Airtable vs monday.com (2024): ¿Qué herramienta es mejor?

Airtable y monday.com son dos herramientas populares que adoptan diferentes enfoques para la gestión de proyectos.

Airtable es una especie de “hoja de cálculo inteligente” basada en la nube que permite a los usuarios desarrollar aplicaciones y herramientas sólidas sin tener que profundizar en las herramientas tradicionales de desarrollo de software. Ofrece una amplia personalización, para que pueda adaptarlo a las necesidades de su negocio.

Por otro lado, monday.com es una solución integral de gestión del trabajo que agrega flujo de trabajo, personalizaciones e integraciones además de la gestión de tareas para permitir a los usuarios crear flujos de trabajo complejos y colaborativos en torno a cualquier fecha o tarea basada en tareas.

Exploremos lo que ofrece Airtable frente a monday.com en términos de precios, características, ventajas y desventajas.

Airtable vs monday.com: tabla comparativa

Airtable frente a monday.com: precios

Tanto Airtable como monday.com ofrecen varios niveles de precios que se cobran por asiento por mes y se facturan anualmente o mensualmente. Ambas plataformas escalan sus características y capacidades a niveles de precios más altos, con Airtable enfatizando las bases de datos personalizadas y la automatización del flujo de trabajo y monday.com enfocándose en la gestión de proyectos, la gestión de recursos y la colaboración en equipo.

Algo a considerar es la disponibilidad de diagramas de Gantt y vistas de línea de tiempo. monday.com ofrece estas funciones a un nivel de costo más bajo en comparación con Airtable, lo que puede influir en la decisión de los equipos cuyos flujos de trabajo dependen en gran medida de estas funciones visuales.

Precios de mesa aérea

• Gratis: Funcionalidades básicas para individuos o equipos muy pequeños.
• Equipo: $20 por usuario por mes facturado anualmente, o $24 facturado mensualmente.
• Negocio: $45 por usuario por mes facturados anualmente, o $54 facturados mensualmente.
• Escala empresarial: Precios personalizados.
• IA de mesa aérea: $6 por asiento por mes.

Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de Airtable.

precios de monday.com

• Gratis: Funciones limitadas adecuadas para hasta dos personas.
• Básico: $9 por asiento por mes facturados anualmente, o $12 facturados mensualmente.
• Estándar: $12 por asiento/mes facturado anualmente, o $14 facturado mensualmente.
• Pro: $19 por asiento por mes facturado anualmente, $24 facturado mensualmente.
• Empresa: Contacto para precios.

Para obtener más información, lea nuestra reseña completa de monday.com.

Airtable frente a monday.com: comparación de funciones

Automatización del flujo de trabajo

Uno de los principales beneficios de utilizar software de gestión de proyectos es que le ayudan a optimizar su flujo de trabajo y le ahorran tiempo. monday.com destaca en la gestión del flujo de trabajo. Puedes utilizar una extensa lista de automatizaciones de tareas y plantillas, e incluso puedes programar notificaciones automáticas según tus necesidades.

Airtable ofrece capacidad de automatización básica. Puede utilizar lógica personalizada para minimizar las tareas repetitivas. Para acceder a herramientas de automatización más avanzadas, como la automatización de secuencias múltiples, es posible que necesite integrar Airtable con una aplicación de terceros.

Gestión de datos

Quizás la diferencia funcional más importante entre Airtable y monday.com es la naturaleza fundamental de cómo las herramientas de gestión de proyectos gestionan los datos. Una explicación simplificada es que Airtable, como su nombre lo indica, utiliza una tabla como base para almacenar datos, mientras que monday.com se orienta a tareas.

Piense en Airtable como la hoja de cálculo definitiva en la que crea un conjunto de datos similar a una hoja de cálculo, que Airtable llama base, y luego crea flujos de trabajo, integraciones y funcionalidades a partir de esa base. Airtable es esencialmente una combinación de base de datos, motor de flujo de trabajo y un conjunto de integraciones y herramientas de colaboración.

monday.com utiliza una tarea como elemento de datos principal, que tiene conceptos incorporados como fechas de vencimiento, asignados y otros campos ya definidos. También hay informes, paneles y flujos de trabajo prediseñados. Si bien esta orientación de tareas puede parecer limitada, el software de gestión de proyectos tiene un amplio conjunto de plantillas y funcionalidades que permiten a los usuarios configurarlo para cualquier flujo de trabajo asociado con el tiempo, desde la planificación de comunicados de prensa digitales hasta la gestión de un embudo de ventas.

Plantillas

Airtable y monday.com permiten un registro sencillo y proporcionan un amplio conjunto de plantillas para que los usuarios comiencen.

En virtud de su universo de plantillas, Airtable permite a los usuarios compartir sus bases como plantillas a las que el público en general puede acceder. monday.com carece de esta característica específica, aunque los usuarios pueden compartir un enlace a sus foros y esencialmente compartir su trabajo con otros siempre que tengan el enlace proporcionado.

Airtable proporciona más plantillas al incluir el universo aportado por los usuarios, aunque las plantillas de monday.com que probé generalmente tenían más documentación y elementos precargados que demostraban cómo usar la plantilla de manera efectiva.

Las plantillas proporcionadas por ambas herramientas son muy diversas, desde bienes raíces y fabricación hasta lanzamiento de productos y plantillas similares a la gestión de relaciones con los clientes, lo que permite a los usuarios acceder rápidamente a un ejemplo prediseñado y tener una idea de cómo funciona la herramienta.

Interfaz

Airtable y monday.com ofrecen interfaces altamente configurables y capacidades similares para ver registros individuales de varias maneras, desde tableros kanban hasta vistas de calendario. Estas vistas cambiarán drásticamente según la plantilla que seleccione el usuario o las personalizaciones creadas.

Sin embargo, la vista subyacente de los datos en la gestión del trabajo del lunes es una variante de una lista de tareas multinivel. Por el contrario, la vista predeterminada de Airtable es esencialmente una tabla configurable que debería resultarle familiar a cualquiera que haya pasado tiempo en una hoja de cálculo.

El poder de estas herramientas de gestión de proyectos surge al crear y personalizar vistas adicionales y agregar integraciones y flujos de trabajo que convierten a Airtable o monday de un repositorio de datos a un motor de flujo de trabajo completo.

diagramas de Gantt

Airtable tiene capacidades de diagrama de Gantt dentro de su plan de equipo para permitir a los usuarios administrar visualmente los cronogramas y las dependencias del proyecto. Es una característica particularmente útil para los gerentes de proyectos que necesitan supervisar múltiples cronogramas de proyectos simultáneamente y ajustarlos a medida que los proyectos evolucionan.

monday.com también ofrece funcionalidad de diagrama de Gantt a partir de su plan Estándar, que es más accesible para equipos más pequeños o proyectos con un presupuesto limitado. La integración de los diagramas de Gantt de Monday con otras funciones como la gestión de tareas y la automatización mejora la experiencia general de seguimiento del proyecto.

Atención al cliente

Airtable proporciona un sólido sistema de atención al cliente principalmente a través de un sistema de emisión de boletos, complementado por un centro de ayuda integral y un foro comunitario activo. Ofrece amplios recursos de autoservicio que incluyen artículos instructivos detallados, guías detalladas y una variedad de videos instructivos disponibles en su canal de YouTube. Este enfoque es muy adecuado para los usuarios que prefieren el autoservicio o para aquellos que pueden esperar las respuestas a los tickets, que normalmente se gestionan en un plazo de 1 a 2 días hábiles.

Por el contrario, monday.com destaca en atención al cliente al ofrecer acceso 24 horas al día, 7 días a la semana en todos sus planes, incluida la versión gratuita, que es una ventaja para las empresas que operan fuera del horario convencional o en múltiples zonas horarias. Además, los suscriptores de planes de nivel superior se benefician de administradores dedicados al éxito del cliente. monday.com también ofrece una gran cantidad de recursos educativos, como una academia de aprendizaje, foros comunitarios y seminarios web en vivo diarios.

Colaboración

monday fue diseñado como una herramienta de gestión de proyectos configurable y supera a Airtable en funciones de colaboración. Para tareas individuales, puede publicar comentarios y etiquetar a otros colaboradores usando la notación @ y puede incrustar archivos. Los mensajes de chat, los archivos y una bonita descripción de las actualizaciones de tareas están separados en una vista con pestañas.

Airtable ofrece un canal de chat familiar estilo iMessage y notación @ y notas secuenciadas en el tiempo sobre cambios de registros, pero la visualización no es tan visual ni se pueden incrustar archivos de forma predeterminada. Esta deficiencia podría remediarse mediante integraciones inteligentes con el software de colaboración preferido, y ambas herramientas se integran con herramientas populares como Slack, Teams y Basecamp.

Pros y contras de la mesa de aire

Ventajas de Airtable

• La importación de datos es rápida y sencilla.
• Todos los planes vienen con Interface Designer para personalización.
• Bastante atractivo visualmente.
• Fácil de usar para usuarios de hojas de cálculo.
• Tiene una rica galería de plantillas.

Contras de Airtable

• Tiene una automatización limitada del flujo de trabajo.
• Los diagramas de Gantt solo están disponibles en planes de mayor precio.
• Puede resultar complejo para usuarios que no utilizan hojas de cálculo.
• Altamente dependiente de las integraciones.
• No es tan escalable como monday.com.

monday.com pros y contras

Ventajas de monday.com

• Potentes herramientas de automatización.
• Amplia lista de integraciones.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Altamente personalizable.
• Se escala fácilmente entre equipos de todos los tamaños.

Contras de monday.com

• La configuración predeterminada envía demasiadas notificaciones.
• Existe una curva de aprendizaje pronunciada para las funciones avanzadas.
• El seguimiento del tiempo solo está disponible en la cuenta Pro.
• Los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados por las funciones.
• Funciones limitadas en el plan gratuito.

Metodología de revisión

Para comparar Airtable y Monday, probamos ambas herramientas para obtener datos de primera mano sobre varios parámetros, incluidas sus funciones principales, herramientas avanzadas, interfaz de usuario, versión gratuita y planes pagos. También analizamos las calificaciones y los testimonios de los usuarios para enriquecer nuestros hallazgos y comprender mejor los pros y los contras de ambas herramientas. Aquí hay un resumen de cómo se compararon según los criterios clave.

¿Su organización debería utilizar Airtable o monday.com?

Las pequeñas empresas encontrarán que Airtable y monday.com son capaces de manejar sus tareas de gestión de proyectos. Ambos software ofrecen una interfaz de usuario intuitiva con funciones principales fáciles de usar.

Sin embargo, monday.com ofrece un poco más de funcionalidad, que podrían necesitar empresas más grandes con proyectos más complejos. Las automatizaciones del flujo de trabajo y los tutoriales integrados le dan una ligera ventaja a monday.com. Sin embargo, los usuarios que están haciendo la transición de Microsoft Excel u otras soluciones basadas en hojas de cálculo pueden preferir utilizar Airtable.