Los débitos y créditos son conceptos fundamentales en contabilidad. Conozca la diferencia entre débitos y créditos y cómo afectan las transacciones financieras.
Los débitos y créditos son esenciales para una contabilidad precisa de su pequeña empresa. Sin embargo, comprender la diferencia entre débitos y créditos puede resultar complicado y no siempre es obvio qué es un débito y qué es un crédito.
En esta guía básica, le explicaremos todo lo que necesita saber para comenzar a rastrear los débitos y créditos de su empresa.
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¿Qué es un débito?
Un asiento de débito registra el dinero entrante a una cuenta. En otras palabras, los débitos aumentan sus activos y disminuyen sus pasivos. Los débitos son registros en el lado izquierdo de un asiento de diario contable bajo el sistema de contabilidad de partida doble. Por lo general, se registran como un número positivo para indicar que son adiciones a su cuenta.
Los débitos en contabilidad no deben confundirse con una tarjeta de débito. Las tarjetas de débito están vinculadas directamente a la cuenta bancaria de un usuario (específicamente una cuenta corriente), por lo que solo pueden gastar el dinero que está en la cuenta.
¿Qué es un crédito?
Una entrada de crédito registra el dinero saliente a una cuenta. En otras palabras, los créditos disminuyen sus activos y aumentan sus pasivos. Los créditos son registros en el lado derecho de un asiento de diario contable bajo el sistema de contabilidad de partida doble. Por lo general, se registran como un número negativo para indicar que son deducciones de su cuenta.
Los créditos en contabilidad no deben confundirse con una tarjeta de crédito. Las tarjetas de crédito brindan a los usuarios una línea de crédito y obtienen préstamos contra esa línea de crédito cuando realizan compras. Las tarjetas de crédito cobran intereses sobre el monto prestado, a menos que el monto se cancele en su totalidad durante el período de gracia.
¿Cuál es la diferencia entre un débito y un crédito?
Los débitos son dinero entrante y los créditos son dinero saliente. En contabilidad y teneduría de libros, los débitos aumentan los activos y disminuyen los pasivos, y los créditos aumentan los pasivos y disminuyen los activos. Comprender la diferencia entre un débito y un crédito es clave para una contabilidad precisa de su empresa, pero mantenerlas claras puede ser complicado.
“Débito” no sólo suena muy similar a “deuda”, sino que a veces la gente usa los términos “débito” y “crédito” indistintamente aunque no signifiquen lo mismo. En las conversaciones cotidianas, es posible que escuche a la gente decir que se ha acreditado dinero en una cuenta (lo que significa que se ha realizado un depósito), cuando en realidad lo que quieren decir es que el dinero se ha debitado de la cuenta.
Afortunadamente, el software de contabilidad clasifica automáticamente cada nueva transacción como débito o crédito, lo que hace que sea muy fácil realizar un seguimiento de todo. Todo lo que tiene que hacer es revisar cada transacción para asegurarse de que esté categorizada correctamente.
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Un software de contabilidad capaz puede ayudarle a realizar un seguimiento de los débitos y créditos y a mantenerlo al tanto de las finanzas de su empresa. Nuestra principal recomendación para pequeñas y medianas empresas es QuickBooks Online. No solo maneja las tareas de contabilidad con facilidad, sino que también se integra con más de 700 aplicaciones y simplifica los cálculos y presentaciones de impuestos. |
¿Cómo afectan los débitos y créditos a las diferentes cuentas?
Para comprender cómo se utilizan los débitos y créditos, primero necesita conocer los cinco tipos principales de cuentas comerciales:
- Activos: Artículos que proporcionan beneficios económicos futuros para la empresa, como cuentas por cobrar, inventario y equipos.
- Pasivo: Obligaciones que una empresa debe pagar; los ejemplos incluyen cuentas por pagar y préstamos.
- Equidad: Dinero o propiedad que podría devolverse a los propietarios o accionistas si se liquidaran todos los activos de la empresa y se pagaran todas las deudas.
- Ganancia: Ingresos obtenidos por la venta de bienes o servicios.
- Gastos: Costo de las operaciones en las que se incurre para hacer negocios; los ejemplos incluyen alquiler y salarios.
Los débitos aumentan las cuentas de activos y gastos y disminuyen los pasivos, las acciones y las cuentas de ingresos. Los créditos disminuyen las cuentas de activos y gastos y aumentan los pasivos, las acciones y las cuentas de ingresos. Este práctico cuadro resume cómo los débitos y créditos afectan los distintos tipos de cuentas:
| Débito | Crédito | |
|---|---|---|
| Activos |
Aumenta ⬆︎ |
Disminuye ⬇︎ |
| Pasivo |
Disminuye ⬇︎ |
Aumenta ⬆︎ |
| Equidad |
Disminuye ⬇︎ |
Aumenta ⬆︎ |
| Ganancia |
Disminuye ⬇︎ |
Aumenta ⬆︎ |
| Gastos |
Aumenta ⬆︎ |
Disminuye ⬇︎ |
Nuevamente, el software de contabilidad facilita la organización y el seguimiento de los distintos tipos de cuentas financieras que su empresa necesita. Para comenzar, consulte nuestra guía completa para encontrar el software de contabilidad perfecto para sus necesidades y presupuesto. Y para obtener más información sobre cómo mantener organizadas todas sus cuentas financieras, consulte nuestra guía para crear un plan de cuentas, así como nuestra guía de Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
¿Cómo se utilizan los débitos y créditos?
Los débitos y créditos se utilizan para categorizar cada transacción y monitorear los activos y pasivos de su empresa a lo largo del tiempo. En la contabilidad por partida doble, todas las entradas deben equilibrarse entre sí. Entonces, si debita una cuenta, también debe acreditar una o más cuentas. Por ejemplo, si solicita un préstamo de $5,000 para su negocio, debitará su cuenta de activos para representar el nuevo efectivo. Luego acreditarías la misma cantidad a tus pasivos para representar esa deuda que ahora debes saldar. Exploraremos más ejemplos del uso de débitos y créditos en la siguiente sección.
Ejemplos de débitos y créditos
Tomemos el ejemplo del préstamo comercial anterior y veamos cómo se registrarían los créditos y débitos en sus asientos contables. A continuación se muestra un ejemplo sencillo de cómo se pueden ingresar los débitos y créditos:
| Fecha | Cuenta | Notas | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/202X | Activo | Préstamo en efectivo del banco | $5,000 | |
| 01/01/202X | Pasivo | Monto de la deuda del préstamo bancario | $5,000 |
Ahora consideremos un ejemplo un poco más complicado. Supongamos que su empresa vende material de oficina y un cliente compra cinco resmas de papel por 30 dólares cada una. El cliente también paga un impuesto sobre las ventas del 10% además de la compra, por lo que la cantidad total de dinero que le dan es 5 x $30 + (10% {5 x $30}) = $165. Las resmas de papel originalmente le costaban $10 cada una, por lo que el costo de los bienes vendidos es $50. Así es como registraría toda esta información como créditos y débitos.
| Fecha | Cuenta | Notas | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 01/02/202X | Cuentas por cobrar | Cantidad total de dinero que recibe su empresa | $165 | |
| 01/02/202X | Costo del bien vendido | Costos que pagó para adquirir el inventario. | $50 | |
| 01/02/202X | Ganancia | Cantidad de ingresos que obtienes de la venta | $150 | |
| 01/02/202X | Inventario | Cantidad en que se reduce el valor del inventario | $50 | |
| 01/02/202X | Impuesto sobre las ventas a pagar | Cantidad de impuesto sobre las ventas que va al gobierno | $15 |
Como puede ver, los créditos y débitos se equilibran exactamente. Registrar débitos y créditos como este puede parecer complejo, pero como dijimos anteriormente, las mejores aplicaciones de contabilidad harán el trabajo pesado por usted. El software de contabilidad automatizará la mayoría de los cálculos y la categorización, lo que facilitará el mantenimiento de libros precisos y la gestión de las finanzas de su empresa.
