En esta revisión completa de TickTick, exploramos los precios, las características, las ventajas y desventajas de usar esta aplicación de administración de tareas. Descubra si es el adecuado para usted.
| revisión de tictac | |
|---|---|
| Precio inicial | $0 |
| Características clave |
|
Mantenerse al tanto de las prioridades, objetivos y tareas es una pesadilla apocalíptica moderna. El lado positivo es que existen muchas herramientas gratuitas con funciones sencillas que le ayudarán a gestionar las tareas laborales y personales para no incumplir los plazos. TickTick es una opción gratuita para la mayoría de los dispositivos móviles y de escritorio y ofrece herramientas para la creación y organización de tareas. En esta revisión de TickTick, exploramos el software para ayudarlo a decidir si se adapta bien a sus necesidades personales o laborales.
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Figura A
TickTick es una aplicación de productividad para uso personal y en equipo. Está diseñado para la gestión y programación de tareas, de modo que los usuarios puedan mantenerse a tiempo mediante el seguimiento de las tareas, la duración de las mismas y estableciendo recordatorios de fechas límite. Ofrece vistas de trabajo como kanban, Gantt, calendario y lista.
Versión gratuita
En el paquete gratuito de TickTick, los usuarios finales tienen acceso a funciones de organización y gestión de tareas. Para las vistas de trabajo, solo tiene vistas kanban y de lista. La vista de calendario se anuncia en el sitio principal pero no se ofrece en la versión gratuita. Puede integrarse con aplicaciones de terceros para mejorar la funcionalidad limitada. Los usuarios también tienen la opción de crear una matriz de Eisenhower como vista de tareas, si van a la configuración y la habilitan como opción.
La aplicación se puede utilizar en todo tipo de sistemas operativos, como Windows, Apple y versiones móviles.
De primera calidad
En la versión mejorada de TickTick, los usuarios tienen más filtros, opciones de organización, análisis de tareas, así como vistas de trabajo, calendario y cronograma. Está diseñado para mantenerse al día con proyectos complejos, pero no tiene tantas funciones como las herramientas de gestión de proyectos como ClickUp o Asana.
TickTick es una herramienta sencilla para gestionar tareas con sólo unas pocas funciones principales.
Administración de tareas
Figura B
La característica principal de TickTick es la creación, gestión y seguimiento de tareas. Todas las demás funciones se centran en garantizar que su tarea se realice de manera oportuna según la fecha límite. La aplicación facilita la configuración de listas de tareas mediante comandos de voz, correos electrónicos o integraciones con widgets de escritorio como Siri.
Recordatorios
Figura C
Para gestionar los plazos, puede establecer la duración de las tareas con recordatorios, establecer múltiples recordatorios, recordatorios de ubicación y crear recordatorios recurrentes para eventos o prioridades recurrentes. Esta puede ser una excelente opción para aquellos que luchan con un sentido natural del tiempo o para usuarios que están en movimiento con frecuencia y tienen muchas paradas que hacer.
Organización
Figura D
A medida que cree sus listas de tareas, podrá crear carpetas, listas y filtros. Puede etiquetar tareas con etiquetas específicas y establecer niveles de prioridad. Hay búsquedas en la aplicación y la capacidad de ordenar por criterios como etiquetas y prioridades. Una vez que haya configurado su espacio de trabajo con las tareas completadas para la semana o el mes, será fácil verlas en diferentes facetas a medida que avanza.
Temporizador
Figura E
En TickTick, puedes usar un temporizador llamado Focus para realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedicas a las tareas y comparar tus tiempos anteriores y diarios. También hay un rastreador de objetivos llamado Habit que le permite establecer objetivos de superación personal con recordatorios. Si bien no es tan profundo como el análisis de rendimiento, puede utilizar la aplicación para gestionar su productividad y ver su carga de trabajo desde una perspectiva más amplia.
Colaboración
Figura F
Para comunicarse y colaborar, puede compartir listas de tareas, asignar tareas a otros usuarios y ver las tareas y actividades de las personas conectadas. Los equipos también pueden integrarlo con su pila tecnológica y usar aplicaciones de correo electrónico como Gmail y Outlook para crear tareas a partir de correos electrónicos del trabajo.
Puedes empezar a utilizar TickTick muy rápidamente. Tiene una interfaz de usuario muy simple y no tiene funciones complicadas como automatización o inteligencia artificial. En términos de personalización, no hay mucho disponible en la versión gratuita, pero puedes cambiar al modo oscuro para que sea más agradable a la vista, así como cambiar fácilmente entre vistas de trabajo y filtrado.
Servicio y soporte al cliente de TickTick
TickTick es una aplicación gratuita con la que cualquiera puede empezar. Sin embargo, cuando se trata de atención al cliente, carece de servicio directo.
Centro de ayuda
Su mejor opción de autoservicio es el centro de ayuda, que permite a los usuarios buscar soluciones. Tienen información sobre mejores prácticas, preguntas frecuentes y guías para principiantes. También resaltan funciones especiales que quizás te hayas perdido en la página principal o cuando descargaste la aplicación por primera vez.
Guías de usuario
TickTick tiene guías para funciones o personalizaciones específicas, así como documentos de introducción cuando descarga el software por primera vez. Para tutoriales, puedes encontrar muchos en YouTube, pero la mayor parte de lo que ofrece TickTick es documentación escrita para leer.
Soporte de contacto
Si tiene un problema con el que necesita ayuda, puede utilizar el formulario de contacto en el centro de ayuda de su sitio web. No hay un botón de soporte claro dentro de la aplicación de escritorio, por lo que es más rápido ir al sitio web.
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| Gratis. | Vistas de línea de tiempo y calendario solo en Premium. |
| Apto para principiantes. | No tiene muchas funciones. |
| Seguimiento del tiempo para las tareas. | Requiere que lo descargues. |
Con una herramienta universal de gestión de tareas y productos como TickTick, prácticamente cualquiera puede utilizarla. A continuación se muestran algunos escenarios en los que puede resultar útil.
Personal, laboral o escolar
El software está diseñado para gestionar el trabajo y los plazos, de modo que personas de todos los ámbitos de la vida puedan beneficiarse. Los estudiantes, profesores, profesionales en activo y familias pueden utilizar la aplicación para planificar su vida personal y laboral.
Equipos pequeños
Las empresas emergentes y los equipos con un presupuesto limitado pueden utilizar el software para la gestión de tareas, la programación y la productividad sencilla. Cualquiera puede descargarlo para la mayoría de los sistemas operativos sin costo alguno. La aplicación también es apta para principiantes y fácil de usar para equipos con habilidades mixtas.
Hiperenfoque
La aplicación también proporciona una función para el seguimiento del tiempo llamada Focus. Puede usarlo para realizar un seguimiento de cuánto tiempo permanece concentrado en una tarea y registrar tiempos anteriores para hacer comparaciones y consultarlo para un crecimiento futuro.
Alternativas y competidores de TickTick
Para los equipos que quieran ver otras soluciones asequibles de gestión y programación de tareas, la siguiente tabla muestra un software similar.
| tictac | Todoist | Trelo | Microsoft para hacer | |
|---|---|---|---|---|
| Línea de tiempo (diagramas de Gantt) | Sí | No | Sí | No |
| Herramientas de IA | No | Sí | Sí | No |
| Seguimiento del tiempo | Limitado | Limitado | No | No |
| Analítica | Sí | No | No | No |
| Plan gratuito | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Precio inicial | $0 usuario/mes | $4 mes | $5 usuario/mes | $0 usuario/mes |
Todoist
Otra solución asequible de gestión de tareas es Todoist. En la aplicación, puedes crear recordatorios de tareas, realizar un seguimiento de la duración de las tareas y colaborar en proyectos con invitados. Las características destacadas incluyen su asistente de inteligencia artificial para ayudar con tareas y filtrado, así como espacios de trabajo en equipo con miembros e invitados ilimitados.
Trelo
Trello, fantástico para individuos y equipos, es una excelente solución de gestión de proyectos. Puedes usarlo para estar al tanto de los plazos, trabajar en sprints y colaborar. Las vistas de trabajo incluyen lista, tarjeta, tabla y línea de tiempo. Los espacios de trabajo de la aplicación se pueden personalizar con plantillas y las características especiales incluyen su IA para la automatización sin código llamada Butler.
Microsoft para hacer
Similar a TickTick, Microsoft To Do es una aplicación en línea gratuita que puedes descargar para mejorar la productividad y la programación. También viene en una versión de aplicación web, y ambas requerirán cuentas de Microsoft, siendo una cuenta de Microsoft 365 completamente opcional. En Microsoft To Do, los usuarios pueden programar con una agenda diaria y realizar un seguimiento de las tareas con fechas de vencimiento y recordatorios. Si obtiene la suscripción a Microsoft 365, puede usarla con una variedad de aplicaciones empresariales de Microsoft, pero la aplicación en sí no cambia.
Metodología de revisión TickTick
El software de la revisión se evaluó descargando la versión gratuita y explorándola brevemente, además de tener en cuenta las ofertas y los casos de uso de la aplicación. Comparamos la aplicación con software similar para proporcionar más información para la toma de decisiones. El contexto más amplio que utilizamos fue qué tan efectivo es el software para su objetivo, si ofrece características valiosas y qué pueden lograr los equipos o individuos con él.
