Precios, ventajas, desventajas y alternativas

Planificar tu día se siente como un logro hasta que tienes que seguir adelante. Una herramienta que hace que sea más fácil mantener el rumbo dondequiera que vaya es OmniFocus. Es una herramienta de productividad que puede utilizar para administrar su vida mientras viaja o en casa. En esta revisión de OmniFocus, exploramos sus capacidades, beneficios e inconvenientes para los usuarios de productos Apple.

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¿Qué es el omnienfoque?

OmniFocus es una aplicación de productividad y gestión de tareas para usuarios de Apple. Sólo se puede utilizar en dispositivos iOS y Mac. En la aplicación, los usuarios pueden crear tareas (llamadas acciones), organizar tareas y estar al tanto de los plazos para cada tarea. Ofrece múltiples vistas de tareas y filtros para personalización, así como modos oscuro y claro para accesibilidad.

Precios de OmniFocus

Licencia estándar v3 iOS

Esta versión de la aplicación se aplica únicamente a iPhone y iPad. Las versiones móviles carecen de ciertos elementos de la interfaz de usuario, como el método abreviado de teclado de entrada rápida.

Licencia v3 Pro iOS

Esta versión de la aplicación se aplica únicamente a iPhone y iPad. La versión móvil Pro incluye personalizaciones de la aplicación, como agregar una etiqueta de pronóstico o sus propias vistas en Perspectivas. No tendrá AppleScript para automatización ni modo de enfoque para mayor concentración.

v3 Licencia estándar Mac

Esta versión de la aplicación se aplica únicamente a Mac. Las versiones para Mac tienen acceso a todas las funciones, excepto las exclusivas de dispositivos móviles como Siri.

Licencia v3 Pro para Mac

Esta versión de la aplicación se aplica únicamente a Mac. En la versión Pro, los usuarios pueden agregar más filtros y vistas personalizados, como una etiqueta de pronóstico o sus propias vistas en perspectiva. La versión para Mac también permite AppleScript para automatización y un modo de enfoque especial para mejorar la concentración.

OmniFocus para la Web

Esta es la versión web de OmniFocus, que requiere una suscripción activa en su dispositivo móvil Mac o iOS. Con esta versión, puedes acceder a todos los demás datos de tu aplicación en un solo lugar. La versión web carece de opciones de visualización, notificaciones, recordatorios y la mayoría de las herramientas de personalización.

Suscripción

En la suscripción general, podrás utilizarla en la web, Mac, iPhone y iPad.

Funciones principales de Omnienfoque

OmniFocus tiene varias herramientas de navegación integradas para aumentar la productividad. Llaman acciones a tareas o tareas pendientes en sus descripciones de funciones.

Gestión de acciones

Figura A

Cuando crea acciones (o tareas) en OmniFocus, puede organizarlas y establecer recordatorios y fechas de vencimiento. Los usuarios pueden armar proyectos con sus acciones y luego poner sus proyectos en carpetas. Las acciones también pueden tener notas descriptivas y etiquetas para ayudarle a encontrarlas fácilmente.

Pronóstico

Figura B

La vista Previsión está diseñada para ayudarle a mantenerse al tanto de los plazos. La vista muestra las próximas acciones para el mes o año. Incluirá todos los calendarios o calendarios específicos, según lo que elijas. Tiene códigos de color incorporados para acciones urgentes y vencidas y opciones de personalización para cambiar lo que ve.

Etiquetado

Figura C

Puede categorizar sus acciones o proyectos con etiquetas especiales para indicar la urgencia y el esfuerzo general de la tarea. Sus etiquetas son personalizadas y pueden indicar las personas involucradas, el nivel de dificultad, la ubicación, los elementos necesarios y más. A partir de ahí, sus etiquetas harán que sea más fácil buscar en la aplicación categorías relevantes.

Perspectivas y opciones de visualización

Figura D y Figura E

En las listas de tareas de la aplicación, tus Opciones de visualización son las diferentes acciones que se muestran, así como su información detallada y orden de operaciones. Las perspectivas en las aplicaciones son sus opciones sobre cómo ve sus datos. Puede estar en la sección Proyectos, Pronóstico, Marcados o Revisar para recordárselo. Las etiquetas son la nueva perspectiva que reemplazará la antigua perspectiva de contextos. Puede ordenar acciones en Perspectivas según las listas de Opciones de vista. La versión pro de OmniFocus te permite crear tus propias perspectivas.

siri

Figura F

OmniFocus permite la integración de Siri para uso manos libres. Los usuarios pueden agregar recordatorios de acciones usando el comando de voz de Siri cuando no pueden usar el teclado. De esta manera, mientras estás en movimiento, aún puedes configurar recordatorios para tareas futuras como compras, regalos de último momento o cambios repentinos de horario.

Facilidad de uso de OmniFocus

La aplicación ofrece una interfaz de usuario (UI) sencilla, fácil de usar para principiantes y repleta de opciones de personalización. Si los usuarios experimentan una curva de aprendizaje, el sitio principal ofrece varios tutoriales en vídeo.

Servicio y soporte al cliente de Omnifocus

Cuando se trata de ofertas de soporte, no existen suscripciones a planes específicos. Tienen recursos enumerados para todos en su página de soporte.

Apoyo

OmniFocus ofrece una página de soporte con enlaces a servicios y una barra de búsqueda para encontrar respuestas a preguntas específicas.

Correo electrónico y teléfono

Para obtener ayuda directa, puede enviar sus consultas por correo electrónico al correo electrónico de soporte que figura en la lista. Si prefiere llamar, tienen un número de teléfono general, con horario comercial publicado de lunes a viernes, de 10 am a 5 pm, hora del Pacífico (PT).

Manuales

En la página de soporte, OmniFocus enumera los manuales como una de sus opciones de autoservicio para los usuarios. Disponen de un manual de OmniFocus 3 para web, iOS y MacOS. En el interior, puede consultar una tabla de contenido para obtener ayuda con diferentes funciones, como Perspectivas o ayuda para navegar.

Pros y contras de OmniFocus

Mejores casos de uso para OmniFocus

La mayoría de las aplicaciones de productividad tienen un objetivo demográfico universal porque, hasta cierto punto, todo el mundo necesita organización en su vida. OmniFocus tiene más casos de uso específicos para su aplicación.

Individuos

El software es excelente para uso personal. Puedes crear tareas para objetivos laborales, familiares y personales. También es fácil de aprender y excelente para tareas sencillas.

Profesionales

Ya sea consultor, propietario de un negocio independiente o profesional independiente, el software puede ser una excelente manera de gestionar los plazos. Las funciones de personalización de la aplicación y el acceso móvil la harán ideal para usuarios muy ocupados que intentan lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Amantes de la manzana

En primer lugar, OmniFocus es una aplicación creada para dispositivos Apple. Sienten que los dispositivos Apple permiten que su software funcione a su máxima capacidad y no tienen planes de ofrecerlo para otros sistemas operativos.

Alternativas y competidores de OmniFocus

Asanas

Asana es una solución de gestión de proyectos popular para equipos de todos los tamaños. Puede utilizar el software para manejar datos complejos, colaborar y gestionar plazos para tareas o proyectos. Sus versiones pagas son excelentes para grupos establecidos que desean colaborar mientras realizan un seguimiento del progreso con funciones avanzadas de generación de informes y productividad, como establecer dependencias de tareas o crear flujos de trabajo. La versión gratuita es ideal para equipos pequeños o personas que desean cumplir con los plazos de las tareas y crear vistas de calendario detalladas de sus próximos objetivos.

Trelo

Trello es una herramienta intuitiva de gestión de proyectos para una incorporación rápida y una colaboración sencilla. La mayoría de las vistas de trabajo de la aplicación, como Gant, calendario y mapa, se encuentran en niveles superiores, pero la versión gratuita tiene una vista kanban amigable para principiantes. La planificación de sprints ágiles o próximas tareas, eventos o hitos conlleva una colaboración sencilla. Puedes agregar notas, comentar y etiquetar a otros usuarios en tarjetas con información importante.

Todoist

Los equipos que quieran una solución de gestión de tareas sencilla y asequible deberían considerar Todoist. La aplicación es muy simple, con algunas vistas de trabajo diferentes y un par de características notables como su asistente de tareas AI, seguimiento de la duración de las tareas y recordatorios de tareas. Su mayor beneficio son las funciones de colaboración como usuarios invitados, hasta 500 proyectos en el nivel más alto y la capacidad de controlar los permisos del equipo. La versión gratuita es bastante básica, pero puedes usarla para gestionar tus proyectos y tareas diarias.

Metodología de revisión de OmniFocus

Para esta revisión, evaluamos críticamente las características y recursos de la aplicación. Nos aseguramos de considerar los tutoriales, la interfaz de usuario y la funcionalidad general para una nueva experiencia de usuario. El costo fue otra consideración importante, con cuidado de detallar las diferentes opciones de precios en el modelo de compra de la aplicación. Se ofrecieron alternativas con la capacidad de aumentar la productividad para personas con equipos pequeños para ayudar a los compradores en la toma de decisiones.