iCloud vs.OneDrive: ¿Cuál es mejor para los usuarios de Mac, iPad y iPhone?

El almacenamiento de archivos en la nube se ha convertido en una necesidad para casi todos los usuarios empresariales. Dos pesos pesados ​​lideran la lucha, pero uno cuenta con una ventaja en la conveniencia al usar hardware de Apple.

Imagen: Shutterstock / Gonzalo Aragon

Los profesionales inteligentes saben —quizá muchos aprendieron por las malas— que nunca deben guardar datos en una sola ubicación. Aunque existe la tentación — insidiosamente seductora con su seducción de facilidad — de simplemente almacenar archivos, especialmente trabajos en progreso, en un escritorio Mac o en una carpeta de documentos local, los teléfonos se pierden, los iPads son robados y las unidades Mac pueden fallar. Con tales eventos, toda la información almacenada localmente se pierde y, en el peor de los casos (si no está aprovechando las funciones de cifrado de archivos y seguridad del dispositivo), está disponible para usuarios no autorizados.

Apple iCloud y Microsoft OneDrive brindan soluciones elegantes y rentables al problema y ayudan a prevenir la pérdida de datos. La pregunta ya no es si debería utilizar una solución de almacenamiento de archivos en la nube, sino cuál.

Los usuarios de Mac, iPad y iPhone encontrarán que iCloud se adapta bien al uso empresarial. Con soporte de autenticación de dos factores e integración simple (Figura A) presente de forma predeterminada directamente en macOS, iPadOS e iOS, iCloud es fácil de usar. El servicio también es económico. Las cuentas de nivel de entrada de 5GB son gratuitas. La opción de noventa y nueve centavos al mes del servicio proporciona 50 GB de almacenamiento. La versión de 200GB cuesta solo $ 2.99 al mes, mientras que la edición de 2TB cuesta solo $ 9.99 al mes.

Figura A

iCloud se integra perfectamente con Finder y con una interfaz, controles y apariencia con los que los usuarios de Mac, iPad y iPhone ya están familiarizados.

Pero, como suelen promocionar los comerciales de televisión, eso no es todo.

Las cuentas de iCloud de Apple ahora incluyen relés privados, la capacidad de ocultar su dirección de correo electrónico a los vendedores y una opción para crear dominios correspondientes personalizados, así como almacenamiento de video seguro HomeKit para una cámara, hasta cinco cámaras para clientes de 200GB y un número ilimitado de cámaras. para clientes de 2TB. Las cuentas de iCloud y el almacenamiento correspondiente también se pueden compartir con hasta cinco miembros de la familia.

VER: La guía para usuarios de iPhone, iPad y Mac de Microsoft 365 (PDF gratuito) (TechRepublic)

Los precios de Microsoft OneDrive son igualmente competitivos. Las cuentas personales cuestan $ 6.99 mensuales e incluyen 1TB de almacenamiento, servicio de Skype y aplicaciones Outlook, Word, Excel y PowerPoint, mientras que las cuentas familiares aumentan el límite de almacenamiento a 6TB y se pueden compartir con hasta seis personas por $ 9.99 al mes. El Plan de negocios 1, que proporciona 1 TB de almacenamiento por usuario, cuesta $ 5 por mes por usuario. Las suscripciones al Business Plan 2, mientras tanto, brindan almacenamiento ilimitado por $ 10 por usuario por mes. También hay disponibles una variedad de otros planes de OneDrive, incluidos los planes Business Basic y Business Standard, que incluyen una variedad de aplicaciones y funciones.

Sin embargo, muchas aplicaciones de Apple, incluidos programas como Byword, GoodNotes, Pixelmator, Post-it y Scrivener, se integran perfectamente de forma predeterminada con iCloud. Además, iCloud ofrece la posibilidad de realizar copias de seguridad automáticas del escritorio de Mac y carpetas de documentos, ajustes y configuraciones de iPad y iPhone, fotos, correo electrónico, contactos y una gran cantidad de otros elementos simplemente deslizando un botón de radio (Figura B) a la posición habilitada. El funcionamiento de iCloud es así de fácil.

Figura B

La profunda integración de iCloud con macOS, iPadOS e iOS hace que la configuración y la asociación de aplicaciones con el servicio de almacenamiento en la nube sea lo más fácil posible.

No es así Microsoft OneDrive. Si bien es una opción convincente de almacenamiento de archivos en la nube cuyo uso puede justificarse en iCloud en empresas comprometidas con la adopción de servicios de Microsoft 365, especialmente el uso de Microsoft BI, Planner, SharePoint y Teams, ocasionalmente he encontrado problemas de sincronización. Dichos errores han mejorado en gran medida con el tiempo, pero los problemas de sincronización de iCloud, que ciertamente también ocurren ocasionalmente, han demostrado ser mucho más fáciles de resolver. Mientras que las reparaciones de sincronización de iCloud generalmente solo requieren, en mi experiencia, deshabilitar iCloud y volver a habilitar el servicio, me encontré en lagunas más profundas para solucionar problemas de configuración de Windows y firewall, cambiar las contraseñas de Windows y Microsoft 365 y solucionar problemas de integración de MFA al resolver un problema de OneDrive.

VER: Apple: más cobertura de lectura obligada (TechRepublic en Flipboard)

Debido a la ventaja obvia de Apple como desarrollador de macOS, iPadOS e iOS, encuentro iCloud más fácil de configurar en el hardware de Apple y más fácil de administrar, brindar soporte y usar, en comparación con OneDrive. Sin embargo, cuando trabaje en organizaciones de Microsoft 365, recomiendo cargar OneDrive en Mac, iPads (Figura C) y iPhones con su cuenta de Microsoft 365. Además, también recomiendo configurar OneDrive para que se cargue automáticamente al iniciar sesión y muestre el icono dentro del Mac Dock. Esta configuración ayuda a garantizar que OneDrive se sincronice continuamente y esté disponible fácilmente.

Figura C

OneDrive se puede cargar fácilmente en macOS, iPadOS, como se muestra aquí, e iOS.

Pero, cuando tengo la opción, y cuando uso aplicaciones de terceros, aprovecho la integración de iCloud siempre que puedo. La vida parece más fácil de esa manera.

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