Los profesionales de servicios, contratistas y personal de mantenimiento necesitan un software de contabilidad de primer nivel para realizar un seguimiento de las finanzas entre bastidores. Sin embargo, la amplia selección de plataformas y funciones complica el proceso de compra.
Afortunadamente, hay seis opciones principales que vale la pena considerar. Zoho Books es una excelente elección general por su amplitud. Mientras tanto, la oferta gratuita de Wave Accounting es excelente para ahorrar dinero.
Analicemos el mejor software de contabilidad para empresas de mantenimiento.
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Libros rápidos
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Micro (0-49 empleados), pequeña (50-249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados)
Micro, Pequeño, Mediano, Grande
Características
API, libro mayor, gestión de inventario
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ERP en la nube de Acumatica
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Micro (0-49 empleados), pequeña (50-249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados)
Micro, Pequeño, Mediano, Grande
Características
Cuentas por cobrar/por pagar, API, contabilidad departamental y más
El mejor software de contabilidad para comparar empresas de mantenimiento
Los profesionales del servicio encontrarán valor en cualquiera de nuestras mejores opciones. Sin embargo, las características específicas pueden variar en disponibilidad. Comparemos cada marca a continuación.
Zoho Books: el mejor software de contabilidad para personal de mantenimiento en general
Zoho Books se destaca como una excelente opción para empresas de mantenimiento. Para empezar, el título es gratuito para su plan básico, por lo que no supone ningún riesgo probarlo.
Pero independientemente del nivel de suscripción que elija, este competidor es poderoso. Es completo pero fácil de usar: Zoho Books combina la facilidad de uso con funciones sólidas adaptadas a las pequeñas y medianas empresas. Cualquier operación principiante o con pocos recursos puede dominar rápidamente la plataforma sin muchos conocimientos técnicos.
Por qué elegimos Zoho Books
Celebramos la plataforma por su atractivo simple y amigable para principiantes y sus capacidades integrales. Su colorida interfaz y su conexión nativa con otros productos Zoho y aplicaciones de terceros la convierten en una solución potente pero fácil de usar que ofrece valor a largo plazo.
Para obtener más información, lea nuestra reseña de Zoho Books.
Precios
Zoho ofrece seis niveles de precios para elegir:
- Gratis: $0 para empresas con ingresos anuales inferiores a $50,000.
- Estándar: $20 por organización por mes para hasta tres usuarios.
- Profesional: $50 por organización por mes para hasta cinco usuarios.
- De primera calidad: $70 por organización por mes para hasta 10 usuarios.
- Élite: $150 por organización por mes para hasta 10 usuarios.
- Último: $275 por organización por mes para hasta 15 usuarios.
Características
- Feeds bancarios automatizados.
- Facturas personalizables.
- Seguimiento del tiempo.
- Informes financieros detallados.
- La gestión del inventario.
Pros y contras
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QuickBooks Online: funciones más completas
QuickBooks Online es una solución de contabilidad potente y ampliamente reconocida. Proviene de Intuit, la misma empresa matriz detrás de TurboTax y Credit Karma. Si sueña con un crecimiento masivo y un software potente y conocido, esta plataforma es su combinación perfecta.
Algunos ejemplos de beneficios incluyen nómina interna, procesamiento de pagos internacionales y análisis basados en inteligencia artificial. Los beneficios específicos de Handyman son el seguimiento del kilometraje y el tiempo y la presentación del formulario 1099, entre otras funciones útiles.
Por qué elegimos QuickBooks Online
QuickBooks Online es ideal por su inigualable gama de funciones. Esta gama incluye análisis enriquecidos que brindan información más profunda que el promedio. En pocas palabras, la capacidad de la plataforma para escalar con una empresa a medida que crece la convierte en una inversión inteligente para entidades centradas en el futuro.
Para obtener más información, lea nuestra revisión de QuickBooks Online.
Precios
- Inicio sencillo: $30 por mes.
- Esenciales: $60 por mes.
- Más: $90 por mes.
- Avanzado: $200 por mes.
Puede optar por obtener tres meses de QuickBooks Online con un 50 % de descuento o probar el software para una prueba gratuita de 30 días, pero no puede tener ambas cosas.
Características
- Paneles e informes personalizables.
- Seguimiento de gastos.
- Hojas de tiempo de los empleados.
- Manejo tributario avanzado.
- Integración con aplicaciones de terceros.
Pros y contras
| Ventajas | Contras |
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Wave Accounting: la mejor opción de contabilidad gratuita
Wave Accounting ofrece un software de contabilidad gratuito pero sorprendentemente completo. Esta combinación es ideal para pequeñas empresas de mantenimiento con presupuestos ajustados. En pocas palabras, proporciona funciones esenciales sin los gastos generales de suscripciones costosas. Además, el título no requiere conocimientos técnicos para empezar. Cualquiera puede aprovechar el título rápidamente y sin problemas.
Por qué elegimos Wave Accounting
Wave es la mejor opción gratuita debido a sus sólidas funciones por un precio de cero dólares. Tanto los principiantes como los usuarios avanzados pueden encontrar un valor inmenso en su interfaz fácil de usar.
Para obtener más información, lea nuestra revisión de Wave Accounting.
Precios
- Inicio: $0.
- Pro: $16 por mes.
Características
- Software gratuito de facturación y contabilidad.
- Escaneo de recibos.
- Procesamiento de tarjetas de crédito.
- Servicios de nómina (con costo adicional).
Pros y contras
| Ventajas | Contras |
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Housecall Pro: lo mejor para la programación de empleados
Housecall Pro es muy apreciado entre las empresas de mantenimiento gracias a sus herramientas de programación de primer nivel. Específicamente, la plataforma atiende a contratistas de servicios de principio a fin. Los clientes pueden programar citas por sí mismos en línea.
Luego, los administradores pueden enviar y monitorear los trabajos internamente. No es necesario un software de seguimiento del tiempo independiente. Esta solución integral y específica de la industria la hace perfecta para los profesionales del mantenimiento.
Por qué elegimos Housecall Pro
Seleccionamos cuidadosamente la plataforma por sus características únicas adaptadas a la industria que respaldan tanto la gestión financiera como la programación de empleados. En pocas palabras, Housecall Pro atiende de manera experta a empresas orientadas a servicios que operan con equipos de campo.
Precios
- Básico: $69 por mes, facturado mensualmente, o $49 por mes, facturado anualmente, para un usuario.
- Esenciales: $169 por mes, facturado mensualmente, o $129 por mes, facturado anualmente, para hasta cinco usuarios.
- máx.: Cotización personalizada.
Características
- Programación y despacho integrados.
- Seguimiento GPS en tiempo real para todos los empleados de campo.
- Manejo de base de datos de clientes.
- Procesamiento de facturación y pagos con tarifas tan bajas como 2,99%.
- Herramientas de marketing.
Pros y contras
| Ventajas | Contras |
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Xero: la aplicación más fácil de usar
Xero es conocido por su interfaz limpia e intuitiva. Este discurso fácil de usar hace que las tareas de contabilidad sean menos abrumadoras para quienes no tienen experiencia técnica. Como resultado, es especialmente adecuado para empresas de mantenimiento que buscan un software sencillo y fácil de navegar.
Por qué elegimos Xero
Xero tiene precios claros y escaneo automatizado de recibos, entre otras ventajas destacadas. En pocas palabras, el enfoque del título en mantener las cosas simples lo hace perfecto para aquellos que necesitan una solución mínima pero razonablemente poderosa.
Para obtener más información, consulte nuestra revisión de Xero.
Precios
- Temprano: $15 por mes.
- Creciente: $42 por mes.
- Establecido: $78 por mes.
Características
- Informes financieros en tiempo real.
- Fácil conciliación bancaria.
- Facturas y pagos de facturas ilimitados (en niveles superiores).
- Integración de nómina con Gusto.
Pros y contras
| Ventajas | Contras |
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¿Cómo elijo el mejor software de contabilidad para mi negocio de mantenimiento?
Seleccionar el software de contabilidad adecuado para su negocio de mantenimiento es crucial para optimizar sus operaciones financieras y centrarse más en sus servicios principales. El mejor software de contabilidad para usted dependerá de factores específicos como el tamaño de su operación, la complejidad de sus necesidades financieras y los desafíos específicos que enfrente en sus operaciones diarias.
Al decidir cuál es el software adecuado, tenga en cuenta los siguientes criterios.
Facilidad de uso
Los profesionales del mantenimiento suelen preferir software que minimice la curva de aprendizaje y los gastos administrativos. Para aquellos que valoran las interfaces sencillas y fáciles de usar, Xero se destaca como una opción ejemplar debido a su diseño intuitivo y fácil navegación.
Funciones completas
Si su empresa requiere un conjunto de funciones más sólidas debido a su tamaño o la complejidad de sus transacciones financieras, QuickBooks Online ofrece un conjunto completo que cubre todo, desde la gestión de nóminas hasta la previsión financiera detallada.
Funcionalidad específica
Dependiendo de las necesidades particulares de su negocio de mantenimiento, puede priorizar ciertas funciones sobre otras. Por ejemplo, si la facturación y la facturación son tareas frecuentes, FreshBooks ofrece herramientas excepcionales que agilizan estos procesos, haciéndolos rápidos y eficientes.
Rentabilidad
Las limitaciones presupuestarias suelen ser un factor decisivo para muchas pequeñas empresas. Wave Accounting ofrece una atractiva opción gratuita que aborda las necesidades contables básicas. Este atractivo de costo cero es especialmente atractivo si lo que busca es mantener bajos los costos generales.
Escalabilidad
A medida que su operación crece, su software de contabilidad debe expandirse en conjunto. Software como Zoho Books y QuickBooks Online están diseñados para escalar y ofrecen funciones e integraciones avanzadas que pueden adaptarse a las necesidades empresariales en evolución.
Capacidades de integración
La capacidad de conectarse a otras herramientas y servicios que utilice puede mejorar significativamente el valor de su software de contabilidad. Busque plataformas que se vinculen perfectamente con otras herramientas comerciales, ya sea para CRM, gestión de proyectos o control de inventario.
Metodología
Investigamos cuidadosamente las características de cada marca, los comentarios de los usuarios y el atractivo único para las empresas de mantenimiento. También estudiamos la calidad de servicio al cliente, la escalabilidad, la facilidad de uso, la curva de aprendizaje y las funciones automatizadas de las plataformas, entre otros elementos.
