Los sistemas de gestión de proyectos se han convertido en herramientas fundamentales para que las organizaciones de APAC naveguen por el rápido ritmo de los cambios empresariales. Ya sea una migración a la nube o la implementación de un sistema, los equipos de TI en particular necesitan desesperadamente sistemas PM para hacer las cosas.
Celoxis, con sede en APAC, es una empresa de software de gestión de carteras de proyectos que está viendo este cambio. El jefe de Éxito del Cliente de Celoxis Ratnakar Gore dijo que la gestión de proyectos se enfrenta a desafíos que incluyen proyectos más complejos, equipos de trabajo remotos y un cambio hacia el trabajo ágil.
Dijo que los sistemas de gestión de proyectos como Celoxis están cambiando con estos desarrollos a través de medidas como la integración de herramientas de colaboración en equipo y redes sociales y el apoyo a las operaciones con visualización de planificación de recursos o mejora de la interoperabilidad con otros sistemas.
¿A qué desafíos se enfrenta la disciplina de gestión de proyectos?
La disciplina de gestión de proyectos ha cambiado desde el lanzamiento de Celoxis a finales de los años 90. Gore dijo que inicialmente, la empresa se estableció debido a una necesidad percibida entre las organizaciones de mayor flexibilidad y escalabilidad para abordar los desafíos de gestión de proyectos y colaboración entre las fuerzas laborales. Desde entonces, la empresa ha crecido desde la India hacia los mercados globales.
VIDEO: Vea nuestra introducción a las capacidades de gestión de proyectos de Celoxis
APAC también ha visto el nacimiento de otros proveedores de software de gestión de proyectos como Atlassian de Australia, y una nueva afluencia de proveedores de nube como monday.com y ClickUp están dando a conocer su presencia en el mercado.
Gore dijo que la gestión de proyectos se enfrenta a una serie de desafíos y oportunidades.
La creciente complejidad de carteras y proyectos
Los proyectos se han vuelto más grandes y están interconectados en todas las geografías. “Esto es algo con lo que todas las organizaciones están lidiando. Los mercados globales interconectados, los avances tecnológicos y los diversos requisitos de los proyectos hacen que las iniciativas a gran escala sean un desafío”.
El auge del trabajo y la colaboración remotos e híbridos
Eventos globales como la pandemia de COVID-19 han provocado un cambio cada vez mayor hacia el trabajo remoto e híbrido, incluso en APAC. Gore dijo: “Esto ha agregado desafíos para la colaboración en equipo, la comunicación interpersonal y la dinámica de equipo” para facilitar la gestión remota de proyectos.
Asignación y gestión eficiente de recursos
Las recientes condiciones económicas más estrictas han significado centrarse en la asignación y gestión eficiente de los recursos, incluidos los activos humanos y no humanos. “En medio de estrictas restricciones presupuestarias, este es un desafío crítico. El éxito del proyecto depende de la optimización de la utilización de los recursos”, afirmó Gore.
Pasar de la gestión en cascada a la gestión ágil de proyectos
Existe una preferencia cada vez mayor por las metodologías iterativas y ágiles de gestión de proyectos frente a la gestión tradicional de proyectos en cascada, y Gore afirma que varias empresas ven esto como una forma de lograr “una mayor adaptabilidad y capacidad de respuesta”.
Sin embargo, la transición, que ha sido adoptada en mercados de APAC como Australia, requiere un “cambio en el proceso de pensamiento”. Añadió: “Varias organizaciones luchan con los aspectos relacionados con la gestión del cambio asociados con la adopción de marcos de implementación ágiles”.
Alinear las carteras de proyectos con la estrategia empresarial
Hay un movimiento general para garantizar que las carteras de proyectos contribuyan a los objetivos comerciales generales, lo que, según Gore, es “siempre un desafío”. Dijo: “Mantener un vínculo claro entre los proyectos y los objetivos estratégicos requiere una comunicación y alineación efectivas en todos los niveles de la organización”.
Implementación de herramientas y procesos de gestión de proyectos.
Estos cambios han requerido que las organizaciones implementen nuevas herramientas y procesos de gestión de proyectos, lo que tiene sus propios desafíos. “Tradicionalmente, existe resistencia al cambio, y la mayoría de las empresas trabajan para gestionar esta resistencia para garantizar una transición sin problemas”, dijo Gore.
¿Cómo están respondiendo los proveedores de software de gestión de proyectos?
Los proveedores de software de gestión de proyectos continúan desarrollando productos para enfrentar nuevos desafíos. Gore dijo que a medida que el entorno empresarial cambie y tecnologías como la IA despeguen, los administradores de TI serán testigos de una serie de cambios en las tecnologías en el mercado APAC.
La expansión de los sistemas para incluir roles gerenciales.
En el pasado, la gestión de proyectos de software estaba a cargo de un director de proyectos de TI o un director general de proyectos con responsabilidades operativas y de proyecto. Gore dijo que la competencia está impulsando que el software incorpore roles y funciones más diversas de la fuerza laboral de una organización.
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Las organizaciones ahora están viendo “departamentos o equipos sin una participación tradicional y activa en soluciones de software de gestión de proyectos” invitados al ecosistema de usuarios, dijo, a medida que las organizaciones buscan alinear a las partes interesadas con los objetivos y metas de la organización.
La priorización de la visibilidad de la gestión de recursos.
Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen funciones de gestión de recursos con programación centralizada. “Esto permite una visión en equipo del trabajo pendiente y la capacidad disponible. La toma de decisiones basada en datos puede mejorar las carteras de proyectos y la asignación de recursos”, afirmó Gore.
La incorporación y utilización de la IA y la automatización.
El auge de la IA está impactando el mercado del software de gestión de proyectos. Gore dijo que existe una tendencia creciente hacia la incorporación de funciones de automatización e inteligencia artificial “para agilizar las tareas repetitivas, optimizar la asignación de recursos y proporcionar información inteligente sobre el rendimiento del proyecto”.
Mejora de la interfaz de usuario y la experiencia del usuario.
Los sistemas que son difíciles y poco atractivos de usar son menos efectivos en los proyectos y, a veces, es necesario adquirir rápidamente habilidades en sistemas. Gore dijo que la UI y la UX intuitivas están “ganando mucho énfasis, con un mayor enfoque en atender a usuarios con distintos niveles de experiencia técnica”.
Los fundamentos de la seguridad y el cumplimiento de los datos
Los proveedores de gestión de proyectos están dando prioridad a la seguridad y el cumplimiento de los datos. “A medida que se almacenan y gestionan más datos confidenciales dentro de las diversas herramientas de gestión de proyectos, hay un mayor enfoque en la seguridad de los datos y el cumplimiento de regulaciones como el GDPR”, dijo Gore.
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Las herramientas de gestión de proyectos son cada vez más sociales
Las plataformas de redes sociales han invadido la vida de los trabajadores del mercado de consumo y esto también está influyendo en las herramientas de gestión de proyectos. Gore dijo que, aunque se trata de un área en desarrollo, “las plataformas de redes sociales desempeñarán un papel en el software de gestión de proyectos de alguna forma”.
La centralización de la colaboración en equipo para proyectos.
El requisito de que los equipos colaboren en todas las ubicaciones, particularmente con un trabajo más remoto en APAC, requiere más colaboración en el momento y comunicación en equipo dentro de las plataformas de proyectos. Esto está impulsando la demanda de funciones como la mensajería en tiempo real.
VER: Revisión de TechRepublic de las características, precios y alternativas de Celoxis
El paso a herramientas de software de gestión de proyectos en la nube
Ha habido un aumento notable en las soluciones de gestión de proyectos SaaS nativas de la nube. Gore dijo que “las tendencias actuales del mercado indican el aumento de más proveedores de software de gestión de proyectos que ponen sus sistemas a disposición en la nube para respaldar la colaboración y la programación”.
El requisito de una mayor integración y compatibilidad
Los silos son enemigos de una buena gestión de proyectos. Los sistemas están intentando ampliar las capacidades de integración, incluso en nuevos dominios comerciales. “Hay un enfoque en la integración perfecta con otras aplicaciones comerciales, para un escenario de operaciones comerciales conectadas”, dijo Gore.
¿Cómo está respondiendo Celoxis al mercado cambiante?
Celoxis ofrece una solución de software de gestión de proyectos y cartera “todo en uno”. Incluye programación avanzada, diagramas de Gantt, gestión de riesgos, seguimiento del tiempo, planificación de proyectos Kanban, seguimiento de problemas, un motor de informes y paneles y un portal de cliente innovador.
Gore dijo que las tendencias y oportunidades del mercado hacen que la empresa se centre en garantizar la integración y compatibilidad con otras plataformas y dispositivos, incorporando mensajería en tiempo real para facilitar la colaboración, mejorando las experiencias de los usuarios y mejorando la seguridad y el cumplimiento de los datos.
