritorio

Ganador: Empate

Trello ofrece sólidas aplicaciones móviles y de escritorio que brindan casi todas las funcionalidades disponibles en la versión web. Esto garantiza que los usuarios puedan gestionar tareas y proyectos sobre la marcha sin perder funciones clave.

Todoist también ofrece excelentes aplicaciones móviles y de escritorio, que son elogiadas por su diseño limpio y usabilidad. Estas aplicaciones están bien integradas con la plataforma líder y mantienen una experiencia de usuario consistente en todos los dispositivos.

Precios

Ganador: Todoist

El plan gratuito de Trello incluye hasta 10 tableros por espacio de trabajo y 250 acciones de automatización por mes. Los planes de nivel superior desbloquean tableros ilimitados, automatización avanzada y vistas adicionales (cronología, calendario). El precio oscila entre $ 5 y $ 17,50 por usuario por mes, según el plan.

Aunque el plan gratuito de Todoist es más limitado, con hasta 5 proyectos activos y funciones básicas de gestión de tareas, el plan Pro es más asequible, desde $4 por usuario al mes, facturado anualmente. Ofrece 300 proyectos activos, recordatorios y seguimiento de la productividad. El plan Business cuesta $6 por usuario por mes cuando se factura anualmente y agrega funciones administrativas y herramientas de gestión de equipos.

Facilidad de uso

Ganador: Todoist

Trello está diseñado para ser muy intuitivo, especialmente para usuarios que prefieren un enfoque visual para la gestión de tareas. La interfaz de arrastrar y soltar facilita mover tareas entre etapas y realizar un seguimiento visual del progreso. Todoist es conocido por su interfaz limpia y sencilla, que es fácil de navegar y usar, lo que la hace ideal para usuarios que prefieren un sistema de gestión de tareas sencillo y basado en listas.

Pros y contras de Trello

Ventajas de Trello

• Fácil y sencillo de usar.
• Gestión de proyectos con un componente visual clave.
• Ofrece más integraciones que Todoist.
• Fácil para la colaboración y la comunicación.

Contras de Trello

• Las funciones avanzadas están vinculadas al nivel más alto.
• Altamente dependiente de Power-Ups (integraciones).
• Tuvo una violación de datos reciente que afectó a millones de usuarios.

VER: Las 10 principales alternativas y competidores de Trello

Pros y contras de Todoist

Ventajas de Todoist

• Más asequible que Trello.
• Interfaz de usuario intuitiva.
• Sincronización automática multiplataforma.

Contras de Todoist

• Plan gratuito limitado.
• Almacenamiento limitado.

VER: Las 7 mejores alternativas y competidores de Todoist

¿Tu organización debería utilizar Trello o Todoist?

Trello es el ganador por la gestión de proyectos colaborativos y basados ​​en equipos, centrándose en la organización visual y la automatización. Todoist destaca en productividad individual y gestión de tareas, ofreciendo un enfoque más simple y asequible.

Sin embargo, tenga en cuenta que Trello sufrió recientemente una filtración de datos que afectó a 15 millones de usuarios, por lo que es posible que desee mantenerse alejado hasta que muestre mejoras de seguridad.

Elija Trello si. . .

• Prefieres una herramienta visual de gestión de proyectos.
• Trabajas en un entorno colaborativo.
• Necesita amplias integraciones y automatización.

Elige Todoist si. . .

• Su principal necesidad es gestionar tareas y tareas pendientes individuales en lugar de flujos de trabajo de proyectos complejos.
• Necesita funciones premium asequibles.
• Gestionas pequeños equipos o proyectos.

Metodología de revisión

Para escribir esta reseña, evaluamos las páginas oficiales de precios y las listas de funciones de Trello y Todoist para obtener la información más actualizada directamente de la fuente. Realizamos pruebas prácticas de ambas plataformas para comprender de primera mano sus interfaces, usabilidad y características clave.

Esto incluyó configurar proyectos, agregar tareas, probar funciones de colaboración y explorar capacidades de automatización. Finalmente, revisamos los comentarios de los usuarios de fuentes confiables para recopilar información sobre las experiencias de los usuarios y los puntos débiles comunes.