Restaurant365 Workforce Review 2023: características, ventajas y desventajas

Si tiene una operación de servicios de alimentos en crecimiento, Restaurant365 es una solución de gestión integral. La plataforma adaptada a la industria incluye casi todo lo necesario para las operaciones diarias. Este paquete incluye informes de ventas, facturación, seguimiento de costos de alimentos, programación de empleados y más.

Pero antes de lanzarse a utilizar esta herramienta todo en uno, considere sus desventajas. Restaurant365 es excepcionalmente caro. También tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Las empresas alimentarias más sencillas pueden sentirse abrumadas al utilizar esta plataforma.

Exploremos si este software de gestión de restaurantes es adecuado para usted.

Salta a:

Precios de Restaurant365 Workforce

La plataforma es muy cara. Los paquetes todo en uno comienzan en $435 al mes. Puede elegir funciones únicas en lugar de un paquete, pero el precio de ellas no está disponible. Primero deberá hablar con un agente de ventas para poder analizar esas opciones con anticipación.

En comparación, muchos competidores, como QuickBooks Online y 7shifts, apenas ganan $100 cada 30 días. Algunas alternativas, como Toast, también cuentan con planes gratuitos.

De hecho, Restaurant365 es completo y cobra en consecuencia. Aún así, es difícil justificar el precio exorbitante de la plataforma frente a competidores mucho más baratos.

Características clave de Restaurant365 Workforce

La plataforma sorprende con sus ventajas específicas de la industria. Aquí hay algunas atracciones destacadas de Restaurant365.

Módulo de contabilidad

Restaurant365 ofrece un módulo de contabilidad especializado que se integra completamente con sistemas POS, proveedores de alimentos y bebidas, proveedores de nómina y bancos. Esta integración centraliza la información financiera, proporcionando a los grupos de restaurantes una visión integral de sus operaciones y rentabilidad.

Los procesos automatizados de cuentas por pagar del software agilizan la gestión financiera, facilitando a los propietarios de pequeñas empresas realizar un seguimiento de sus finanzas. Además, para las franquicias, Restaurant365 respalda las operaciones con funciones para la facturación automatizada de los franquiciados y la gestión de regalías. Esta especialización la convierte en una solución ideal para grupos de restaurantes con múltiples ubicaciones.

La gestión del inventario

El sistema de gestión de inventario de Restaurant365 está diseñado para ayudar a las empresas a controlar los costes de forma eficaz. Cuenta con cuentas digitales, herramientas de pedidos y facturas conectadas, que simplifican la gestión del inventario. La herramienta de pedidos inteligente del sistema utiliza datos anteriores para predecir las cantidades de los pedidos e incluso puede automatizar la generación de pedidos de compra, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Además, la función de cálculo de costos de recetas rastrea el uso de ingredientes en los elementos del menú. Esta función de seguimiento automático de alimentos ayuda a identificar oportunidades para maximizar la eficiencia y reducir el desperdicio de alimentos. Este nivel de control y automatización en la gestión de inventario es crucial para las pequeñas empresas, ya que ayuda a mantener la rentabilidad al reducir gastos innecesarios.

Trabajo y programación

Las herramientas de programación y mano de obra de Restaurant365 están diseñadas para optimizar la gestión del personal. La herramienta de programación de empleados permite a los propietarios de restaurantes crear horarios de personal basados ​​en pronósticos de ventas, lo que ayuda a controlar los costos laborales. Mientras tanto, la función del libro de registro del gerente sirve como una base de datos centralizada para datos de ventas diarias, tareas de los empleados y documentos importantes del restaurante.

Esta integración de la programación con los datos operativos garantiza que se optimice el gasto en mano de obra. Y este beneficio es particularmente importante para las pequeñas empresas con problemas de liquidez que necesitan administrar sus recursos de manera eficiente. Al agilizar la programación y la gestión laboral, Restaurant365 ayuda a las entidades a mantener el flujo con menos recursos.

Profesionales de la fuerza laboral de Restaurant365

Restaurant365, un software integral de gestión de restaurantes, tiene varios pros y contras que es importante que los propietarios de pequeñas empresas consideren.

Soluciones integrales

Una vez que esté configurado, las funciones específicas del restaurante de la plataforma brillan. Casi todas las necesidades comerciales están listas para usar. Puede agregar beneficios premium como herramientas de reclutamiento de empleados y funciones de inteligencia artificial, o puede seguir con las soluciones incluidas, como administración de tareas del personal e informes financieros.

Además, probablemente no tendrás que reconfigurar el software existente. Por ejemplo, Restaurant365 se integra con más de 100 sistemas POS y la mayoría de las instituciones financieras. Como resultado, puede comenzar rápidamente a procesar cifras financieras sin mucha burocracia.

Contabilidad y análisis sólidos

El software destaca por sus capacidades de contabilidad y libro mayor y ofrece una sólida herramienta de gestión financiera. Para empezar, puede exportar datos sin problemas a Microsoft Excel y volver a importarlos a Restaurant365. Y una vez en la plataforma, puede acceder a informes avanzados, análisis de costos de alimentos e información salarial, entre otros análisis. Incluso puedes realizar un seguimiento de las ventas minuto a minuto. En pocas palabras, el paquete de software puede abordar todo el panorama financiero de su restaurante.

Funciones para ahorrar tiempo

Restaurant365 incluye cuidadosamente beneficios para ahorrar tiempo. Las integraciones con el software de facturación de proveedores agilizan la contabilidad. Las funciones automatizadas garantizan que el equilibrio de las conciliaciones de fin de mes, que pueden llevar horas manualmente, se pueda completar en minutos. Además, estos beneficios permiten a los propietarios de empresas centrarse más en aspectos estratégicos en lugar de estancarse en las tareas operativas diarias.

Desventajas de la fuerza laboral de Restaurant365

Hay mucho que amar de las ofertas específicas de restaurantes de la plataforma. Pero no es perfecto. Aquí hay algunas desventajas de Restaurant365.

Servicio al cliente limitado

Sorprendentemente, las opciones de soporte del software no se adaptan al horario del restaurante. Solo puede obtener ayuda de lunes a viernes durante el horario comercial habitual. Si se comunica después de esta ventana, su problema se registra como un ticket de servicio que no se resolverá hasta los días de semana. Entonces, si la plataforma se vuelve loca durante el servicio de cena, estarás solo.

Curva de aprendizaje compleja

Dada la complejidad del software, puede parecer complejo y difícil de configurar. Probablemente necesitarás mucho tiempo y paciencia para revisar su documentación técnica. De hecho, la plataforma no ofrece configuración de servicio completo ni simplicidad de apuntar y hacer clic. De hecho, Restaurant365 anuncia una opción para comprar ayuda de expertos si se siente estancado. Como resultado, prepárese para sentir cierta frustración si adopta la plataforma.

Consideraciones de costos

El software es excepcionalmente caro. Puedes conseguir funciones a la carta, pero sólo si aguantas hablar primero con un representante de ventas. De lo contrario, los paquetes comienzan en $435 mensuales. A modo de comparación, QuickBooks Online oscila entre $ 30 y $ 200 mensuales.

Los costos de Restaurant365 son altos debido a sus soluciones todo en uno y su atractivo específico para restaurantes. Si tiene un presupuesto generoso, esta comodidad puede valer la pena. Pero si tiene poco dinero en efectivo, el software supone una carga para su bolsillo.

Si Restaurant365 Workforce no es ideal para usted, consulte estas alternativas

Aquí hay tres alternativas a Restaurant365, cada una de las cuales ofrece características únicas que pueden satisfacer diferentes necesidades dentro de la industria de la restauración.

QuickBooks en línea

Intuit QuickBooks Online es una solución integral en la nube para contabilidad, fijación de precios, inventario y nómina. Es particularmente adecuado para empresas más complejas que requieren capacidades sólidas de seguimiento e informes. La plataforma es única porque se conecta con otros títulos de Intuit, como TurboTax. Como resultado, podrá ahorrar muchísimo tiempo cuando llegue la temporada de impuestos.

7 turnos

7shifts es una aplicación de gestión de programación y mano de obra para restaurantes más asequible. La aplicación se centra en la programación y gestión del personal del restaurante, aunque se incluyen algunas funciones más. Es particularmente útil para restaurantes más sencillos que buscan gestionar eficientemente su fuerza laboral y mejorar la comunicación del equipo. Y a diferencia de Restaurant365, 7shifts cuenta con un plan gratuito.

Sacudida

Jolt ofrece gestión de tareas y fuerza laboral con funciones como seguimiento de tiempo y asistencia, programación y herramientas sencillas para asignar tareas. Con sede en Provo, Utah, Jolt está diseñado para equipos pequeños. Sus funcionalidades lo convierten en una opción adecuada para pequeñas y medianas empresas o restaurantes que requieren una solución sencilla y eficaz para gestionar las tareas diarias y los horarios de los empleados.

Metodología de revisión

Analizamos cuidadosamente las necesidades de los restaurantes grandes y pequeños y consideramos cómo Restaurant365 satisfizo estas necesidades únicas. Analizamos la relación calidad-precio, la amplitud, las funciones de gestión de empleados, las herramientas de análisis de costos de los alimentos y otras ventajas específicas del servicio de alimentos de la plataforma. Estudiamos las valoraciones de los clientes y las deficiencias de la herramienta. Finalmente, lo comparamos con otras ofertas de la competencia.