La aplicación te permite registrar reuniones de hasta 100 personas y también el chat.
El estallido de la pandemia del Covid-19 en el mundo sin duda cambió muchos aspectos de la vida cotidiana, no solo a nivel local, sino que el cambio fue tan global como el virus. En ese marco, la videoconferenciasque hasta 2020 eran propiedad de una baja proporción de actores del mercado laboral, se convirtió en una constante, con todos los cambios que esto trajo consigo.
de la necesidad cada empresa o emprendimiento tuvo que adaptar su funcionamiento, y en esta dinámica, la incorporación de reuniones remotas fue una herramienta fundamental para mantener la máquina en marcha, y lo sigue siendo. Es que a pesar de la vuelta a ciertas costumbres previas a la pandemia, no cabe duda de que los métodos a distancia llegaron para quedarse.
De hecho, la etapa de confinamiento sirvió para ajustar los pines en torno al uso del tiempo, generando una especie de sistema híbrido -en el caso de empresas que optaron por ir al ritmo de los tiempos y no mantener sus movimientos paquidérmicos-, en el que presencia y virtualidad son parte del mismo juego que busca la optimización en el uso de los recursos.
En línea con esta nueva modalidad de trabajo, la posibilidad que ofrece Google Meet de grabar una reunión soluciona el problema de querer volver sobre lo tratado o recuperar la reunión en caso de que uno no pudiera llegar a tiempo para participar en la misma.
Google Meet, una de las principales aplicaciones de Google
Está claro que cuando se trabaja en el campo de grandes grupos en los que es necesario coordinar el trabajo, no hay reemplazo posible para las reuniones en el que todos puedan estar presentes, todas y cada una de las veces que sea necesario.
En este sentido, la tecnología juega un papel de vital importancia, para lograr la tarea sin obligar a los participantes a recorrer grandes distancias o jugar una carrera contrarreloj para llegar a tiempo a la llamada. A cambio, el combo formado por una pantalla, un teclado, una cámara y un micrófono es suficiente para cumplir con el compromiso asumido.
Para ello, entre la amplia gama de aplicaciones que ofrece Google, Meet está diseñado específicamente para organizar reuniones de hasta 100 participantesde forma eficiente, y con el añadido de que se puede grabar de forma sencilla.
Cómo grabar una reunión de Google Meet
En caso de que quiera grabar una reunión, lo primero que debe hacer es avisar a los demás participantes que su consentimiento expreso es necesario para llevar a cabo la operación. Aunque no deja de ser un mero formalismo, se trata de actuar dentro de la legalidad y sin vulnerar derechos fundamentales.
En cuanto a la parte práctica, cualquier persona que sea el organizador o forme parte del equipo al que pertenece el organizador puede iniciar la grabación de la reunión. Además, también puedes grabar la charla, que se recupera en un archivo ubicado en Google Drive junto con el archivo de vídeo que se genera. Los pasos que debes seguir son los siguientes
- Inicie o únase a una reunión.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades > Grabación.
- Haga clic en Iniciar grabación.
- En la ventana que aparece, haga clic en Inicio.
- Espere a que comience la grabación. Los demás participantes serán notificados cuando la grabación comience o se detenga.
- Al final, haz clic en Actividades > Grabación > Detener grabación.
- En la ventana que aparece, haz clic en Detener grabación. Esto también termina si todos salen de la habitación.
