Aprenda cómo ocultar y mostrar columnas fácilmente, incluida la complicada columna A, en Excel con esta guía paso a paso.
Ocultar una columna oculta los datos fuera de la vista sin interferir con su propósito. Es posible que desee ocultar datos confidenciales o una columna de ayuda. O quizás desee eliminar columnas innecesarias de una hoja ocupada. Afortunadamente, ocultar y mostrar columnas es fácil, con la excepción de mostrar la columna A. En este artículo, aprenderá cómo ocultar y mostrar columnas, así como los pasos no tan intuitivos para mostrar la columna A.
PREMIUM: desarrolle sus habilidades con esta guía de usuario avanzado de Excel.
Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 11 de 64 bits. Sin embargo, todo lo que aprenda se aplica a versiones anteriores y a Excel para la web. Aunque el artículo oculta y muestra la columna A, puedes aplicar lo aprendido para ocultar y mostrar la fila 1.
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Seleccionar una columna
Ocultar y mostrar una columna requiere solo unos pocos clics: seleccione la columna, haga clic derecho y elija la opción. Sin embargo, debe seleccionar las columnas completas de antemano. Para hacerlo:
- Pase el cursor sobre la celda del encabezado de la columna hasta que se convierta en un puntero negro (Figura A).
- Haga clic en la celda del encabezado (columna C) para seleccionar toda la columna (Figura B).
Si desea seleccionar varias columnas, seleccione la primera columna y luego arrastre la selección hacia la izquierda o hacia la derecha para agregar columnas adyacentes a la selección. Para crear una selección de columnas no contiguas, seleccione la primera columna, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las celdas del encabezado de las columnas que desea agregar a la selección.
Ahora que sabes cómo seleccionar columnas completas, pasemos a ocultar una columna.
VER: Explore estos consejos y trucos de Excel para principiantes y profesionales.
Ocultar columnas en Excel
Con la columna C seleccionada, estás listo para ocultarla de la siguiente manera:
- Haga clic derecho en la columna seleccionada.
- Elija Ocultar en el menú contextual resultante (Figura C).
Como puedes ver en Figura Dla columna C ya no es visible.
En lugar de hacer clic derecho, también puede hacer clic en Formato en el grupo Celdas de la pestaña Inicio, elegir Ocultar y mostrar y luego seleccionar Ocultar columnas en el menú resultante.
Consulte: A continuación se explica cómo ocultar filas y columnas y utilizar grupos en un libro de trabajo compartido de Microsoft Excel.
Mostrar columnas en Excel
Mostrar una columna no es intuitivo, pero no es difícil. Para hacerlo, seleccione las columnas adyacentes a la columna oculta y luego repita el proceso para ocultar la columna, eligiendo la opción mostrar en su lugar. En realidad, estás seleccionando tres (o más) columnas: las columnas ocultas y cada columna a cada lado de las columnas ocultas.
Mostremos la columna C de la siguiente manera:
- Seleccione las columnas B y D haciendo clic en la celda del encabezado de la columna B y luego arrastre la selección a la columna D (Figura E).
- Haga clic derecho en la selección.
- Elija Mostrar en el menú contextual.
VER: Estos son algunos de los mejores atajos de teclado para filas y columnas en Microsoft Excel.
Mostrar la columna A en Excel
Hasta ahora, los métodos para ocultar y mostrar columnas funcionan bien hasta que necesite mostrar la columna A; solo hay una columna adyacente, la columna B. Seleccionar solo la columna B no seleccionará también la columna oculta A. Pero eso no significa que la columna A se ha ido para siempre; sin embargo, la técnica de selección será diferente.
Primero, ocultemos la columna A, para luego poder mostrarla:
- Haga clic en la celda del encabezado de la columna A.
- Haga clic derecho en la columna seleccionada.
- Elija Ocultar en el menú contextual.
Ahora es el momento de mostrar la columna A de la siguiente manera:
- Pase el mouse sobre la celda del encabezado de la columna B y arrastre hacia la izquierda. El puntero cambia de la flecha de selección a una cruz (Figura F). Esto sucederá cuando el puntero del mouse se acerque a la celda Seleccionar todo.
- Haga clic derecho y elija Mostrar.
