Cuando piensas en una herramienta de gestión de proyectos, normalmente piensas en algo que te ayuda a organizar y realizar un seguimiento de las tareas. Pero si sus proyectos necesitan visualizaciones personalizadas para explicar un concepto o proceso, una herramienta de mapas mentales es una buena opción.
Cualquier herramienta de diseño con funciones de colaboración es una excelente manera de asegurarse de que su equipo permanezca en la misma página y cumpla con los plazos del proyecto. La mayoría de los planes gratuitos para el software de mapas mentales explorados en este artículo tendrán funcionalidad de gestión de proyectos o se integrarán con otro software de gestión de proyectos.
Para equipos que buscan herramientas de colaboración visual, FigJam y Miro son excelentes opciones. Lucidchart es una excelente opción para proyectos complejos, mientras que los gráficos personalizados de Canva funcionan bien para proyectos simples. Mientras tanto, WorkCanvas ofrece una buena selección de integración a través de monday.com.
1
Wrike
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados)
Mediana, Grande, Empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
2
Hoja inteligente
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
3
Proyectos Zoho
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeño (50-249), Mediano (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Características
Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más
Comparación de las mejores herramientas de mapas mentales
Los productos que aparecen en la siguiente tabla son pizarras, gráficos, estructuras alámbricas, diagramaciones o soluciones de gestión de proyectos. Cada uno tiene la capacidad de dibujar o ensamblar formas para visualizar datos, ideas o procesos de planificación.
| Software | Acceso móvil | Diagramar | Compartir y/o exportar | Integraciones | Plan gratuito para siempre | Precios |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mermelada de higos | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | $3 por usuario por mes* |
| Miró | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | $8 por usuario por mes* |
| Gráfico lúcido | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | $7.95 por usuario por mes* |
| Canva | Sí | Sí | Sí | Limitado | Sí | $12 por usuario por mes |
| TrabajoLienzo | No | Sí | Sí | A través de monday.com | Sí | $10.90 por usuario por mes |
* El precio se basa en planes de facturación anuales.
FigJam: lo mejor para flujos de trabajo visuales
Asequible e intuitiva, FigJam es una herramienta de diseño fluido para proyectos y conceptos. Si bien no es una herramienta clásica de gestión de proyectos con listas de tareas y recordatorios, es una gran herramienta para visualizar conceptos, ideas y proyectos.
FigJam es mejor para equipos que necesitan planificar un proceso o producto, a diferencia de equipos con muchos datos o escritura. Puede utilizar la versión gratuita para familiarizarse con la funcionalidad antes de comprar un plan pago, y también podrá consultar la versión gratuita de Figma. Puede utilizar sus plantillas para comenzar con mapas mentales, diagramas de flujo, esquemas o diagramaciones (Figura A).
Precios
- Gratis: Permite tres archivos activos para Figma y FigJam, además de exportarlos.
- FigJam Profesional: $3 por usuario por mes facturado anualmente, o $5 por usuario por mes facturado mensualmente.
- Organización FigJam: $5 por usuario por mes facturado anualmente.
- Empresa: $ 5 por usuario por mes facturados anualmente, pero debe comunicarse con ventas antes de realizar la compra.
Características destacadas
- Acceso a Figma.
- Espacio de trabajo interactivo que incluye votación y mensajes de audio.
- Bibliotecas de equipo separadas o bibliotecas de toda la organización.
- Plantillas personalizadas y paletas de colores.
- Diagramaciones y tablas.
- Aplicaciones móviles para iOS y Android.
Principales integraciones
- Espacio de trabajo de Google.
- Equipos de Microsoft.
- Flojo.
- Noción.
- Asana.
- Jira.
- Gitlab.
- Zoom.
Ventajas
- El plan gratuito ofrece a equipos pequeños colaboradores ilimitados, uso compartido de archivos activos, plantillas y acceso móvil.
- Plantilla de mapas mentales en línea.
- Bibliotecas de equipo para la colaboración.
- Administración y facturación en el plan de FigJam Organization.
- Exportando en todos los planes para guardar proyectos y diseños.
Contras
- Solo la facturación anual está disponible para FigJam Organization y Enterprise.
- Sólo los planes pagos tienen protección con contraseña.
- Los controles para invitados y equipos solo se ofrecen en Enterprise.
Por qué elegimos Figjam
Figjam es una herramienta de mapas mentales intuitiva y visualmente atractiva con muchas funciones de colaboración. Sus planes de precios también son bastante asequibles y se integra no sólo con Figma sino también con una buena selección de otras plataformas.
Miro: Lo mejor para la colaboración
Miro es adecuado para equipos que desean funciones de colaboración y una amplia gestión de usuarios para proteger su lugar de trabajo y fomentar la productividad (Figura B). La plataforma tiene planes para todas las etapas de crecimiento e incorporación a planes superiores para que los equipos más grandes comiencen más rápido. El plan gratuito de Miro tiene miembros ilimitados, por lo que puede tomarse su tiempo para adaptarse al software antes de realizar un compromiso costoso.
Precios
- Gratis: Usuarios ilimitados, tres tableros, plantillas e integraciones.
- Inicio: $8 por usuario por mes facturado anualmente, o $10 por usuario por mes facturado mensualmente.
- Negocio: $16 por usuario por mes facturado anualmente, o $20 por usuario por mes facturado mensualmente.
- Empresa: Precios personalizados.
Características destacadas
- Colaboración con diferentes usuarios como invitados, visitantes y miembros.
- Plantillas Miro y plantillas personalizadas.
- Herramientas de diagramación y mapas mentales.
- Colaboración sobre la marcha con aplicaciones móviles para iOS y Android.
Principales integraciones
- Equipos de Microsoft.
- Zoom.
- Flojo.
- Espacio de trabajo de Google.
- Jira.
- Asana.
- Hoja inteligente.
Ventajas
- Posibilidad de agregar invitados y visitantes en el plan de negocios y superiores.
- Tableros de proyectos ilimitados en planes pagos.
- Presentaciones interactivas en todos los planes.
- Las herramientas de desarrollo como API REST y WebSDK están disponibles en el plan gratuito.
Contras
- Organización de proyectos solo disponible en planes pagos.
- La votación y el video chat solo están disponibles en planes pagos.
- Funciones de colaboración completa solo disponibles en el plan Enterprise.
Por qué elegimos a Miró
El plan gratuito de Miro admite miembros ilimitados, por lo que equipos de todos los tamaños pueden probarlo. Esta plataforma flexible se puede utilizar para muchos propósitos e industrias, lo que significa que tiene mucha utilidad. Miro también ofrece excelentes funciones de colaboración, especialmente si puedes actualizar a uno de los planes pagos.
Lucidchart: lo mejor para proyectos complejos
Lucidchart, una excelente opción para equipos que desean herramientas de visualización de datos en profundidad, se destaca en mapas mentales complejos con capacidades de manipulación de datos como vinculación de formas y superposiciones de datos (Figura C). Los planes son asequibles, pero para una mayor colaboración, necesitarás al menos el plan Team para grupos más grandes. Del mismo modo, el plan gratuito de Lucidchart es excelente para comenzar, pero también es muy limitado, especialmente con la importación. Los equipos pueden descargar su trabajo y usar el modo fuera de línea para editar proyectos sin conexión a Internet.
Precios
- La facturación mes a mes está disponible pero no se revela por adelantado.
- Descuento disponible cuando se combina con Lucidspark.
- Gratis: Tres documentos y 100 plantillas.
- Individual: $7,95 por usuario por mes, facturado anualmente.
- Equipo: $9 por usuario por mes, facturado anualmente.
- Empresa: Precios personalizados e incluye el paquete Lucidspark.
Características destacadas
- Modo de presentación para planes pagos.
- Bibliotecas de formas y capacidad de vincular formas.
- Organigramas, diagramaciones avanzadas, formas dinámicas y herramientas de mapas mentales.
- Utilice el complemento ChatGPT y AI Prompt Flow para crear diagramas automáticamente.
- Funciona a la perfección con el resto de Lucid Visual Collaboration Suite.
Principales integraciones
- Base rápida.
- Fuerza de ventas.
- BambúHR.
- Espacio de trabajo de Google.
- Equipos de Microsoft.
- Flojo.
- Jira.
Ventajas
- Los usuarios pueden colaborar compartiendo enlaces, comentarios y documentos.
- Los equipos pueden usar el modo fuera de línea para editar sus documentos sin conexión a Internet.
- Planes asequibles.
- Lucidspark incluido con el nivel Enterprise.
- El plan gratuito tiene acceso a integraciones populares como Slack, Quickbase, Loom y Asana.
Contras
- Las funciones de colaboración avanzadas, como comentarios e invitaciones, solo están disponibles en el plan Team y superiores.
- La importación y exportación están limitadas en todos los niveles.
Por qué elegimos Lucidchart
Lucidchart está particularmente bien diseñado para capturar procesos y diagramas complejos para una variedad de equipos, incluidos TI, operaciones y desarrollo de productos. Si opta por el plan empresarial, tendrá acceso a todo el software de colaboración visual de Lucid, que ampliará aún más la funcionalidad de Lucidchart.
Características clave del software de mapas mentales para la gestión de proyectos
Estas no son las características más importantes para elegir la mejor solución de mapas mentales, pero son lo mínimo para encontrar una herramienta que los equipos puedan usar de manera efectiva. Querrá algo con flexibilidad en términos de colaborar con otros o trabajar sobre la marcha.
Versiones móviles
A veces necesitas crear algo mientras viajas o después de salir de la oficina, y poder trabajar en tus ideas a medida que surge la creatividad o surgen desarrollos es una gran ventaja. Una aplicación móvil le ayudará a cerrar cualquier brecha en su flujo de trabajo.
Compartir y exportar
Cualquiera que trabaje en equipo o con otra persona en mente debe poder compartir sus diseños. Algunos programas limitarán su capacidad para exportar o compartir enlaces a niveles más caros, por lo que es importante encontrar uno con opciones asequibles para compartir.
Colaboración
La colaboración dentro de la aplicación es una excelente manera de comunicar sus ideas de manera rápida y directa. Puede comentar, enviar mensajes o votar en la mayoría del software, y algunas herramientas de gestión de proyectos le permiten presentar sus diseños a una audiencia.
Personalización
Una gran parte de poder expresar sus pensamientos y crear una representación precisa de sus ideas es la capacidad de explicar o visualizar conceptos específicos. Esto puede realizarse mediante codificación de colores, agregando formas, fuentes, imágenes o datos únicos.
Integraciones
Algunas herramientas de diseño como Figma, Canva y WorkCanvas no tienen tantas funciones clásicas de gestión de proyectos como la gestión de tareas o los recordatorios. A través de integraciones, puede utilizar herramientas gratuitas o asequibles para crear mapas mentales e incorporarlos a sus proyectos.
¿Cómo elijo el mejor software de mapas mentales para mi negocio?
Lo primero que debes hacer es encontrar una herramienta que pueda crear lo que tienes en mente. Canva tiene una variedad de fuentes, colores, gráficos y elementos de personalización, mientras que herramientas como Figma son excelentes para trabajar espacialmente.
La estética que tengas en mente realmente importa. A partir de ahí, es importante la capacidad de trabajar con el nivel de complejidad que requieren sus proyectos. La mayor parte del software de esta lista tiene excelentes planes gratuitos que puede utilizar para comenzar a trabajar o, al menos, familiarizarse con el software antes de comprometerse con una versión paga.
Puede haber una curva de aprendizaje para trabajar con herramientas de diseño y la variedad de opciones y funciones puede resultar abrumadora. A la larga, será útil buscar tutoriales en línea y dedicar tiempo a explorar cualquiera de los planes gratuitos que se ofrecen.
Metodología de revisión
La selección de herramientas en este artículo se basa en su utilidad para realizar mapas mentales, así como para la visualización de conceptos o el desarrollo de ideas. La mayoría del software de esta lista es asequible para individuos y equipos pequeños, y al mismo tiempo ofrece la sólida funcionalidad que requieren los profesionales establecidos.
