Microsoft lanza la aplicación Loop Office para colaboración en tiempo real

El CEO de Microsoft, Satya Nadella, habla en la reunión anual de accionistas de la compañía el 30 de noviembre de 2016 en Bellevue, Washington.

Stephen Brashear | Noticias de Getty Images | imágenes falsas

Microsoft dijo en su conferencia Ignite, solo en línea, el martes que lanzará una nueva aplicación de Office llamada Loop que la gente puede usar para colaborar en proyectos.

El esfuerzo muestra que Microsoft está intentando brindar más valor a los suscriptores de Office, que comenzarán a pagar precios más altos el próximo año. Eso debería impulsar los resultados financieros de la empresa pública más valorada del mundo.

Los paquetes de suscripción a Office de Microsoft ya vienen con Word y Excel, donde las personas pueden ser coautores de documentos de texto y hojas de cálculo. Y la herramienta de SharePoint ofrece a los trabajadores centros en línea para acceder a archivos relevantes. Loop promete una alternativa moderna, que es importante porque el software de productividad central de Microsoft se enfrenta cada vez más a la presión de empresas emergentes bien financiadas como Airtable, Coda y Notion, que no están abrumadas por formatos de archivo propietarios.

El software de productividad emergente de esas empresas puede manejar la creación de contenido, pero carecen de comunicación, dijo Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Microsoft. Los trabajadores pueden compartir elementos de bucle en las conversaciones de texto de Teams. Los usuarios pueden discutir rápidamente los proyectos de Loop iniciando llamadas de voz o video en Teams, que ha crecido a más de 250 millones de usuarios activos mensuales luego de la aparición de Covid-19, dijo.

“Básicamente, lo que estamos haciendo con Loop es hacer estallar el documento”, dijo.

La combinación de comunicación y creación es más adecuada para configuraciones de trabajo híbridas, donde no todos están ubicados en el mismo espacio físico, dijo Spataro. Eso es importante ahora que la pandemia ha empujado a muchas organizaciones a adoptar el trabajo remoto a mayor escala. Webex de Cisco, Slack y Zoom de Salesforce han desarrollado mejoras para adaptarse mejor al trabajo híbrido.

Loop de Microsoft muestra dónde se encuentran los cursores de las personas a medida que ven y contribuyen a las páginas.

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Loop contiene tres elementos:

Componentes. Varias personas pueden leer y contribuir simultáneamente a estos documentos en miniatura. Basándose en la tecnología Fluid Framework de la que Microsoft habló por primera vez en 2019, los componentes de Loop pueden aparecer en múltiples aplicaciones de Microsoft. Llegarán primero a OneNote, Outlook y Teams, a partir de este mes. Los componentes se mantienen actualizados en diferentes aplicaciones, por lo que las personas no tienen que preocuparse por compartir la última versión de un archivo.

Microsoft ha desarrollado componentes Loop listos para usar para votar ideas y rastrear el estado de los proyectos, y la compañía dijo que un componente Loop también podría ser tan sólido como un registro de cliente extraído del servicio en la nube Dynamics 365 para rastrear oportunidades de ventas. Los desarrolladores de terceros también podrán crear componentes de Loop.

Páginas. Estos son documentos completos en los que las personas pueden escribir texto, ingresar reacciones y encontrar componentes, enlaces y documentos de Loop relacionados. La interfaz de usuario muestra los cursores de otros usuarios para dar una idea de lo que las personas están haciendo en el documento en un momento dado, similar a la aplicación rediseñada de lluvia de ideas digital Whiteboard en Office.

Espacios de trabajo. Estas son áreas donde las personas pueden verificar el progreso de las iniciativas compartidas e ingresar reacciones, como un centro informal para la gestión de proyectos. Las personas pueden acceder a varias páginas desde un espacio de trabajo.

Aunque Loop promueve la presentación de información a través de varios programas, Microsoft proporcionará una aplicación Loop dedicada donde las personas pueden acceder rápidamente al contenido de Loop. La idea de la aplicación surgió de los empleados de Microsoft que usaban componentes de Loop internamente y se dieron cuenta de que era difícil ubicarlos y organizarlos, dijo Spataro.

Microsoft comenzará una vista previa de la aplicación, los espacios de trabajo y los documentos de Loop en la primera mitad del próximo año, dijo Spataro.

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