Si usa Microsoft Outlook y un iPhone, es posible que tenga dos conjuntos de contactos separados en cada plataforma. Es una molestia de mantener, especialmente si los contactos son prácticamente los mismos en todos los ámbitos. En lugar de intentar hacer malabares con cada lista por separado, lo mejor que puede hacer es sincronizar las dos listas, de modo que cualquier cambio que realice en una se propague a la otra. Para lograr ese objetivo, puede recurrir a algunas opciones diferentes.
lo que necesitarás
- Un iPhone
- Una computadora con Windows
1. Sincronización de intercambio
Si usted o su organización utilizan Microsoft Exchange para su servidor de correo, puede sincronizar sus contactos entre Outlook y su iPhone.
- Desde su teléfono, vaya a Configuración, luego seleccione Contactos.
- Toque la entrada de Cuentas y luego seleccione su cuenta de Exchange o Microsoft 365.
- Active el interruptor de Contactos.
- Verifique sus contactos en Outlook y en su iPhone para confirmar que estén sincronizados.
2. iCloud para sincronización con Windows
Una segunda opción es utilizar iCloud para Windows.
- En tu iPhone, ve a Configuración y toca tu nombre en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla de tu ID de Apple, toca la entrada de iCloud.
- En la pantalla de iCloud, toque Mostrar todo y luego active el interruptor de Contactos.
- A continuación, necesitarás obtener iCloud para Windows, que puedes descargar e instalar desde Microsoft Store.
- Después de la instalación, haga clic en el botón Inicio. En Windows 10, haga clic en el acceso directo de iCloud en la lista de aplicaciones. En Windows 11, vaya a la pantalla Todas las aplicaciones y luego haga clic en el acceso directo de iCloud.
- Después de abrir la aplicación iCloud, haga clic en el botón Comenzar y luego inicie sesión con su ID de Apple y contraseña.
- Continúe por cada pantalla del proceso de configuración. En la quinta y última pantalla de configuración para Sincronizar calendarios y contactos, haga clic en el botón Sincronizar calendarios y contactos.
- Haga clic en el botón para finalizar la configuración. La pantalla de iCloud para Windows se abre para mostrar qué contenido se está sincronizando. Confirme que la configuración para Calendarios y Contactos esté activada. Ahora puedes cerrar la aplicación iCloud para Windows.
- Abra Outlook y haga clic en el ícono Contactos.
- Ahora encontrarás una lista de contactos para iCloud que permanecerá sincronizada entre Outlook y tu iPhone.
3. Sincronización de iTunes
Si no utiliza Exchange, iTunes es una tercera opción. La desventaja es que iTunes es un programa que consume muchos recursos y a menudo tiene errores, y es posible que su organización no permita ni respalde su uso. La sincronización de Outlook a través de iTunes está técnicamente obsoleta y Apple recomienda iCloud en su lugar. Pero esta técnica puede funcionar para algunas versiones anteriores de iTunes, especialmente para una computadora personal o doméstica.
VER: Cómo usar múltiples ID de Apple en la misma Mac.
Pero por ahora, la sincronización continúa funcionando, por lo que sigue siendo una opción posible, especialmente para una computadora doméstica o personal. Para descargar e instalar iTunes en su PC con Windows, consulte el documento de soporte de Apple, “Descargar iTunes para Windows”.
De eso:
- Conecte su iPhone a su PC.
- Abre iTunes, luego haz clic en el ícono de tu teléfono.
- En Configuración, seleccione la opción de Información.
- Marque la casilla Sincronizar contactos con y cambie la fuente a Outlook.
- Si aparece un mensaje confirmando que desea cambiar el proveedor de sincronización, haga clic en el botón Cambiar.
- Si mantiene más de un grupo de contactos, haga clic en la casilla de Grupos seleccionados y elija un grupo específico.
- De lo contrario, mantenga la selección establecida en Todos los contactos.
- Haga clic en el botón Aplicar o Sincronizar en la parte inferior para sincronizar sus contactos.
4. Sincronización de terceros
Si no puede o no quiere utilizar ninguno de los métodos anteriores para sincronizar sus contactos, otra opción es utilizar un programa de terceros.
Uno de esos productos es Sync2 Cloud de 4Team, que normalmente cuesta $49,95 por una única licencia de versión completa. Con esta utilidad, puedes sincronizar tus contactos entre iOS y iPadOS, Exchange, iCloud, Google y otros servicios basados en la nube.
¿Cuál es el mejor método para sincronizar contactos de Outlook con un iPhone?
El mejor método es el que mejor se adapta a tus necesidades. Pruebe las opciones anteriores y vea cuál funciona para su caso de uso. En general, es probable que la sincronización de Exchange sea el método más sencillo para la mayoría de las personas, ya que no requiere descargar ninguna aplicación nueva ni pagar por un servicio.
¿Necesito usar iTunes para sincronizar los contactos de Outlook?
No. Hay varios otros métodos que detallamos anteriormente. De hecho, ya no se recomienda utilizar iTunes.
¿Qué debo hacer si mis contactos de Outlook no se sincronizan con mi iPhone?
Si sus contactos de Outlook no se sincronizan con su iPhone, Apple recomienda verificar primero si hay interrupciones en el servicio o problemas de conexión de red. A continuación, asegúrese de que todos los dispositivos involucrados estén ejecutando la última versión de sus sistemas operativos, tanto Apple como Windows (si está usando iCloud para Windows). Asegúrese de que el complemento iCloud Outlook esté activo y de que esté usando su cuenta predeterminada para Outlook y la misma cuenta de Apple que usa en todos los dispositivos.
