Zoho tiene una excelente línea de aplicaciones para ayudarlo a administrar casi todos los aspectos de su negocio, incluidas seis aplicaciones independientes para administrar las finanzas de su empresa. En este artículo, nos centraremos en tres de las aplicaciones financieras más populares: Zoho Books, Zoho Invoice y Zoho Expense.
Zoho Books, Zoho Invoice y Zoho Expense: tabla comparativa
| Libros Zoho | Factura Zoho | Gastos Zoho | |
|---|---|---|---|
| Propósito primario | Teneduría de libros, incluida la emisión y gestión de facturas. | Emitir y gestionar facturas. | Gestión de informes de gastos y reembolsos de empleados. |
| Precios | Gratis hasta $275 por mes | Siempre libre | Gratis hasta $9 por usuario activo, por mes |
| Limitaciones del plan gratuito | Menos de 50.000 dólares de ingresos anuales y un usuario | Ninguno | Máximo de tres usuarios |
| Emitir facturas personalizadas | Sí | Sí | No |
| Aceptar pagos de clientes en línea | Sí | Sí | No |
| Portal del Cliente | Sí | Sí | No |
| Seguimiento del tiempo y los gastos | Sí | Sí | No |
| Gestionar cotizaciones de clientes | Sí | Sí | No |
| Seguimiento y pago de facturas de proveedores | Sí | No | No |
| portal de proveedores | Sí | No | No |
| Administrar inventario | Sí | No | No |
| Conecte cuentas bancarias y de tarjetas de crédito | Sí | No | No |
| Los empleados presentan informes de gastos. | No | No | Sí |
| Visita Zoho Libros | Visita Zoho Factura | Visita Zoho Expense |
Comparación de productos de contabilidad Zoho: precios
Precios de libros de Zoho
- Gratis: Un solo usuario para empresas con menos de 50.000 dólares de ingresos anuales.
- Estándar: $20 por mes para tres usuarios.
- Profesional: $50 por mes para cinco usuarios.
- De primera calidad: $70 por mes para 10 usuarios.
- Élite: $150 por mes para 10 usuarios.
- Último: $275 por mes para 15 usuarios.
Se pueden agregar usuarios adicionales a cada plan por $3 al mes por usuario. Además de la cantidad de usuarios, los planes difieren en las funciones disponibles. Lea nuestra reseña de Zoho Books para obtener más información.
Precios de Zoho Factura
- Gratis: Siempre gratis para todos los usuarios, sin anuncios ni límites de funciones.
Zoho utiliza Zoho Invoice como una forma de atraer nuevos clientes con la esperanza de que les encante Zoho y se registren en algunas aplicaciones pagas adicionales de Zoho. Obtenga más información en nuestra revisión de Zoho Invoice.
Precios de gastos de Zoho
- Gratis: Hasta 3 usuarios.
- Estándar: $5 por mes por usuario activo, mínimo de tres usuarios.
- De primera calidad: $9 por mes por usuario activo, mínimo de tres usuarios.
- Costumbre: Obtenga una cotización para más de 100 usuarios.
Conocerá las diferentes funciones disponibles en cada plan leyendo nuestra revisión de Zoho Expense.
Comparación de funciones: Zoho Books, Zoho Invoice y Zoho Expense
Facturación
Ganador: Corbata: Zoho Books y Zoho Invoice
Zoho Books y Zoho Invoice tienen las mismas funciones de facturación, por lo que declaramos que esta función es un empate. Sin embargo, preferimos Zoho Books como solución general porque las transacciones de facturación (como emitir una factura y recibir pagos) se registran automáticamente en los registros contables.
Con Zoho Invoice, deberá registrar manualmente la emisión de facturas y la recepción de pagos en su software de contabilidad. Este trabajo duplicado no sólo requiere tiempo adicional sino que también puede generar errores, ya que los pagos en efectivo aplicados a las facturas no necesariamente coincidirán con los pagos en efectivo depositados en su cuenta corriente. La única forma de detectar estos errores es mediante una conciliación manual.
A pesar de ser gratuito, Zoho Invoice es una solución de facturación para pequeñas empresas de gran peso con fantásticas opciones de personalización y herramientas útiles. Zoho Books y Zoho Invoice comparten las siguientes funciones de facturación:
- Emite facturas personalizadas de excelente apariencia.
- Crea facturas recurrentes.
- Acepta pagos en línea.
- Proporciona a los clientes un portal para ver y pagar facturas.
- Realiza un seguimiento del tiempo y los gastos por proyecto del cliente.
- Adjunta recibos de gastos facturables.
- Gestiona cotizaciones y estimaciones de clientes.
- Incluye código de respuesta rápida (QR) en las facturas.
- Emite notas de crédito a los clientes.
Teneduría de libros
Ganador: Libros Zoho
A diferencia de Zoho Invoice y Zoho Expense, Zoho Books es un software de contabilidad completo e incluso figura en nuestra lista del mejor software de contabilidad. Zoho Books realizará un seguimiento de todos sus activos, pasivos, ingresos y gastos y producirá estados financieros que a menudo exigen los bancos y otras partes interesadas.
Como software de contabilidad completo, Zoho Books tiene las siguientes funciones que no se encuentran en Zoho Invoice o Zoho Expense.
Bancario
Conecte todas sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito a Zoho Books y clasifique sus gastos a medida que se importan las transacciones. Concilie sus extractos bancarios fácilmente con sus libros e imprima cheques en papel cuando sea necesario.
Inventario
Zoho Books separará automáticamente los costos totales de inventario en los costos restantes en el inventario al final del año y el costo del inventario que se vendió durante el año. Este es un cálculo crucial para minoristas y mayoristas y requiere mucho tiempo realizarlo a mano. Zoho Books también realizará un seguimiento de la cantidad de su inventario, para que sepa cuándo realizar un nuevo pedido.
Seguimiento de facturas
Puede ingresar las facturas impagas tan pronto como las reciba y Zoho Books le ayudará a realizar un seguimiento hasta que las pague. Cuando escasea el efectivo, puede acceder a un informe que muestra todas sus facturas pendientes, para que pueda decidir cuáles debe pagar.
portal de proveedores
Además de un portal para clientes, una función compartida con Zoho Invoice, Zoho Books tiene un portal para proveedores. Sus proveedores pueden utilizar el portal para cargarle sus facturas y realizar un seguimiento de su progreso automáticamente hasta que se les pague.
Informes
La culminación de todas las características de Zoho Books es su capacidad para proporcionar un balance y un estado de pérdidas y ganancias. Estos son estados financieros vitales que toda empresa necesita para presentar declaraciones de impuestos y proporcionar información a diversas partes interesadas, como posibles prestamistas e inversores.
Informes de gastos de empleados
Ganador: Gastos Zoho
Zoho Expense tiene un propósito diferente al de Zoho Books o Zoho Invoice al proporcionar un flujo de trabajo para que los empleados realicen un seguimiento de los gastos, adjunten recibos y envíen informes de gastos. Luego, los administradores pueden aprobar los informes de gastos de los empleados y proporcionar reembolsos.
Las características exclusivas de Zoho Expense que están excluidas de Zoho Books o Zoho Invoice son:
- Los empleados crean informes de gastos y cargan recibos.
- Los empleados pueden agregar viáticos a los informes de gastos.
- El administrador aprueba los informes de gastos.
- Los reembolsos de gastos se procesan mediante transferencias de cámara de compensación automatizada (ACH).
- El administrador crea políticas de gastos.
- El administrador establece políticas de viaje y los empleados reservan viajes por sí mismos.
Pros y contras de Zoho Books
Ventajas de los libros Zoho
- Es un sistema de contabilidad completo, mientras que Zoho Invoice solo realiza facturación.
- Tiene las mismas funciones de facturación que Zoho Invoice.
- Registra las transacciones de facturas automáticamente en los registros contables.
- Realiza un seguimiento de los gastos, activos y pasivos además de los ingresos.
Contras de los libros Zoho
- Es más caro que Zoho Invoice, que es gratuito.
- Tiene características adicionales que lo hacen más complicado de usar.
- Carece de una función para aprobar gastos de empleados como Zoho Expense.
Pros y contras de Zoho Invoice
Ventajas de Zoho Invoice
- Es completamente gratuito para organizaciones de cualquier tamaño.
- Tiene funciones de facturación muy completas, incluidos el tiempo y los gastos de facturación.
- Ofrece un proceso de aprobación de facturas.
- Se integra con Zoho Books y QuickBooks Online.
Desventajas de Zoho Invoice
- Requiere que las facturas emitidas y los pagos recibidos se ingresen por separado en el software de contabilidad, lo que permite posibles errores.
- No vincula los gastos ingresados a una cuenta de pago, por lo que no pueden conciliarse y están sujetos a un mayor riesgo de error.
- No es un software de contabilidad, por lo que no puede producir estados financieros.
Pros y contras de Zoho Expense
Ventajas de Zoho Expense
- Se integra con Zoho Books, QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Microsoft Dynamics y Oracle para contabilidad.
- Ofrece varias formas para que los empleados importen gastos: tome una fotografía del recibo, seleccione el recibo usando un complemento de Chrome, envíe el recibo por correo electrónico a una dirección única o importe transacciones desde tarjetas bancarias corporativas o personales.
- Permite agregar recibos fácilmente a los informes de gastos.
Contras
- Requiere que los reembolsos de gastos se ingresen y concilien manualmente en el sistema de contabilidad, a menos que tenga una integración de contabilidad.
- Solo realiza un seguimiento de los gastos pagados por los empleados, no de los gastos pagados directamente por la empresa.
- No realiza un seguimiento de los ingresos netos ni de los activos de la empresa.
¿Su organización debería utilizar Zoho Books, Zoho Invoice o Zoho Expense?
Toda empresa necesita un software de contabilidad para realizar un seguimiento de las pérdidas y ganancias en la declaración del impuesto sobre la renta. Zoho Invoice no realiza un seguimiento de los gastos, por lo que sólo lo recomiendo junto con el software de contabilidad. Si no puede pagar Zoho Books, consulte nuestro resumen del mejor software de contabilidad gratuito para encontrar una solución que pueda usar junto con Zoho Invoice.
Elija Zoho Invoice si tiene software de contabilidad y. . .
- Necesita facturas personalizables.
- Quiere que los clientes puedan pagar en línea.
- Requiere un portal de clientes.
- Necesidad de aprobar los borradores de facturas antes de su emisión.
- Busque realizar un seguimiento del tiempo por proyecto y agregarlo a las facturas.
- Quiere emitir cotizaciones y estimaciones a los clientes.
Elija Zoho Books si desea todas las funciones de Zoho Invoice además de usted. . .
- Necesidad de imprimir estados financieros.
- Necesidad de realizar un seguimiento de los gastos de la empresa.
- Necesidad de gestionar facturas impagas.
- Quiere un portal de proveedores para comunicarse con los proveedores.
- Tiene inventario y necesita calcular el costo de los bienes vendidos (COGS).
- Busca importar transacciones de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito.
Elija Zoho Expense si. . .
- Tener empleados que viajan.
- Tener empleados que incurran en gastos de la empresa que deban ser documentados y/o reembolsados.
- Emitir tarjetas corporativas a los empleados.
- Contar con políticas de gastos para regir los gastos de los empleados.
- Quiere que los empleados reserven sus propios viajes respetando las políticas de viajes de la empresa.
Metodología de revisión
Revisamos las funciones disponibles y los mejores usos de Zoho Books, Zoho Invoice y Zoho Expense visitando el sitio web de Zoho. Primero, leímos las descripciones de cada producto y luego nos registramos para obtener pruebas gratuitas de 14 días de cada uno. Además, utilizamos la cuenta de demostración gratuita que proporciona para cada software. La cuenta de demostración se completa previamente con información de muestra de la empresa para brindar una mejor comprensión de todas sus capacidades una vez que la empresa se configura correctamente.
