Si su negocio gira en torno a trabajadores basados en el tiempo, necesita un software sólido de control de asistencia. Hay muchas opciones disponibles. Sin embargo, cada solución se dirige a diferentes tipos de entidades.
Algunas soluciones, como BambooHR, ofrecen un centro completo lleno de herramientas de recursos humanos (RRHH). Otras plataformas, como Homebase, se centran en el personal por horas que necesita una aplicación móvil excepcional.
Pasamos más de una docena de horas investigando el mejor software de control de asistencia. Profundicemos en nuestra lista seleccionada y descubramos su solución ideal.
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Ondulación
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Características
Comentarios de 360 grados, seguimiento de solicitantes, administración de beneficios y más
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BambúHR
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Micro (0-49 empleados), pequeña (50-249 empleados), mediana (250-999 empleados)
Micro, Pequeño, Mediano
Características
Seguimiento de solicitantes, administración de beneficios, incorporación y más
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Goco
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Micro (0-49 empleados), Pequeño (50-249 empleados)
Micro, pequeño
Características
Administración de beneficios, incorporación, organigrama y más
Comparación del mejor software de control de asistencia
Muchas plataformas comparten cualidades similares, como ofrecer una prueba gratuita. Aquí hay una vista panorámica rápida de las características de cada título:
BambooHR: Mejor en general
BambooHR es el mejor software general de control de asistencia porque también funciona como una plataforma integral de recursos humanos. Se incluyen herramientas fundamentales como fichajes por GPS, aprobación de hojas de horas con un solo clic y cálculo automático de horas extra.
Sin embargo, también muestra soluciones administrativas como seguimiento de candidatos, incorporación, gestión del desempeño y encuestas a empleados. El procesamiento de nómina también está disponible. En pocas palabras, no necesitará otra suscripción de software para manejar tareas cruciales de recursos humanos.
El verdadero factor decisivo es su hermosa interfaz amigable para principiantes. Casi cualquier persona puede empezar rápidamente y sin muchos problemas técnicos. Esta simplicidad es una bendición para las pequeñas empresas con pocos recursos.
Por qué elegimos BambooHR
La plataforma es una plataforma de recursos humanos integral y amigable para principiantes que incluye excelentes ventajas de seguimiento del tiempo. Dado que cualquiera puede comenzar rápidamente y sin problemas, BambooHR es una excelente opción general para las pequeñas empresas que necesitan un centro todo en uno.
Para obtener más información, lea la revisión completa de BambooHR.
Precios
- Centro: Precios personalizados.
- Pro: Precios personalizados.
- Complemento premium de seguimiento del tiempo: Precios personalizados.
Características
- Aprobación automatizada de hojas de horas.
- Localización y seguimiento GPS.
- Hermosa aplicación móvil con todas las funciones.
- Herramientas integrales de gestión de recursos humanos.
- Nómina disponible en EE. UU.
Pros y contras
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Homebase: la mejor aplicación móvil
Homebase está diseñada para trabajadores por horas en constante movimiento. Es por eso que ofrece una hermosa aplicación móvil que permite fichar desde cualquier lugar. Los trabajadores también pueden usar sus teléfonos para realizar un seguimiento de su pago actualizado al minuto, entre otras ventajas.
Otras plataformas adaptan esta flexibilidad a los técnicos de campo que necesitan seguimiento por GPS. Pero Homebase atiende a la gente común, como camareros y cajeros.
El título también ofrece un valor inmenso a los propietarios y administradores de pequeñas empresas. Es capaz de hacer mucho más que rastrear el tiempo. También puedes aprovechar las herramientas de nómina y recursos humanos de Homebase. Y todo se puede hacer en tu teléfono.
Por qué elegimos Homebase
Homebase lo entiende cuando se trata de hacer que el seguimiento del tiempo sea simple y altamente accesible. La hermosa interfaz de usuario y las herramientas centradas en los empleados pueden elevar la moral y reducir la rotación. Y los administradores disfrutarán de una experiencia igualmente sencilla.
Para obtener más información, lea la revisión completa de Homebase.
Precios
Hay cuatro niveles de suscripción disponibles (los precios mensuales se muestran a continuación y los planes anuales ahorran un 20%):
- Básico: $0.00 por mes (máximo 1 ubicación, 20 empleados).
- Esenciales: $24.95 por ubicación por mes (empleados ilimitados).
- Más: $59.95 por ubicación por mes (empleados ilimitados).
- Todo en uno: $99.95 por ubicación por mes. (empleados ilimitados).
Características
- Nómina interna.
- Apoyo en reclutamiento e incorporación.
- Tareas automatizadas, como recordatorios de entrada.
- Notificaciones de programación por correo electrónico y texto.
- Herramientas de comunicación y chat.
Pros y contras
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OnTheClock: lo mejor para una fuerza laboral amplia
A diferencia de algunos competidores, OnTheClock sólo requiere un navegador web para funcionar. No hay necesidad de software de escritorio ni de torpes relojes perforadores de pared.
Como resultado, el personal puede fichar desde cualquier lugar y con cualquier equipo. Los equipos distribuidos pueden utilizar un reloj tradicional, una aplicación móvil en su teléfono o incluso una computadora pública en un cibercafé para comenzar sus turnos. Esta flexibilidad es especialmente útil para los asistentes virtuales y otro personal digital con base global.
Y para colmo, OnTheClock simplifica las cosas. No hay jerga ni funciones demasiado complejas. Si bien este enfoque minimalista puede obstaculizar el crecimiento a largo plazo, facilita que todo fluya sin problemas.
Por qué elegimos OnTheClock
La plataforma es una de las soluciones más fáciles de distribuir en todo el mundo en cualquier equipo. Con solo un navegador de Internet, los trabajadores pueden ingresar desde cualquier lugar. Por lo tanto, no es necesario preocuparse por las barreras tradicionales a una fuerza laboral distribuida.
Precios
- El precio por empleado comienza en $3,50 por persona.
- Gratis para dos o menos empleados.
Características
- Aplicaciones móviles Android e iOS.
- La seguridad biométrica está disponible.
- Integraciones de nómina de primer nivel, como ADP y Gusto.
- Seguimiento y solicitudes de tiempo libre automatizados.
Pros y contras
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Connecteam: lo mejor para un seguimiento preciso
Si gestiona trabajadores sobre el terreno, Connecteam es su opción perfecta. Para empezar, el título ofrece seguimiento GPS en vivo de primer nivel. Por lo tanto, puede utilizar la herramienta de mapas de la aplicación para observar la ubicación de cada persona. Además, puedes ver la ruta de cada persona y el tiempo que pasa en cada lugar. Y si alguien se sale de un límite o lugar de trabajo, recibirá una notificación instantánea.
Más allá del seguimiento del tiempo, la solución también incorpora excelentes ventajas de programación. Por ejemplo, puede utilizar inteligencia artificial para redactar automáticamente los próximos horarios de los empleados. También le alerta sobre horas excesivas, conflictos y otros errores.
Por qué elegimos Connecteam
Connecteam cuenta con un enfoque nítido en el seguimiento del tiempo. No ofrecerá beneficios adicionales, como la nómina. Pero el juego de gestión del tiempo de Connecteam es excepcional si quieres ir al grano sin problemas.
Precios
Hay cuatro niveles de suscripción disponibles:
- El plan para pequeñas empresas: $0 por mes para hasta 10 usuarios.
- Básico: $35 por mes para hasta 30 usuarios.
- Avanzado: $59 por mes para hasta 30 usuarios.
- Experto: $119 por mes para hasta 30 usuarios.
Características
- Reasignación de turnos automatizada para llamadas de empleados.
- Chat y comunicación dentro de la aplicación.
- Soporte de formación e incorporación.
- Herramientas de reconocimiento que aumentan la moral.
Pros y contras
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QuickBooks Time: lo mejor para los usuarios de QuickBooks
Si ya utiliza QuickBooks para contabilidad, QuickBooks Time es una adición obvia. El complemento se vincula perfectamente con otros títulos de Intuit, por lo que no tiene que transferir datos manualmente, lo que le ahorra mucho tiempo. También cuenta con la estimada base de conocimientos de la empresa, foros comunitarios y un servicio al cliente de primer nivel. Si le gusta sentirse bien apoyado, el título seguramente le complacerá.
Tenga en cuenta que la plataforma carece de capacidad para realizar un seguimiento del tiempo. Le falta el elegante mapa en tiempo real y la precisión milimétrica del GPS que se ven en Connecteam y otros. También se inclina hacia los trabajadores de oficina, ya que carece de muchas ventajas para los trabajadores de campo. Aún así, la sensación familiar de esta opción es difícil de superar para los usuarios existentes de QuickBooks.
Por qué elegimos QuickBooks Time
QuickBooks Time simplifica el seguimiento del tiempo para los usuarios de QuickBooks con sincronización automática de datos e integración de nómina, entre otras ventajas de primer nivel. Los usuarios existentes del popular software de Intuit prácticamente no tendrán problemas para aprovechar esta solución complementaria.
Precios
Hay dos niveles de suscripción disponibles, con una prueba gratuita de treinta días:
- Plan premium: $20 por mes más $8 por usuario por mes.
- Plan élite: $40 por mes más $10 por usuario por mes.
Características
- Conexión nativa al ecosistema Intuit más amplio.
- Geocercas y seguimiento GPS.
- Elaboración de informes presupuestarios estimados y reales.
- Excelentes análisis.
Pros y contras
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¿Cómo elijo el mejor software de control de asistencia para mi negocio?
Elegir el mejor software de control de asistencia para su negocio depende de varios factores. Elementos como su industria específica, el tamaño de su fuerza laboral y sus necesidades específicas de seguimiento del tiempo determinan qué herramienta digital es mejor.
A continuación se detallan las características y factores clave a considerar al comprar el mejor software de seguimiento del tiempo:
- Seguimiento GPS: Ideal para equipos remotos o empleados que trabajan en varias ubicaciones para evitar el robo de tiempo.
- Funciones automatizadas: Muchas plataformas, como Connecteam, utilizan inteligencia artificial para ayudarle a redactar los horarios de los empleados y resolver problemas comunes, como las ausencias de los empleados.
- Integración de nómina: Optimice su proceso de nómina eligiendo un software que se integre perfectamente con su sistema de nómina.
- Gestión de cumplimiento: Garantice el cumplimiento de las leyes laborales seleccionando software con alertas de horas extras y registros de auditoría.
- Opciones de planes gratuitos: Si eres un equipo pequeño, puedes beneficiarte de los planes de costo cero que se encuentran en títulos como Homebase o Connecteam.
Cada título de software se dirige a diferentes situaciones demográficas y comerciales. A continuación se ofrece un resumen rápido de la solución adecuada para algunas circunstancias comunes:
- Equipos pequeños (1-10 empleados): Aproveche los planes gratuitos de Homebase o Connecteam.
- Empresas en crecimiento (de 10 a 50 empleados): Considere BambooHR para funciones integrales de recursos humanos o OnTheClock para asequibilidad y escalabilidad.
- Equipos móviles primero: Homebase y QuickBooks Time son excelentes para un seguimiento móvil preciso.
- Fuerza laboral descentralizada: OnTheClock y Connecteam ofrecen seguimiento GPS preciso para equipos dispersos.
- Gestión integral de RRHH: BambooHR proporciona funciones integrales de recursos humanos, incluido el seguimiento del tiempo.
Metodología
Investigamos cuidadosamente las especializaciones de cada título y apelamos a diversas situaciones comerciales. En particular, estudiamos los precios de estas marcas, la relación calidad-precio general, la escalabilidad, las calificaciones de las aplicaciones móviles, los comentarios de los clientes y la comparación con otros competidores, entre otros factores.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de control de tiempo y asistencia?
El software de control de asistencia ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las horas de trabajo, la asistencia y el tiempo libre de los empleados. Puede incluir funciones como programación, seguimiento por GPS, alertas de horas extras e integración de nómina. El mejor software de control de asistencia facilita el registro y la salida para los trabajadores y propietarios de pequeñas empresas.
¿Cómo hago un seguimiento del tiempo y la asistencia de mis empleados?
Puede realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados utilizando un software que ofrece funciones como registro de entrada y salida móvil, gestión de hojas de horas y seguimiento por GPS. Estos sistemas suelen integrarse con el software de nómina para el procesamiento automatizado.
¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para asistir?
Homebase y Connecteam ofrecen planes gratuitos con muchas funciones que incluyen seguimiento del tiempo, programación e integración de nómina. Homebase es mejor para equipos que priorizan el seguimiento móvil, mientras que Connecteam destaca en el seguimiento preciso con GPS y funciones de geocerca.
