Google Docs obtiene una nueva herramienta de inserción para hacer la vida aún más fácil

Google ha agregado una nueva función a Docs que hace que la inserción de ciertos elementos y objetos sea increíblemente eficiente.

Imagen: OpturaDesign / Shutterstock

Dado que paso entre cinco y nueve horas al día en Google Docs, me considero un usuario avanzado. Entonces, cada vez que encuentro una nueva función que me hace la vida más fácil, la aprovecho. A veces, esas nuevas funciones suenan bien en papel, pero no impresionan realmente en la realidad. De vez en cuando, sin embargo, Google lo clava.

Esta vez, Google hizo un jonrón con una nueva herramienta de inserción.

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Una cosa que siempre estoy buscando es una forma de mantener los dedos en las teclas y no saltar de un lado a otro entre el teclado y el mouse. Esta nueva herramienta de inserción hace precisamente eso.

La esencia de esta herramienta es bastante simple: mientras trabaja con un documento de Google, puede (sin tener que acceder a un menú de la barra de herramientas) insertar rápidamente cosas como

  • Colaboradores
  • Listas numeradas y con viñetas
  • Listas de verificación
  • Notas de la reunión (de su calendario de Google)
  • Archivos adjuntos (de Google Drive)
  • Imagenes
  • Mesas
  • Dibujos
  • Gráficos
  • Encabezados
  • fechas
  • Componentes de la página (como números de página y pies de página)
  • Y más

Esta nueva función será un soplo de aire fresco para cualquier usuario de Google Docs que busque hacer que la interacción con la aplicación sea aún más eficiente. Y aunque esta nueva inserción no ofrece una función 1: 1 equivalente al menú Insertar de Google Docs, sí incluye las opciones de uso más común insertadas en documentos.

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¿Cómo se usa la nueva función de inserción?

En primer lugar, esta nueva función solo funciona en la versión de escritorio de Google Docs, por lo que los usuarios de dispositivos móviles no tienen suerte.

Usar la nueva herramienta de inserción es muy simple. Mientras escribe, escriba el símbolo @ y aparecerá el menú emergente (Figura A).

Figura A

El nuevo menú emergente de inserción de Google Docs.

Desde esa lista, puede usar las teclas del cursor para desplazarse hacia arriba y hacia abajo (evitando así usar el mouse) para ubicar el elemento que desea insertar.

Al principio, puede llevar un poco de tiempo acostumbrarse a cómo funciona esto. Por ejemplo, si desea agregar una nueva lista con viñetas, debe asegurarse de escribir el carácter @ donde desea comenzar la lista. O puede escribir la primera entrada en la lista con viñetas, escribir el carácter @ y luego seleccionar la entrada de la lista con viñetas en el menú. Esto dará como resultado que todo en esa línea sea el primer elemento de su lista con viñetas.

Por lo tanto, la ubicación del carácter @ es importante.

Y eso es todo por usar esta nueva herramienta. Puedo decirte esto, una vez que comiences a usar la nueva función @ insert, te preguntarás cómo te las arreglaste sin ella.

Disfrute de esa eficiencia recién descubierta en Google Docs.

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