Características, precios y alternativas para 2023

sincronización de calendario	Sí
Dependencias de tareas	Sí
diagramas de Gantt	No
Colaboración en tiempo real	Sí
Permisos de usuario	Solo con planes Team y Enterprise
Aplicación movil	Sí
Prueba gratis	De siete a 90 días según el plan
Versión gratuita	Sí
Precio inicial para planes pagos	$8 por usuario por mes

Notion es una aplicación de gestión de proyectos y toma de notas. La interfaz de usuario de Notion es simple, lo que la hace ideal para autónomos, nuevas empresas o pequeños equipos que buscan una aplicación sencilla para colaborar en múltiples proyectos. En esta revisión de Notion, destacamos sus ventajas, desventajas y características destacadas. También hemos compartido los diferentes planes de precios de Notion y las principales alternativas de Notion.

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Precios

Gratis

El plan gratuito ofrece bloques ilimitados para individuos pero bloques limitados para equipos. Puede invitar hasta 10 invitados y tener acceso al historial de la página de siete días. Además, los usuarios obtienen análisis de página básicos, un espacio de trabajo colaborativo y algunas integraciones básicas.

Más

El plan Plus, anteriormente conocido como plan Team, tiene un precio de $8 por usuario por mes, facturado anualmente, o $10 por usuario facturado mensualmente. Desbloquea bloques ilimitados para equipos, puede invitar hasta 100 invitados y obtener acceso al historial de la página de 30 días.

Negocio

El plan Business tiene un precio de $15 por usuario por mes, facturado anualmente, o $18 por usuario facturado mensualmente. Obtiene todo en el plan Plus más invitados adicionales, historial de página más largo, análisis de página avanzado, exportación masiva de datos y espacios de equipo privados.

Empresa

El plan Enterprise tiene precios personalizados. En cuanto a las funciones, obtiene todo lo que se incluye en el plan Business más aprovisionamiento de usuarios (SCIM), límites de invitados personalizados, registros de auditoría, un administrador de éxito dedicado y varias otras herramientas avanzadas de administración de proyectos.

Características clave de Notion

Interfaz de usuario

Con la interfaz de usuario de Notion, los usuarios pueden navegar fácilmente a través de diferentes funciones. Por ejemplo, puede arrastrar y soltar los bloques (Figura B) en cualquier parte de la página para personalizar la estructura de la página según sus necesidades. No hay restricciones importantes sobre cómo puede estructurar la página.

Figura B

Otro beneficio de la interfaz de usuario es que puede hacer clic en las flechas colapsadas para ocultar información que no necesita. Esto ayuda a mantener el diseño limpio y simple. Obtiene múltiples vistas para proyectos, incluidas vistas de calendario, línea de tiempo y tablero. Sin embargo, no obtiene diagramas de Gantt, lo cual es un inconveniente de este software.

Herramientas de colaboración

Cada bloque o tarea en Notion tiene una sección de comentarios (Figura C) donde los miembros del equipo pueden dejar notas, discutir el progreso del proyecto y compartir recursos relevantes. Los usuarios también pueden cargar y compartir archivos dentro de Notion, por lo que no es necesario utilizar una aplicación de terceros para compartir documentos básicos. También puede compartir su calendario con compañeros de equipo para ayudar con la programación de proyectos.

Figura C

Notion tiene una aplicación móvil impresionante tanto para Android como para iOS. Una de las mejores características de la versión móvil es la facilidad de comunicación que ofrece para los equipos que coordinan proyectos y tareas sobre la marcha.

Tomar nota

Una de las características únicas de Notion son sus herramientas para tomar notas y crear documentos (Figura D). Básicamente, funciona como una versión más ligera de Google Docs: obtienes una página en blanco para escribir notas breves o artículos extensos. Es rápido y fácil crear un nuevo documento.

La principal ventaja de esta función es que no necesita un creador de documentos externo para tomar notas, ya que puede hacerlo todo desde Notion. Tomar notas rápidamente también podría ser una herramienta vital en la gestión de proyectos. Para obtener más información, consulta cómo usar Notion para la gestión de proyectos.

Figura D

Características de seguridad

Si bien Notion podría no ser la solución de gestión de proyectos más avanzada, ofrece capacidades de integración para aumentar la seguridad. Por ejemplo, Notion se integra con proveedores de inicio de sesión único a través de configuraciones personalizadas. También puede usar Notion para permisos de usuario para controlar quién tiene acceso a los datos del proyecto.

Notion utiliza los estándares de la industria para el cifrado de datos, incluido el cifrado AES-256. Utiliza Amazon Web Services (AWS) para el alojamiento de datos, que cuenta con monitoreo de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana. También obtiene varios tipos de informes de cumplimiento para demostrar el cumplimiento del software con los estándares y regulaciones de la industria.

ventajas

• Capacidad especializada para tomar notas.
• Diseño altamente personalizable.
• Impresionante plan gratuito.
• Fácil curva de aprendizaje.
• Usuarios ilimitados en el plan Team.
• Menos costoso en comparación con los competidores.

Contras

• Los diagramas de Gantt no están disponibles.
• Carece de elementos de seguridad.
• No está diseñado para manejar múltiples proyectos fácilmente.

Integraciones de nociones

Aunque Notion es una herramienta de gestión de proyectos capaz por sí misma, puede ampliar su funcionalidad integrándola con aplicaciones de terceros. Estas son algunas de las principales integraciones para Notion:

• OneDrive: Puede cargar, descargar, ver y compartir archivos desde OneDrive y SharePoint directamente desde Notion.
• GitHub: GitHub es un popular servicio en línea de control de versiones y desarrollo de software. Con la integración de GitHub, puede ver problemas desde el enlace de GitHub en Notion.
• Zoom: Puede compartir los detalles de la reunión de Zoom en Notion.
• Flojo: La integración de Notion con Slack ofrece acceso a mensajes y notificaciones sin necesidad de que los usuarios cambien entre las dos aplicaciones.
• calendario de Google: Puede ver todas sus reuniones y eventos en Notion.

¿Para quién es mejor Notion?

A Notion le faltan algunas funciones básicas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt y herramientas de elaboración de presupuestos. Esto lo hace menos adecuado para proyectos complejos, grandes y múltiples. Es más adecuado para equipos más pequeños que tienen requisitos básicos de gestión de proyectos.

Notion ofrece una interfaz intuitiva y simple que es ideal para equipos pequeños que buscan un espacio de trabajo colaborativo. Sin embargo, si está buscando un software de programación de proyectos o de gestión de flujo de trabajo, es posible que tenga que buscar en otra parte.

Si Notion no es ideal para ti, mira estas alternativas

Con algunas características clave que faltan, es posible que Notion no se ajuste bien a sus necesidades. Afortunadamente, hay varias otras soluciones de gestión de proyectos en el mercado. Aquí hay algunas alternativas principales a Notion.

hacer clic

ClickUp es una solución de gestión de proyectos colaborativos que ofrece una flexibilidad excepcional, lo que la hace ideal para diferentes tipos de usuarios. Ofrece herramientas de gestión de proyectos más sólidas y potentes en comparación con Notion. Además, también ofrece más personalización e integraciones más profundas. El precio de los planes pagos de ClickUp comienza en $5 por usuario por mes, facturado anualmente. Consulte nuestro artículo ClickUp vs. Notion para obtener más información.

ásana

Asana es un software de gestión de proyectos repleto de funciones, incluidas muchas herramientas Agile y Scrum. Tiene una interfaz de usuario organizada e intuitiva, y el software ofrece una extensa lista de integraciones. El precio de Asana para planes pagos comienza en $10.99 por usuario por mes, facturado anualmente. Puedes leer nuestra revisión completa de Asana vs. Notion para obtener más información.

Trello

Trello es una de las mejores opciones gratuitas de software de gestión de proyectos. También tiene planes pagos, pero la versión gratuita ofrece un impresionante conjunto de funciones para usuarios básicos. La interfaz de usuario de estilo kanban de Trello permite a los usuarios navegar fácilmente por el software y ver todos los proyectos de un vistazo en una sola vista. El precio de los planes pagos de Trello comienza en $5 por usuario por mes, facturado anualmente.

Metodología de revisión

Esta revisión de Notion se creó a través de un análisis en profundidad de sus características, usabilidad, planes de precios y otros parámetros. Analizamos otras reseñas de expertos, testimonios de clientes y calificaciones de software de sitios web de confianza. También hicimos una revisión práctica completa del software al crear una cuenta de Notion para probar diferentes funciones y verificar la facilidad de uso del software.