Características, precios, ventajas y desventajas

FreeAgent es un software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas. FreeAgent comenzó originalmente en el Reino Unido y desde entonces se ha expandido a los Estados Unidos, uniéndose al campo del software de contabilidad a precios razonables.

En esta revisión de FreeAgent, examinamos sus numerosas características y resumimos los principales pros y contras a considerar. También ofrecemos algunas alternativas de FreeAgent para ayudarlo a elegir el software de contabilidad adecuado para su negocio.

Precios de FreeAgent

FreeAgent ofrece un plan de precios único para empresas de EE. UU.:

• Los nuevos registros pagan $13.50 por mes durante los primeros seis meses, y luego el precio aumenta a $27 por mes después de que finaliza el período de descuento de registro del 50%.

No hay tarifas de contrato ni de instalación, aunque FreeAgent cobra $6 adicionales por mes por su función opcional Smart Capture Unlimited (para capturar recibos). Hay disponible una prueba gratuita de 30 días y no se requiere una tarjeta de crédito para probar el software.

Funciones clave de FreeAgent

Tablero y diseño

El panel de FreeAgent combina una descripción general de todos los módulos en una sola página, como se muestra a continuación. En la parte superior del panel se encuentra el diagrama de flujo de efectivo entrante y saliente. Abajo a la derecha hay un módulo que muestra sus facturas, estimaciones y proyectos más recientes, y debajo, también puede ver sus gastos más recientes y las próximas facturas.

A la izquierda, verá un módulo bancario que muestra sus niveles de efectivo para todas sus cuentas combinadas. Debajo de eso, puede ver un desglose ligeramente más detallado de las pérdidas y ganancias, así como los próximos cronogramas de impuestos para su ubicación.

Facturas y presupuestos

FreeAgent viene con ocho plantillas de factura prediseñadas para elegir, o puedes crear una completamente personalizada si lo deseas. Una vez que haya decidido una plantilla, simplemente agregue su logotipo y complete todos los detalles. Una vez finalizada la factura, puede enviarla por correo electrónico como PDF a sus clientes.

FreeAgent ofrece la opción de configurar facturas recurrentes que se enviarán automáticamente y puede recordar a los clientes sobre pagos atrasados ​​con avisos automáticos. FreeAgent también le permite crear un presupuesto utilizando esas mismas plantillas y luego convertirlo rápidamente en una factura, una vez aprobada. Si desea que sus clientes puedan pagarle en línea, FreeAgent se conecta con PayPal, Go Cardless y Stripe, y también permite pagos mediante débito directo.

Gestión de facturas

FreeAgent permite realizar un seguimiento del dinero saliente con el módulo de gestión de facturas. Para crear una factura, primero deberá crear un contacto y luego completar la fecha y la información financiera de la factura. Puede vincular una factura a un proyecto, configurarla para que se repita e incluso adjuntar un archivo para agregar más información. Una vez que su factura esté finalizada y guardada, aparecerá en la sección Facturas del panel, para que pueda estar atento a sus próximos pagos.

Seguimiento de gastos y kilometraje

FreeAgent también incluye seguimiento de gastos para que pueda estar al tanto de los gastos de bolsillo y obtener un reembolso. Puede agregar estos gastos manualmente usando la versión de escritorio, o puede usar la aplicación móvil para tomar fotografías de los recibos y agregarlas automáticamente. Sin embargo, tenga en cuenta que esta función de captura de recibos móvil sí tiene un costo adicional de $6 por mes.

FreeAgent también le permite ingresar manualmente el seguimiento de millas tanto en la versión de escritorio como en la aplicación móvil. Sin embargo, la aplicación de contabilidad no está habilitada para GPS, a diferencia de muchas aplicaciones de la competencia, lo que significa que no puede realizar un seguimiento automático de sus viajes de negocios.

Seguimiento del proyecto y del tiempo.

Puede realizar un seguimiento del tiempo en FreeAgent mediante la aplicación de escritorio o móvil. Dado que algunos otros programas de contabilidad (como QuickBooks) limitan el seguimiento del tiempo a los planes más caros, es una buena característica, especialmente al precio de FreeAgent. Puede utilizar el temporizador incorporado para realizar un seguimiento del tiempo mientras trabaja o ingresar hojas de tiempo manualmente después del hecho.

Cada entrada de tiempo se puede asignar a un proyecto específico, lo que facilita generar una factura por el tiempo no facturado y enviarla al cliente correcto. FreeAgent también le permite realizar un seguimiento de varias cosas además del tiempo de un proyecto específico, incluidas facturas, estimaciones, gastos y tareas.

Información bancaria

FreeAgent se conecta con la mayoría de los bancos populares, incluidos Bank of America, Wells Fargo, Chase, SunTrust y más. Después de configurar esas conexiones, el software importará automáticamente sus transacciones bancarias todos los días para facilitar la conciliación. También puede cargar extractos bancarios electrónicos manualmente utilizando varios formatos diferentes, incluidos AFX, QI y CSV. A medida que el software aprende sus preferencias, comenzará a categorizar automáticamente nuevas transacciones en función de sus selecciones anteriores para reducir el trabajo manual repetitivo.

Cálculos de impuestos sobre las ventas

Calcular el impuesto sobre las ventas es una molestia que requiere mucho tiempo, pero FreeAgent se encarga de ello por usted. Simplemente establezca su tasa de impuesto sobre las ventas y FreeAgent la aplicará a todas las ventas y compras requeridas. Si necesita admitir varios impuestos sobre las ventas, puede agregar tantas tasas de impuestos estatales sobre las ventas diferentes como desee y también marcarlas como compuestas cuando sea necesario. El software también proporciona informes 1040 Anexo C para impuestos sobre las ventas para que pueda estar seguro de que cumplirá con los impuestos cuando llegue el momento.

Informes

FreeAgent viene con 11 informes contables diferentes integrados en el software. Estos cubren todos los conceptos básicos de la contabilidad, incluidos los estados de pérdidas y ganancias, el balance, las ventas de clientes y la conciliación bancaria. Estos informes serán suficientes para la mayoría de las pequeñas empresas, pero FreeAgent ofrece menos informes contables que otros competidores, como QuickBooks. Si estaba buscando numerosos informes contables detallados, es posible que desee consultar un software alternativo.

Ventajas de FreeAgent

• Clientes y facturas ilimitadas.
• Plan de precios único y transparente.
• Seguimiento del tiempo incluido.
• Importa automáticamente transacciones bancarias.
• Fácil de configurar y navegar.
• Excelentes herramientas de facturación y estimación.
• Prueba gratuita disponible.

Contras de FreeAgent

• Atención al cliente con sede en el Reino Unido.
• Cargos adicionales por el plan de recibo móvil.
• El plan de precio único no ofrece escalabilidad.
• Depende de Zapier para muchas integraciones.
• La aplicación móvil no rastrea el kilometraje automáticamente.

Alternativas a FreeAgent

xero

Xero ofrece no uno, ni dos, sino tres planes de precios para elegir, lo que la convierte en una solución altamente escalable para empresas en crecimiento. Los planes de precios básicos comienzan en sólo $15 por mes, aunque estará limitado a 20 facturas y cinco facturas por mes en ese nivel. Tanto la captura de facturas como de recibos están incluidas en todos los planes de precios, así como los cálculos automáticos de impuestos sobre las ventas. Sin embargo, deberá actualizar a planes más caros para obtener funciones más avanzadas como seguimiento y análisis de proyectos.

Contabilidad de olas

Wave Accounting ofrece un plan de contabilidad gratuito para siempre, pero las funciones son bastante limitadas. Deberá actualizar al plan Pro del software, que cuesta $16 al mes, para importar automáticamente transacciones bancarias y capturar digitalmente recibos ilimitados, entre otras cosas. Si estaba buscando una alternativa más asequible a FreeAgent que ofrezca muchas de las mismas funciones, entonces vale la pena considerar el plan pago de Wave Accounting.

QuickBooks en línea

QuickBooks es el estándar de oro en software de contabilidad para pequeñas empresas, pero esa reputación tiene un precio: los planes pagos comienzan en $30 por mes, lo que definitivamente es más caro. Sin embargo, no se puede negar que QuickBooks ofrece todo tipo de funciones avanzadas, incluidas docenas de informes contables y gestión de inventario, según el plan en el que se registre. Si tiene dinero para gastarlo, QuickBooks es una excelente solución para quienes buscan un software de contabilidad con todas las funciones.

Metodología de revisión

Para revisar FreeAgent, nos registramos para una prueba gratuita del software. También consultamos la documentación del producto y los comentarios de los usuarios durante la redacción de esta revisión. Consideramos factores como el precio, el diseño de la interfaz de usuario, la atención al cliente y las integraciones. También sopesamos funciones como facturación, estimaciones, seguimiento de gastos, seguimiento de kilometraje, gestión de facturas, seguimiento del tiempo, conexiones bancarias, cálculos de impuestos sobre las ventas e informes contables.