La automatización sin código es el proceso de establecer flujos de trabajo automatizados a través de una solución de software preconfigurada sin la necesidad de codificación tradicional. Este estilo de desarrollo permite a los desarrolladores ciudadanos (aquellos sin experiencia en codificación) diseñar paneles, herramientas o interfaces personalizados para satisfacer sus necesidades únicas con facilidad.
¿Qué es la automatización sin código?
La automatización sin código permite a cualquiera aprovechar el poder del software moderno, independientemente de su capacidad de codificación. Proporciona una interfaz visual intuitiva para la creación de plataformas y procesos altamente individualizados, lo que hace que la automatización del flujo de trabajo empresarial y la gestión de proyectos sean más eficientes.
El objetivo principal de este tipo de software es ser rápido, fácil y accesible para todos. Es por eso que a menudo utiliza mecanismos simples y fáciles de usar, como la funcionalidad de apuntar y hacer clic y arrastrar y soltar para configurar automatizaciones.
VER: Obtenga más información sobre los fundamentos de la gestión de proyectos en esta guía.
¿Cómo funciona la automatización sin código?
El proceso de automatización sin código funciona mediante la comunicación entre la interfaz de usuario y los datos de la computadora a través de una serie de componentes prediseñados que el usuario puede simplemente conectar a su plataforma según sea necesario.
Sin código versus código bajo
Si bien se siguen utilizando componentes prediseñados, la automatización de código bajo permite que se realice cierta codificación para facilitar interacciones más complejas y hacer que la aplicación sea más personalizada según las necesidades del usuario. Este tipo de desarrollo está dirigido a aquellos con cierta experiencia en codificación que desean reducir el tiempo que necesitan dedicar a la codificación manual para crear aplicaciones o herramientas altamente personalizadas.
Tipos de automatización sin código
La automatización sin código se puede aplicar a muchos procesos comerciales, incluidos:
Herramientas de desarrollo de aplicaciones
Las herramientas de desarrollo de aplicaciones permiten a los usuarios crear aplicaciones personalizadas sin escribir código. Algunos ejemplos de herramientas de desarrollo de aplicaciones incluyen Knack y Draftbit.
Herramientas de inteligencia empresarial
Las herramientas de inteligencia empresarial permiten a las empresas recopilar, procesar y analizar grandes cantidades de datos, lo que permite a los usuarios visualizarlos para obtener información valiosa que oriente mejor las decisiones empresariales. Algunos ejemplos de herramientas de inteligencia empresarial incluyen Tableau y Databox.
Herramientas de gestión de procesos de negocio (BPM)
Estas herramientas están destinadas a permitir a los usuarios crear y supervisar todo el ciclo de vida de los procesos de negocio desde la fase de diseño hasta la fase de ejecución, lo que generalmente involucra a varios departamentos. Ejemplos de herramientas BPM incluyen Pipefy y Microsoft Power Automate.
Herramientas de base de datos
Las herramientas de bases de datos están diseñadas para permitir a los usuarios crear y administrar bases de datos visualmente para satisfacer sus necesidades únicas. Ejemplos de herramientas de bases de datos incluyen Airtable y Baserow.
VER: 9 mejores alternativas de Airtable para 2024
Creadores de formularios y encuestas
Estos creadores permiten a los usuarios crear formularios y encuestas personalizados sin codificación. Ejemplos de creadores de formularios y encuestas incluyen SurveyMonkey y Google Forms.
Herramientas de automatización robótica de procesos (RPA)
Estas herramientas están destinadas a automatizar tareas mundanas o redundantes que normalmente se realizan manualmente para aumentar la eficiencia. Son más adecuados para tareas basadas en reglas que no requieren toma de decisiones. Ejemplos de herramientas RPA son Nintex y Blue Prism.
Constructores de sitios web
Los creadores de sitios web están diseñados para permitir a los usuarios crear sitios web personalizados que se adapten a sus necesidades sin necesidad de codificar. Ejemplos de creadores de sitios web incluyen SquareSpace y Webflow.
Herramientas de automatización del flujo de trabajo
Diseñados para automatizar tareas y procesos repetitivos sin necesidad de codificar y adecuados específicamente para procesos complejos, se centran en la eficiencia del flujo de trabajo. Ejemplos de herramientas de automatización del flujo de trabajo incluyen monday.com y Pipefy.
Casos de uso de automatización sin código
Gestión de cartera
Obtenga una visión y comprensión integrales de su cartera, desde los estados financieros actuales y las prioridades del proyecto hasta el desempeño general.
Seguimiento de proyectos
El seguimiento de los plazos, las facturas y las dependencias del proyecto mediante la automatización de tareas redundantes hace que la gestión de su proyecto sea más fácil y eficiente. Utilice complementos para aprovechar todas sus herramientas en una sola plataforma.
Asignación de recursos
Mejore la gestión y la eficiencia de su equipo automatizando la asignación de recursos y la planificación de capacidad. Esto es particularmente útil cuando se gestiona un proyecto utilizando la metodología lean.
Gestión de tareas
La automatización sin código permite el seguimiento en todos los niveles, desde listas de verificación hasta sprints y hojas de ruta, lo que hace que la información sea accesible para las partes interesadas, todo en un solo lugar.
Gestión del trabajo
Capacite a los equipos de scrum para que definan sus estructuras de desglose del trabajo, creen cronogramas y realicen un seguimiento de hojas de tiempo y listas de tareas en varios niveles.
Beneficios de la automatización sin código
Automatizar cualquier cantidad de trabajo manual mediante la automatización muestra innumerables beneficios tanto para las empresas como para los empleados.
Gasto reducido
Al utilizar la automatización sin código, tanto el personal como el tiempo requerido para el proyecto se reducen considerablemente debido a la experiencia visual única y la falta de codificación requerida en la parte posterior de la aplicación.
Accesibilidad
Debido a que la automatización sin código es para el ciudadano desarrollador, la automatización sin código lleva el diseño directamente a la persona que necesita la herramienta. Esto reduce la cantidad de problemas de comunicación que pueden ocurrir al intentar explicar la visión a un codificador profesional que tal vez no comprenda la industria para la que está creando la herramienta.
Mayor eficiencia
Al automatizar tareas mundanas, monótonas o redundantes, las empresas pueden reducir el tiempo que sus empleados dedican a esas tareas, aumentando el rendimiento laboral y disminuyendo el error humano. Esto reduce la pérdida de tiempo en revisiones y correcciones, lo que permite a los empleados centrar su atención en los elementos que requieren interacción humana.
Agilidad y escalabilidad empresarial
La automatización sin código permite a las empresas ampliar sus ofertas y escalar negocios sin las restricciones tradicionales. La automatización de muchas tareas permite a las empresas ampliar y reducir según sea necesario con las capacidades de arrastrar y soltar. Estos cambios se implementan fácil y rápidamente en plataformas sin código.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la mejor automatización sin código?
La mejor automatización sin código depende de sus necesidades específicas. Si desea desarrollar una aplicación, probablemente elija un software diferente al que elegiría si su objetivo fuera automatizar el seguimiento de datos o crear encuestas en sitios web. Es importante hablar con todas las partes interesadas del proyecto para determinar qué plataformas le ayudarán mejor a llegar a su audiencia o mantener su flujo de trabajo.
¿Cuáles son las desventajas de la automatización sin código?
Debido a que los componentes están prediseñados, el usuario solo puede hacer mucho para que su creación sea realmente específica o hecha a medida para satisfacer sus necesidades. Sin embargo, si bien las creaciones que provienen de plataformas sin código son técnicamente limitadas, las bases de datos existentes para componentes prediseñados son tan amplias que es muy probable encontrar una herramienta que se adapte a sus necesidades sin necesidad de codificación.
¿Se puede automatizar la gestión de proyectos?
Sí, la gestión de proyectos se puede automatizar. Si bien la gestión de proyectos no puede ser completamente automática, se puede automatizar en varias áreas redundantes manualmente para reducir el tiempo que los gerentes de proyectos dedican a tareas menores. Con el software sin código, puede automatizar el envío de recordatorios, delegar tareas para nivelar la carga de trabajo, enviar por correo electrónico actualizaciones sobre el progreso y más.
