Características, precios, ventajas y desventajas

Quicken es un excelente software de contabilidad para realizar un seguimiento de sus finanzas personales. De hecho, sus 40 años de historia, que se remontan a la década de 1980, lo han convertido en un nombre muy conocido. Los principiantes, en particular, disfrutan de su enfoque fácil de usar.

Pero las pequeñas empresas pueden sentirse decepcionadas. Incluso los propietarios únicos con necesidades más sencillas están desatendidos. No hay funciones de nómina, por un lado.

Mientras tanto, se podría decir que la antigüedad del título ha limitado su evolución. Por ejemplo, Quicken sigue siendo un software local, por lo que no obtendrá ninguna de las ventajas del funcionamiento en la nube. Y su aplicación móvil sigue siendo limitada y mal valorada.

Aún así, sobresale en muchas necesidades personales. Averigüemos si Quicken es adecuado para su situación.

Salta a:

Precios de Quicken

Los usuarios se alegran de la estructura de precios sencilla y transparente de la plataforma. Y, afortunadamente, existen suscripciones adaptadas tanto a particulares como a pequeñas empresas más complejas.

El título del software divide las suscripciones en dos categorías: Simplifi y Classic. Como su nombre lo indica, la primera opción se centra en automatizar tareas simples para individuos. Por ejemplo, Simplifi puede enviarle notificaciones móviles cuando su saldo bancario se esté agotando.

Mientras tanto, Classic cuenta con las funciones más potentes. Esta categoría tiene tres niveles de suscripción: Premier, Deluxe y Business y Personal. Cada plan apunta a usos más avanzados con necesidades cada vez más desafiantes.

Compare los planes y funciones de suscripción de Quicken

Características clave de Quicken

Herramientas comerciales especializadas

Para los usuarios de computadoras de escritorio, Quicken Classic Business and Personal agrega funcionalidad adaptada a las necesidades de las pequeñas empresas. Esta variedad de ventajas incluye facturación personalizada; separación de ingresos personales, corporativos y de alquiler; y seguimiento del valor de la propiedad a través de Zillow. También completa previamente los calendarios de impuestos relacionados con las empresas y realiza un seguimiento de los pagos de los inquilinos, lo que ahorra mucho tiempo.

Pago de facturas interno

Quicken Classic le permite pagar facturas directamente desde su panel, una característica conveniente para los usuarios que desean centralizar sus actividades financieras. Netflix, AT&T y prestamistas hipotecarios son sólo algunos de los beneficiarios disponibles. Esta herramienta de pago con un solo clic hace que mantenerse al día con sus obligaciones sea muy fácil.

Planificación financiera de por vida

Las herramientas de planificación e informes de Quicken, incluido su “Lifetime Planner”, son características integrales para quienes buscan administrar sus finanzas de manera integral. Como referencia, muchos competidores se centran en horizontes a más corto plazo, a menudo uno o dos años después. Pero Quicken Classic cuenta con un plazo de vigencia de por vida. Por ejemplo, la plataforma analiza su progreso hacia la jubilación y acontecimientos importantes de su vida, como comprar una casa o tener un hijo.

El paquete de software también puede explorar varios escenarios hipotéticos. Por ejemplo, los propietarios de pequeñas empresas pueden pronosticar cómo se comportaría su negocio en una recesión. El aspecto de informes de Quicken es extenso y ofrece informes personalizables que brindan información detallada sobre diversas áreas financieras.

Acelerar los profesionales

Uso personal y empresarial simplificado

Si bien muchos títulos de software de contabilidad sirven exclusivamente a empresas o individuos, Quicken atiende a ambos. El plan Business and Personal, apropiadamente denominado, se especializa en este matrimonio. Esta opción de suscripción le permite pasar rápidamente de documentar compras comerciales a monitorear su presupuesto de entretenimiento personal.

Esta combinación financiera es muy conveniente y apta para principiantes. Además, no tendrá que pagar más por un software empresarial independiente. Por lo tanto, también es bueno para tu bolsillo.

Descripción financiera integral

Quicken proporciona convenientemente una descripción general centralizada de sus cuentas financieras en un solo lugar. Esta vista panorámica incluye cuentas bancarias, inversiones, facturas y tarjetas de crédito. Armado con esta amplia gama de datos, puede generar informes para determinar dónde va hasta el último centavo. Esta única fuente de verdad es útil porque muchos competidores exigen que se ingrese dicha información manualmente.

Recursos educativos para principiantes

Quicken cuenta con una variedad de recursos educativos y atención al cliente, que pueden resultar invaluables para los usuarios nuevos en la gestión financiera. La plataforma proporciona guías, tutoriales e incluso foros en línea para ayudar a los usuarios. Y si necesita ayuda para configurar las cosas, la empresa promete asistencia de incorporación personalizada y gratuita en vivo. Combine este útil sistema de soporte con su interfaz intuitiva y fácil de usar y el software será excelente para principiantes.

Acelerar los contras

Sin soporte de contabilidad de partida doble

Quicken no funciona como un sistema de contabilidad por partida doble. Esta ausencia es una deficiencia potencialmente descalificante para quienes necesitan capacidades contables avanzadas. Incluso si no tienes finanzas complejas, la falta de un sistema de partida doble podría obstaculizar el crecimiento futuro. Por ejemplo, muchas empresas de contabilidad y prestamistas requieren este estilo de libro mayor más complejo. Como resultado, es posible que el título del software no concuerde con sus objetivos de crecimiento a largo plazo.

Aplicación móvil limitada

Si te encanta la productividad en movimiento, lamentablemente Quicken no es ideal. La versión clásica de la plataforma es solo para uso local, por lo que deberá tener la computadora portátil en la que descargó la plataforma para usarla; no debe tomar prestada la computadora portátil de un amigo ni usar un dispositivo alternativo si deja su computadora en casa. Hay una aplicación móvil limitada, pero casi no ofrece ninguna funcionalidad más allá de tareas simples como consultar saldos bancarios. De principio a fin, Quicken Classic es una solución que prioriza el escritorio.

Falta de capacidad de expansión

Debido a su enfoque en las finanzas personales, la plataforma carece de escalabilidad para las empresas.

Por ejemplo, la plataforma no ofrece soporte de nómina. Por el contrario, muchos competidores, como QuickBooks y Zoho, incluyen una opción adicional de reducción de sueldos. Quicken tampoco puede conectarse con bancos fuera de EE. UU. y Canadá, entre otros obstáculos para el crecimiento empresarial.

La temporada de impuestos también sufre limitaciones similares. No existe una función de presentación de impuestos interna. En su lugar, tendrás que exportar datos a una plataforma de terceros. Y, de manera frustrante, aunque Intuit TurboTax puede extraer datos directamente, necesitarás la versión de escritorio de TurboTax. La opción en línea, que posiblemente sea la más utilizada, no admite esta conexión perfecta.

En pocas palabras, Quicken no está diseñado para un crecimiento ambicioso. Por lo tanto, si desea expandir drásticamente su negocio o su patrimonio personal, considere una plataforma diferente.

Alternativas a Quicken

QuickBooks en línea

QuickBooks Online se presenta como una alternativa sólida a Quicken. Específicamente, este competidor más completo es ideal para propietarios de pequeñas empresas que desean funciones más amplias.

A diferencia de Quicken, que es más adecuado para la gestión de finanzas personales, QuickBooks Online ofrece un conjunto completo de herramientas diseñadas para la contabilidad empresarial. Esta plataforma permite a los usuarios realizar un seguimiento de las ventas, los gastos y las ganancias en tiempo real, proporcionando un panorama financiero claro en cualquier momento. Su integración con numerosas aplicaciones comerciales y sistemas bancarios lo hace altamente eficiente para administrar el flujo de caja y la nómina.

La plataforma ofrece varios planes, lo que la hace escalable para las empresas a medida que crecen. Además, su naturaleza basada en la nube garantiza la accesibilidad desde cualquier lugar, una característica crucial para los empresarios móviles de hoy.

xero

Xero es otra excelente alternativa a Quicken. El título es uno de los favoritos entre los autónomos y contratistas independientes gracias a su simplicidad y su interfaz fácil de usar.

Mientras que Quicken se dedica principalmente a las finanzas personales, Xero se dirige a las pequeñas empresas. Incluye herramientas orientadas a las ganancias que simplifican la facturación, el pago de facturas y el seguimiento de gastos. Su plataforma basada en la nube garantiza que se pueda acceder a los datos financieros desde cualquier lugar, un beneficio clave para los autónomos que a menudo trabajan de forma remota. Además, el título destaca por sus sólidas funciones de colaboración. Los contables y los clientes pueden ver y trabajar con datos financieros simultáneamente y sin problemas. Esta característica y sus capacidades de generación de informes en tiempo real distinguen a Xero de Quicken.

libros frescos

FreshBooks es otra alternativa atractiva para autónomos y propietarios de pequeñas empresas. A diferencia de Quicken, FreshBooks agiliza el proceso de facturación. Ofrece plantillas de facturas personalizables, facturación automatizada y la posibilidad de aceptar pagos en línea directamente a través de facturas, funciones esenciales para pequeñas empresas y autónomos.

Además, FreshBooks destaca en el seguimiento del tiempo, lo que permite a los usuarios registrar las horas facturables e incluirlas automáticamente en las facturas. Esta perfecta integración del seguimiento del tiempo y la facturación es una clara ventaja sobre Quicken. Finalmente, su interfaz fácil de usar y su excelente atención al cliente hacen de FreshBooks una opción adecuada tanto para principiantes como para usuarios experimentados.

Metodología de revisión

Revisamos cuidadosamente la relación calidad-precio de Quicken y la cantidad de funciones incluidas en cada nivel. Se tuvieron en cuenta las necesidades tanto de las personas como de las empresas. También analizamos los comentarios de los clientes, la facilidad de uso, las ofertas de la competencia y los recursos educativos incluidos en la plataforma, entre otros factores.