Notion y Todoist son dos opciones de software populares que ofrecen tanto funciones de gestión de tareas como funciones limitadas de gestión de proyectos.
Según mis pruebas prácticas, descubrí que Todoist es mejor para las personas que buscan una aplicación de lista de tareas digital, mientras que Notion es una buena opción para equipos pequeños que necesitan funciones simples de gestión de proyectos, así como herramientas para tomar notas.
En esta revisión de Notion vs Todoist, cubriré los planes de precios, las características y los pros y los contras para ayudarte a decidir cuál es la opción correcta para tus necesidades y presupuesto.
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lunes.com
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
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Base rápida
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Mediana (250-999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados), grande (1000-4999 empleados), pequeña (50-249 empleados)
Mediana, Empresa, Grande, Pequeña
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
3
Wrike
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Mediana (250-999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados), grande (1000-4999 empleados)
Mediana, Empresa, Grande
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
Notion vs Todoist: tabla comparativa
| Características | ||
|---|---|---|
| Precio inicial (facturado anualmente) | ||
| Vistas del proyecto | ||
| Dependencias de tareas | ||
| Diagramas de Gantt nativos | ||
| Plantillas prediseñadas | ||
| Funciones para tomar notas |
Notion vs Todoist: precios
Notion y Todoist ofrecen múltiples planes de precios además de un plan gratuito para siempre que admite un número limitado de usuarios. Notion es más caro que Todoist, pero los usuarios también obtienen más funciones con Notion, por lo que la actualización del costo puede valer la pena para los equipos que buscan software de gestión de proyectos para pequeñas empresas. Sin embargo, si solo buscas administrar tus tareas personales, creo que cualquiera de los planes gratuitos probablemente satisfará tus necesidades.
Precios de nociones
Notion ofrece cuatro niveles de precios:
- Gratis: Este plan gratuito para siempre cuesta $0 y le permite cargar archivos de hasta 5 MB y ofrece un historial de páginas de 7 días.
- Más: Este plan cuesta $10 por usuario por mes facturado anualmente o $12 por usuario por mes facturado mensualmente. Le permite cargar archivos ilimitados y ofrece un historial de páginas de 30 días.
- Negocio: Este plan cuesta $15 por usuario por mes facturado anualmente o $18 por usuario por mes facturado mensualmente. Le permite cargar archivos ilimitados y ofrece un historial de páginas de 90 días.
- Empresa: Este plan requiere una cotización de precio personalizada por parte del equipo de ventas e incluye funciones adicionales como espacios de trabajo ilimitados y extensiones ilimitadas.
El Notion AI opcional cuesta $8 por usuario por mes facturado anualmente, o $10 por usuario por mes facturado mensualmente. Una prueba del plan Business y una demostración o prueba del plan Enterprise están disponibles previa solicitud.
Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Notion y consulte nuestra lista de alternativas de Notion.
Precios de Todoist
Todoist ofrece tres niveles de precios:
- Principiante: Gratis para hasta cinco proyectos personales y cinco invitados por producto.
- Pro: $4 por usuario por mes si se factura anualmente, o $5 por usuario por mes si se factura mes a mes.
- Negocio: $6 por usuario por mes si se factura anualmente, o $8 por usuario por mes si se factura mes a mes.
Para obtener más información, lee nuestra revisión completa de Todoist y consulta nuestra lista de alternativas de Todoist.
Notion vs Todoist: comparación de funciones
Gestión de tareas
Ganador: Noción
Tanto Notion como Todoist tienen excelentes capacidades de gestión de tareas. Puede crear y organizar tareas, configurar recordatorios, configurar tareas recurrentes y realizar un seguimiento del progreso de las tareas en ambas plataformas.
Todoist ofrece algunas herramientas de colaboración, como comentarios y la capacidad de asignar tareas a alguien, pero muchas de ellas están protegidas por el plan de precios más caro.
Mientras tanto, Notion ofrece herramientas más amplias, lo cual es una de las principales razones por las que sus funciones de gestión de proyectos obtuvieron buenas calificaciones en nuestras calificaciones de expertos. Por ejemplo, Notion ofrece dependencias de tareas, mientras que Todoist no. Todoist es excelente para uso individual; de hecho, lo usé para administrar mi propia lista personal de tareas pendientes durante muchos años, pero recomiendo Notion para equipos.
Vistas del proyecto
Ganador: Noción
Notion ofrece seis vistas de proyectos para elegir (tabla, lista, tablero kanban, galería, calendario o línea de tiempo), mientras que Todoist solo ofrece tres (lista, calendario y tablero kanban). Si bien estas opciones son un gran comienzo, las plataformas carecen de algunas vistas de proyectos populares, como los diagramas de Gantt nativos, que me decepcionó ver.
Para obtener vistas de proyectos adicionales, deberá confiar en complementos de terceros o cambiar a un software de gestión de proyectos empresariales más sólido.
Plantillas prediseñadas
Ganador: Noción
Las plantillas prediseñadas significan que no tienes que empezar cada proyecto desde cero, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo. Es por eso que realmente aprecio que Notion ofrezca tantas plantillas (más de 10,000) que los usuarios pueden copiar y personalizar para adaptarse básicamente a cualquier proyecto.
En Todoist, las plantillas prediseñadas son más simples y están orientadas a crear y gestionar tareas. Los usuarios que quieran una configuración rápida de la lista de tareas probablemente disfrutarán más usando Todoist, pero si buscas una variedad de plantillas, entonces Notion es el claro ganador.
Tomar notas
Ganador: Noción
Notion ofrece herramientas especializadas para tomar notas que faltan en Todoist. Estos incluyen la capacidad de crear tablas y bases de datos personalizadas, una gama más amplia de opciones de formato y herramientas de integración de medios. Con Notion, también pude crear una estructura jerárquica dentro de las notas agregando subpáginas y secciones.
Por el contrario, Todoist sólo ofrece herramientas básicas para tomar notas diseñadas para proporcionar contexto para tareas específicas. Tienes la opción de integrarte con diferentes aplicaciones de toma de notas de terceros para ampliar la funcionalidad de Todoist, pero si buscas una plataforma todo en uno, Notion es la opción clara aquí.
Pros y contras de la noción
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| UI intuitiva y fácil de usar. | Luz en informes y análisis. |
| Capacidades especializadas para tomar notas. | Funciones de seguridad limitadas. |
| Excelente personalización del espacio de trabajo. | |
| Variedad de plantillas prediseñadas. |
Pros y contras de Todoist
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| Interfaz limpia y eficiente. | El plan gratuito carece de funciones básicas como la copia de seguridad automática. |
| Sincronización automática multiplataforma. | Cambios frecuentes de precios. |
| Soporte de lenguaje natural. | No apto para proyectos complejos. |
| Precio inicial bajo. |
¿Tu organización debería utilizar Notion o Todoist?
Elija Noción si. . .
- Está buscando un software de gestión de proyectos sencillo para su equipo.
- Necesita dependencias de tareas y otras funciones más avanzadas.
- Quieres más plantillas para elegir.
- Buscas tomar notas dentro de la plataforma.
Elige Todoist si. . .
- Está buscando un software de gestión de tareas para uso individual.
- Necesita planes de precios más asequibles.
- Quiere un software con una curva de aprendizaje más baja.
- No necesitas muchas plantillas ni funciones para tomar notas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es mejor, Notion o Todoist?
Según mis pruebas prácticas, Notion es una mejor opción para equipos pequeños que buscan funciones simples de gestión de proyectos, así como herramientas para tomar notas, mientras que Todoist es más adecuado para personas que buscan gestión de tareas personales y listas digitales de tareas pendientes. .
¿Puedes integrar Notion y Todoist?
Ni Notion ni Todoist ofrecen una integración nativa para el otro software, lo que significa que necesitarás una solución de terceros. Ambos se conectan con Zapier, que es una herramienta que se puede utilizar para sincronizar dos plataformas de software incluso si no ofrecen una integración nativa.
Metodología de revisión
Para comparar Notion y Todoist, me registré para obtener cuentas gratuitas en ambas plataformas para poder probarlas. Mientras escribía esta reseña, consideré características como la creación de tareas y subtareas, capacidades de colaboración, vistas de proyectos, bibliotecas de plantillas prediseñadas y herramientas para tomar notas. También sopesé otros factores, como los planes de precios, las pruebas gratuitas, la atención al cliente, el diseño de la interfaz y la facilidad de uso.
