¿Qué es la nómina de un solo toque (STP) y cómo funciona?

La nómina de un solo toque es una iniciativa de nómina del gobierno australiano. Con la nómina de un solo toque, las empresas reportan la información de la nómina de los empleados directamente al gobierno cada vez que ejecutan la nómina.

Continúe leyendo para descubrir cómo funciona la nómina de un solo toque y cuáles son sus beneficios.

¿Qué es la nómina de un solo toque (STP)?

Un solo toque se logra mediante el uso de software habilitado para STP que envía automáticamente informes de nómina a la Oficina de Impuestos de Australia (ATO) cada vez que una empresa procesa la nómina. Las empresas australianas también pueden utilizar un proveedor de servicios externo que presente el informe en su nombre.

La nómina de un solo toque es obligatoria para todas las empresas en Australia ahora. La primera fase se implementó el 1 de julio de 2018 para empleadores con 20 o más empleados, y luego se implementó para empleadores con 19 empleados o menos el 1 de julio de 2019. Los datos recopilados a través de la nómina única se ampliaron aún más para abarcar información adicional de nómina sobre 1 de enero de 2022.

Esto significa que todos los empleadores en Australia ahora deberían utilizar los informes de fase 2 de nómina de un solo toque, a menos que hayan obtenido un aplazamiento o una exención. Si es nuevo en la contratación de empleados en Australia, deberá comenzar a pagarles a través del software de nómina habilitado para STP lo antes posible para evitar ser penalizado.

¿Cómo funciona la nómina de un solo toque?

Con la nómina de un solo toque, usted ejecuta su nómina y paga a sus empleados normalmente en cualquier ciclo que le convenga: semanal, quincenal o mensual. En el backend, el software de nómina habilitado para STP enviará automáticamente a la ATO un informe con toda la información necesaria, incluidos sueldos y salarios, retenciones de pago por uso (PAYG) e información de súper responsabilidad. Si está utilizando un agente fiscal externo, él generará el informe y lo presentará en su nombre.

Al final del año, finalizará sus datos de STP para declarar que ha completado sus informes obligatorios para el año financiero. Una vez que haga eso, las declaraciones de ingresos de sus empleados en el portal en línea del gobierno se marcarán como listas para declarar impuestos y luego podrán usar esa información para presentar sus declaraciones de impuestos individuales.

Beneficios de la nómina de un solo toque

Informes optimizados

Antes de la nómina de un solo toque, las empresas tenían que retener montos del cheque de pago de un empleado cada vez que ejecutaban la nómina y luego presentar la retención de PAYG adecuada en las fechas de presentación de informes mensuales o trimestrales. Con la nómina de un solo toque, los informes se realizan exactamente al mismo tiempo que se ejecuta la nómina, por lo que los empleadores pueden encargarse de todo a la vez y no tener que preocuparse por fechas de presentación de informes adicionales.

Errores minimizados

Como los datos sobre salarios y retenciones se informan al gobierno al mismo tiempo, esto reduce la posibilidad de error. El uso de software de nómina en línea también significa que estos cálculos están automatizados, lo que reduce la posibilidad de errores humanos en los cálculos y la entrada de datos.

Papeleo reducido

La nómina de un solo toque requirió el cambio al software de nómina en línea, por lo que ya no es posible ejecutar la nómina manual, lo que eliminó mucho papeleo. Con STP, la oficina de impuestos australiana también rastreará automáticamente las cifras y luego las pondrá a disposición a través del portal en línea, lo que significa que los empleadores no tienen que generar y distribuir resúmenes de pagos a los empleados al final de cada año financiero.

Acceso a la información de nuevos empleados.

Anteriormente, los empleadores tenían que esperar a que sus nuevos empleados proporcionaran números de declaración de impuestos e información de jubilación antes de poder ejecutar la nómina. Ahora que STP está implementado, los empleadores pueden simplemente ir al portal en línea para buscar esta información por sí mismos, mejorando el acceso a la información de los nuevos empleados.

Cumplimiento mejorado

Al automatizar gran parte del proceso de generación de informes, la nómina con un solo toque mejora el cumplimiento. Las empresas no sólo envían la información más actualizada con mayor frecuencia, sino que tampoco tienen que preocuparse por no cumplir accidentalmente con una fecha límite de presentación de informes.

Implementación de nómina de un solo toque

La implementación de la nómina con un solo toque es fácil, siempre y cuando su software sea realmente compatible con STP. Casi todos los principales proveedores de nómina, como QuickBooks, lanzaron actualizaciones de STP cuando las normas entraron en vigor, por lo que la mayoría de las plataformas deberían poder adaptarse a esto. Sin embargo, si es nuevo en el pago a los empleados a través del software de nómina, aún debe verificar que cumplan con STP antes de firmar el contrato. Es posible que también deba activar el uso compartido de informes STP, según el software de nómina.

Una vez que haya configurado todo el software, ejecutará su nómina, pagará a sus empleados como de costumbre y les entregará su recibo de nómina habitual. Una vez finalizada la nómina, el software compatible con STP compilará un informe con toda la información necesaria y luego lo enviará automáticamente a la oficina de impuestos de Australia. Si utiliza un agente fiscal externo, él revisará su información de nómina y manejará sus informes STP en su nombre. Una vez que la oficina de impuestos tenga los informes a mano, se compararán con los registros del empleador y del empleado para garantizar la precisión.

Impacto de la nómina de un solo toque en empleadores y empleados

Para los empleadores, la nómina de un solo toque significa que deben utilizar un proveedor de nómina en línea para ejecutar la nómina y presentar sus informes STP. La nómina de un solo toque también eliminó los resúmenes de pagos finales y redujo el papeleo para los empleadores. También hubo algunos cambios adicionales que fueron más granulares, como la desagregación de los ingresos brutos y las licencias remuneradas no incorporadas de los ingresos brutos.

Para los empleados, la nómina con un solo toque significa que ahora pueden acceder a todos sus datos de impuestos y jubilación del año hasta la fecha a través del portal en línea. Los datos se actualizan con cada informe STP, es decir, cada vez que se ejecuta la nómina. Anteriormente, esta información sólo se registraba una vez al final del ejercicio y no se actualizaba periódicamente.

Preguntas frecuentes sobre STP

¿Cuál es el concepto de nómina de un solo toque?

En la nómina de un solo toque, los informes de nómina se envían automáticamente al gobierno australiano cada vez que una empresa ejecuta la nómina. Las empresas ya no necesitan generar y presentar informes separados mensual o trimestralmente.

¿Quién está obligado a utilizar la nómina de un solo toque?

Todas las empresas australianas con empleados deben utilizar la nómina de un solo toque, independientemente de a cuántos trabajadores paguen.

¿Qué es el resumen de nómina de un solo toque?

Los resúmenes de nómina de un solo toque se utilizan para informar los sueldos, salarios, súper contribuciones y retenciones de pago por uso (PAYG) de los empleados a la ATO.

¿Cuáles son las desventajas de la nómina de un solo toque?

Dado que el software de nómina de un solo toque está completamente automatizado, el sistema puede dificultar la implementación de cambios como agregar deducciones o créditos una vez contratados los empleados. El proceso de nómina de un solo toque también requiere que los datos de nómina estén alojados en un proveedor externo, lo que puede generar preocupaciones sobre el almacenamiento y la seguridad de los datos.