Smartsheet y Airtable son software de gestión de proyectos basado en la nube que se pueden utilizar para la gestión de proyectos y tomar sus pautas de diseño de las hojas de cálculo. Si bien pueden parecer similares a primera vista, existen diferencias subyacentes fundamentales que afectan el funcionamiento de cada herramienta.
Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos y flujo de trabajo que imita el aspecto de una hoja de cálculo. Se puede acceder a esta herramienta basada en la nube a través de su navegador web, aplicaciones de escritorio para Windows y Mac o aplicaciones móviles para iOS y Android.
Airtable es una herramienta de colaboración basada en la nube que permite a los equipos crear sus propias aplicaciones personalizadas de bajo código y crear y compartir bases de datos relacionales. Se puede acceder a Airtable a través de su navegador web, aplicaciones de escritorio para Windows y Mac o aplicaciones móviles para iOS y Android.
En esta guía, comparo Smartsheet y Airtable para ayudarle a determinar si uno de ellos es adecuado para su negocio.
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lunes.com
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
2
Base rápida
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (5000+ empleados)
Pequeña, mediana, grande, empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
3
Wrike
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados)
Mediana, Grande, Empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
Smartsheet frente a Airtable: comparación
| Múltiples vistas del proyecto | (vistas de formularios, cuadrícula, Gantt, calendario y tarjeta) |
(11 vistas que incluyen vistas kanban, galería y lista) |
| Plantillas de proyecto | ||
| Gestión de proyectos y tareas. | ||
| Solución de PM dedicada | ||
| Es una base de datos relacional | ||
| AI | ||
| Plan gratuito para siempre | ||
| Precio inicial (por usuario por mes, facturado anualmente) | ||
| Precio inicial (por usuario por mes, facturado mensualmente) | ||
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Smartsheet frente a Airtable: precios
Smartsheet y Airtable ofrecen estructuras de precios escalonadas según la cantidad de usuarios y funciones necesarias. Ambos ofrecen un plan gratuito: el plan gratuito de Smartsheet está disponible para un usuario y dos editores, mientras que el plan gratuito de Airtable ofrece bases ilimitadas de hasta 1000 registros por base y hasta cinco editores. Ambos ofrecen tres planes pagos, respectivamente.
Airtable es más caro que Smartsheet en sus planes comparables. Por ejemplo, el plan Team de Airtable cuesta $20 por usuario por mes cuando se factura mensualmente, mientras que el plan Pro de Smartsheet cuesta $9 por usuario por mes cuando se factura mensualmente.
Precios de Smartsheet
Además del plan Forever Free, Smartsheet ofrece una prueba gratuita de 30 días del plan Business, para que pueda probarlo antes de comprarlo.
- Gratis: 1 usuario y hasta 2 editores.
- Pro: $7 por usuario por mes, facturado anualmente, o $9 por usuario por mes, facturado mensualmente. Máximo 10 usuarios con espectadores ilimitados
- Negocio: $25 por usuario por mes, facturado anualmente, o $32 por usuario por mes, facturado mensualmente. Mínimo un usuario con editores ilimitados.
- Empresa: Precios personalizados.
Para obtener más detalles, lea nuestra revisión de Smartsheet.
Precios de mesa aérea
Además del plan Forever Free, Airtable ofrece una prueba gratuita de 14 días del plan Pro, para que puedas probarlo antes de comprarlo.
- Gratis: 5 editores y bases ilimitadas.
- Equipo: $20 por usuario por mes, facturado anualmente, o $24 por usuario por mes, facturado mensualmente.
- Negocio: $45 por usuario por mes, facturado anualmente, o $54 por usuario por mes, facturado mensualmente.
- Escala empresarial: Precios personalizados.
Para más detalles, lea nuestra revisión de Airtable.
Smartsheet frente a Airtable: comparación de funciones
Vistas y plantillas del proyecto
Smartsheet combina herramientas de gestión de proyectos con una interfaz familiar similar a una hoja de cálculo, también conocida como vista de cuadrícula. También puede cambiar a la vista de diagrama de Gantt, vista de calendario o vista de tarjeta, la última de las cuales es una interfaz de estilo kanban. Smartsheet ofrece más de 350 plantillas para acelerar el proceso de configuración, o puede crear un proyecto desde cero. Algunos ejemplos de plantillas incluyen seguimiento de tareas individuales, un plan de campaña de correo electrónico y una plantilla de seguimiento de costos.
Figura A
Airtable ofrece muchas plantillas para comenzar rápidamente. Por ejemplo, al seleccionar la plantilla de seguimiento de proyectos predeterminada, Airtable creará automáticamente una base y la completará con datos de muestra. O puede elegir entre 20 plantillas de gestión de proyectos adicionales si la predeterminada no se ajusta a sus necesidades. Las cuentas gratuitas vienen con vistas de cuadrícula, calendario, formulario y kanban, pero necesitarás actualizar a una cuenta Pro si quieres vistas de diagrama de Gantt o línea de tiempo, lo cual es un pequeño inconveniente.
Figura B
Administración de tareas
Smartsheet y Airtable ofrecen todas las funciones fundamentales de gestión de tareas que cabría esperar. Sin embargo, utilizan un lenguaje ligeramente diferente para describir las cosas, lo que puede resultar confuso para los usuarios potenciales que no están familiarizados con ninguna de las plataformas. Por ejemplo, Smartsheet llama a un proyecto “hoja”, mientras que Airtable lo llama “base” (abreviatura de base de datos). Smartsheet a veces se refiere a una tarea como “fila”, mientras que Airtable ocasionalmente llama a las tareas “registros” (sin embargo, puede cambiar esto si prefiere algo más).
Ambos sistemas le permiten compartir un proyecto con compañeros de equipo, asignarse una tarea a usted mismo o a otra persona y establecer plazos para las tareas. Ambos también ofrecen capacidades nativas de seguimiento del tiempo, por lo que no necesita una plataforma separada. Sin embargo, Airtable considera el seguimiento del tiempo como una extensión (o función adicional), y los planes de nivel inferior están limitados en la cantidad de extensiones que puede usar por base. Por ejemplo, el plan gratuito sólo obtiene una extensión por base.
Puede cargar archivos adjuntos y archivos en cada herramienta, aunque de forma ligeramente diferente. Smartsheet le permite cargar archivos tanto en la hoja completa como en una fila específica, según sus necesidades. En Airtable, debes crear un campo de archivo adjunto antes de cargar el documento deseado, lo que agrega un paso adicional al proceso.
Colaboración en equipo
Tanto Smartsheet como Airtable le permiten comentar elementos, etiquetar a colegas en mensajes y responder a comentarios directamente dentro de la herramienta. Sin embargo, ninguno de los servicios le permite reaccionar a los comentarios con un emoji, como un pulgar hacia arriba o una cara sonriente, que es una característica que ofrece la mayoría del software de gestión de proyectos empresariales. Esto significa que deberá dejar una respuesta cada vez que desee reconocer el comentario de un compañero de trabajo, lo que, según los usuarios, puede resultar molesto.
Figura C
Además, ninguna de las plataformas ofrece mensajes directos como Asana o una opción de video chat nativa como Teamwork. Si bien estas funciones adicionales no son tan estándar como las reacciones emoji, siguen siendo útiles. Deberá cambiar a un software diferente, como Slack o Zoom, si desea tener una discusión extensa, especialmente una que no esté directamente vinculada a una tarea en particular.
Figura D
Integraciones
Actualmente, Smartsheet ofrece más de 85 integraciones, mientras que Airtable ofrece 35. Ambos se conectan con clientes populares de correo electrónico y calendario como Outlook y Gmail, servicios de gestión de documentos como Box y Dropbox, y CRM como HubSpot y Salesforce.
Sin embargo, sus integraciones no se superponen tanto como cabría esperar. Por ejemplo, Airtable tiene integración nativa con aplicaciones de gestión de proyectos como Asana y Trello, mientras que Smartsheet se sincroniza con muchas herramientas de visualización de datos como Power BI y Qlik. También puedes conectar cada software a miles de aplicaciones más a través de Zapier.
Facilidad de uso
En general, se considera que Smartsheet es más fácil de usar en comparación con Airtable, especialmente para los usuarios que buscan una solución más estructurada y lista para usar. Smartsheet proporciona una interfaz fácil de usar, intuitiva y familiar para quienes están acostumbrados a las hojas de cálculo.
Si bien Airtable también es fácil de usar, su exclusivo híbrido de funcionalidad de hoja de cálculo y base de datos puede requerir un poco más de tiempo para que los usuarios lo comprendan por completo. Sus opciones de personalización más sólidas también pueden requerir una curva de aprendizaje ligeramente más pronunciada para los usuarios que no están tan familiarizados con las bases de datos o aquellos que prefieren un enfoque más estructurado.
Pros y contras de Smartsheet
Ventajas de Smartsheet
- El diseño basado en hojas de cálculo resultará familiar para muchos.
- Hay más de 350 plantillas de proyectos disponibles.
- Excelentes protocolos de seguridad.
- Informes y análisis completos.
Contras de Airtable
- En ocasiones, las páginas no se actualizan en tiempo real y el guardado automático puede fallar.
- Algunas funciones, como la gestión de recursos, son complementos de pago adicionales.
- No replica todas las funciones de Excel.
- El diseño basado en hojas de cálculo parece obsoleto en comparación con otras aplicaciones de estilo kanban.
Pros y contras de la mesa de aire
Ventajas de Airtable
- Plataforma altamente personalizable y flexible que va más allá de la gestión de proyectos.
- La herramienta de diseño de interfaz es muy granular.
- Las actualizaciones de datos en tiempo real permiten la colaboración en equipo.
- Se integra con muchas aplicaciones diferentes.
Contras de Airtable
- Debe pagar un plan Pro para obtener diagramas de Gantt y vistas de línea de tiempo.
- Tiene una pequeña curva de aprendizaje debido a todas las funciones.
- No es tan potente como el software de hoja de cálculo dedicado.
- Una interfaz compleja puede hacer que agregar información sea innecesariamente complicado.
¿Su organización debería utilizar Smartsheet o Airtable?
Smartsheet es más bien una “verdadera” herramienta de gestión de proyectos, con todas las funciones que cabe esperar de ella. Por otro lado, Airtable es más una herramienta de gestión de bases de datos con algunas funciones de gestión de proyectos. Como tal, cada uno puede ser adecuado para diferentes casos de uso.
Si vive en Excel, probablemente disfrutará del diseño basado en hojas de cálculo de Smartsheet. Sin embargo, puede parecer algo anticuado en comparación con otras alternativas de Smartsheet, como monday.com, Wrike y ClickUp. Smartsheet ofrece una sólida selección de funciones de gestión de proyectos, pero su diseño tradicional es lo que lo distingue. Si no está comprometido con la interfaz similar a una hoja de cálculo, entonces podría valer la pena buscar otros competidores que ofrezcan una funcionalidad similar (o mejor) en un diseño más actualizado.
Por otro lado, si lo que busca principalmente es administrar datos y crear aplicaciones de equipo con poco código en un solo sistema, Airtable es la opción correcta para usted. Si bien sus bases de datos tienen el formato de hojas de cálculo, puede utilizar la herramienta para hacer mucho más que ejecutar fórmulas o planificar proyectos, como recopilar comentarios de los clientes y realizar un seguimiento de las ventas. De hecho, algunos equipos optan por utilizar Airtable para sus necesidades de gestión de datos y una aplicación diferente (como Smartsheet) para sus necesidades de gestión de proyectos. Potencialmente, podrías usar ambos juntos e integrarlos usando Zapier.
¿No está seguro de si Smartsheet o Airtable son adecuados para sus necesidades? Consulte nuestra lista del mejor software de gestión de proyectos para 2024.
Metodología de revisión
Para comparar Smartsheet y Airtable, consulté videos de demostración, documentación de productos, reseñas de usuarios y foros de recursos de la comunidad. Consideré factores como el precio, el diseño de la interfaz, la facilidad de uso y la integración, así como características como vistas de proyectos, gestión de tareas, colaboración en equipo y plantillas de proyectos.
