Es una herramienta que facilita el intercambio por trabajo en modo home office.
Documentos de Google es una herramienta de Google que permite crear y editar documentos en línea y se accede a través de una computadora o dispositivo conectado a Internet. Con esta plataforma, en la oficina o en casa, puedes redactar documentos y textos que quedan almacenados en la nube, es decir, en línea. Pero los Documentos de Google también se puede exportar a Word o PDF.
Para poder usar Documentos de Google Obviamente, debe tener acceso a Internet y una cuenta de Gmail, el servicio de correo electrónico de Google, que es el más utilizado en la actualidad. A partir de ahí, puede utilizar la herramienta de forma totalmente gratuita.
documentos creados en Documentos de Google se puede enviar por correo electronicodescárguelo a su computadora o compártalo con otros para que lo editen o sugieran cambios.
Por ello, la época de pandemia y el trabajo fuera de las oficinas generó un salto para Documentos de Googleya que puedes trabajar en equipo de forma completamente remota y aún así estar de acuerdo y colaborar en una tarea.
Cómo convertir Documentos de Google a PDF
En algunos casos es muy probable que desee convertir archivo de documentos de google a pdf. Suele pasar cuando terminas de trabajar colaborativamente en un documento y quieres enviarlo a un cliente, por ejemplo, enviarlo por correo electrónico o subirlo a un sitio web.
¿Por qué convertirlo a PDF? Una de sus principales ventajas frente a otros formatos de documentos es la posibilidad de garantizar que el estilo del documento se mantendrá independientemente del programa que lo abra, el dispositivo o el sistema operativo.
También, Documentos de Google Cuenta con sistemas de firma digital, que ayudan a garantizar la integridad de los datos, teniendo la certeza de que el archivo va a ser modificado. Este formato también ocupa muy poco espacio.
Una forma muy sencilla de exportar un Documentos de Google a PDF es use la herramienta “Descargar” y hacerlo directamente como PDF. Si la persona que quiere hacerlo es el creador del documento, es mucho más fácil porque lo tendrá en su ordenador.
la forma más fácil es ir a la barra superior de opciones: “Archivo”, “Descargar como”, “Documento PDF”.
Cómo exportar Documentos de Google a Word
Otra opción que tenemos es convertir un documento directamente al formato de Microsoft Office en el momento en que se está editando. Lo primero que hay que hacer es abrir el documento en el editor correspondiente.
Una vez dentro, tienes que seleccionar “Archivo” “Descargar como” y seleccionar Microsoft Word, Excel, Power Point o el formato que te interese según el tipo de documento que quieras utilizar, enviar o subir a una web. Así el archivo se descargará en el ordenador del usuario.
Qué se puede hacer en Google Docs Google
Documentos de Google ofrece a sus usuarios una plataforma muy completa. Tiene tres programas muy útiles para utilizar tanto en el trabajo como en la economía familiar: Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones.
- Documentos: Podría decirse que la aplicación es el equivalente de Microsoft Word. Puede formatear los textos, insertar imágenes y, después de terminar el trabajo, exportarlo a diferentes formatos, como se explicó anteriormente.
- Hojas de cálculo: Es él equivalente a Microsoft Excel, aunque la versión de Google Docs no es tan avanzada. La aplicación de hoja de cálculo le permite realizar cálculos simples rápidamente y es ideal para llevar la contabilidad.
- Presentaciones: Este programa se utiliza para crear presentaciones que consisten en diapositivas. se podría decir que es el equivalente de PowerPoint. Tiene una extensa galería de plantillas y diseños que se pueden usar para crear contenido de forma dinámica.
