Hay más soluciones de software de recursos humanos en el mercado que nunca, lo que dificulta la elección entre ellas. ¿Será suficiente un software de nómina independiente o debería optar por un software HRIS? ¿Las funciones más completas de HCM se adaptarían mejor a su empresa que HRIS? ¿El software ERP es demasiado complicado para las necesidades de su negocio o es exactamente lo que estaba buscando?
En esta guía, comparamos el software de nómina con HRIS, ERP y HCM para ayudarlo a decidir qué tipo de software necesita para su negocio.
Ondulación
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Características
API, impresión de cheques, gestión/compartición de documentos y más
Software de nómina versus HRIS versus ERP versus HCM: tabla comparativa
| software de nómina | HRIS | ERP | HCM | |
|---|---|---|---|---|
| Clientes potenciales | Pequeñas empresas | Pequeñas empresas | Empresas | Medianas y grandes empresas |
| Principales características | Ejecuciones de nómina ilimitadas, cálculos y presentaciones de impuestos, depósito directo | Autoservicio para empleados, herramientas de contratación, administración de beneficios | Gestión financiera, gestión de la cadena de suministro, informes y análisis. | Gestión del desempeño, gestión de compensaciones, gestión del aprendizaje. |
| Precios | $ | $$ | $$$$ | $$$ |
Software de nómina versus HRIS versus ERP versus HCM: precios
Precios del software de nómina
La mayoría del software de nómina cobra una tarifa mensual base de $30 a $40 por mes, más una tarifa adicional de $4 a $8 por empleado pagado por mes. El software de nómina suele ser más asequible que el software HRIS, ERP o HCM, ya que es un producto independiente para un único servicio.
Precios de SIRH
El precio de HRIS suele ser un poco más caro que el del software de nómina. Los precios mensuales suelen comenzar en $40 por mes y pueden variar hasta $100 por mes, más una tarifa de $8 a $12 por empleado por mes. Algunas funciones (como la administración de beneficios) pueden ser solo complementarias, lo que aumentará aún más el precio.
Precios de ERP
Los precios de ERP varían enormemente según el tamaño de su empresa, tanto la cantidad de empleados como el volumen de ventas. El software ERP para una empresa más pequeña puede costar alrededor de 2.000 dólares al mes, mientras que a las empresas se les puede cobrar 10.000 dólares al mes o más.
Precios de HCM
Los costos del software HCM se encuentran entre los precios de HRIS y ERP. Estas plataformas de software suelen cobrar por empleado, con tarifas que oscilan entre 50 y 100 dólares por empleado al mes. Agregar funciones opcionales, como la gestión del aprendizaje, aumentará aún más el costo.
Comparación de funciones: software de nómina versus HRIS versus ERP versus HCM
Funciones del software de nómina
El software de nómina ayuda a empresas de todos los tamaños a gestionar la nómina de forma rápida y precisa. También debería calcular y presentar automáticamente todos los impuestos federales, estatales y locales necesarios para garantizar que su empresa cumpla con las normas. Algunos software de nómina ofrecen varias funciones de recursos humanos además de la nómina, aunque es posible que tengas que actualizar a un plan más caro para tener acceso a ellas.
Estas son las principales características que debe buscar en el software de nómina.
Ejecuciones de nómina ilimitadas
Algunos software de nómina cobran por cada ejecución de nómina individual, lo que provoca un aumento de los costos. Busque un software de nómina como Gusto que permita ejecuciones de nómina ilimitadas en cada plan de precios para que no acumule cargos por ejecuciones de pago frecuentes.
Cálculos y presentación de impuestos.
Si no calcula y presenta adecuadamente sus impuestos sobre la nómina, su empresa podría estar sujeta a una auditoría y fuertes multas. La mayoría del software de nómina calculará y presentará automáticamente todos los impuestos sobre la nómina para que nunca más tenga que preocuparse por los cálculos.
Deposito directo
La mayoría del software de nómina ahora ofrece depósito directo, aunque es posible que los tiempos de respuesta más rápidos, como el depósito al día siguiente, solo estén disponibles en planes más caros. No todas las plataformas ofrecen una opción de depósito el mismo día, por lo que si eso es importante para su empresa, déle prioridad durante su búsqueda.
Funciones del software HRIS
HRIS significa “sistema de información de recursos humanos”. El software HRIS se centra en la gestión de datos y la automatización de tareas repetitivas. El software HRIS está dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas que no tienen necesidades de recursos humanos más complejas. Las soluciones HRIS suelen incluir nóminas y otras funciones, como seguimiento del tiempo, administración de beneficios y autoincorporación de los empleados.
Estas son las características principales que debe buscar en el software HRIS
Autoservicio para los empleados
Uno de los grandes beneficios del software HRIS son las opciones de autoservicio para empleados. Esto significa que los empleados pueden hacer de todo, desde acceder a sus recibos de sueldo hasta elegir su plan de seguro médico, todo sin necesidad de que alguien del equipo de recursos humanos lo haga por ellos.
Herramientas de reclutamiento
La mayoría de los sistemas HRIS ofrecen herramientas para apoyar el reclutamiento, las entrevistas y la contratación. Estos van desde ofertas de trabajo con un solo clic y rúbricas de entrevistas hasta sistemas completos de seguimiento de candidatos (ATS) que almacenan y administran cada solicitud que recibe su equipo.
Administración de beneficios
El software HRIS se asocia con corredores de seguros para que pueda encontrar los planes que mejor funcionen para su empresa y sus empleados. Después de que sus empleados hagan su selección, el software realizará los cálculos y deducciones necesarios para cada persona.
Funciones del software ERP
ERP significa “planificación de recursos empresariales”. Los proveedores de ERP hacen posible gestionar todas las funciones comerciales en un único sistema de software. ERP abarca no sólo la nómina y los recursos humanos, sino también la contabilidad, las finanzas, la fabricación, las adquisiciones, las ventas, la cadena de suministro y más. Debido a su amplitud, ERP suele ser utilizado por empresas y empresas muy grandes, de ahí el nombre.
Estas son las principales características que debe buscar en el software ERP.
Gestión financiera
El software ERP va mucho más allá de la contabilidad básica y llega a una gestión financiera compleja. El módulo de finanzas extraerá datos de otras partes del software, como las ventas y la cadena de suministro, y los compilará todos en informes y pronósticos centralizados.
Gestión de la cadena de suministro
Ya sea que su empresa fabrique sus propios productos o simplemente los adquiera de proveedores externos, el software ERP ofrece módulos para respaldar toda la cadena de suministro. Puede comparar precios de materias primas, controlar el nivel de inventario y realizar un seguimiento del transporte, todo desde el software ERP.
Informes y análisis
Los informes y análisis, también conocidos como inteligencia empresarial, son absolutamente esenciales para la toma de decisiones, especialmente en las empresas. El mejor software ERP incorporará análisis en cada módulo y ofrecerá un módulo dedicado estrictamente para generar informes.
Funciones del software HCM
HCM significa “gestión del capital humano”. Como sugiere el nombre, el software HCM se centra en funciones de recursos humanos, pero va mucho más allá de las capacidades del software de nómina y HRIS. El software HCM es una buena opción para empresas medianas y grandes que han superado el software HRIS pero que no necesitan un software integral todo en uno como ERP.
Estas son las principales características que debe buscar en el software HCM.
Gestión del rendimiento
El software de gestión del desempeño ayuda a los gerentes y empleados a trabajar juntos para establecer y alcanzar objetivos. Muchos sistemas HCM admiten todo tipo de programas de gestión del desempeño, desde controles semanales hasta revisiones anuales.
Gestión de la compensación
El software de gestión de compensaciones ayuda a su empresa a ofrecer salarios y aumentos competitivos sin salirse de su presupuesto. Este módulo también automatizará los cálculos de bonificaciones, comisiones y más para garantizar que sus datos sean precisos cada vez que ejecute la nómina.
Gestión del aprendizaje
El mejor software HCM incluye un sistema de gestión del aprendizaje integrado en la herramienta. Los sistemas de gestión del aprendizaje permiten a su empresa diseñar programas personalizados de capacitación y cumplimiento y realizar un seguimiento del progreso de finalización de los empleados.
Pros y contras: software de nómina versus HRIS versus ERP versus HCM
Pros y contras del software de nómina
Ventajas
- Generalmente es más asequible que el software HRIS, ERP y HCM.
- Muy adecuado para pequeñas empresas que buscan pagar a sus empleados.
- Ofrece una curva de aprendizaje más baja que otros tipos de software de recursos humanos.
- Ayuda a garantizar el cumplimiento y reducir la responsabilidad.
Contras
- Más caro que completar la nómina manualmente.
- Carece de algunas características que ofrece un software de recursos humanos más sólido.
- Puede que no sea lo suficientemente complejo para las grandes empresas.
Pros y contras del HRIS
Ventajas
- Normalmente combina la nómina con funciones básicas de recursos humanos.
- Almacenamiento digital centralizado para todos los documentos de RR.HH.
- Beneficioso para pequeños equipos de recursos humanos que necesitan soporte de software.
- Los autoservicios de los empleados reducen el trabajo del equipo de recursos humanos.
Contras
- Más caro que el software de nómina independiente.
- No tiene tantas funciones como el software ERP y HCM.
- No apto para empresas más grandes con necesidades de recursos humanos más complejas.
Pros y contras del software ERP
Ventajas
- Centraliza todas las funciones comerciales en un solo software.
- Minimiza la necesidad de múltiples productos de software empresarial.
- Incluye inteligencia empresarial avanzada.
- Proporciona módulos para muchos departamentos fuera de RRHH.
Contras
- Muy caro.
- Una curva de aprendizaje elevada es difícil de dominar.
- Su implementación es compleja y lleva mucho tiempo.
Pros y contras de HCM
Ventajas
- Funciones de recursos humanos más sólidas que el software HRIS.
- Adecuado para medianas y grandes empresas en crecimiento.
- Puede gestionar todo el ciclo de vida de los empleados en un solo software.
- Más fácil que improvisar varias herramientas de recursos humanos independientes.
Contras
- Generalmente es más caro que el software HRIS.
- Presenta una curva de aprendizaje mayor que el software HRIS.
- Podría ser demasiado para las pequeñas empresas.
¿Qué software debería utilizar su organización?
- Si es una pequeña empresa que solo necesita ayuda para pagar a sus empleados, entonces el software de nómina debería ser suficiente para sus necesidades.
- Si desea herramientas básicas de recursos humanos además de la nómina, entonces el software HRIS podría ser una mejor opción sin aumentar demasiado el costo.
- Si es una empresa mediana o grande que busca soluciones de recursos humanos más completas, entonces el software HCM podría ser lo que está buscando.
- Si es una gran empresa o una empresa que busca una pila completa de software empresarial, no solo software de recursos humanos, considere el software ERP.
