Patriot Accounting versus QuickBooks: características, precios y más

¿Decidir entre Patriot Accounting y QuickBooks? Obtenga más información sobre las características y los precios de cada uno para determinar cuál es la mejor opción para su negocio.

Patriot Accounting y QuickBooks Online se recomiendan con frecuencia como las mejores opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas. Si bien estas plataformas pueden parecer muy similares a primera vista, una inspección más cercana revela las diferencias entre ellas.

En esta revisión, comparamos Patriot Accounting con QuickBooks Online para sopesar los pros y los contras y ayudarlo a decidir cuál es la opción correcta para su negocio.

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Patriot Accounting vs. QuickBooks: tabla comparativa

Patriot Accounting versus QuickBooks: precios

Contabilidad patriota

Patriot Accounting ofrece solo dos planes de precios para elegir:

• Contabilidad Básica: $20 por mes para usuarios ilimitados.
• Prima contable: $30 por mes para usuarios ilimitados.

Debe saber que Patriot Accounting tiene funciones más limitadas que muchos otros competidores, por lo que su plan “premium” está más a la par con los planes básicos de QuickBooks y otras alternativas.

Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de Patriot Accounting.

Libros rápidos

QuickBooks Online ofrece cuatro niveles de precios diferentes para elegir:

• Inicio sencillo de QuickBooks: $30 por mes con acceso para un usuario.
• Conceptos básicos de QuickBooks: $60 por mes con acceso para hasta tres usuarios.
• QuickBooks Plus: $90 por mes con acceso para hasta cinco usuarios.
• QuickBooks Avanzado: $200 por mes con acceso para hasta 25 usuarios.

Los clientes nuevos de QuickBooks pueden optar por explorar QuickBooks sin comprometerse con un plan registrándose para una prueba gratuita de 30 días. También puede omitir la prueba gratuita y obtener un 50% de descuento durante los primeros tres meses, pero no puede elegir ambas.

Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de QuickBooks Online.

Patriot Accounting versus QuickBooks: comparación de funciones

Facturación y presupuestos.

Patriot Accounting admite facturas y clientes ilimitados en todos los planes, lo que lo distingue de otros software de contabilidad que limitan estos números para clientes de nivel básico. Sin embargo, debe actualizar al plan Premium si desea poder crear estimaciones, programar facturas recurrentes, enviar recordatorios de pago de facturas o personalizar plantillas de facturas con los colores y logotipos de su marca.

QuickBooks también admite facturas y clientes ilimitados, pero incluye muchas más opciones de personalización y plantillas. Todos los usuarios pueden crear estimaciones y cotizaciones y luego convertirlas en facturas después de su aprobación. También pueden realizar un seguimiento del estado de cada factura, habilitar la opción de agregar una propina y automatizar las facturas recurrentes. Si no tiene tiempo para preparar una factura completa, solicite dinero con la función de pago rápido para recibir el pago más rápido.

Seguimiento de gastos y kilometraje

Patriot Accounting ofrece seguimiento de gastos limitado, pero no seguimiento de kilometraje, en gran parte porque no tiene una aplicación móvil, lo que significa que no hay seguimiento por GPS para los viajes. Para realizar un seguimiento de los gastos, primero configure un plan de cuentas y luego Patriot realizará un seguimiento de las transacciones entrantes y salientes para cada tipo de cuenta. Si actualiza al plan Premium, puede cargar fotografías de los recibos que haya tomado, pero la captura de recibos móvil no es tan sofisticada.

QuickBooks ofrece seguimiento de gastos y seguimiento de kilometraje para todos los planes de precios, algo poco común en el software de contabilidad. La aplicación móvil significa que puedes tomar rápidamente una foto de un recibo y cargarla para crear un gasto (o agregarlo a uno existente). QuickBooks ofrece muchas formas diferentes de categorizar gastos, con 18 categorías diferentes. También puede utilizar la aplicación para realizar un seguimiento preciso del kilometraje mediante GPS y clasificar los viajes como comerciales o personales.

Seguimiento del tiempo

Patriot Accounting ofrece una solución de tiempo y asistencia, pero es un complemento independiente diseñado para funcionar con el sistema de nómina. Cuesta $6 por mes más $2 por empleado por mes. Patriot realmente no tiene una forma de realizar un seguimiento de su tiempo y luego agregarlo a las facturas, lo que podría ser un inconveniente para los autónomos y propietarios de empresas que cobran por hora facturable.

Mientras tanto, QuickBooks permite a cualquier persona con el plan Essentials ingresar el tiempo y agregarlo a las facturas. También puedes darle permiso a tu equipo para agregar sus propias horas y generar informes de rentabilidad para ver cuánto dinero estás ganando. Para funciones adicionales de seguimiento del tiempo, deberá agregar QuickBooks Time, que comienza en $40 por mes.

La gestión del inventario

Patriot Accounting no ofrece ninguna función de gestión de inventario en ninguno de sus planes de precios. Las empresas que venden productos y artículos físicos deberán buscar una solución de gestión de inventario independiente. Tenga en cuenta que Patriot Accounting no ofrece integraciones de terceros, por lo que cualquier solución de gestión de inventario que elija no podrá conectarse a su sistema de contabilidad.

QuickBooks ofrece un sólido sistema de gestión de inventario en sus planes de precios Plus y Advanced. El software enviará alertas de existencias bajas y agotadas a medida que se venden los productos y también generará informes de inventario para que pueda ver qué artículos se están vendiendo. También convertirá las órdenes de compra en facturas cada vez que llegue nuevo inventario. También se conecta con plataformas de comercio electrónico populares como Amazon, Etsy y Shopify.

Integraciones

Patriot Accounting no ofrece ninguna integración fuera de sus propias soluciones de seguimiento de tiempo y nómina, lo que limita en gran medida la utilidad del software. Mientras tanto, Quickbooks se integra con más de 750 aplicaciones comerciales populares, lo que hace que sea muy probable que pueda conectar toda su pila de software a QuickBooks.

complemento de nómina

Para concluir esta sección, queríamos señalar que tanto Patriot como QuickBooks ofrecen sus propios complementos de nómina. Si bien la investigación del software de nómina está fuera del alcance de esta revisión, dado que aquí nos centramos en el software de contabilidad, tenemos una comparación en profundidad entre Patriot Payroll y QuickBooks Payroll para ayudarlo a decidir cuál es el adecuado para su negocio.

Pros y contras de la contabilidad Patriot

Ventajas de la contabilidad Patriot

• El servicio de atención al cliente está muy bien valorado.
• Facturas, clientes y usuarios ilimitados en todos los planes.
• Prueba gratuita de 30 días disponible.
• Menos costoso que QuickBooks.
• Curva de aprendizaje más baja en comparación con alternativas más avanzadas.
• Complementos de seguimiento de tiempo y nómina disponibles.

Contras de la contabilidad Patriot

• Las funciones de contabilidad son limitadas en comparación con QuickBooks.
• Sin integraciones de software de terceros.
• No se incluye seguimiento de kilometraje ni seguimiento de tiempo.
• Sin gestión de inventario.
• Sin aplicación móvil.

Pros y contras de QuickBooks

Ventajas de QuickBooks en línea

• Familiar para la mayoría de los contadores y tenedores de libros.
• Muchas plantillas de factura y opciones de personalización.
• Captura de recibos móvil ofrecida para todos los planes.
• Seguimiento de kilometraje a través de la aplicación móvil.
• Facturas, clientes y facturas ilimitadas en todos los planes.
• Funciones avanzadas de gestión de inventario.

Desventajas de QuickBooks en línea

• Caro en comparación con Patriot Accounting.
• Debes elegir entre una prueba gratuita y un 50% de descuento los primeros tres meses.
• El servicio al cliente podría mejorarse.
• El plan menos costoso no admite el seguimiento del tiempo.
• Limitado a 25 usuarios incluso en el plan más caro.

¿Su organización debería utilizar Patriot Accounting o QuickBooks?

Elija Patriot Accounting si. . .

• Necesita usuarios ilimitados para su software de contabilidad.
• Está buscando un software de contabilidad para pequeñas empresas económico.
• Sus necesidades contables son simples y no necesita funciones avanzadas.
• Quieres un excelente servicio al cliente.
• No necesita seguimiento de kilometraje ni gestión de inventario.
• No te importan las integraciones de terceros.

Elija QuickBooks si. . .

• • Necesita funciones de contabilidad más avanzadas y está dispuesto a dominar una curva de aprendizaje más avanzada.
  • Tiene un presupuesto mayor para software de contabilidad.

• Quieres más plantillas de facturas y opciones de personalización.
• Necesita seguimiento de kilometraje o gestión de inventario.
• Quiere informes y análisis más detallados.
• Quiere acceder a integraciones de terceros.

Metodología

Para comparar Patriot Accounting con QuickBooks Online, aprovechamos demostraciones en video, documentación de productos y reseñas de usuarios. Consideramos funciones como contabilidad, estimaciones y facturas, seguimiento de gastos, gestión de inventario, seguimiento del tiempo e informes. También consideramos otros factores como planes de precios, facilidad de uso, diseño de interfaz de usuario y más.