¿Qué herramienta es mejor? (Actualización 2024)

Tanto Asana como Microsoft Planner son herramientas de gestión de tareas y proyectos bastante sencillas. Asana es una suite en línea para gestionar tareas y proyectos que alberga la mayoría de las funciones que los usuarios esperan de una herramienta de gestión de tareas. Asana permite a los usuarios crear subtareas, establecer plazos y asignar tareas a otras personas. También pueden crear múltiples espacios de trabajo para sus proyectos e incluso conectarse a múltiples implementaciones de Asana.

Microsoft Planner, por otro lado, es una aplicación en línea que forma parte del ecosistema integrado de Microsoft Office 365 que permite a los usuarios realizar un seguimiento de tareas y proyectos. Sus características incluyen grupos de tareas, carriles, fechas límite, asignaciones de tareas y notas.

• Asana: Lo mejor para la gestión integral de proyectos, ya que destaca en la gestión de proyectos complejos con tareas detalladas, cronogramas y colaboraciones en equipo.
• Planificador de Microsoft: Lo mejor para la gestión de proyectos que requieren integraciones de Microsoft 365, ya que se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft como Teams y Outlook.

Asana frente a Microsoft Planner: comparación

Asana frente a Microsoft Planner: precios

Asana tiene un plan Básico gratuito y varios planes premium pagos. En comparación con Planner, es menos costoso y una mejor opción para personas y equipos que necesitan las funciones principales de la plataforma.

En comparación, Microsoft Planner forma parte de Office 365, que tiene varios planes de suscripción. El plan de Office 365 más barato que incluye Microsoft Planner es Microsoft 365 Business Basic, que cuesta 6 dólares por usuario al mes. Si su organización ya utiliza Office 365, el costo de Microsoft Planner es bastante insignificante.

Para obtener más información sobre Asana y Microsoft Planner, consulte nuestra revisión completa de Asana y la revisión completa de Microsoft Planner.

Precios de asanas

Asana tiene cinco planes de precios que se adaptan a diferentes tipos de usuarios. Los tres primeros son para individuos y equipos pequeños, mientras que los dos últimos son para empresas y empresas.

• Personal: Gratis para individuos o equipos.
• Inicio: $10,99 por usuario al mes, facturado anualmente, o $13,49 facturado mensualmente.
• Avanzado: $24,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $30,49 facturado mensualmente.
• Empresa: Precios personalizados.
• Empresa+: Precios personalizados, para equipos con estrictos requisitos de cumplimiento.

Precios del Planificador de Microsoft

Incluido en las suscripciones a Microsoft 365, Microsoft Planner no tiene un precio independiente, sino que forma parte del ecosistema más amplio de Microsoft.

• Microsoft 365 Empresa Básico: $6 por usuario por mes, facturado anualmente e incluye Planner como parte de un conjunto de herramientas de productividad.
• Estándar empresarial de Microsoft 365: $12.50 por usuario por mes, facturado anualmente e incluye más herramientas de Microsoft que el plan anterior.
• Microsoft 365 Empresa Premium: Tiene un precio de $22 por usuario por mes, se factura anualmente y ofrece funciones avanzadas de ciberseguridad y administración de dispositivos.

Asana frente a Microsoft Planner: comparación de funciones

Seguimiento del tiempo

Ganador: Asana

Asana ofrece una función nativa de seguimiento del tiempo que permite a sus usuarios realizar un seguimiento del tiempo que necesitan para completar las tareas y registrar el tiempo que dedican a cada tarea. Esto se puede hacer tanto de forma manual como automática, y las funciones de seguimiento del tiempo pueden generar informes sobre los datos en los paneles.

Microsoft Planner, sin embargo, no ofrece una función nativa de seguimiento del tiempo, siendo las integraciones de terceros la mejor opción para un seguimiento preciso del tiempo.

Automatización del flujo de trabajo

Ganador: Asana

Asana ofrece funciones de automatización del flujo de trabajo que te permiten automatizar acciones y tareas rutinarias, haciendo que la gestión de proyectos sea más eficiente. Puede crear automatizaciones y flujos de trabajo personalizados sin tener que escribir una sola línea de código. Asana maneja la automatización a través de múltiples funciones, una de las más notables son las Reglas, que establece reglas, asigna tareas instantáneamente y automatiza todas las herramientas.

En Microsoft Planner, no hay funciones integradas de automatización del flujo de trabajo. Sin embargo, los usuarios pueden aprovechar Microsoft Power Automate para crear flujos de trabajo automatizados. Con Power Automate, puede configurar desencadenadores y acciones en múltiples aplicaciones de Microsoft 365, incluido Planner. Pero todavía no está tan integrado como Asana y puede requerir configuración adicional.

Integraciones

Asana se integra con muchas soluciones de terceros, incluidas Salesforce, Dropbox, Gmail y Power BI, mientras que Microsoft Planner se integra con otros productos de Microsoft como Outlook y OneDrive. Para las organizaciones que necesitan integración con soluciones de terceros que no son propiedad de Microsoft, Asana tiene una ventaja sustancial. Sin embargo, Asana tiene requisitos de seguridad más estrictos para las integraciones, lo que puede reducir la facilidad de integración con aplicaciones de terceros.

Colaboración

Ganador: Planificador de Microsoft

Asana ofrece muchas vías para la colaboración en equipo, incluidos comentarios de tareas, conversaciones de proyectos y páginas de equipo, que facilitan la comunicación de los miembros del equipo dentro de la plataforma.

Por otro lado, las funciones de colaboración de Planner se pueden ver en sus tableros de Planner, donde los equipos pueden organizar y realizar un seguimiento de las tareas. Microsoft Planner también permite una integración perfecta con Microsoft Teams, una herramienta conocida por ayudar a los equipos a mantenerse organizados. Si bien es posible que no tenga tantas funciones de colaboración integradas como Asana, su integración con Teams convierte a Planner en una excelente opción para proyectos de equipo.

Facilidad de uso

Ganador: Empate

Asana y Microsoft Planner son herramientas sencillas de gestión de proyectos, aunque Microsoft Planner puede resultar menos intuitivo para los usuarios que no están familiarizados con el ecosistema de Microsoft. Ambas herramientas ofrecen tableros kanban que son fáciles de usar y administrar.

Los usuarios que estén familiarizados con los productos de Microsoft deberían poder empezar a utilizar Microsoft Planner inmediatamente y sin ningún problema. Y aunque Asana no es difícil de utilizar, sigue siendo una herramienta relativamente complicada y esto puede provocar una curva de aprendizaje en los equipos que nunca han utilizado una herramienta de planificación y gestión de proyectos.

diagramas de Gantt

Ganador: Asana

Además de las plantillas de Gantt, Asana viene con una vista de diagrama de Gantt, que está disponible en Asana Advanced. Esta vista brinda a los equipos una forma de planificar y visualizar sus proyectos con mayor claridad al permitirles crear y administrar dependencias complejas y hacer comparaciones entre el progreso real y los planes originales.

Microsoft Planner no tiene el diagrama de Gantt tradicional, pero ofrece una forma de funcionalidad de diagrama de Gantt a través de su función Programación y vistas de gráficos recientemente mejoradas. Estos proporcionan una descripción visual básica de los estados y plazos de las tareas, que son más efectivos para proyectos y equipos más pequeños.

Inteligencia artificial

Ganador: Empate

Asana ha mejorado recientemente sus herramientas de gestión de proyectos a través de Asana Intelligence, agregando funciones de inteligencia artificial diseñadas para optimizar los informes y la gestión de riesgos. Asana Intelligence es capaz de generar actualizaciones de estado, objetivos, resúmenes, informes y más. También promete introducir una función que crea flujos de trabajo a partir de instrucciones simples.

En cuanto a Microsoft Planner, se está implementando una nueva versión que introduce la integración de Copilot. Esta IA ayuda en diversas tareas, incluida la división de tareas grandes en subtareas, la sugerencia de plazos basados ​​en los datos del proyecto y la integración con Microsoft Teams para actualizar a los miembros del equipo sobre los cambios del proyecto o los próximos plazos.

Pros y contras de las asanas

Ventajas

• Completas capacidades de automatización y delegación.
• Tiene una gran variedad de opciones de personalización.
• Más de 350 integraciones de terceros.

Contras

• Tiene muchas funciones que pueden abrumar a los nuevos usuarios.
• Los equipos pequeños pueden encontrar los niveles premium caros.
• La versión gratuita está limitada para equipos.

Pros y contras de Microsoft Planner

Ventajas

• Excelentes funciones de colaboración en equipo.
• Integración perfecta con el ecosistema de Microsoft.
• Fácil de configurar y utilizar.

Contras

• Integraciones limitadas de terceros en comparación con Asana.
• Necesita una suscripción profesional o educativa de Office 365 elegible y no admite cuentas personales de Office 365.
• Menos opciones de personalización en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos.

Metodología

Examinamos el sitio web de cada producto para tener una idea básica de para quién es cada herramienta, qué ofrecen y cuál es su precio. A esto le siguió la lectura de las reseñas de los usuarios para comprender cómo responden los usuarios del mundo real a cada software de gestión de proyectos. Luego probamos cada herramienta para tener experiencia de primera mano con ella. Nuestras pruebas se realizaron en Windows y iPadOS para evaluar la sensación de cada herramienta en más de una plataforma.

¿Su organización debería utilizar Asana o Microsoft Planner?

Asana y Microsoft Planner son lo suficientemente diferentes como para que la respuesta a qué herramienta de gestión de proyectos es adecuada para usted sea evidente de inmediato.

¿Necesita integraciones de terceros? ¿Está buscando un sistema de gestión de proyectos y tareas sencillo que ofrezca una gestión eficaz de los recursos para su equipo? En caso afirmativo, entonces Asana es la mejor opción.

¿Ya utiliza productos de Microsoft y busca un sistema de gestión de tareas y proyectos que se integre bien con su pila tecnológica existente? Si su respuesta es sí, entonces Microsoft Planner es una excelente opción.

Los beneficios de Microsoft Planner disminuyen un poco si aún no estás usando Office 365. Del mismo modo, si ya estás usando Office 365, solo tiene sentido usar un producto que ya esté incluido e integrado en tu suite ofimática actual. Sin embargo, vale la pena señalar que Microsoft está renovando Planner al consolidar sus herramientas de gestión de proyectos bajo el nuevo Microsoft Planner, que reemplaza la aplicación Tasks by Planner y To Do anterior en Microsoft Teams. También incorpora Microsoft Project para la Web en esta nueva plataforma unificada.

Esto está diseñado para optimizar la experiencia de gestión del trabajo en Microsoft 365. Microsoft ya ha comenzado a implementar el nuevo Planner en Microsoft Teams y gradualmente estará disponible para más organizaciones. Ahora se puede acceder a las funcionalidades existentes de Project para la Web dentro del nuevo marco de Planner sin necesidad de licencias adicionales. Si estos cambios le atraen, puede que valga la pena considerar Microsoft Planner.