Cómo utilizar Zoho Vault Password Manager (guía paso a paso)

Zoho Vault es un administrador de contraseñas centrado en los negocios que proporciona herramientas de monitoreo convenientes para administradores de grandes organizaciones.

En este artículo, le explicamos cómo configurar y utilizar Zoho Vault. También respondemos algunas preguntas frecuentes sobre Zoho Vault y su conjunto de funciones.

Cómo configurar y utilizar Zoho Vault

1. Decidirse por una suscripción a Zoho Vault

Zoho Vault tiene una versión gratuita y tres niveles pagos. Su versión gratuita es buena para uso básico, ya que ofrece almacenamiento ilimitado de contraseñas. Sin embargo, solo se puede acceder a funciones útiles como compartir contraseñas y alertas de contraseñas violadas a través de un plan pago.

En nuestra revisión práctica, Zoho Vault recibió una puntuación de 3,9 estrellas sobre 5. Consulte nuestra revisión completa de Zoho Vault aquí.

Sus suscripciones premium se dividen en Zoho Vault Standard, Professional y Enterprise.

Figura A

Aquí hay un breve resumen de las diferencias entre los tres:

• Estándar – Incluye permisos para compartir contraseñas y basados ​​en roles.
• Profesional – Funciones estándar, carpetas compartidas, alertas de contraseñas violadas y acceso de emergencia.
• Empresa – Funciones profesionales, SSO para aplicaciones en la nube, integración SIEM, funciones de control de acceso, como acceso por tiempo limitado a contraseñas y un mecanismo de liberación de solicitud de contraseña.

Afortunadamente, Zoho Vault brinda acceso a pruebas gratuitas de 15 días para todos sus planes. Tampoco requieren ninguna información de crédito o pago para probar su software.

Recomiendo encarecidamente realizar primero una de estas pruebas gratuitas de 15 días y optar por el plan que se ajuste al tamaño de su empresa. Para acceder a una prueba gratuita, simplemente haga clic en uno de los Probar ahora botones en la suscripción de su elección.

Para esta demostración, elegí probar gratis la edición Enterprise de Zoho Vault.

2. Instalación y configuración de Zoho Vault

Una vez que haya elegido un plan, se le pedirá que cree una cuenta de Zoho. Tenga en cuenta que esto es diferente de la contraseña maestra y la cuenta que eventualmente creará para la bóveda de su organización. Dicho esto, asegúrese de guardar sus credenciales para esta cuenta de Zoho Vault.

Después de crear una cuenta de Zoho, me preguntó si mi organización ya tenía Zoho Vault o no. Elegí No. Luego fui redirigido al Creación de cuenta página, donde se me pidió que ingresara el nombre de mi organización y la contraseña maestra.

Figura B

Aquí es donde escribí mi contraseña maestra. Esta es técnicamente la única contraseña que necesitamos escribir nosotros mismos y sirve como nuestra clave principal para acceder a la bóveda de toda la organización. Después de completar los campos necesarios, hice clic Empezar y fue redirigido al panel principal de Zoho Vault.

Una vez allí, recibí un mensaje de bienvenida de Zoho Vault y una invitación para realizar un breve recorrido por el producto.

Figura C

Recomiendo realizar el breve recorrido, ya que le presenta algunos de los menús y botones importantes dentro de la aplicación. Después del recorrido, me presentaron un panel de Zoho Vault en blanco.

Figura D

Si bien el administrador de contraseñas funcionará como se anuncia, recomiendo descargar también la extensión del navegador de Zoho Vault. Esto hace que guardar y completar automáticamente contraseñas en sitios web sea mucho más fácil, ya que puede acceder a Zoho Vault directamente desde su navegador.

Figura E

Como usuario de Chrome, seguí adelante y descargué Zoho Vault en Chrome Web Store. Zoho Vault también está disponible en Safari, Firefox, Edge, Vivaldi, Brave, Opera y Ulaa.

Una vez que instalé la extensión del navegador, estaba listo para guardar mi primer inicio de sesión con Zoho Vault.

3. Guardar su primer inicio de sesión con Zoho Vault

La mejor manera de aprender a guardar los inicios de sesión de cuentas con Zoho Vault es creando una cuenta real. Para demostrar esto, creé una nueva cuenta en Amazon.

En la página de creación de cuenta de Amazon, apareció el logotipo de Zoho Vault en el campo de contraseña.

Figura F

Cuando hice clic en el logotipo, apareció el generador de contraseñas de Zoho Vault.

Figura G

El generador de contraseñas de Zoho le permite generar una contraseña aleatoria de hasta 99 caracteres y un mínimo de 12. También puede configurarlo para que siga una política o seguridad de contraseña moderada, menos estricta, segura o personalizada. En este caso, elegí Personalizado y lo configuré con mi configuración preferida.

he hecho clic Ahorrar y fue redirigido al portal web principal de Zoho Vault. Se me pidió que verificara los detalles de mi nueva cuenta de Amazon y hice clic en Ahorrar por última vez.

Figura H

En este punto, la nueva cuenta de Amazon que creé ahora se puede encontrar en el panel principal de Zoho Vault.

Preguntas frecuentes (FAQ) de Zoho Vault

¿Zoho Vault es gratuito?

Sí, Zoho Vault tiene una versión gratuita además de sus planes pagos. Su versión gratuita permite el almacenamiento ilimitado de contraseñas y el acceso a contraseñas ilimitadas. También obtienes su generador de contraseñas, contraseñas para guardar y completar automáticamente y el panel de seguridad.

Con la versión gratuita, pierde funciones más avanzadas, como compartir contraseñas, copia de seguridad en la nube, carpetas compartidas, acceso de emergencia e integración de Google Workspace y Microsoft 365, que solo puede encontrar en una suscripción paga de Zoho Vault.

La atención al cliente prioritaria, que incluye correo electrónico, teléfono y asistencia remota, también está disponible solo en planes pagos. Los usuarios gratuitos de Zoho Vault solo obtienen soporte básico por correo electrónico.

¿Qué pasa si Zoho Vault no funciona?

Si tiene algún problema con Zoho Vault, puede visitar su página de ayuda oficial, que contiene sus extensos artículos de la base de conocimientos.

Para cuestiones más complejas, puede enviar un formulario en línea a través de su sitio oficial. Contáctenos página. También puede enviar un correo electrónico de soporte o realizar una llamada a uno de sus números de soporte.

Ahora mismo tienen números para Estados Unidos, India, Reino Unido y Australia y están disponibles las 24 horas del día, cinco días a la semana.

¿Qué sistemas operativos admite Zoho Vault?

Zoho Vault está disponible para Windows, MacOS y Linux. También dispone de aplicación móvil oficial en iOS y Android.

Para los navegadores, Zoho Vault es compatible con Chrome, Edge, Firefox, Safari, Vivaldi, Brave y Opera.

¿Cómo uso Zoho Vault en Chrome?

Puede utilizar Zoho Vault en Chrome descargando la extensión oficial del navegador desde Chrome Web Store. Desde allí, puede fijarlo en su barra de herramientas de Chrome y acceder fácilmente a sus inicios de sesión guardados y al generador de contraseñas de Zoho Vault.

Recomiendo encarecidamente descargar la extensión del navegador y usarla junto con el portal web Zoho Vault.

¿Qué opciones de autenticación multifactor (MFA) ofrece Zoho Vault?

Zoho Vault ofrece inicios de sesión sin contraseña como YubiKey, Passkeys, Windows Hello y TouchID. También tiene su propia aplicación ZohoOneAuth MFA como opción de segundo factor.

Los usuarios pagos tienen acceso a Microsoft 365 y a la autenticación de Google Workspace. Los usuarios de Zoho Vault Enterprise también tienen acceso a la autenticación AD/LDAP, Azure AD y SAML 2.0.

Lo que pensamos de Zoho Vault

En nuestra revisión completa, Zoho Vault recibió una calificación de 3,9 de 5 estrellas. Destacamos sus características orientadas a los negocios, como sus capacidades de generación de informes y su panel de seguridad.

Si bien descubrimos que Zoho Vault podría mejorar su manejo de datos de usuario no cifrados, su generosa prueba gratuita de 15 días para todos sus planes y sus funciones centradas en el administrador hacen que al menos valga la pena intentarlo. Esto es especialmente cierto si es gerente de una organización o negocio más grande.

Si desea obtener más información, lea nuestra revisión completa de Zoho Vault.