Esta función le permite agregar una capa adicional de seguridad a los mensajes con información confidencial.
La variante de mensajes autodestructivos también tiene una versión de Gmail. El modo confidencial es una característica que le permite agregar una capa extra de seguridad en los correos electrónicos que se envían.
A veces, uno incluye detalles privados o información confidencial en sus correos electrónicos. Pero como no siempre puedes confiar en la otra persona, este modo ayuda a elevar el nivel de privacidad.
La idea es obtener ciertas garantías al enviar un correo electrónico. Es un método privado donde solo la otra parte tiene la capacidad de abrir ese mensaje.
Así, el modo confidencial impide que el destinatario de dicho mensaje reenviarlo, copiarlo, descargarlo y/o imprimirlo.
Además, si lo crees oportuno, puedes añadir una contraseña para abrirlo y también establecer una fecha de caducidad para el mensaje.
Así, cuando se envía un mensaje en modo confidencial, Gmail elimina automáticamente el cuerpo del texto y los archivos adjuntos que recibirá el destinatario y los reemplaza por un enlace al contenido.
Para los usuarios de Gmail, el contenido del enlace se muestra como si fuera parte del mensaje, mientras que para los usuarios de otras plataformas de correo, solo se muestra el enlace.
Limitaciones principales
Enviar un correo electrónico utilizando este modo confidencial tiene limitaciones claras. La persona que lo recibe no podrá descargar los archivos adjuntos que están en el mensaje, puede usar la vista previa.
Además, no es posible copiar el contenido, evitando así que dicha información pueda ser replicada. Incluso tomar capturas de pantalla es imposible. La idea es mantener la máxima confidencialidad en todo momento.
Para hacer uso de este modo confidencial en la aplicación de Gmail, no tienes que complicarte demasiado la vida.
Lo que se indica es que escribas el mensaje, añadas los archivos adjuntos que quieras incluir e introduzcas el destinatario del correo. Cuando se han completado estos pasos es cuando se activa este modo en la aplicación de correo.
En la barra inferior del correo hay un candado con un reloj. Al hacer clic se activa el Modo confidencial. En el recuadro que se abre se puede elegir el tiempo de caducidad (entre un día y 5 años) y si se requiere contraseña para abrirlo.
Sobre este último punto, aclara que, si la persona no utiliza Gmail, recibirá las claves por SMS. De lo contrario, llegarán por correo.
En caso de que quieras cambiar una configuración, Gmail te permite revertir un envío. De forma predeterminada, la ventana de tiempo es de 5 segundos. Después de tocar el botón “enviar”, aparece la opción “Cancelar”.
Número de mensajes
El servicio de correo de Google muestra la cantidad de correos electrónicos que no se abrieron junto a “Recibidos”. Aunque esa información también se puede incluir en la pestaña en la que se abre Gmail. Esto le permite estar al tanto de estos datos, incluso cuando navega por otras páginas.
El primer paso es ir a la rueda dentada (el clásico icono de configuración) que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. Allí veremos los “Ajustes rápidos”, pero en este caso hay que tocar el botón “Ver todos los ajustes”. Eso nos lleva a una sección con muchas opciones para configurar Gmail.
En “Configuración” veremos varias secciones: General, Etiquetas, Bandeja de entrada, Cuentas e importación, y la lista continúa. Para ir a la opción que nos convoca en esta reseña, hay que tocar “Avanzado”. Desplácese con el mouse y llegamos al elemento “Icono de mensaje no leído”, como puede ver en la siguiente captura de pantalla.
