¿Sabes qué tipo de cuenta de Google tienes? ¿Sabes siquiera si tienes una cuenta de Google Workspace? Existen muchas variaciones de cuentas asociadas con Google, desde una cuenta básica de Gmail hasta una cuenta paga y totalmente segura de Google Workspace.
Si está confundido acerca de los diferentes tipos de cuentas de Google, no está solo. A medida que los productos de Google evolucionan, la empresa ha cambiado el nombre de los tipos de cuentas y servicios. TechRepublic ha proporcionado varios tipos de cuentas de Google que debes conocer.
VER: Google Workspace frente a Microsoft 365: un análisis en paralelo con lista de verificación (TechRepublic Premium)
¿Qué es una cuenta de Gmail?
Una cuenta de Gmail es una cuenta gratuita de Google con una dirección de correo electrónico que termina en @gmail.com.
Las cuentas de Gmail aparecieron en escena en 2004 y eran un bien tan popular que la gente necesitaba recibir una invitación para poder adquirir una cuenta. En ese momento, el espacio de almacenamiento de 1 GB y el inteligente hilo de las conversaciones parecían modernos en comparación con las cuentas de Yahoo o Hotmail.
A medida que crecía la cantidad de espacio de almacenamiento gratuito, también crecían las aplicaciones asociadas a una cuenta de Gmail. Las personas que usan Gmail también pueden acceder a Google Docs, Sheets, Slides y Calendar. La cuenta permite el acceso a otras aplicaciones de Google como Fotos, Mapas y YouTube.
A muchos usuarios de Gmail les gustan tanto las aplicaciones y el acceso en cualquier momento y lugar que hacen arreglos para que su correo electrónico del trabajo se reenvíe a Gmail. Esto es más común en organizaciones más pequeñas donde la seguridad del correo electrónico es más relajada. La configuración de la cuenta de Gmail le permite mostrar una dirección de correo electrónico comercial como la dirección de “respuesta”. Una cuenta de Gmail es administrada únicamente por la persona propietaria de la cuenta, no por el administrador de TI de una organización.
¿Qué es una cuenta de Google?
Una cuenta de Google es un nombre de usuario y una contraseña que se pueden utilizar para iniciar sesión en aplicaciones de Google para consumidores, como Documentos, Sitios, Mapas y Fotos. Pero una cuenta de Google no necesariamente termina en @gmail.com.
Piénselo de esta manera: todas las cuentas de Gmail.com son cuentas de Google, pero no todas las cuentas de Google son cuentas de Gmail.com. Por ejemplo, un usuario puede registrarse para obtener una cuenta de Google con su dirección de correo electrónico @yahoo.com. Con esta cuenta, puede crear, editar y colaborar en Google Docs sin utilizar Gmail.
Un mito común es que los usuarios de Google Workspace no pueden compartir ni editar Google Docs con usuarios que no tienen una cuenta de Google Workspace. Cualquiera puede registrarse para obtener una cuenta de Google gratuita y usarla para acceder y editar Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y más.
VER: Cómo administrar tu información personal para tu cuenta de Google
¿Qué son las cuentas de Google Workspace?
Las cuentas de Google Workspace vienen en muchas ediciones: Básica, Empresarial, Empresarial y configuraciones para organizaciones sin fines de lucro, educativas o gubernamentales. Las cuentas de Google Workspace anteriormente se conocían como cuentas de G Suite. Anteriormente, se los conocía como Google Apps o Google Apps para su dominio. Todos estos nombres de productos se refieren a servicios de Google ofrecidos sucesivamente que proporcionaban cuentas administradas por administradores.
¿Cuáles son las principales diferencias entre Gmail y Google Workspace?
A diferencia de una cuenta estándar de Google o Gmail, un administrador de Google Workspace administra todas las cuentas asociadas con cada una de estas ediciones. Google Workspace brinda acceso a un conjunto principal de aplicaciones que incluyen Gmail, Calendario, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Google+, Hangouts Meet, Hangouts Chat, Sitios y Grupos. Los suscriptores de Google Workspace también reciben acceso a asistencia telefónica y por correo electrónico.
Otras diferencias entre Gmail y Google Workspace incluyen:
| Precio | Gratis. | Desde 7,20 $/5 £ por usuario, al mes. |
| Almacenamiento | 15 GB de almacenamiento, que se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Photos. | Al menos 30 GB, según el plan de precios. |
| Servicios y características | Gmail, Google Drive, Calendario, Documentos, Hojas de cálculo, Diapositivas, Mapas, Noticias, Play, Sitios, Meet, Formularios, YouTube. | Todos los servicios disponibles para cuentas gratuitas, además de dominios de Gmail personalizados, funciones mejoradas de Meet, Consola de administración, Endpoint Management, AppSheet, Work Insights, funciones de seguridad mejoradas y más. |
¿Cuáles son las opciones de precios para Google Workspace?
Hay varias opciones de precios diferentes disponibles para las cuentas de Google Workspace:
- Iniciador de Negocios: $7,20/£5 por usuario, por mes. Incluye 30 GB de almacenamiento por usuario y videoconferencias para 100 participantes.
- Estándar comercial: $14.40/£10 por usuario, por mes. Incluye 2 TB de almacenamiento por usuario, videoconferencias para 150 participantes y páginas de reserva de citas.
- Negocios Plus: $21.60/£15 por usuario, por mes. Incluye 5 TB de almacenamiento por usuario, videoconferencias con 500 participantes, páginas de reserva de citas y seguridad mejorada.
- Empresa: Precio individual a organización. Incluye al menos 5 TB de almacenamiento por usuario, videoconferencias para 1000 participantes con funciones especiales, páginas de reserva de citas, seguridad mejorada y soporte.
Gemini, el ecosistema de inteligencia artificial de Google, está disponible como complemento de todos estos planes.
¿Puedo usar mi cuenta de Gmail con Google Workspace?
Sí, puede utilizar los datos de inicio de sesión gratuitos de su cuenta de Gmail para acceder a muchos servicios de Google Workspace, incluidos Google Drive, Docs, Sheets y Slides. Sin embargo, deberá actualizar a un plan pago para utilizar el conjunto completo de funciones de Workspace, incluidas direcciones de dominio personalizadas, controles administrativos mejorados y capacidad de almacenamiento adicional.
¿Qué son las cuentas administradas de Google Play y Cloud Identity?
Google también permite a las empresas crear y administrar otros dos tipos de cuentas organizativas: Cloud Identity y Managed Google Play.
Un administrador puede crear y administrar cuentas de Cloud Identity, pero no tienen acceso a las aplicaciones pagas de Google Workspace. Una cuenta de Cloud Identity puede ayudar a un administrador a administrar dispositivos móviles, proporcionar y sincronizar servicios de directorio y brindar a las personas servicios de inicio de sesión único para otras aplicaciones, entre características adicionales.
Las cuentas administradas de Google Play permiten al administrador de una organización implementar y administrar aplicaciones de Android. Las cuentas administradas de Google Play no tienen acceso a las aplicaciones pagas de Google Workspace.
¿Cómo cambio entre varias cuentas de Google?
Muchos usuarios de Google tienen varios tipos de cuentas de Google. Google te permite iniciar sesión y cambiar entre varias cuentas de Google, Gmail y Google Workspace en Chrome y en aplicaciones móviles. Para obtener más detalles sobre cómo usar y cambiar entre varias cuentas de Google, puede leer algunos consejos para administrar varias cuentas de Google y cómo usar Chrome con más de una cuenta de Google.
VER: Cómo habilitar claves de acceso para su cuenta de Google
Nota: No todas las cuentas permiten el acceso a todos los servicios proporcionados por Google. Por ejemplo, a partir de mayo de 2022, no se puede utilizar una cuenta organizacional de Google Workspace para registrarse y compartir el acceso familiar al servicio YouTube TV de Google.
¿Cuál es su experiencia con el uso de cuentas de Google?
¿Cuántas cuentas de Google diferentes tienes y utilizas? ¿Tiendes a utilizar diferentes cuentas en diferentes dispositivos o inicias sesión y cambias entre cuentas de Google dentro de las aplicaciones? Cuéntanos cuál ha sido tu experiencia (@TechRepublic).
