Thu. Aug 29th, 2024

Muchos profesionales consideran que la gestión de proyectos es tediosa y requiere mucho tiempo y sienten que no hay suficientes horas en el día para completar todas las tareas. Afortunadamente, existen herramientas de gestión de proyectos que uno puede utilizar para mejorar la productividad, mantenerse organizado y sentirse realizado.

Seleccionar la mejor herramienta de gestión de proyectos puede resultar un desafío, especialmente con tantas opciones disponibles. Consulta esta guía para conocer las diferencias entre dos de las opciones más populares: Asana y ClickUp.

  • Asana centraliza el trabajo de su equipo para una fácil gestión, una mejor comunicación y colaboración y minimiza la necesidad de reuniones o correos electrónicos. La herramienta ofrece un plan gratuito, aunque sólo permite hasta 10 colaboradores.
  • Haga clic arriba es una herramienta de gestión de proyectos altamente personalizable que se adapta mejor a empresas pequeñas y grandes. Ofrece un generoso plan gratuito que permite miembros de equipo ilimitados.

Asana vs. ClickUp: tabla comparativa

Características
Asana
Haga clic arriba
Nuestra calificación
3,9 de 5
5 de 5
Precio inicial
(facturado anualmente)
$10.99 por usuario por mes
$7 por usuario por mes
Precio inicial
(facturado mensualmente)
$13.49 por usuario por mes
$10 por usuario por mes
Siempre libre
Sí (límite de 10 usuarios)
Sí (usuarios ilimitados)
Almacenamiento
Ilimitado en todos los planes
100 MB máximo para el plan gratuito y
ilimitado para otros planes
Múltiples vistas
Sí (9)
Sí (16)
Reglas de automatización para el plan gratuito.
No
50 reglas activas,
100 ejecuciones de automatización
Seguimiento del tiempo
Sí (limitado)
Grabación de vídeo en la aplicación
Limitado (requiere aplicación de terceros)
Integraciones
200+
1000+

Asana frente a ClickUp: precios

Tanto Asana como ClickUp ofrecen planes gratuitos que pueden adaptarse a empresas más pequeñas. Además de sus planes gratuitos, ClickUp ofrece tres planes pagos, mientras que Asana ofrece cuatro planes pagos, lo que hace que ambas herramientas sean ideales para diferentes categorías de usuarios y empresas. Según sus planes de precios, Asana y ClickUp atienden a varios grupos de usuarios, incluidos individuos, nuevas empresas, empresas de un solo empleado, pequeñas empresas, medianas y grandes empresas.

Precios de asanas

  • Personal: Sin costo para hasta 10 miembros del equipo. Ideal para equipos pequeños o individuos.
  • Inicio: $10,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $13,49 por usuario por mes, facturado mensualmente. Ideal para pequeñas empresas.
  • Avanzado: $24,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $30,49 por usuario por mes, facturado mensualmente. Lo mejor para pequeñas y medianas empresas.
  • Empresa: Cotizaciones personalizadas.
  • Empresa+: Cotizaciones personalizadas.

Consulte nuestra revisión completa de Asana para obtener más información.

Precios de clic

  • Siempre libre: Sin costo para personas que buscan crear y administrar proyectos simples.
  • Ilimitado: $7 por usuario por mes, facturado anualmente, o $10 por usuario por mes, facturado mensualmente. Lo mejor para equipos pequeños.
  • Negocio: $12 por usuario por mes, facturado anualmente, o $19 por usuario por mes, facturado mensualmente. Lo mejor para equipos medianos.
  • Empresa: Cotizaciones personalizadas. Lo mejor para equipos grandes.
  • Haga clic en AI: Agréguelo a cualquier plan pago por $5 por miembro al mes.

Consulte nuestra revisión completa de ClickUp para obtener más información.

Asana vs. ClickUp: comparación de funciones

Asana obtuvo una puntuación TR de 3,9 sobre 5 en funciones, mientras que ClickUp recibió una puntuación perfecta de 5 sobre 5.

tableros kanban

Ganador: Empate

Los tableros kanban de Asana son conocidos por su simplicidad y diseño intuitivo, lo que los hace muy accesibles para equipos que no están muy familiarizados con las herramientas de gestión de proyectos. Son fáciles de configurar, lo que permite a los usuarios crear rápidamente columnas y tareas y mover elementos a través de etapas mediante una función de arrastrar y soltar.

Vista del tablero ClickUp. Imagen: Haga clic arriba

Por otro lado, ClickUp proporciona tableros kanban altamente personalizables que se adaptan a usuarios avanzados y a aquellos que necesitan una funcionalidad más avanzada. Los tableros de ClickUp permiten una personalización profunda, con opciones para crear estados, plantillas y vistas personalizados adaptados a flujos de trabajo específicos. Esta flexibilidad es una gran ventaja para equipos con proyectos complejos o procesos únicos.

Vista del tablero kanban de Asana que muestra el progreso de la tarea. Imagen: Asana

Los tableros kanban de Asana destacan por su simplicidad y facilidad de uso, lo que los hace ideales para equipos que buscan una herramienta de gestión de proyectos sencilla y visualmente clara. Los tableros kanban de ClickUp, con sus amplias opciones de personalización y funciones avanzadas, son más adecuados para equipos que necesitan una solución más potente y flexible, a pesar de la complejidad potencial.

Seguimiento del tiempo

Ganador: ClickUp

Asana ofrece funciones integradas de seguimiento del tiempo, pero solo son accesibles para los usuarios de sus planes de nivel superior, específicamente Advanced y Enterprise. Los usuarios de los planes Personal y Starter tendrán que depender de integraciones de terceros para realizar un seguimiento del tiempo.

Por el contrario, ClickUp ofrece capacidades de seguimiento del tiempo en todos sus planes, desde el plan gratuito hasta el plan Enterprise. Esta inclusión significa que todos los usuarios de ClickUp pueden acceder a funciones de seguimiento del tiempo sin necesidad de actualizar a un nivel superior o integrar aplicaciones externas. El seguimiento del tiempo nativo de ClickUp incluye varias funcionalidades, como realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas, establecer estimaciones de tiempo y generar informes de tiempo.

Personalización

Ganador: ClickUp

Asana ofrece importantes opciones de personalización, pero muchas funciones están bloqueadas detrás de niveles superiores. Campos personalizados, plantillas de proyectos, dependencias de tareas, reglas, formularios y paneles personalizables son algunas de las características clave disponibles en Asana.

ClickUp es conocido por sus amplias y flexibles opciones de personalización disponibles en todos los planes. Campos personalizados, vistas múltiples, estados de tareas personalizados, plantillas, automatizaciones, permisos personalizados y paneles altamente personalizables son características notables.

diagramas de Gantt

Ganador: ClickUp

Los diagramas de Gantt de Asana, conocidos como líneas de tiempo, permiten a los usuarios trazar proyectos, establecer dependencias y ajustar cronogramas. La claridad visual de la línea de tiempo es una ventaja significativa, ya que ayuda a los equipos a ver fácilmente cómo se conectan las tareas y garantiza que se cumplan los objetivos del proyecto.

Panel de control del creador de diagramas de Gantt de ClickUp. Imagen: Haga clic arriba

Por el contrario, la vista Gantt de ClickUp incluye capacidades avanzadas como dependencias de tareas detalladas, visualización de rutas críticas y gestión de recursos, lo que permite a los equipos planificar y ajustar proyectos con alta precisión.

Atención al cliente

Ganador: ClickUp

Asana y ClickUp ofrecen atención al cliente. La impresionante atención al cliente gratuita de ClickUp está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluidos los días festivos, mientras que Asana brinda soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana en su plan más caro. Asana compensa esto ofreciendo recursos de aprendizaje, guías y un blog para responder las preguntas de su organización. Además, Asana y ClickUp son capaces de integrar aplicaciones, una característica valiosa para las empresas modernas y conocedoras de la tecnología.

Asana se integra con más de 100 aplicaciones de terceros, incluidas Salesforce, Tableau, G-Suite, Zoom, Slack, Dropbox y más. ClickUp ofrece más de 50 integraciones nativas y se conecta con más de 1000 herramientas, incluidas GitHub, Slack, Harvest, G Suite, Outlook, YouTube, Zoom y más. Es importante considerar las integraciones de aplicaciones de estas herramientas, ya que pueden optimizar los flujos de trabajo y facilitar la realización de tareas entre aplicaciones.

Asana recibió una calificación ligeramente superior al promedio de 2,9 sobre 5 por servicio y soporte, mientras que ClickUp obtuvo una puntuación perfecta de 5 sobre 5.

Facilidad de uso

Ganador: Empate

A medida que las organizaciones crecen y los equipos crecen, la gestión de proyectos puede volverse abrumadora. Es fundamental asegurarse de tener el mejor software de gestión de proyectos para su equipo. La facilidad de uso de una herramienta es un factor importante que vale la pena considerar.

Asana es algo limitada en el nivel de personalización que pueden ofrecer sus funciones. Sin embargo, su diseño y distribución intuitivos hacen que su uso sea sencillo. Por el contrario, ClickUp proporciona un alto nivel de personalización, lo que significa que requiere una formación adecuada y viene con una ligera curva de aprendizaje.

Tanto Asana como ClickUp obtuvieron una puntuación perfecta de 5 sobre 5 por su facilidad de uso.

Seguridad

Ganador: Empate

Asana emplea sólidas medidas de seguridad para salvaguardar los datos de los usuarios. Utiliza protocolos de cifrado estándar de la industria para proteger la transmisión de datos entre los dispositivos de los usuarios y sus servidores.

ClickUp también pone un fuerte énfasis en la seguridad y ofrece funciones diseñadas para mejorar la protección y la privacidad de los datos. Proporciona controles de acceso granulares, lo que permite a los administradores administrar permisos en varios niveles, como niveles de espacio de trabajo, carpetas y tareas. Esto permite a las organizaciones personalizar los derechos de acceso de acuerdo con sus requisitos específicos y aplicar políticas de acceso estrictas para mitigar el riesgo de violaciones de datos.

Tanto Asana como ClickUp cumplen con los estándares y regulaciones de la industria con respecto a la seguridad y privacidad de los datos. Se someten periódicamente a auditorías y evaluaciones de seguridad para garantizar el cumplimiento de las mejores prácticas e identificar posibles vulnerabilidades.

Pros y contras de las asanas

Ventajas de las asanas

  • Recordatorios diarios.
  • Autenticación multifactor.
  • Almacenamiento ilimitado.
  • Informes de estado del proyecto.

Contras de las asanas

  • El plan gratuito solo está limitado a 10 personas.
  • El soporte 24 horas al día, 7 días a la semana solo está disponible en el plan Enterprise.
  • No se puede asignar una tarea a varios usuarios.

VER: Analizamos las 13 principales alternativas y competidores de Asana.

Pros y contras de ClickUp

Ventajas de ClickUp

  • Miembros ilimitados del plan gratuito.
  • Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana.
  • Procesamiento natural del lenguaje.
  • Más de 15 vistas altamente personalizables.
  • Capacidad de gestión ágil de proyectos.
  • Asequible en comparación con Asana.

Contras de hacer clic

  • El almacenamiento del plan gratuito está limitado a 100 MB.
  • Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios.

VER: Evaluamos las 8 mejores alternativas y competidores de ClickUp.

¿Su organización debería utilizar Asana o ClickUp?

Elija Asana si. . .

  • Su organización necesita una herramienta de gestión de proyectos con informes y análisis exhaustivos.
  • Gestiona proyectos complejos que requieren una organización y gestión detallada de las tareas.
  • Su equipo se centra principalmente en la gestión de tareas y el seguimiento de proyectos.

Elija ClickUp si. . .

  • El costo es un factor importante y usted está buscando una opción más económica.
  • Su organización requiere un alto nivel de personalización en la gestión de tareas.
  • Prefiere una solución que ofrezca flexibilidad en la organización de tareas, incluyendo diferentes vistas como listas, tableros, calendarios y diagramas de Gantt.

Metodología de revisión

Realizamos un análisis en profundidad de las funciones que ofrecen Asana y ClickUp, incluido un examen de sus capacidades principales de gestión de proyectos. También comparamos la experiencia del usuario de cada herramienta, observando qué tan intuitiva y fácil de usar es y las opciones de soporte disponibles.

Luego analizamos las opiniones de los clientes de cada plataforma, las calificaciones generales, las calificaciones de satisfacción del cliente y cualquier comentario de los usuarios que pudiera ayudarnos a evaluar su nivel de satisfacción con cada plataforma.

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